Contratar por EOR ou Abrir Subsidiária? Compare os Custos

Expandir sua organização globalmente pode ser empolgante, mas envolve decisões complexas, especialmente na contratação e no gerenciamento de funcionários em novos mercados.

Você deve investir no estabelecimento de uma entidade legal - ou subisidiária - ou optar pela flexibilidade de um serviço de EOR (Employer of Record)? Fazer a escolha errada pode levar ao aumento dos custos, a problemas de conformidade e a ineficiências operacionais.

A Deel usa seus anos de experiência em RH, conformidade e gerenciamento de folha de pagamento internacionais para ajudar as empresas a simplificar suas estratégias de contratação internacional e, ao mesmo tempo, minimizar os riscos.

Neste artigo, comparamos os custos reais dessas abordagens, destacando por que os EORs, como a Deel, geralmente surgem como a solução mais econômica e ágil. Ao final, você verá como a Deel pode proporcionar economias substanciais, reduzir os riscos de conformidade e facilitar a escalabilidade contínua à medida que você entra em novos mercados ou faz a transição para uma força de trabalho global.

Custos iniciais

São necessários custos iniciais consideráveis para abrir uma subsidiária no exterior. Isso inclui o pagamento de taxas de abertura, registros, contratação de especialistas jurídicos, contábeis, regulatórios e de expansão, além de atender aos requisitos mínimos de capital.

Há também custos indiretos, como o fechamento de um escritório virtual ou físico, legislação e tradução de documentos, taxas de cartório, taxas de correio, direitos de propriedade intelectual, secretariado executivo e muito mais. Esses requisitos podem ser um obstáculo financeiro significativo para qualquer equipe, especialmente para startups e empresas com restrições orçamentárias.

Embora o custo dos serviços de EOR varie de acordo com o provedor, os custos iniciais costumam ser baixos, pois não são necessárias taxas de abertura de entidades legais. Em vez disso, as plataformas de EOR geralmente cobram uma taxa de serviço por funcionário. Essas taxas são normalmente mais previsíveis do que as taxas de gerenciamento de subsidiárias, que podem variar de acordo com a estrutura da empresa e os requisitos regulatórios.

Custos de compliance

O gerenciamento de compliance de uma entidade exige investimentos contínuos em consultas jurídicas e outras medidas para navegar pelas mudanças nas regulamentações. A responsabilidade recai diretamente sobre a empresa, exigindo a supervisão de especialistas internos ou de profissionais terceirizados que podem custar centenas de dólares por hora ou milhares por mês.

Os EORs oferecem às empresas clientes um gerenciamento de compliance integrado e expertise interna. Na Deel, isso inclui especialistas jurídicos. Essa abordagem proativa reduz os riscos de conformidade e as multas e penalidades legais associadas, que normalmente custam 2,71 vezes mais do que manter a conformidade.

Custos administrativos e operacionais

Para dar suporte à sua nova força de trabalho, você precisará de equipes de RH, financeiro, conformidade, auditoria e jurídico.

Se você decidir abrir uma subsidiária por conta própria, poderá formar uma equipe interna recrutando e treinando pessoal dedicado que cuidará da folha de pagamento, do RH, dos benefícios dos funcionários e muito mais. Essa abordagem dará a você controle direto sobre os processos de RH e folha de pagamento, mas também traz a responsabilidade de investir tempo e recursos no desenvolvimento da equipe.

Formar e gerenciar essa equipe por conta própria pode ser caro. Por exemplo, as organizações no Canadá com menos de 500 funcionários gastam, em média, 1.289 dólares canadenses em RH para cada funcionário em tempo integral, excluindo a equipe de folha de pagamento. Isso equivale a 386.700 dólares canadenses para uma equipe de 300 pessoas.

Como alternativa, você pode terceirizar essas tarefas para fornecedores locais de RH e folha de pagamento. Essa abordagem leva menos tempo, mas ainda exige recursos e investimentos adicionais, pois talvez seja necessário encontrar um novo fornecedor para cada entidade que você abrir. Ao fazer parceria com um EOR global, você pode manter um baixo número de funcionários, reduzir a carga administrativa sobre a equipe existente e expandir a empresa sem precisar gerenciar vários sistemas de RH e folha de pagamento.

Flexibilidade e escalabilidade

As soluções de EOR oferecem o máximo de flexibilidade para empresas que buscam expandir suas operações globalmente e testar novos mercados sem o compromisso de abrir uma subsidiária.

Optar por um EOR garante um processo de configuração rápido, permitindo que as empresas se concentrem em suas atividades principais sem os atrasos associados aos procedimentos legais e administrativos. Por exemplo, a criação de uma entidade para contratar funcionários no Reino Unido normalmente leva um mês, enquanto a contratação de funcionários no Reino Unido com o EOR da Deel leva dois dias.

Como uma plataforma completa, a Deel pode apoiar sua empresa em todos os estágios de crescimento. Você pode usar nosso modelo de EOR, contratar prestadores de serviços ou abrir uma subsidiária e executar o Global Payroll, tudo em uma única plataforma.

Custos de saída

A dissolução de uma subsidiária pode envolver longos processos legais e implicações financeiras, tornando a estratégia de saída uma consideração crucial para o planejamento de longo prazo. Por exemplo, são necessários pelo menos três meses para dissolver uma empresa no Reino Unido, sem incluir nenhum trabalho preparatório.

O custo exato do fechamento de uma entidade dependerá de uma ampla variedade de fatores, incluindo a duração dos contratos existentes, a rota para o fechamento, os débitos pendentes, a equipe, as dívidas vencidas e a estrutura de acionistas ou membros.

Por outro lado, a saída de um acordo de EOR geralmente é mais simples. Um EOR permite que as empresas façam uma transição mais tranquila, com menos complicações legais e custos de saída potencialmente menores. Esse processo é ainda mais simplificado com a Deel, pois você pode fazer a transição de um produto para outro sem trocar de fornecedor.

Gerenciamento de riscos

O estabelecimento de uma entidade impõe à sua empresa o ônus de gerenciar os riscos legais e de compliance de forma independente. Isso requer uma estratégia de gerenciamento de riscos e um profundo conhecimento das regulamentações locais e internacionais.

Quando você emprega os melhores talentos com um EOR, ele se torna o empregador legal da sua força de trabalho, enquanto você mantém as responsabilidades de gerenciamento diário. Esse modelo compartilhado ajuda a distribuir os riscos e garante que as empresas não sejam as únicas responsáveis por lidar com questões legais e regulatórias.

Comparação de custos: entidade própria vs. serviços de Employer of Record

As empresas que usam um EOR para contratar funcionários não precisam criar entidades legais por conta própria e, portanto, não pagam taxas de abertura de subsidiárias. Para as empresas que abrem subsidiárias de forma independente, o custo exato dependerá da localização da entidade, do número de funcionários e dos requisitos de conformidade.

Aqui está uma estimativa dos custos do empregador (em dólares americanos) necessários para estabelecer uma entidade no Reino Unido em comparação com o uso de um EOR.

Observação: esses custos estão sujeitos a alterações, dependendo das necessidades do empregador e dos funcionários. Por exemplo, podem surgir taxas legais se os funcionários tiverem dúvidas sobre seus contratos de trabalho ou leis trabalhistas.

Custos contínuos de administração da folha de pagamento internacional

Depois que sua empresa abrir uma subsidiária, você será responsável pelo pagamento de custos adicionais e contínuos à medida que contratar novos funcionários e expandir sua força de trabalho global. Abaixo está um exemplo dos custos estimados que uma empresa do Reino Unido pode encontrar.

No total, os custos estimados para a criação de uma entidade podem variar de US$ 78.000 a US$ 128.000, enquanto o custo estimado do uso de um EOR é de US$ 7.188.

Gerencie todas as entidades em um só lugar com o Deel EOR

Como uma plataforma completa, a Deel simplifica a conformidade com as leis trabalhistas locais, as regulamentações fiscais e os requisitos de RH em vários países, reduzindo o ônus das complexidades legais e regulamentares para as equipes globais.

Os preços do EOR da Deel começam em US$ 599/mês e incluem:

• Serviços de processamento da folha de pagamento local, administração de benefícios, impostos e conformidade
• Pacotes de benefícios competitivos adaptados a cada país
• Suporte de especialistas locais de RH e jurídicos
• Mais de 20 integrações para RH, finanças e muito mais

Quando os clientes passam do modelo de EOR para entidades próprias, a Deel pode continuar a apoiá-los com serviços de Entity Setup e Global Payroll. Os clientes podem usar vários serviços da Deel para atender às suas necessidades, usando o modelo de EOR para alguns locais e a Folha de Pagamento Internacional para outros, além de contratar prestadores de serviços.

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