Prós e contras de contratar com um Employer of Record (EOR)

Este artigo explora a função de um Employer of Record (EOR) e seu valor para a expansão e aquisição de talentos da sua organização internacional. Ele descreve as funções comerciais que um EOR pode agilizar e apoiar, revela os benefícios da parceria com um EOR e desafia as desvantagens percebidas.

O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record (EOR) é uma entidade terceirizada que atua como empregador legal dos funcionários internacionais de seus clientes. O EOR assume total responsabilidade legal pela contratação, onboarding e gerenciamento de sua força de trabalho em conformidade com as normas e oferece suporte aos departamentos de RH, Jurídico e Financeiro.

Para contratar no exterior, os empregadores precisam navegar por complexos requisitos legais e regulatórios locais e específicos do setor. Um EOR permite que você empregue talentos globais em estrita conformidade com as leis trabalhistas e fiscais locais, sem a necessidade de criar uma entidade local em cada país de onde estiver contratando.

Não tem EOR? Você precisará de uma entidade local

Para contratar funcionários no exterior sem fazer parceria com um Employer of Record, você precisará criar uma subsidiária da sua organização no país onde o funcionário está baseado. Se quiser contratar talentos de vários países, você precisará criar uma entidade legal em cada local.

A rapidez na contratação é fundamental para garantir os melhores talentos, e o processo de criação de uma entidade local pode ser demorado. Como organização, você precisará levar em conta o custo de contratação de profissionais de Conformidade, Jurídico, Financeiro e RH com profundo conhecimento regional. Você também incorrerá em taxas significativas de configuração e registro. A calculadora de configuração de entidades da Deel pode ajudar sua organização a prever os custos associados.

A alternativa econômica e eficiente em termos de tempo é a parceria com um EOR completo, como a Deel. A solução segura da Deel oferece a mais ampla cobertura de mercado em mais de 150 países. Isso lhe dá a flexibilidade de testar e entrar em vários novos locais simultaneamente, contratar, integrar e pagar funcionários sem criar uma subsidiária ou acionar um estabelecimento permanente.

Como um EOR pode apoiar minha organização?

Um Employer of Record apoia a expansão dos grupos de talentos das organizações para além das fronteiras geográficas e garante a conformidade com as regulamentações locais e globais. Ele simplifica os processos de Aquisição de Talentos, RH, Jurídico, Conformidade e Financeiro de sua organização global e assume a responsabilidade legal por todas essas funções. Isso reduz drasticamente seu escopo de conformidade e os riscos financeiros e de reputação associados à não conformidade.

Uma solução completa de EOR, como a Deel, oferece suporte ao ciclo de vida completo do funcionário em uma única plataforma, incluindo:

• Avaliação comparativa de salários para fazer ofertas competitivas e atrair e garantir os melhores talentos para o seu orçamento
• Navegação em contratos e documentos localizados para uma contratação rápida e em conformidade
• Realização de verificações de antecedentes e obtenção das autorizações de trabalho ou vistos necessários com a Deel Immigration
• Aquisição, entrega e gerenciamento do equipamento que seu funcionário precisa para ter sucesso com a Deel IT
• Suporte de integração com fluxos de trabalho automatizados, treinamento personalizado e suporte sob demanda e no idioma dos funcionários
• Atribuição de benefícios aos funcionários de acordo com as exigências locais
• Administração da folha de pagamento internacional, incluindo retenção e remessa de impostos, pagamento de salários em moedas locais e distribuição de contracheques
• Gerenciamento de renovações de contratos em conformidade, alterações de classificação de emprego e processos de desligamento

Principais benefícios da parceria com um EOR

Contrate os melhores talentos globais dentro do seu orçamento

Os serviços de EOR permitem que você atinja outros mercados em diferentes países. A possibilidade de contratar instantaneamente funcionários em todo o mundo sem um registro de subsidiária simplifica a expansão da sua empresa, permitindo que você contrate em dias, e não em semanas ou meses.

Um EOR dá acesso a uma força de trabalho global altamente qualificada para preencher as lacunas de competência que sua empresa enfrenta com funcionários alinhados com seus valores e comprometidos com sua missão. Ao mesmo tempo, você aumenta a diversidade da sua organização e elimina as discrepâncias regionais no acesso ao emprego. Muitas regiões têm um custo de vida e salários mais baixos do que as principais cidades da América do Norte e da Europa Ocidental, o que permite que você adquira os talentos de que precisa, dentro do orçamento.

Você pode descobrir as principais considerações para moldar sua estratégia de contratação internacional nestes guias práticos sobre como entrar nos principais centros de talentos da EMEA, APAC e LATAM.

Simplifique os processos de RH e folha de pagamento

A contratação, o onboarding e o pagamento de funcionários internacionais não precisam ser uma dor de cabeça para as equipes de RH, Jurídico e Financeiro. Um EOR simplifica os processos de RH e de folha de pagamento internacional com automação, o que reduz a capacidade de erro humano. Ele pode poupar às suas equipes inúmeras horas de administração gastas no processamento e na apresentação de impostos em vários países e moedas. Isso faz com que sua equipe tenha tempo para se concentrar em impulsionar o crescimento e a conexão por meio de interações estratégicas e centradas nos funcionários.

Alguns EORs, como a Deel, fornecem acesso a dados precisos e em tempo real sobre os colaboradores, departamentos e organizações globais. Isso dá a todos os funcionários uma visibilidade equitativa dentro da organização e reduz o viés inconsciente relacionado ao desempenho do funcionário. A ferramenta permite que o RH avalie o progresso e dê suporte ao desenvolvimento profissional, aumentando a satisfação dos funcionários.

Os relatórios detalhados permitem observar tendências comportamentais e identificar áreas ou funções que requerem apoio ou investimento adicional, o que possibilita a tomada de decisões estratégicas e informadas por parte da sua equipe.

Uma experiência consolidada para os funcionários

Com benefícios localizados, experiência interna e plataformas de autoatendimento fáceis de usar, um EOR pode ajudá-lo a criar uma experiência de funcionário inclusiva e consolidada para todos os seus funcionários, independentemente do tipo de contrato ou local.

Funcionários dispersos globalmente podem se frustrar com uma experiência fragmentada no local de trabalho quando as inconsistências nos processos afetam negativamente sua produtividade e comunicação. Por sua vez, a frustração prejudica o engajamento e o moral dos funcionários. A stack de tecnologia única do Deel EOR padroniza os processos em todos os locais e oferece aos funcionários distribuídos globalmente acesso equitativo às informações e à documentação de que precisam para se comunicar e colaborar de forma assíncrona. Isso aumenta a produtividade e contribui para a satisfação dos funcionários.

As equipes internas dedicadas de experiência do funcionário da Deel dão suporte aos membros da sua equipe e resolvem quaisquer dúvidas em seus respectivos fusos horários e idiomas.

Amplie suas opções de contratação de talentos no exterior

Sem um EOR (ou entidade local), suas opções de contratação de talentos no exterior são limitadas:

Contratar prestadores de serviços, que definem seu próprio cronograma e cujo escopo de trabalho é limitado. Os benefícios, o direito a férias e as proteções que se aplicam a prestadores de serviços geralmente são muito menos favoráveis do que os de funcionários, portanto, os melhores talentos podem não ficar satisfeitos com esse tipo de contrato. Penalidades severas se aplicam no caso de classificação incorreta, quando um trabalhador que atua na capacidade de um Employer of Record incorretamente como um prestador de serviços.

Realocar um funcionário de tempo integral para a sua sede patrocinando o visto dele. Isso limita seu banco de talentos a candidatos dispostos e capazes de se mudar, além de ser um processo caro e demorado.

Um EOR permite que você aja rapidamente e elimine o risco de processos lentos e ineficientes perder seu melhor candidato.

Ao aproveitar o Deel EOR, a App Bar simplificou sua contratação e onboarding, eliminando a necessidade de entidades locais e consultores caros, permitindo-lhes contratar e reter talentos com base na capacidade, não na localização.

Sem acordo de coemprego

Um Employer of Record atua como empregador legal completo em seu nome e assume a responsabilidade de atender a todos os requisitos de conformidade legal. Isso diferencia as EORs das PEOs dos EUA, que atuam como coempregadores e compartilham a responsabilidade legal com a sua empresa.

De startups e scaleups a grandes empresas, um EOR oferece a negócios de todos os tamanhos a flexibilidade de acessar talentos acessíveis e testar novos mercados sem o compromisso, as complexidades e os custos iniciais associados ao estabelecimento de entidades no exterior.

Desmistificando as desvantagens de contratar com um EOR

Alguns empregadores temem perder o senso de controle sobre sua organização, que a cultura da empresa mude ou que sua expansão seja limitada se fizerem parceria com um EOR. Aqui, nós desvendamos e desmascaramos essas preocupações e desvantagens percebidas pelos empregadores:

Perda de controle

A contratação de outra organização para cuidar da folha de pagamento e dos processos de RH pode fazer com que você sinta que tem menos influência sobre o gerenciamento da força de trabalho. No entanto, sua empresa continuará a dar as ordens e a gerenciar as operações do dia a dia.

Trabalhar com um EOR é uma parceria que oferece à sua organização as ferramentas necessárias para o sucesso. Uma solução como o Deel EOR, com especialistas regionais internos e uma stack de tecnologia única e segura, oferece melhor visibilidade da sua organização e do seu desempenho. Ela automatiza tarefas para aumentar a precisão e permitir que suas equipes se concentrem em tarefas estratégicas e naquelas que exigem interação humana. Ao saber mais, você pode fazer melhor e obter maior controle sobre seus negócios globais e sua expansão.

Uma cultura empresarial em transformação

A contratação internacional pode impactar positivamente a cultura da sua empresa com acesso a diversos talentos com uma variedade de culturas, idiomas e formas de trabalho. No entanto, os desafios de operar, comunicar e colaborar entre fusos horários e regiões geográficas podem afetar negativamente a experiência do funcionário. A frustração causada por processos fragmentados e inconsistentes, em vez de uma parceria com um EOR, pode mudar a cultura de sua empresa.

Em vez disso, um EOR pode preencher a lacuna de comunicação, oferecer suporte no idioma e conhecimento específico da região, unificar sistemas isolados para permitir uma colaboração assíncrona eficaz, padronizar a avaliação de desempenho e melhorar a eficiência e a confiabilidade dos processos de folha de pagamento e RH.

Limitações de cobertura

Um EOR deve proporcionar a você mais flexibilidade de contratação, não menos! A cobertura de países e o nível de segurança de dados que um Employer of Record oferece variam entre os provedores. A Deel oferece a maior cobertura de mercado, dando a você a liberdade de contratar com rapidez em mais de 150 países, em estrita conformidade com as normas locais e globais.

Ao escolher um provedor de EOR, você deve garantir que ele atenda aos requisitos legais e de segurança de todos os países em que você opera e contrata, bem como daqueles para os quais você tem interesse em expandir. Você deve analisar o nível de suporte que receberá e quais serviços adicionais o EOR oferece.

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