Leis trabalhistas globais: um guia completo para startups

A maneira mais eficiente de uma startup se expandir globalmente é criar uma presença local em vários países do mundo. Entretanto, as complexas leis trabalhistas internacionais podem complicar a contratação global, impedindo que os empreendedores explorem mercados mais lucrativos e ricos em talentos.

Felizmente, graças aos métodos inovadores de contratação, os fundadores não precisam mais navegar sozinhos pelo labirinto das leis trabalhistas internacionais. Em vez disso, eles podem podem dominar a contratação internacional com ajuda da Deel. Este artigo mostra a você em três etapas.

Primeira etapa: gere contratos localizados usando o fluxo de trabalho de contratos da Deel

A primeira e, sem dúvida, a mais importante etapa do domínio das leis trabalhistas internacionais é a criação do contrato de trabalho dos novos contratados, uma exigência legal em muitos países.

A criação de um contrato de trabalho ajuda a estabelecer os termos e as condições de emprego e pode ser usada como um guia para garantir que a empresa trate seus funcionários de acordo com as leis trabalhistas locais.

A criação de contratos de trabalho do zero pode consumir muito tempo, principalmente quando se contrata funcionários de vários países. As startups podem fazer sua própria pesquisa específica do país para incluir todos os requisitos de emprego necessários ou usar um template.

A desvantagem dos templates é que é preciso garantir que você esteja usando as versões mais recentes e que elas sejam constantemente atualizadas e examinadas por especialistas jurídicos locais. Eles podem ser difíceis de personalizar se você quiser adicionar benefícios ou cláusulas fora do padrão, e você precisará fazer o download, enviar e armazenar um novo contrato toda vez que quiser fazer uma atualização, o que é muito trabalhoso para a sua equipe de RH - se você tiver uma.

Como alternativa, as startups podem criar contratos de trabalho localizados na plataforma Deel usando nosso fluxo de trabalho de contratos. A plataforma intuitiva orienta você em cada aspecto do contrato, fornecendo insights e sugestões úteis de acordo com os requisitos do país. Além disso, todos os contratos que você criar serão examinados por especialistas jurídicos locais e atualizados trimestralmente para que você permaneça em conformidade.

A plataforma Deel orientará você sobre o seguinte:

Remuneração

Quando você adicionar o cargo do funcionário, o nível de senioridade e as funções do cargo da lista predefinida, a plataforma solicitará que você insira os detalhes da remuneração, como o salário-base bruto anual ou mensal, que sempre será definido na moeda local do funcionário, já que essa é uma exigência legal.

A plataforma também apresentará insights sobre os valores de mercado dos dados salariais com base no nível do cargo e no título que você inserir para garantir que você ofereça um salário justo e competitivo que esteja em conformidade com os requisitos de salário mínimo.

Tipo de contrato

A plataforma ajudará você a definir o prazo de contrato adequado (indefinido ou definitivo) e solicitará que você informe o período de experiência necessário.

Data de início

Você será informado sobre a data de início do contrato mais cedo possível que atenda aos requisitos regulamentares e será solicitado a considerar algum tempo para o onboarding, que também varia de acordo com o país.

Horas de trabalho semanais

Ao selecionar o tipo de emprego (tempo integral ou meio período), você será solicitado a especificar as horas de trabalho por semana. A plataforma fornecerá as horas de trabalho padrão em tempo integral por semana para o país específico, para que você cumpra as leis referentes à carga horária.

Folgas

A plataforma permite que você selecione o padrão local ou especifique um número personalizado de dias de folga. Recomendamos usar o tempo de folga padrão para seguir as práticas recomendadas locais. Você pode adicionar mais do que o padrão caso a política do local de trabalho, o manual do funcionário ou a carta de oferta especifiquem isso.

Benefícios e vantagens

A plataforma fornece acesso à nossa ferramenta de benefícios para visualizar os benefícios relevantes para o país do funcionário. Você verá explicações sobre benefícios obrigatórios, comuns e competitivos. Quando você adicionar esses benefícios ao contrato, a plataforma exibirá os planos disponíveis e fornecerá um detalhamento de preços e cobertura.

A Deel tem parceria com os principais fornecedores de benefícios em todo o mundo para oferecer à sua startup descontos, recompensas e vantagens exclusivas para apoiar suas contratações internacionais.

Remuneração por ações

Você também tem a opção de adicionar incentivos por ações. Dependendo dos requisitos do país em questão, você será solicitado a especificar a moeda, o valor e o número de ações que isso representa. Você pode escolher quando a aquisição começa e o cronograma de investimento mensal.

Nossos especialistas na plataforma podem orientar você sobre o melhor tipo de equity para sua startup e lidar com os relatórios em eventos tributáveis com base no tipo de equity que você concede e onde você o concede.

Documentação obrigatória

A plataforma também garante que você obtenha a documentação legal necessária para contratar. Por exemplo, suponha que a nacionalidade do funcionário e o país de onde ele está trabalhando sejam diferentes. Nesse caso, você será solicitado a fornecer prova de elegibilidade para o trabalho, como uma permissão de trabalho para mostrar que o funcionário pode trabalhar naquele país. Quando você convida o funcionário a assinar o contrato, ele pode carregar os documentos de conformidade por meio do painel de autoatendimento.

Você também terá a funcionalidade de solicitar a assinatura dos seguintes contratos para proteger as informações confidenciais dos funcionários e evitar que eles as com concorrentes ou iniciem um negócio concorrente:

• Contrato de propriedade intelectual
• Contrato de confidencialidade
• Contrato de não concorrência
• Contrato de privacidade de dados (DPA)

Se o funcionário precisar de suporte para visto e imigração ou de uma verificação de antecedentes, você precisará solicitá-lo aqui. Nossa equipe trabalhará para obter o visto certo e realizar as triagens necessárias de acordo com as exigências do país para agilizar o processo de contratação.

Depois de revisar e assinar o contrato, você pode enviar um convite por e-mail para o funcionário, permitindo que ele faça login na plataforma para assinar o contrato e iniciar o onboarding.

Segunda etapa: automatize a folha de pagamento internacional

As leis trabalhistas locais regem suas obrigações de folha de pagamento para garantir que você pague seus funcionários de acordo com as moedas locais, os cronogramas de pagamento e os requisitos de dia de pagamento estipulados pelas leis trabalhistas específicas do país.

Por exemplo, um funcionário na França precisa ser pago uma vez por mês em euros (EUR). A legislação trabalhista francesa não permite que os empregadores paguem salários superiores a € 1.500 (euros) por mês em dinheiro. A alternativa é o depósito direto.

A Holanda exige que o pagamento seja feito ao funcionário mensal ou semanalmente em euros. Os empregadores não devem fazer pagamentos semanais depois de um mês após o vencimento e devem fazer pagamentos mensais dentro de três meses após o vencimento.

Depois que os novos contratados assinarem o contrato de trabalho e concluírem o processo de onboarding por meio da Deel, eles serão automaticamente inscritos em seu ciclo de folha de pagamento internacional. Na plataforma Deel, clique em “pay funding”, selecione um método de pagamento e revise o resumo antes de confirmar o pagamento para todos os seus funcionários.

Ao calcular a folha de pagamento, a plataforma Deel considera as moedas locais, as taxas de câmbio, as deduções e contribuições de benefícios específicos do país e as folgas. Ela também permite adicionar bônus e despesas de última hora e automatizar a distribuição do holerite.

Tanto os funcionários quanto os prestadores de serviços podem receber o pagamento por meio da plataforma Deel, sendo que os prestadores de serviços se beneficiam de várias opções de retirada e de moeda.

Terceira etapa: simplifique as rescisões

Por fim, as leis trabalhistas locais determinarão como você pode demitir seus funcionários. Por exemplo, na União Europeia, empregadores e funcionários devem notificar um ao outro com antecedência e estabelecer um período de aviso prévio antes de encerrar um vínculo empregatício. Nas Filipinas, é ilegal demitir um funcionário sem justa causa, e os empregadores são obrigados a seguir um processo disciplinar de várias etapas.

Muitas jurisdições impõem um alto limite legal para rescisões e os funcionários têm o direito de buscar recursos legais nos tribunais ou nos tribunais locais.

Para demitir um funcionário de acordo com as leis trabalhistas locais, você pode iniciar uma rescisão na plataforma Deel, que iniciará o processo de desligamento.

A Deel normalmente exige aviso prévio de 30 dias ao iniciar a rescisão; no entanto, agilizaremos o processo se o funcionário estiver em seu período de experiência.

Selecione o nome do funcionário, solicite a rescisão do contrato e compartilhe os detalhes de sua solicitação, como o motivo da rescisão, a documentação de apoio, as datas de desligamento desejadas e a indenização.

A Deel analisará cuidadosamente todos os fatos e circunstâncias. Em determinadas situações, a Deel poderá aconselhá-lo a ajustar sua solicitação, incluindo a data de rescisão desejada, para cumprir os requisitos legais locais e garantir uma rescisão legal.

Devido às leis locais de conformidade e privacidade, a Deel assumirá a liderança em todas as comunicações com o funcionário sobre seu desligamento. Você não precisa notificar o funcionário sobre sua intenção de rescindir o contrato de trabalho.

Um especialista local em RH o orientará durante o processo e atuará como seu principal ponto de contato. A Equipe Jurídica da Deel e o Gerente de Contas designado gerenciarão o processo no caso de rescisões complexas.

Domine as leis trabalhistas internacionais com a Deel

Sua startup está em uma posição única para crescer com uma mentalidade global, principalmente devido aos baixos custos indiretos e à maior agilidade; no entanto, sabemos que as leis trabalhistas internacionais podem realmente atrasar você.

Com a Deel, as leis trabalhistas internacionais são pré-integradas em nossa plataforma intuitiva de contratação, o que significa que sua startup pode permanecer em conformidade onde quer que deseje contratar. Temos as melhores equipes jurídicas em países de todo o mundo para manter todos os contratos atualizados, financiar todos os pagamentos em dia e demitir funcionários com o máximo de cuidado e respeito, para que você possa se concentrar na administração de seus negócios.

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