Plugins do Slack para RH: melhore colaboração e engajamento

O que são plugins do Slack para RH

Os plugins são ferramentas digitais, instaladas dentro de plataformas como o Slack, para reduzir tarefas repetitivas, aprimorar a colaboração e proporcionar uma experiência de trabalho mais fluida. Em outras palavras, os plugins são uma automação de RH que otimizam a produtividade e facilitam o gerenciamento de equipe.

Por que usar plugins do Slack para RH

A rotina das equipes de Recursos Humanos envolve uma ampla gama de atividades, desde o recrutamento e onboarding até a folha de pagamento, gestão de PTO (Paid Time Off) e benefícios, avaliação de desempenho, reconhecimento de funcionários, e pesquisa de clima organizacional.

No contexto de trabalho remoto e equipes distribuídas – cada vez mais globalmente, inclusive –, os desafios do RH aumentam, trazendo maior complexidade ao gerenciamento de equipe. Nos últimos anos, vimos diversas plataformas digitais serem implementadas para comunicação do time, execução de projetos, e aprendizagem corporativa. Dentre elas, o Slack foi a mais adotada no mercado global.

Mas, mesmo que tenha facilitado o trabalho remoto, alguns gargalos começaram a surgir na gestão virtual, visto que são diversos processos envolvidos, fusos horários e características culturais distintas entre os colaboradores, além de regras e compliance trabalhista diferentes em cada país. Nesse sentido, entram os plugins de RH – ferramentas que centralizam todo o trabalho dentro do Slack, garantindo maior eficiência, assertividade e fluidez no gerenciamento de equipe remota.

Como os plugins do Slack para RH melhoram a colaboração e a conexão da equipe

A adoção de plugins do Slack para RH não é apenas uma questão de conveniência, mas de produtividade e engajamento de funcionários. Com os plugins da Deel, as equipes de RH podem automatizar fluxos de trabalho essenciais e reduzir o tempo gasto em tarefas manuais, deixando mais espaço para atividades estratégicas.

Alguns dos principais benefícios de explorar a integração Slack para RH são:

• Ferramentas integradas e fáceis de usar: os plugins simplificam os processos de RH e otimizam a gestão ao integrar todos os processos, com fácil implementação e uso intuitivo.
• Automatização de tarefas repetitivas: onboarding no Slack, solicitações e aprovações de benefícios, gestão de PTO, coleta de feedback e check-ins gerenciais podem ser feitos de forma automatizada através dos plugins. Isso torna as tarefas administrativas do RH mais rápidas e sem complicações.
• Aumento do engajamento e da produtividade no Slack: a centralização dos processos, da comunicação e da aprendizagem em uma mesma plataforma faz dos plugins de RH um recurso de melhoria da experiência do colaborador. Eles promovem uma interação estruturada entre o colaborador e todo o ambiente de trabalho, melhorando a produtividade e a colaboração no Slack, e fortalecendo os laços do time.
• Melhoria da cultura organizacional: com os plugins do Slack para RH, é possível automatizar mensagens personalizadas com base em dados, independente do tamanho do time. Isso aprimora a relação com os colaboradores e reduz a carga de trabalho do RH.
• Maior eficácia no reconhecimento de colaboradores: os plugins otimizam a coleta e análise de dados de desempenho e aprendizagem, gerando maior assertividade nas recompensas e promoções dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho justo, mais transparente, e motivador. Além disso, shoutouts formalizados no Slack através de plugins garantem visibilidade às iniciativas da empresa na valorização das pessoas, o que melhora o clima organizacional.
• Transparência e melhor comunicação interna: a visibilidade em tempo real da estrutura organizacional, dos movimentos de equipe e das atualizações facilita o gerenciamento de equipe e mantém todos na mesma página.

Por que escolher os plugins do Slack para RH da Deel

Os plugins Deel para Slack oferecem uma série de recursos de automação de RH focados em facilitar as operações. A seguir, destacamos os principais:

1. Onboarding no Slack Automatize o processo de integração pelo Slack, agilizando o onboarding de novos contratados sem um login externo, atribuindo tarefas automaticamente com base no departamento ou local, e obtendo uma visão geral detalhada de seu pipeline de integração. Ao mesmo tempo, isso também garante uma experiência consistente, acolhedora e ágil para os novos colaboradores.
2. Gestão de PTO Centralize a solicitação, a aprovação, o rastreio e toda a gestão de PTO (paid time off, descanso remunerado) diretamente no Slack, reduzindo a necessidade de e-mails e planilhas manuais para gerenciar folgas.
3. Conexões Crie encontros virtuais estruturados e discussões temáticas específicas que melhoram a interação e a colaboração no Slack**.**
4. Check-ins semanais e 1-on-1 Otimize os alinhamentos regulares entre gestores e colaboradores usando um plugin que automatiza o alinhamento dos pontos de discussão do dia, compartilha feedbacks em tempo real, acompanha o histórico de reuniões e, ainda, identifica tendências com base em dados.
5. Atualizações automáticas do organograma Tenha a visualização completa da estrutura organizacional em tempo real, com atualizações de status e nomeações automatizadas de outras pessoas para cobrir as funções, mantendo toda a equipe informada.
6. Monitoramento contínuo do time Alerte automaticamente os gestores sobre dados de clima organizacional importantes no gerenciamento de equipe, através de atualizações instantâneas capazes de identificar problemas individualmente, como desmotivação e sinais de burnout.
7. Referências de candidatos Simplifique as indicações internas e integre-se ao ATS para acelerar as contratações.
8. Pulse Surveys Realize pesquisas de clima organizacional personalizadas, para coletar insights mais ricos sobre o ambiente de trabalho.
9. Anúncios Envie mensagens diretas (DMs) para a quantidade de pessoas que desejar dentro do Slack, com a possibilidade de acompanhar a confirmação de leitura de cada uma.
10. Reconhecimento Formalize o processo de reconhecimento de funcionários, registrando e acompanhando os shoutouts com mais facilidade, centralizados no Slack.

Resultados práticos da adoção dos plugins de Slack da Deel

Uma das mais de 30 mil organizações que já adotaram nossos plugins do Slack para RH é a Awesomic, empresa norte-americana, acelerada pela Y Combinator, que conecta designers freelancers de alto nível com contratantes globais. Antes da Deel, a Awesomic integrava manualmente os prestadores de serviços – um processo difícil e ineficiente.

Ao optar pela automação de RH da Deel, a empresa implementou o onboarding de Slack automatizado e interativo, personalizado para suas dinâmicas internas, com diversos recursos, como:

• Atribuição automática após assinatura: os colaboradores são contratados via PandaDoc, acionando um convite automático para a Deel e sua jornada de onboarding no Slack.
• Jornadas de aprendizagem estruturadas: a empresa recebe o relatório dos fluxos de trabalho do onboarding, com panorama geral e também jornadas menores de tópicos específicos.
• Conteúdo envolvente: nossos plugins permitem que as imagens originais da marca sejam aplicadas em todo o onboarding automatizado, mantendo a aparência do Awesomic, para fortalecer a conexão com os novos colaboradores.
• Programa de “anjos” no onboarding: os novos contratados são acompanhados por colegas (comumente chamados de “anjos” no mercado brasileiro e “buddy” nos EUA) que os orientam durante o processo de integração com informações e suporte na hora certa.

Com as ferramentas, a Awesomic atingiu resultados impressionantes:

• Processo de onboarding 100% automatizado
• Taxa de conclusão de onboarding: 95,5%
• 10% de contratados integrados em média por mês

Conheça os plugins do Slack para RH da Deel.

Transforme suas operações de RH no Slack com plugins da Deel

Os plugins do Slack para RH desenvolvidos pela Deel proporcionam uma verdadeira transformação nas operações de RH e na cultura organizacional. Possuem funcionalidades integradas que eliminam a necessidade de alternar entre diferentes ferramentas, permitindo que as equipes trabalhem de forma mais ágil, consistente e estratégica.

Com fluxos de trabalho automatizados, as tarefas administrativas são reduzidas ao mínimo para o RH, além de estarem menos suscetíveis a erros ou falhas. Além disso, os insights baseados em dados ajudam a monitorar o engajamento de funcionários e o desempenho organizacional. Tudo isso integrado ao Slack – uma interface que já é familiar para os colaboradores, com a adoção de plugins fáceis de instalar e usar.

Se você quer elevar o desempenho do seu time e simplificar os processos de RH através do Slack, os plugins Deel são a solução ideal! Fale com um especialista e descubra como otimizar a gestão do seu time.