Como vender nos EUA e contratar talento sem abrir empresa

Por que expandir para os EUA?

Cada vez mais, as empresas brasileiras têm expandido para mercados no exterior. Os Estados Unidos costumam ser a porta de entrada da expansão, por diversos motivos: tamanho do mercado, diversidade de oportunidades, talentos qualificados, e alto potencial de atração de investimento.

Segundo pesquisa da IBISWorld, as 10 Indústrias de crescimento mais rápido nos EUA atualmente, com base no crescimento de receita previsto para 2025-2026 (em percentuais na lista), são:

• Energia solar – 26,4%
• Fabricação de veículos híbridos e elétricos – 24%
• Serviços de jogos de apostas online – 20,6%
• Impressão 3D e serviços de prototipagem rápida – 20%
• Fabricação de impressoras 3D nos EUA – 18,5%
• Consultores de SEO e marketing na internet – 16,8%
• Distribuição de gás natural – 12%
• Fabricação de painéis solares – 11,7%
• Agências de recrutamento de funcionários e colaboradores temporários – 11,5%
• Fabricação de produtos químicos – 11,3%

Além disso, empresas brasileiras priorizam os EUA para a expansão internacional pela proximidade de fuso horário, e também por aspectos culturais semelhantes no mercado de trabalho – como, por exemplo, a cultura crescente de contratação PJ no mercado brasileiro, chamado de “trabalhador independente” nos EUA (independent contractor ou IC).

Entretanto, existem desafios na jornada. Confira abaixo quais são os principais, e como superá-los.

Desafios de entrar no mercado dos EUA

Os empreendedores que expandem para o mercado norte-americano enfrentam 3 desafios comuns:

1. Complexidades legais e fiscais:

Entrar no mercado dos EUA exige uma compreensão profunda das regulamentações federais, estaduais e locais, que variam significativamente entre os 50 estados. Empresas estrangeiras precisam lidar com regras de tributação específicas, como o imposto corporativo e a necessidade de um Federal Tax Identification Number (TIN), além de garantir conformidade com normas como a Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA). A falta de conhecimento sobre essas exigências pode resultar em penalidades financeiras e entraves operacionais.

2. Contratação e conformidade da folha de pagamento:

A contratação nos EUA envolve desafios como a classificação correta dos trabalhadores (funcionários ou prestadores de serviços), a adesão às leis de trabalho de cada estado e o cumprimento das obrigações previdenciárias e fiscais, como a retenção de impostos na folha de pagamento e o recolhimento do Social Security e Medicare. Erros nesse processo podem gerar sanções do Departamento do Trabalho (DOL) e do Internal Revenue Service (IRS), tornando essencial o uso de soluções especializadas para garantir a conformidade.

3. Custos e riscos de abrir uma pessoa jurídica nos EUA:

Criar uma entidade legal nos EUA envolve custos diretos, como taxas de registro, obtenção de licenças e despesas contábeis, além de custos indiretos, como as auditorias periódicas exigidas e o tempo gasto pela equipe interna para estudar as regulamentações do mercado norte-americano, a fim de garantir o compliance. Dependendo da estrutura escolhida (LLC, C-Corp ou S-Corp), a empresa pode enfrentar diferentes obrigações fiscais e níveis de responsabilidade jurídica. Além disso, há riscos associados a litígios trabalhistas, disputas contratuais e regulamentações setoriais, exigindo planejamento estratégico para mitigar impactos financeiros e legais.

Como vender nos EUA sem abrir uma empresa

Empresas estrangeiras podem vender nos EUA sem abrir uma filial ou qualquer entidade legal. Para isso, há 3 estruturas empresariais alternativas:

1. Fechar parcerias locais com distribuidores ou representantes comerciais que já possuem estrutura formal nos EUA e a conformidade regulatória.
2. Terceirizar a logística por meio de fulfillment centers, como os da Amazon FBA, que armazenam e enviam produtos diretamente aos clientes.
3. Utilizar marketplaces como Amazon, eBay e Walmart que oferecem infraestrutura completa para vendas, facilitando a entrada nos EUA sem necessidade de uma entidade legal própria.

Importante: mesmo sem abrir uma filial ou outros tipos de entidades legais nos EUA, as empresas brasileiras que expandem suas vendas para lá ainda precisam cumprir as obrigações fiscais norte-americanas, como a Sales Tax de determinados estados. Dependendo do volume de vendas, pode ser necessário um Employer Identification Number (EIN), para facilitar transações bancárias e acordos comerciais.

Dica: contratos bem estruturados com fornecedores que entendem o mercado local, plataformas de pagamento seguras, e os melhores parceiros logísticos ajudam a mitigar os riscos e garantir a conformidade legal e fiscal.

Contratação de talentos dos EUA sem pessoa jurídica

Assim como vender nos EUA, sua empresa pode contratar talento sem abrir uma empresa no país. Para isso, veja abaixo as principais recomendações da Deel – uma empresa nascida nos EUA, hoje com entidades legais em de 150 países, apoiando a expansão global de PMEs e grandes organizações.

Desafios de compliance ao contratar nos EUA

Empresas estrangeiras que desejam contratar talentos nos EUA sem abrir uma entidade legal enfrentam desafios complexos de compliance. A legislação trabalhista varia entre estados, exigindo o cumprimento de regras específicas sobre salário mínimo, benefícios obrigatórios e classificação de trabalhadores (funcionários W-2 vs. prestadores de serviços 1099). Além disso, há obrigações fiscais como retenção de impostos federais e estaduais, contribuições previdenciárias (Social Security, Medicare) e conformidade com órgãos reguladores como o IRS e o Departamento do Trabalho (DOL).

Como o Employer of Record (EOR) simplifica a contratação internacional

Um Employer of Record (EOR) atua como o empregador legal do profissional nos EUA, assumindo toda a carga burocrática e de conformidade. Com essa solução, a empresa estrangeira pode contratar funcionários rapidamente, sem necessidade de abrir uma subsidiária. O EOR gerencia a folha de pagamento, benefícios, impostos e contratos de trabalho, garantindo que todas as regulamentações locais sejam seguidas. Isso reduz riscos jurídicos e permite que a empresa foque no crescimento do negócio.

Benefícios de usar o Deel EOR: folha de pagamento, conformidade e suporte de RH

A solução de EOR da Deel oferece uma plataforma internacional para contratação e gestão de talentos nos EUA com total conformidade. A Deel cuida de toda a folha de pagamento, garantindo retenção e pagamento correto de impostos, além de administrar benefícios exigidos por lei.

Além disso, a plataforma fornece suporte jurídico e de RH, ajudando a empresa a operar dentro das normas locais sem complicações. Isso torna o processo de expansão mais ágil, seguro e eficiente.

Nosso EOR também utiliza IA, para otimizar a coleta e análise de dados, trazendo mais eficiência e inteligência para a operação das empresas.

Passo a passo para começar a usar EOR

Abaixo, explicamos os primeiros passos para sua empresa implementar o EOR, considerando os aspectos primordiais da expansão para os Estados Unidos:

1. Configure as vendas e operações remotas: antes de contratar por meio de EOR, é essencial estruturar a operação remota. Isso inclui definir quais funções serão desempenhadas nos EUA, quais estados são mais estratégicos para recrutamento (considerando legislações e impostos locais) e como a empresa gerenciará vendas, logística e atendimento ao cliente sem uma entidade legal própria. Também é importante escolher plataformas adequadas para pagamento e faturamento, garantindo conformidade fiscal.
2. Escolha o fornecedor de EOR certo: o próximo passo é selecionar um EOR que atenda às necessidades do seu negócio. Avalie fatores como cobertura global, experiência no mercado dos EUA, conformidade com regulamentações locais e integração com ferramentas de gestão. Um bom EOR deve oferecer suporte completo para folha de pagamento, benefícios, gestão de contratos e compliance legal. Plataformas como a Deel se destacam por fornecer processos automatizados e suporte jurídico especializado, garantindo segurança na contratação.
3. Garanta a conformidade legal e fiscal, e o crescimento no longo prazo: após implementar o EOR, a empresa deve monitorar continuamente a conformidade com as leis trabalhistas e fiscais dos EUA. Além disso, é importante revisar políticas internas, oferecer benefícios competitivos para retenção de talentos e otimizar processos operacionais. Trabalhar com um EOR também possibilita escalabilidade, permitindo a expansão da equipe em diferentes estados ou até mesmo outros países sem barreiras burocráticas. Isso garante um crescimento sustentável e seguro no mercado internacional.

Deel EOR: contrate funcionários ou prestadores de serviços baseados nos EUA com 100% de conformidade e sem precisar abrir uma entidade legal. Simplifique a folha de pagamento, o compliance legal e fiscal, e a gestão de RH na sua expansão global.

Começa agora a expandir a sua empresa internacionalmente: solicite uma demonstração do Deel EOR agora e converse com um especialista da Deel sobre as demandas do seu negócio.