Benefícios para trabalhadores globais: estratégias para empresas

A pandemia, a quarentena e o aumento do trabalho remoto transformaram as necessidades dos trabalhadores globais. Eles esperam que seus empregadores apoiem seu bem-estar e saúde mental mais do que nunca.

Os empregadores que investem em benefícios competitivos e atraentes para trabalhadores têm uma vantagem para atrair e reter os melhores talentos em todo o mundo. As empresas que investem no pacote de benefícios têm taxas de atrito até 56% menores, e a falta de benefícios adequados foi um dos principais motivos pelos quais as pessoas deixaram seus empregos em 2020.

Este guia é para você que deseja aprender sobre os tipos de benefícios para trabalhadores, que são obrigatórios em todo o mundo, e como começar a planejar um pacote de benefícios para sua equipe.

O que são benefícios para trabalhadores?

Os benefícios para trabalhadores são a remuneração não salarial que seus colaboradores recebem além do salário líquido. Eles estão incluídos no salário bruto declarado no contrato do trabalhador.

O principal objetivo dos benefícios para trabalhadores é melhorar a retenção e a lealdade dos colaboradores em sua organização. Cada país exige certos benefícios – chamados benefícios obrigatórios – para todos os trabalhadores em tempo integral. Muitas empresas oferecem vantagens extras como parte do seu pacote de benefícios para atrair talentos, adoçar uma oferta de emprego e melhorar a experiência de seus trabalhadores.

Benefícios obrigatórios para trabalhadores norte-americanos

De acordo com o Department of Labor (DOL) dos EUA, o empregador deve garantir que seus trabalhadores globais (e suas famílias) tenham acesso aos seis tipos de benefícios para trabalhadores:

• Cuidados médicos
• Renda de aposentadoria
• Seguro-desemprego
• Seguro de acidente de trabalho
• Seguro de saúde
• Licença médica e familiar

Social Security (Previdência Social)

O Social Security (ou Previdência Social, em português) é um programa nacional que fornece renda para trabalhadores aposentados e dependentes e inclui seguro de invalidez de curto prazo. Empregadores e trabalhadores globais contribuem para a Previdência Social por meio de impostos da folha de pagamento sobre os salários dos funcionários. O imposto previdenciário faz parte dos impostos FICA: empregadores e trabalhadores globais pagam 6,2% dos salários dos funcionários.

Medicare

O Medicare fornece assistência médica para trabalhadores aposentados e para aqueles que precisam de assistência médica de longo prazo. Assim como a Previdência Social, os empregadores e os trabalhadores globais pagam 1,45% do salário bruto do funcionário pelo Medicare.

Federal Unemployment Insurance (FUI - Seguro-desemprego Federal)

Conhecido como FUTA (Federal Unemployment Tax Act), o seguro-desemprego fornece renda para trabalhadores que perdem o emprego. Os empregadores pagam o FUTA por meio de seus impostos de folha de pagamento: eles pagam 6% dos primeiros $ 7.000 que cada trabalhador ganha por ano. Se elegível, o empregador pode preencher o Formulário 940 e receber crédito fiscal de 5,4%, após o qual paga impostos FUTA a uma taxa de 0,6%.

Os empregadores também devem pagar o imposto State of Unemployment Insurance (SUI) de seu estado. O imposto SUI garante benefícios de curto prazo para trabalhadores que são demitidos por outros motivos que não má conduta. A quantidade varia de estado para estado, mas geralmente é entre 2-3%.

Seguro de acidente de trabalho

O seguro de acidente de trabalho cobre despesas médicas e renda para trabalhadores que se machucam ou ficam doentes enquanto estão no local de trabalho. Em média, os empregadores pagam US$ 1 por cada US$ 100 de salário do trabalhador.

No entanto, o pagamento total feito a um trabalhador depende da gravidade da doença ou lesão, riscos comerciais, custos de saúde e leis estaduais. Alguns empregadores pagam esse benefício a uma taxa mais alta (para trabalhadores que executam trabalhos perigosos, como pilotos de aeronaves, instaladores de linhas elétricas, trabalhadores da construção civil, etc.).

Seguro de saúde

Os empregadores com mais de 50 trabalhadores em tempo integral devem fornecer um pacote de benefícios de seguro de saúde acessível. Especificamente, os trabalhadores não devem pagar mais do que 9,83% de seu salário anual, e 95% dos trabalhadores (e seus filhos) devem usar o benefício do seguro.

Family and Medical Leave Act (FMLA - Lei de Licença Médica e Familiar)

A Family and Medical Leave Act (FMLA, ou Lei de Licença Médica e Familiar, em português) exige que todos os empregadores com mais de 50 trabalhadores forneçam licença médica não remunerada a seus trabalhadores, durante a qual seu trabalho permanece protegido. Os trabalhadores podem tirar licença médica de até 12 semanas para doenças graves ou crônicas, cuidar de um familiar próximo com tal doença ou parto.

Cuidadores militares (um membro da família ou outra pessoa cuidando de um veterano ou membro do serviço militar) podem obter até 26 semanas de licença FMLA.

Benefícios voluntários para trabalhadores dos EUA

Benefícios voluntários, também chamados de benefícios adicionais ou benefícios não obrigatórios para trabalhadores, não são exigidos por lei. As empresas oferecem benefícios voluntários para melhorar a experiência, o bem-estar e a retenção dos trabalhadores.

Plano odontológico e oftalmológico

O oftalmológico e odontológico geralmente estão fora dos planos de saúde regulares. Esses pacotes geralmente cobrem visitas preventivas, limpezas de rotina, descontos em óculos e muito mais, e podem custar de US$ 10 a várias centenas de dólares por funcionário por mês. Para sete em cada dez funcionários, o plano odontológico é essencial, então definitivamente vale a pena considerá-lo para o seu pacote de benefícios.

Férias remuneradas

Embora a maioria dos empregadores forneça Paid Time Off (férias ilimitadas, em português) a seus funcionários, o PTO não é uma exigência legal nos EUA. O empregador americano médio oferece cerca de 15 dias de férias pagos por ano. Fora dos EUA, o PTO é um benefício obrigatório comum. A maioria dos países geralmente exige entre 12 e 28 dias por ano.

PTO

As políticas de Paid Time Off (PTO) permitem que os funcionários tirem férias remuneradas sem restrições, desde que concluam seu trabalho. O PTO ilimitado geralmente é um benefício falso se a cultura não o apoiar: os funcionários não tiram dias de folga suficientes se sentirem que serão julgados. Algumas empresas estabelecem um número mínimo de dias de férias para garantir que os funcionários tenham tempo para descansar e recarregar as energias.

O Webflow ainda dá um bônus de US$ 1.000 para cada funcionário na primeira vez que eles tiram mais de 5 dias de folga.

Seguro de vida

O seguro de vida fornece renda à família do seu funcionário em caso de morte do funcionário. Você pode escolher entre várias opções, como seguro de vida a termo, que dura um número específico de anos, ou seguro de vida permanente, que é indeterminado.

Planos de aposentadoria

Os benefícios de aposentadoria fornecem fundos aos quais o funcionário pode acessar depois que parar de trabalhar. Os benefícios de aposentadoria mais comuns são:

Um plano de pensão: o empregador financia todo o valor pago ao empregado quando ele se aposentar

Contribuições 401k: o empregador e o empregado participam da poupança para a aposentadoria

Oferecer um plano de aposentadoria beneficia seus funcionários porque os valores economizados são compostos sem impostos e com uma taxa alta. As contribuições para esses planos também são dedutíveis de impostos para os empregadores.

Consultoria financeira

O estresse financeiro pode ter um impacto severo na produtividade dos funcionários. Os empregadores podem atenuar esse estresse oferecendo aconselhamento financeiro a seus funcionários. A educação financeira ajuda os funcionários a administrar melhor suas finanças pessoais ou discutir suas opções de crédito com um especialista em sessões de aconselhamento individual. O custo das sessões varia de gratuito a mais de US$ 500 por funcionário por ano, dependendo do tamanho da empresa, tipo de programa, etc.

Desenvolvimento de carreira

Em 2020, 82% dos funcionários disseram que deixariam seus empregos se não tivessem oportunidades de desenvolvimento de carreira. É por isso que oferecer cobertura para treinamento de habilidades e despesas de crescimento na carreira é um benefício atraente a ser oferecido aos seus funcionários. Os programas de desenvolvimento de carreira podem incluir sessões de aconselhamento com especialistas em RH, cursos pagos para adquirir novas habilidades, treinamento em soft skills e muito mais.

Reembolso do empréstimo estudantil

A dívida média de empréstimos estudantis nos EUA em 2020 e 2021 foi de $ 38.792, de acordo com a Investopedia. Muitos funcionários lutam para pagar seus empréstimos: os empregadores que fazem contribuições mensais para as dívidas dos funcionários podem ser um grande alívio.

Auxílio creche

O auxílio creche vem de várias formas: disponibilidade de creche no local, licença parental remunerada, horário de trabalho flexível, programas de assistência a dependentes, contas de gastos dedicadas e muito mais. Algumas empresas, incluindo a Mercedes-Benz, oferecem até babá e creches em seus escritórios..

Programas de bem-estar

Os programas de bem-estar incluem academias, meditação guiada em sessões de ioga, exames de saúde, programas de redução do estresse e muito mais. Eles também devem incluir benefícios de saúde mental (cobrindo terapia e aconselhamento) e programas de assistência aos funcionários. Esses programas contribuem para uma maior satisfação dos funcionários e redução do esgotamento.

Auxílio Home Office e vantagens para trabalho remoto

Um auxílio Home Office é uma adição única ou mensal ao salário do funcionário que cobre os custos de equipamentos para trabalhar em casa. Um auxílio de trabalho remoto não é um benefício tributável nos EUA se o funcionário comprar o equipamento e for reembolsado.

Orçamentos para conhecimento pessoal e aprendizagem

Os orçamentos de conhecimento pessoal e aprendizado cobrem as despesas dos funcionários que desejam fazer cursos e aulas não relacionados ao seu trabalho. Por exemplo, eles podem querer fazer um curso de idiomas, aulas de piano ou obter uma certificação de instrutor de ioga.

Sistema de saúde privado

A assistência médica privada é um benefício de primeira linha que atrai os melhores talentos. Geralmente cobre atendimento ambulatorial, cobertura de saúde mental, uma gama mais ampla de tratamentos e atendimento mais personalizado, tudo com prêmios mais baixos para seus funcionários. Dependendo da localização, tamanho e cobertura de sua equipe que você escolher, o seguro de saúde privado custa em média US$ 7.739.

Semana de trabalho de 4 dias

A Islândia tornou as semanas de trabalho de quatro dias uma norma para 85% dos trabalhadores. O estudo realizado pela Islândia mostrou que a produtividade dos funcionários aumentou ou permaneceu a mesma, enquanto seu bem-estar melhorou. Alguns países, como a Espanha, seguem o exemplo da Islândia – duas empresas já adotaram a semana de trabalho de quatro dias sem reduzir os salários dos funcionários. Algumas empresas nos EUA também oferecem essa vantagem.

Programas de mentoria

Um programa de orientação pode ajudar a construir uma cultura de aprendizado em sua empresa, desenvolver habilidades de liderança em seus funcionários e aumentar a lealdade entre eles. As empresas oferecem orientação ponto a ponto, supervisão ou orientação em grupo. Eles organizam workshops, sessões de treinamento e webinars para realizar o programa.

Benefícios para trabalhadores internacionais: exemplos de todo o mundo

Os benefícios para trabalhadores em empresas que contratam globalmente variam de acordo com o país. Se você contratar um trabalhador global, precisará fornecer benefícios para trabalhadores em conformidade com as leis locais. Confira nosso guia de contratação internacional para verificar os requisitos específicos de qualquer país. Ou confira abaixo uma amostra de benefícios obrigatórios em todo o mundo.

Na maioria dos países europeus, os trabalhadores globais em tempo integral recebem dias de férias pagos, seguro de saúde, contribuições para aposentadoria, cobertura de invalidez de longo prazo, licença maternidade remunerada, pensão do cônjuge e muito mais.

Na Ásia, os trabalhadores globais recebem seguro de saúde, seguro-desemprego, seguro de acidentes de trabalho e seguro de pensão em quase todos os países.

Em muitos países africanos, os trabalhadores globais têm direito a um programa de desenvolvimento de habilidades, além do seguro de saúde e seguro-desemprego.

Na Austrália, os trabalhadores globais têm direito a folga remunerada, licença-maternidade, licença por serviço prolongado, licença médica remunerada e aposentadoria.

Em alguns países da LATAM, como o Brasil, até o atendimento odontológico é obrigatório. Outros benefícios obrigatórios comuns incluem planos de aposentadoria, folga remunerada, assistência médica e, às vezes, até o 13º e o 14º mês de salário.

Por que investir em um pacote de benefícios atrativo?

Os benefícios para trabalhadores são um investimento e não uma despesa. De acordo com Buck, 80% dos empregadores tiveram economias diretas graças ao seu programa de pacote de benefícios voluntários, principalmente por meio da atração e retenção de trabalhadores, engajamento dos trabalhadores e maior participação em planos de custo favorável.

Atrair os melhores talentos

A pandemia e o subsequente aumento do trabalho remoto iniciaram uma guerra de talentos em todo o mundo. Muitas pessoas nem consideram empregos que não ofereçam horário de trabalho flexível ou trabalho em casa ou disseram que desistiriam se fossem solicitadas a voltar ao escritório. Os trabalhadores estão ficando exigentes, especialmente aqueles que realizam trabalhos de alta demanda, como engenheiros de software. É por isso que, além de salários competitivos, as empresas também precisam oferecer benefícios competitivos para trabalhadores.

Aumentar a satisfação e a retenção no trabalho

Oferecer benefícios para trabalhadores como folga remunerada ilimitada, horário de trabalho flexível ou programas de bem-estar pode ajudá-lo a aumentar sua taxa de retenção de trabalhadores.

Os trabalhadores que se sentem valorizados e recompensados de forma justa por seu trabalho têm maior probabilidade de se envolver com seus colegas de trabalho, se tornarem os melhores e permanecerem leais à sua empresa por anos.

Cumprir os requisitos legais

Aprender sobre benefícios obrigatórios para trabalhadores em todo o mundo também ajuda a evitar penalidades legais por não conformidade com as leis locais. Ao contratar trabalhadores internacionais, você precisa aprender sobre salários mínimos, impostos, horas de trabalho e benefícios estatutários para garantir que você forneça a seus trabalhadores todos os direitos legais.

Reduzir custos

Alguns trabalhadores estão dispostos a aceitar um salário médio se você oferecer benefícios para trabalhadores acima da média. Isso pode ser uma grande economia para o seu negócio, especialmente se você está apenas começando ou administra uma pequena empresa com orçamentos salariais limitados. Obviamente, nenhum benefício é uma boa desculpa para pagar mal os trabalhadores.

Melhorar a produtividade dos trabalhadores

Com o pacote de benefícios certo, você pode ajudar seus trabalhadores a serem mais saudáveis, alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e se sentir menos estressado no trabalho. Tudo isso pode contribuir para que eles faltem menos, criem um clima mais positivo na equipe e trabalhem de forma mais produtiva.

Como criar um pacote de benefícios para trabalhadores de sua equipe

Criar um pacote de benefícios para trabalhadores globais é complexo, especialmente para equipes internacionais. Os empregadores precisam ficar por dentro das leis locais para garantir a conformidade. Eles também devem saber quais vantagens seus trabalhadores apreciarão para maximizar a utilização dos benefícios. Você mesmo pode lidar com os benefícios para trabalhadores ou terceirizar a administração de benefícios para um Employer of Record (EOR).

Estabeleça um orçamento

Antes de mergulhar fundo no planejamento do seu pacote de benefícios, você precisa saber quanto dinheiro tem à sua disposição.

Examine outras empresas do seu tamanho e outras empresas do seu setor para ter uma ideia de um pacote de benefícios padrão.

Preveja sua contratação no próximo ano. Você está planejando contratar cinco ou 55 trabalhadores este ano? O crescimento de sua equipe pode ajudá-lo a determinar quanto dinheiro por trabalhador você pode reservar para os benefícios.

Pesquise os benefícios que você quer oferecer: se for um seguro de saúde, por exemplo, as clínicas vão oferecer pacotes de vários preços, dependendo da cobertura e localização.

Pesquise os países dos quais deseja contratar e compare os custos. Quanto custaria contratar um engenheiro do México, Indonésia ou Turquia?

Claramente, estabelecer um orçamento é difícil porque o custo dos benefícios para trabalhadores varia dependendo da localização, da cobertura e de vários outros fatores. Nossa calculadora de custos ajuda as empresas a entender o custo de empregar trabalhadores globais. Confira!

Determine quais benefícios você oferecerá

Agora que você tem um orçamento, decida quais outros benefícios incluirá no pacote de benefícios.

Pesquise seus trabalhadores para descobrir quais benefícios para trabalhadores eles priorizam e realmente usarão. O seguro de saúde é a principal prioridade para a maioria das pessoas e é para lá que deve ir a maior parte do seu orçamento. Alguns ou todos os seus trabalhadores podem trabalhar remotamente. Nesse caso, explore as opções de assistência médica em seus próprios países para garantir que todos tenham acesso aos mesmos benefícios.

Calcule o custo por trabalhador por ano para cada benefício que você gostaria de oferecer e determine quais benefícios são elegíveis para deduções fiscais (como o salário de trabalho em casa, se baseado no local e reembolsado).

Tente ser o mais inclusivo possível. Entender seus trabalhadores e o que é importante para eles ajudará você a fornecer benefícios adequados. Se a maioria de seus trabalhadores são pais, inclua benefícios de creche ou reembolso de mensalidade para seus filhos.

Analise a remuneração total

A remuneração total dos trabalhadores envolve mais do que apenas o salário líquido. Comissões, bônus, opções de ações e participação nos lucros, reembolsos de TI também fazem parte do salário total. Crie pacotes de benefícios flexíveis com base na posição e localização e determine a gama de custos que você pode incorrer para contratar em diferentes países.

Essa flexibilidade permitirá que você aloque seus recursos adequadamente, pois alguns trabalhadores preferem um salário mais alto e menos benefícios, enquanto outros aceitam um salário mais baixo se puderem pagar seus empréstimos estudantis com sua ajuda.

Considere criar pacotes de benefícios personalizados. Alguns trabalhadores podem não querer ir à academia, mas adorariam ter aulas de dança ou viver como nômades digitais e preferem descontos em viagens.

Pergunte aos candidatos qual benefício foi o principal fator que os levou a se candidatar a um emprego em sua empresa. Dessa forma, você aprenderá o que o torna um empregador atraente e poderá investir mais nesse benefício específico.

Faça parceria com um EOR para criar um pacote atraente e compatível

Gerenciar os benefícios para trabalhadores requer recursos humanos e tempo, além de muitas vezes muita papelada. Você pode não ter a capacidade de lidar com isso sozinho. Considere terceirizar a administração de benefícios de seus trabalhadores para uma organização terceirizada que possa lidar com todo o processo de oferta, pagamento e rastreamento do uso das regalias que você oferece.

As empresas que atuam como empregadores registrados podem ajudar, especialmente se você contratar de vários países adicionais e tiver que cumprir vários regulamentos para se manter em conformidade. Os EORs também são valiosos se sua pequena empresa não puder pagar pacotes de benefícios robustos – os EORs trabalham com grandes quantidades de clientes e podem desbloquear descontos maiores.

Como calcular os benefícios para trabalhadores

Para entender melhor quanto custam seus trabalhadores no total e criar previsões e orçamentos para o futuro, calcule os benefícios para trabalhadores. Para cada trabalhador com um salário de US$ 35.000 por ano, seus custos gerais podem variar de US$ 43.750 a US$ 49.000, de acordo com a SBA.

A fórmula inclui, dependendo do pacote de benefícios do trabalhador, benefícios obrigatórios, benefícios adicionais e quaisquer possíveis bônus, comissões, pagamento por mérito, etc.

Os custos gerais também dependem da localização e dos benefícios legais locais. Se você estiver interessado em um determinado país, use nossa calculadora de salário para calcular os custos gerais de contratação de um trabalhador internacional.

Aqui está um exemplo:

Você é dos Estados Unidos e deseja contratar um engenheiro de software na Alemanha. Para um salário mensal de US$ 66.000, seu custo anual total seria de cerca de US$ 80.340. Você teria que pagar:

• US$ 5.478 para poupança de aposentadoria
• US$ 5.095 para seguro de saúde
• US$ 702 para seguro-desemprego
• US$ 994 para taxa de seguro de longo prazo
• US$ 1.320 para segurança contra acidentes
• US$ 660 para licença de maternidade

Perguntas frequentes sobre benefícios para trabalhadores

Qual é um exemplo de benefícios atrativos para trabalhadores?

• O Facebook oferece bônus de US$ 4.000 para trabalhadores com recém-nascido.
• A HubSpot oferece reembolso de mensalidades e férias ilimitadas.
• O Starbucks tem assinaturas gratuitas do Spotify.
• A BetterUp oferece seguro para animais de estimação e treinamento virtual.

O trabalho remoto é considerado um benefício?

Nos últimos dois anos, mais e mais empresas passaram a ser remotas ou remote-first, de modo que o trabalho remoto se tornou popular, e não um benefício. No entanto, para algumas empresas, o trabalho remoto ainda é considerado um benefício adicional para trabalhadores globais.

Como as pequenas empresas obtêm benefícios para trabalhadores?

As pequenas empresas geralmente têm orçamentos limitados, por isso precisam ser criativas para encontrar benefícios acessíveis e atrativos.

Por exemplo, eles oferecem um plano de contribuição (401K) em vez de uma pensão. Isso significa que o empregador fará contribuições equivalentes para as economias de aposentadoria do trabalhador, em vez de financiar todo o pacote de benefícios e assumir quaisquer riscos financeiros.

Proprietários de pequenas empresas também podem ser mais propensos a oferecer flexibilidade no horário de trabalho, uma vez que não requer dinheiro. Ao oferecer PTO ilimitado, as pequenas empresas podem muitas vezes evitar que seus trabalhadores sofram de esgotamento.

Para expandir seu pacote de benefícios, as pequenas empresas podem terceirizar essa parte da administração da folha de pagamento para um EOR, que pode, conforme mencionado, fornecer acesso a vantagens que não poderiam pagar de outra forma.

Gerencie os benefícios para trabalhadores sem esforço com a Deel

Criar e administrar um pacote de benefícios atrativo e compatível pode ser um grande desafio para empresas, especialmente quando se busca atrair e reter os melhores talentos globais.

Não deixe que a complexidade da gestão de benefícios para trabalhadores o impeça de expandir para o banco de talentos internacional.

A Deel garante que cada contrato assinado por seus trabalhadores globais esteja totalmente em conformidade com os regulamentos locais. Além disso, garantimos que seus trabalhadores internacionais tenham acesso aos melhores pacotes de benefícios, independentemente de sua localização. Ao terceirizar a administração de benefícios para trabalhadores para a Deel, você libera sua agenda para se concentrar no crescimento do seu negócio, proporcionando a melhor experiência para sua equipe.

Parece a solução ideal para sua empresa? Descubra como otimizar o gerenciamento de benefícios e agende uma demonstração para ver a Deel em ação hoje mesmo.