Como lidar com solicitações de realocação de funcionários

Aumento das solicitações de realocação por parte dos profissionais

Recentemente, houve um aumento significativo no número de solicitações de realocação feitas por funcionários. Esse aumento se dá devido a vários fatores, incluindo o crescimento do trabalho remoto, o desejo por um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, e a necessidade de estar perto de familiares e amigos.

• Uma pesquisa feita com 5.026 consumidores revelou que 25% dos participantes estavam considerando ou gostariam de se mudar para outro país, enquanto pelo menos 10% se consideravam expatriados, de acordo com o estudo A 2021 Global Movement Report.
• Para todos os participantes que se realocaram internacionalmente no passado, os principais motivos foram: pela economia, trabalho e oportunidades de emprego (36,1%), por um melhor estilo de vida ou padrão de vida (32,4%), para estar com a família, um parceiro ou por amor (25,6%), por educação ou treinamento (22,7%), para viver uma nova cultura (18,6%), por um clima melhor (14,3%) e para aprender um novo idioma (11,1%).
• Profissionais Millennials ou Gen Z estão mais propensos a aceitar uma redução de 2% ou 5% no salário por mais flexibilidade do lugar de trabalho e melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, de acordo com uma pesquisa de 2022 sobre Workforce Confidence feita pelo LinkedIn.
• De 550 participantes (250 profissionais presenciais, 250 profissionais remotos e 50 nômades digitais), 90% e 86,8% participantes expressaram interesse em se tornar um profissional remoto ou um nômade digital, respectivamente, de acordo com uma pesquisa de 2023 da SafetyWing.

Por que as empresas devem reconhecer as solicitações de realocação feitas pelos funcionários

No mercado de trabalho competitivo de hoje, as empresas devem estar dispostas a reconhecer e acomodar solicitações de realocação feitas por funcionários para atrair e reter os melhores talentos.

Funcionários que estão considerando uma realocação estão mais propensos a escolher uma empresa disposta a dar suporte às suas necessidades de mudança. Isso acontece porque eles sabem que a empresa está investido em seu sucesso e que eles podem continuar a desenvolver sua carreira mesmo se mudarem.

Além disso, empresas que acomodam solicitações de realocação feitas por funcionários podem melhorar a moral e a produtividade dos profissionais. Funcionários que se sentem apoiados por seus empregadores têm mais chances de serem felizes e produtivos no trabalho.

Por fim, a realocação de funcionários beneficia o sucesso da empresa, como ilustrado abaixo.

Este guia fornecerá um processo passo a passo que grandes empresas podem seguir para garantir que elas lidem com solicitações de realocação de forma tranquila e eficiente.

Passo 1. Apoie funcionários que solicitam realocação

O primeiro passo ao lidar com solicitações de realocação de funcionários é ajudar profissionais a se sentirem confortáveis ao pedirem para se mudar.

Crie uma marca e cultura empresarial que acolhe e encoraja a flexibilidade de local de trabalho. Considere construir um pacote de benefícios de realocação inclusivo que proporciona reembolso de despesas com mudança ou workshops para habilidades e treinamento cultural para ajudar as transferências de funcionários e remover as barreiras para a realocação.

Passo 2. Prepare-se para dois cenários

Funcionários podem solicitar realocação no começo de um novo emprego ou durante seu tempo na empresa, então se prepare para os dois cenários.   
Membros da equipe existentes devem seguir um procedimento específico, detalhado na sua política de realocação. Se você ainda não criou uma política, baixe nosso template gratuito e personalizável de política de realocação para começar.

Ao contratar novos profissionais, empresas que apoiam a realocação devem perguntar proativamente ao novo contratado, logo no início do processo de recrutamento, se ele deseja ser realocado para que elas tenham tempo de solicitar a documentação legal necessária.

Passo 3. Avalie as solicitações

Para funcionários existentes, o próximo passo é conferir se o profissional cumpre os requisitos de elegibilidade detalhados em sua política. Por exemplo, se eles estão na empresa há tempo suficiente para se qualificarem, se eles têm um desempenho consistente e se eles podem cumprir algumas obrigações para trabalhar com sucesso de suas novas localizações, por exemplo, compromissos de fuso horário, ambientes de trabalho adequados, etc.

Se estiver lidando com um novo contratado, certifique-se de que ele possa desempenhar sua nova função no local desejado. Mais uma vez, avalie se ele pode cumprir as obrigações do cargo no local desejado e considere se ele é sênior na função ou se tem especialidade no conjunto de habilidades.

Passo 4. Escolha sua abordagem de suporte

Se o funcionário cumprir os requisitos e elegibilidade detalhados na política, é hora de começar a dar suporte para o funcionário na busca pelo visto e permissão necessários. O tipo de visto e permissão dependerá do país e da duração da realocação.

• Opção 1: Organizações com departamentos de RH robustos podem começar o processo de solicitação de visto manualmente ao enviar solicitações diretamente aos órgãos relevantes. No entanto, saiba que você poderá precisar patrocinar o visto do profissional, que só é possível se você tiver uma entidade legal no país de destino. Suponhamos que você não tem uma entidade legal no país desejado pelo funcionário. Neste caso, você precisa estabelecer uma entidade estrangeira antes de conseguir oferecer o patrocínio, o que é um processo demorado e caro.
• Opção 2: Como alternativa, as organizações empresariais que buscam um processo de realocação simplificado podem optar por uma plataforma de RH com suporte integrado de employer of record (EOR), visto e imigração. A seguir, examinaremos o processo de tratamento de solicitações de realocação orientadas por funcionários usando uma plataforma de RH completa como a da Deel.

Etapa 5. Inicie o processo de avaliação do visto pela Deel

Ao usar a plataforma de RH da Deel para iniciar a avaliação do visto, o procedimento variará dependendo do fato de ser um funcionário novo ou existente, de já ter autorização de trabalho e de sua organização ter uma entidade legal no país escolhido.

Contratando um novo funcionário sem autorização de trabalho em um país onde você não tem uma entidade legal

Se o funcionário não tiver o direito de trabalhar no país desejado ou prova do direito de trabalhar, e você não tiver uma entidade legal no novo país ou jurisdição, a Deel precisará patrocinar o visto de trabalho. Você pode indicar isso como parte do fluxo de trabalho de criação do contrato ou solicitar uma verificação de elegibilidade pré-contrato selecionando a aba de "immigration" (imigração) no painel da Deel e clicando em "check visa eligibility" (verificar elegibilidade do visto).

A plataforma solicitará informações adicionais para apoiar a avaliação de elegibilidade do novo funcionário. Escolha o país onde você deseja contratar o funcionário e selecione "new employee" (novo funcionário).

A plataforma solicitará que você insira o status de cidadania atual do funcionário, a função para a qual está sendo contratado, a remuneração, a data de início desejada e quantos dependentes precisariam de um visto. A equipe de imigração retornará a você com uma decisão de elegibilidade o mais rápido possível.

Se o funcionário for elegível, você poderá ver um detalhamento dos custos. Geralmente, há um custo para adquirir a permissão de trabalho e taxas adicionais para obter um tipo de visto específico. Você também verá um cronograma para a obtenção do visto para verificar se ele está dentro do prazo desejado por você e pelo funcionário.

Se você estiver satisfeito com o custo e o prazo, poderá continuar a criar o contrato de EOR. Esse contrato permitirá que você contrate o funcionário no país desejado, mesmo que você não tenha uma entidade legal nesse país.

O contrato será preenchido previamente com as informações que você forneceu anteriormente no processo de avaliação.

Contratando um novo funcionário com autorização de trabalho em um país onde você não tem uma entidade legal

Suponha que você já tenha a permissão de trabalho do funcionário. Nesse caso, você pode ir em frente e criar um contrato de EOR.

Se você indicar que a nacionalidade do funcionário é diferente do país de contratação, a plataforma solicitará que você faça o upload da permissão de trabalho do funcionário. Se você não tiver o documento, solicitaremos que o funcionário faça o upload do formulário como parte do checklist de integração.

Auxiliando um funcionário novo ou existente com autorização de trabalho em um país onde você tem uma entidade legal

Suponha que você já tenha uma entidade legal no país de destino e queira que a Deel o ajude a obter um visto de trabalho. No momento, estamos testando o suporte de imigração para seus funcionários contratados por meio de suas próprias entidades nos seguintes países:

• Estados Unidos
• Portugal
• Holanda
• Alemanha
• Emirados Árabes

Você pode agendar uma consultoria gratuita com nossa equipe aqui.

Passo 6: Acompanhe o processo de solicitação e gerencie o compliance

Você e o funcionário podem acompanhar o andamento de qualquer solicitação ou avaliação em andamento na aba "immigration" (imigração) da aba "tracker" (rastreador). Assim que a equipe de imigração concluir a avaliação, nós o informaremos por e-mail e você receberá uma atualização no rastreador.

Você também poderá visualizar todos os outros vistos ativos, vistos que expiraram ou estão para expirar na aba immigration (imigração) e muito mais.

Passo 7. Atualize os documentos de emprego e ajuste benefícios

Depois que o país de governo tiver emitido a aprovação final do visto, é hora de atualizar os documentos de emprego dos funcionários para refletir quaisquer alterações em suas responsabilidades, condições, remuneração, benefícios e moeda.

É fácil atualizar a documentação de emprego e fazer o upload de todos os documentos fiscais, de permissão e de conformidade necessários usando a plataforma Deel. Nossos especialistas jurídicos examinarão todas as alterações para garantir que o contrato de trabalho seja sólido.

Se você solicitou suporte de imigração ao criar o contrato de EOR, pode pular esta etapa. Você já terá concluído essa etapa.

Passo 8. Ajuste a folha de pagamento e impostos

Será necessário atualizar a folha de pagamento para que o pagamento e os impostos dos funcionários sejam calculados e distribuídos de acordo com os requisitos de folha de pagamento e imposto de renda dos novos países.

Se você criou o contrato por meio da Deel, as informações inseridas atualizarão automaticamente o sistema de folha de pagamento global. Nossas múltiplas opções de moeda e vários métodos de saque facilitam ainda mais o pagamento da sua equipe, onde quer que ela se mude.

Gerencie as solicitações de realocação de funcionários com a Deel

A Deel oferece um serviço completo para clientes que desejam dar flexibilidade de localização à sua força de trabalho, indo além da obtenção de vistos para proporcionar uma experiência simplificada para seus funcionários.

Em nosso modelo de EOR, patrocinamos os vistos dos funcionários, assumimos o risco, a conformidade e a manutenção do visto do funcionário, fornecemos apoio corporativo e realizamos as auditorias exigidas pelos órgãos governamentais.

Parece ser a solução ideal? Reserve 30 minutos com um especialista em produtos para tirar suas dúvidas.