Como contratar funcionários internacionais sem uma entidade

Há um forte impulso para a expansão global, com mais da metade das empresas contratando no exterior. No entanto, seu interesse em mercados estrangeiros não é apenas para crescimento e diversificação. Muitas vezes, a única maneira de as empresas preencherem lacunas de habilidades cruciais e garantirem talentos especializados é procurando no exterior.

Muitas empresas multinacionais hesitam quando se trata de estabelecer uma entidade de contratação em cada país. Criar uma subsidiária internacional envolve custos significativos e apresenta desafios logísticos. Também deixa sua empresa aberta a riscos regulatórios e de conformidade.

É por isso que equipes globais de RH recorrem a um Employer of Record (EOR) como uma alternativa mais eficiente. Serviços como a Deel permitem que elas contratem profissionais rapidamente em centenas de países, sem um compromisso de longo prazo.

Continue lendo para descobrir como contratar funcionários internacionais rapidamente e em conformidade, com o apoio de um EOR.

Como um EOR pode apoiar a contratação de profissionais estrangeiros

O serviço de EOR simplifica o recrutamento internacional ao atuar como o empregador legal para suas equipes estrangeiras. Isso significa que você pode expandir para novos mercados ou contratar um funcionário estrangeiro sem uma entidade local.

Como o EOR cuida de todas as questões relacionadas ao RH, você não precisa se preocupar em pesquisar sobre leis de trabalho e emprego. O serviço fornece uma equipe de especialistas locais para garantir que suas políticas e práticas estejam em conformidade com as regulamentações do país. Por exemplo, a Deel tem especialistas jurídicos, em folha de pagamento e em aquisição de talentos em todos os países.

Mesmo que haja um problema de conformidade, você não corre o risco de sofrer penalidades ou ações judiciais. O EOR assume toda a responsabilidade legal como o empregador.

Os serviços de EOR atuais abrangem uma série de países, o que significa que você não precisa mais contratar vários fornecedores. Você pode usar um único fornecedor para gerenciar sua equipe, adicionando ou removendo locais facilmente, conforme necessário. A Deel opera em mais de 150 jurisdições e continua a expandir seu alcance.

Combinando um EOR com outras soluções de contratação

Empresas em crescimento frequentemente precisam adaptar suas estratégias de recrutamento com base em seus objetivos de expansão e nas necessidades de equipe. Um EOR completo como a Deel permite uma integração tranquila com outras soluções de contratação.

Aqui estão as soluções que você pode querer combinar:

Gestão de prestadores de serviços

O EOR permite que empresas contratem tanto funcionários quanto prestadores de serviços enquanto garante a conformidade com as leis locais. Especificamente, ele verifica se não há risco de classificação incorreta. Por exemplo, o Deel Shield verifica o status de cada profissional e redige os contratos de acordo.

Se você tiver apenas trabalho temporário ou baseado em projeto em um país, talvez não precise de um EOR para profissionais em tempo integral nesse país. Você ainda pode usar o serviço de gerenciamento de prestadores de serviços enquanto usa as entidades do fornecedor em outro lugar.

Serviços de visto e imigração

As empresas podem utilizar um EOR para garantir vistos de trabalho e permissões de residência para novos contratados. Ao invés de patrocinar seu profissional diretamente, você pode solicitar que seu fornecedor atue como patrocinador e gerencie o processo de solicitação.

Vistos patrocinados por EOR podem ajudar você a economizar muito tempo. Suponha que você deseja realocar um novo contratado para a Holanda. Você não precisa gastar de duas a três semanas estabelecendo uma entidade, e a Deel pode providenciar o visto em três meses. Você pode garantir que o candidato tenha uma transição tranquila e comece seu novo emprego sem atrasos.

Quer realocar profissionais em países onde você já possui uma entidade? Soluções como a Deel também podem cuidar do visto e processo de onboarding para essas mudanças.

Estabelecimento de entidade

Quando você estiver pronto para estabelecer uma entidade local, muitos EORs dão suporte durante a transição. A Deel pode orientar você através do processo de registro da sua empresa e desligamento dos profissionais.

O EOR não é uma situação de tudo ou nada. Você pode criar entidades em determinados países e continuar a usar os serviços do seu fornecedor em outros lugares. O inverso também é verdadeiro: você pode mudar de sua própria entidade para um EOR se planeja reduzir.

Essa abordagem é especialmente benéfica para empresas que apresentam diferentes taxas de crescimento entre regiões. Você pode estabelecer entidades em mercados avançados e, ao mesmo tempo, continuar os serviços de EOR nos mercados emergentes.

Vantagens de usar um EOR

Um EOR não é apenas uma medida temporária. Empresas multinacionais em crescimento podem usá-lo como uma ferramenta estratégica para gerenciar a contratação internacional com mais eficácia. Aqui estão os principais benefícios que você pode esperar desse serviço:

• Entrada rápida no mercado: você pode contratar e distribuir funcionários em poucos dias, sem precisar passar pelo longo processo de abertura da entidade
• Acesso a um pool global de talentos: os EORs permitem que você contrate candidatos imediatamente, independentemente de sua localização. Você pode ter certeza de que sua empresa sempre terá as habilidades certas no momento certo
• Satisfação dos funcionários: 81% dos profissionais globais desejam flexibilidade de localização. Você pode atender a essa demanda usando o EOR para contratar funcionários nos locais de preferência deles
• Custos mais baixos: os custos de criação e gerenciamento de uma entidade local são proibitivos. Por exemplo, o registro de uma empresa na Espanha pode chegar a US$ 120.000. O EOR permite que você contrate profissionais em um país por uma taxa mensal fixa mais baixa
• Conformidade garantida: um EOR navega pelas complexas regulamentações legais e fiscais de cada país, para que você sempre esteja em conformidade com as leis locais. Como resultado, você corre menos risco de sofrer penalidades, litígios ou danos à reputação que podem atrasar o progresso
• Gerenciamento eficaz de recursos: o EOR cuida das tarefas de RH, folha de pagamento e conformidade, liberando recursos para iniciativas estratégicas. Sua equipe pode se concentrar no crescimento e na expansão contínuos em vez de ser desviada pelas tarefas administrativas
• Escalabilidade: como os EORs simplificam o processo de contratação internacional, você pode ampliar suas operações. Você não sobrecarregará sua equipe quando sua empresa entrar em uma nova fase de crescimento ou se expandir para um mercado estrangeiro

Escolhendo um serviço de EOR

A consolidação de suas soluções de contratação é um compromisso significativo que afeta a maioria de suas operações. Por isso, é essencial escolher um EOR que tenha os recursos para ajudá-lo a atingir suas metas de expansão.

Aqui estão os recursos que você deve considerar ao optar por um único EOR:

Alcance global

O EOR ideal tem uma forte presença global para que você possa simplificar e padronizar seu processo de recrutamento, sem restringir os lugares onde você pode contratar. Busque por fornecedores com entidades próprias em todos os principais mercados estrangeiros.

Considere a profundidade e a extensão do alcance do EOR. Eles devem ter especialistas no local em cada país para que possam navegar com eficiência pelas leis e regulamentações. Por exemplo, a França é conhecida por ter um código trabalhista complexo com medidas punitivas - você precisa de um especialista local para evitar que as disputas entre funcionários aumentem.

Custos fixos

Escolha um EOR com modelos de precificação transparentes e previsíveis. Os custos fixos podem ajudar você a planejar com mais eficácia e controlar despesas conforme você expande no exterior.

Alguns fornecedores de EOR cobram uma porcentagem do salário de cada profissional. Enquanto isso faz sentido nas etapas iniciais da expansão, os custos podem aumentar conforme você contrata funcionários e aumenta seus salários. A melhor opção é encontrar um EOR com uma taxa mensal fixa como a Deel.

Tecnologia avançada

Os EORs fornecem a você o software de RH, folha de pagamento e gerenciamento da equipe. Verifique se a plataforma oferece todas as ferramentas necessárias e permite que você as adapte ao seu fluxo de trabalho. Por exemplo, as opções de personalização do Deel permitem que você escolha conjuntos de dados e campos para relatórios.

O software também deve se integrar perfeitamente à sua stack de tecnologia existente. Sua equipe pode compartilhar dados entre as plataformas com mais eficiência e evitar silos entre departamentos e locais.

A consolidação de suas soluções de contratação lhe dá a chance de centralizar todas as operações de RH e folha de pagamento. Escolha uma solução que seja acessível na maioria dos países. Dessa forma, toda a sua equipe pode fazer login de onde quer que trabalhe e ter a mesma experiência.

Segurança e confidencialidade

O software do EOR deve seguir as diretrizes internacionais de dados para que sua empresa possa continuar a operar em outros países. A principal a ser considerada é a General Data Protection Regulation (GDPR) da UE.

A segurança robusta garante que você possa proteger os dados confidenciais dos funcionários, independentemente da localização ou da função da sua equipe. No entanto, certifique-se de que os recursos não limitem o acesso da sua equipe ao sistema e atrapalhem suas operações.

Aqui está um checklist rápido dos recursos de segurança que você deve procurar:

• Autenticação multifatorial
• Permissões de usuário específicas
• Login único
• Criptografia AES-256 para dados armazenados
• Certificação SOC

Variedade de ofertas de serviços

Avalie os serviços oferecidos pelo EOR. Além dos serviços básicos de RH e folha de pagamento, ele deve oferecer recursos como administração de benefícios, classificação de profissionais e suporte para vistos e imigração. Uma gama abrangente de serviços significa que você pode contar com a EOR para todas as suas operações, em vez de recorrer a outros fornecedores.

Suporte ao cliente

Encontre um EOR com várias opções de contato para que possa obter assistência sempre que necessário. Você também deve ter um gerente de contas ou uma equipe dedicada. Eles podem se familiarizar com sua empresa para que você possa obter sempre um suporte personalizado.

Além da equipe de suporte, você deve ter acesso a profissionais qualificados, como advogados e contadores. Somente especialistas podem oferecer orientação suficientemente detalhada sobre cada país e suas leis trabalhistas.

Como mudar para um EOR a partir de outras soluções de contratação

Embora a consolidação de suas soluções de contratação possa parecer assustadora, o EOR escolhido deve orientá-lo durante a transição.

A Deel designa a você um gerente de contas dedicado para orientá-lo sobre as opções e organizar o processo. Como uma solução global de RH, podemos providenciar suporte para seu fuso horário em vários idiomas populares. Você pode usar nosso aplicativo no chat para obter respostas instantâneas às perguntas.

Além de seus departamentos de RH e folha de pagamento, podemos dar suporte à sua equipe global. Conforme você configura o serviço de EOR, podemos integrar centenas de profissionais simultaneamente. Tanto os funcionários quanto os prestadores de serviços também podem consultar nossa base de conhecimento online.

Entidade ou EOR, você pode fazer tudo isso com a Deel

Como uma plataforma completa, a Deel permite que você contrate, pague e gerencie toda a sua equipe global em uma única plataforma. Com entidades jurídicas em 150 países e contando, nosso modelo de EOR simplifica a expansão internacional, fornecendo a você:

• Gerenciamento da folha de pagamento local, administração de benefícios, impostos e conformidade
• Pacotes de benefícios competitivos adaptados a cada país
• Suporte de especialistas locais em RH e jurídico
• Proteção de PI
• Mais de 20 integrações para RH, Financeiro e muito mais

A Deel oferece suporte contínuo por meio de serviços de Entity Setup e Global Payroll se você decidir que a configuração da entidade é necessária. Os clientes podem personalizar o uso dos serviços da Deel usando o modelo de EOR para alguns locais, a Global Payroll para outros e contratando prestadores de serviços, conforme necessário.

Para discutir suas opções com um especialista, agende uma demonstração de 30 minutos com nossa equipe hoje mesmo.