Regularização de funcionários internacionais com EOR

A globalização e o trabalho remoto facilitaram o acesso a talentos globais. Cada vez mais empresas de todos os tamanhos e setores estão contratando funcionários internacionais para expandir o negócio, encontrar habilidades específicas, e formar equipes mais capacitadas. Como afirma um dos líderes da Cubbo, cliente da Deel:

Entretanto, mesmo estando mais fácil hoje, a contratação internacional exige atenção especial para a conformidade legal e fiscal em cada contrato. Cada país possui suas próprias regras trabalhistas e tributárias, que devem ser cumpridas rigorosamente, a fim de evitar penalidades e até a interrupção das operações da empresa.

Isso acaba tornando complexo o recrutamento de funcionários internacionais, assim como toda a gestão da folha de pagamento e benefícios, que devem seguir as regras do país onde o profissional está alocado.

Neste artigo, confira dicas para regularização de funcionários, rapidez na contratação, e simplificação administrativa na expansão da sua força de trabalho.

Desafios da regularização funcionários internacionais

Um dos principais desafios da contratação internacional diz respeito à classificação de funcionário e prestador de serviços. É comum as empresas classificarem incorretamente um colaborador de tempo integral como um contratado independente que presta serviços – também chamado de freelancer. Este define seus próprios horários de trabalho e pagam impostos de autônomo. Por outro lado, os funcionários têm horários definidos pela empresa, devem receber benefícios trabalhistas e ter impostos retidos na fonte (no salário bruto). Essa definição varia em cada país ou até entre estados, e cometer deslizes é mais fácil do que se imagina.

Um estudo do Departamento de Trabalho dos EUA revelou que entre 10% e 30% dos empregadores auditados classificaram incorretamente pelo menos um funcionário. Além disso, 95% dos trabalhadores que disseram ter sido classificados incorretamente como contratados independentes foram reclassificados como funcionários após a revisão do contrato. Na Califórnia, 9 em cada 10 empresas inspecionadas foram consideradas fora de conformidade com as leis estaduais contra classificação incorreta.

Na maioria dos países, a classificação de funcionário exige que as empresas paguem salário mínimo, assistência médica, previdência social, horas extras, seguro de compensação do trabalhador e outros requisitos. Quando isso não é cumprido, a organização sofre penalidades que incluem multas por violação de impostos e de leis federais, além de ter sua reputação prejudicada. Os valores das multas variam de acordo com o tamanho do negócio e o período em que deixou de fornecer os benefícios trabalhistas e pagar impostos devidos.

Como o EOR simplifica a regularização de funcionários internacionais

O Employer of Record (EOR) é a solução mais adotada globalmente pelas empresas para garantir a conformidade legal e fiscal na contratação de funcionários internacionais. É um mecanismo seguro e regulamentado, que funciona da seguinte maneira:

O EOR é uma entidade legal registrada formalmente em um país – ou em diversos países. É uma empresa que fornece um serviço de terceirização de registro. Assim, consegue contratar e gerir funcionários ou prestadores de serviços em nome de outras empresas que contratam seu serviço de EOR. Sem ele, as organizações precisam abrir filiais nos países onde querem contratar profissionais. Além da burocracia e dos custos elevados desse processo, precisam se aprofundar nas leis trabalhistas e regulamentações fiscais de cada local, para garantir a regularização de todos os contratos.

Além de regularizar os contratos, alguns fornecedores de EOR fazem a gestão da folha de pagamento contínua, e se responsabilizam pelo cumprimento das regras trabalhistas e fiscais em cada país, garantindo os benefícios obrigatórios, e o correto recolhimento de impostos e contribuições.

Assim, o EOR faz uma simplificação administrativa para as empresas que expandem suas fronteiras, reduzindo a carga de trabalho do RH e da equipe jurídica interna. Isso porque o EOR já possui a expertise sobre o compliance nos países onde atua, reduzindo os riscos jurídicos da expansão internacional. Ele também ajuda a reduzir os custos da contratação internacional, pois exime a empresa da necessidade de abrir uma entidade legal em cada país onde quer contratar.

Benefícios de usar EOR para contratar funcionários internacionais

Resumindo o que vimos acima, temos os seguintes benefícios do EOR:

• Rapidez na contratação e garantia de conformidade legal e fiscal
• Acesso a talentos globais sem a necessidade de abrir filiais no exterior
• 100% de assertividade na regularização de funcionários e prestadores de serviços
• Qualificação das equipes com o acesso fácil a um pool global de talentos
• Simplificação administrativa e das complexidades jurídicas da expansão do negócio

Por que escolher o Deel EOR?

A Deel é líder global de EOR. Temos entidades legais em mais de 150 países, e nos encarregamos de todos os passos da contratação internacional, com uma equipe de especialistas jurídicos e de RH, que fornecem suporte personalizado e contínuo. Nosso EOR funciona através de uma plataforma fácil de usar e de implementar ao seu sistema interno, que automatiza os processos e garante acurácia de compliance em cada contrato.

Alguns dos processos que você automatiza na plataforma Deel EOR são:

• Elaboração do contrato dentro da conformidade legal e fiscal de cada país
• Classificação correta de funcionário ou freelancer
• Onboarding personalizado, assertivo e amigável
• Gestão da folha de pagamento, com cumprimento preciso de valores e datas
• Cálculos de impostos e contribuições previdenciárias (no caso de funcionário) de acordo com as leis de cada país
• Oferta dos benefícios obrigatórios
• Montagem de pacotes de benefícios competitivos através da nossa rede de parceiros locais
• Gerenciamento de todo o ciclo de vida dos contratos

Mais de 30 mil empresas ao redor do mundo confiam suas contratações internacionais à Deel. Nosso conhecimento localizado em mais de 150 países e nossa experiência global de mais de 6 anos em conformidade e gestão de folha de pagamento têm ajudado a expansão de startups, pequenas e médias empresas, e grandes companhias de diversos setores.

Uma delas é a Clara, fundada no México e hoje com equipes ao redor do mundo. É uma plataforma de pagamentos e gestão financeira para empresas globais. Para contratar funcionários internacionais e expandir o negócio, a Clara enfrentou dificuldades. Mesmo com filiais já abertas, o processo de contratação demorava muito, devido às exigências de cada país, e ao trabalho manual das equipes jurídicas e de RH para cumpri-las em cada contratação.

Até que encontrou a Deel e implementou a plataforma de EOR, e conseguiu automatizar as checagens de conformidade legal e fiscal, a classificação de funcionário, o cálculo dos salários e benefícios, a elaboração personalizada de cada contrato, e a gestão da folha de pagamentos. Além disso, passou a ter tudo centralizado em uma única plataforma, fácil de implementar e usar.

Também foi possível reduzir os custos da contratação de funcionários internacionais, porque o Deel EOR permite a escalabilidade da expansão sem aumento dos custos:

Garanta rapidez, eficiência e conformidade na sua regularização de funcionários internacionais: leve o Deel EOR para a sua empresa. Você pode agendar uma conversa de 30 minutos com um especialista para conhecer melhor nossa solução.