Estratégia eficaz de remuneração de profissionais remotos

A pandemia do coronavírus fez com que o trabalho remoto se tornasse popular. As empresas tiveram que adotar este modelo às pressas, mas muitas delas logo perceberam que a produtividade aumentava quando as pessoas trabalhavam remotamente. Agora, anos depois, surgem oportunidades para as empresas economizarem dinheiro incentivando o trabalho remoto a longo prazo.

Um elemento da mudança para o trabalho remoto que ainda confunde muitos gerentes e CEOs são os planos de remuneração para funcionários remotos. Como eles devem abordar a definição dos salários dos funcionários remotos? O que o salário base deve cobrir e o que incluir como benefícios adicionais para os funcionários?

Criamos este guia abrangente para ajudá-lo a desenvolver o melhor pacote de remuneração para seus funcionários remotos que se encaixe em sua estratégia de negócios e o ajude a manter a vantagem competitiva em seu setor.

Etapas para um planejamento eficaz da remuneração do trabalho remoto

Determinar sua melhor política de remuneração já é complexo o suficiente sem levar em consideração os fatores de localização e, quando sua equipe está distribuída em todo o mundo, seu trabalho fica um pouco mais difícil.

A resposta à pergunta "Qual deve ser a minha filosofia de remuneração do trabalho remoto", obviamente, abrange várias áreas. Aqui estão os primeiros passos que você pode dar para um planejamento de remuneração eficaz.

Etapa 1: Mapeamento geográfico

O mapeamento de seus funcionários remotos atuais por local é a primeira etapa a ser realizada. Ter uma visão geral clara de quantas pessoas existem e como elas estão distribuídas geograficamente pode levar uma empresa a adotar uma estratégia ou outra.

Etapa 2: Expansão e crescimento

Em seguida, pense na expansão e no crescimento. Quantos funcionários trabalham remotamente atualmente? Você planeja contratar novos cargos remotos no futuro? Você é uma empresa totalmente remota? Sua equipe é nacional ou internacional? Considerar planos e cronogramas para o futuro próximo e distante centraliza os dados e os números na frente desse tópico.

Etapa 3: Analise sua política de remuneração

Por fim, reflita sobre seu programa geral de remuneração e decida quais são suas metas. As empresas que pretendem obter as melhores pessoas no mercado de trabalho e as que pretendem economizar dinheiro a todo custo geralmente não têm a mesma estratégia.

Vamos abordar algumas noções básicas de gerenciamento de remuneração para profissionais remotos.

Quanto ganham os profissionais remotos?

Os salários dos funcionários remotos variam de acordo com sua localização. Ainda não há um estudo global compreensível que mostre a remuneração média por país, mas há alguns dados sobre os EUA.

A remuneração média nacional para profissionais remotos nos EUA é de US$ 48.500 por ano, um pouco mais alta do que a remuneração média nacional para profissionais não remotos, tanto em média quanto para aqueles que fazem o mesmo trabalho.

Por que os funcionários remotos parecem ganhar mais do que os funcionários de escritório?

Parece que o trabalho remoto ainda está reservado para setores e cargos com faixas salariais mais altas e uma concorrência acirrada para reter os melhores talentos com competências que atualmente estão em alta demanda. Esses números provavelmente ficarão mais próximos quando mais empresas adotarem o trabalho remoto.

Como as empresas definem os salários para trabalhos remotos

As estratégias de remuneração são complexas, mesmo sem a equipe remota no meio. Vários fatores estão envolvidos na criação de estruturas de remuneração - o setor, o tamanho da empresa, sua abordagem aos talentos e o RH.

Algumas organizações veem o trabalho remoto como uma vantagem que oferecem aos funcionários remotos, como um bom plano de saúde ou folga remunerada. Outras empresas, totalmente remotas, são criadas tendo o trabalho distribuído como base e não o veem como um modelo especial.

As corporações tendem a ser mais rígidas, enquanto as startups podem ser mais flexíveis em seus modelos de remuneração, especialmente se estiverem apenas começando. Por outro lado, as grandes empresas pagam mais, para começar, do que as startups e as pequenas empresas.

Um elemento essencial a ser considerado deve ser a localização de sua equipe remota. Será muito mais fácil chegar a uma escala de pagamento prática e justa se você contratar nos EUA. Se você contratar para cargos remotos globalmente, terá acesso a talentos incríveis em todo o mundo, mas também precisará desenvolver uma escala de remuneração estratégica mais complexa para calcular a remuneração total justa para os funcionários que trabalham fora do escritório regular.

E não se esqueça de colocar pelo menos a faixa salarial ou o salário inicial nas descrições de cargos ao procurar novos funcionários. Dessa forma, você evita perder tempo com candidatos que não consideram satisfatória a remuneração que você oferece.

Calculadoras de salário remoto (Buffer, GitLab)

É sempre uma boa ideia pesquisar os pioneiros do setor de tecnologia e ver como eles lidam com a remuneração dos funcionários remotos. A transparência é importante para as empresas de tecnologia, pois seus profissionais de RH se concentram muito no gerenciamento de talentos e estão sempre em busca dos indivíduos com melhor desempenho.

A Buffer tem uma Calculadora Salarial Transparente em seu site que permite que você insira uma função, seu nível e o custo de vida em sua cidade para obter uma avaliação de um salário potencial.

O Basecamp também tem uma calculadora de salários disponível para funcionários e candidatos. Seu objetivo é oferecer transparência e previsibilidade ao se candidatar a vagas abertas ou solicitar uma promoção.

Temos o prazer de anunciar que agora temos nossa própria calculadora de emprego! Você pode usá-la para obter uma estimativa e saber quanto realmente custará a contratação de um funcionário estrangeiro.

3 maneiras de calcular o salário do funcionário remoto

Há vários métodos que uma empresa pode usar para estabelecer quanto pagar aos funcionários remotos. Antes de decidir sobre cada um deles, é aconselhável consultar estudos e dados do mercado salarial para tomar uma decisão informada.

Veja a seguir as opções para definir os salários dos membros da equipe remota:

1. Baseando o salário na localização do funcionário

Essa abordagem lhe dá a possibilidade de ajustar o salário não apenas por cargo, mas também pelo local de moradia dos membros da equipe. Se você levar em conta o custo de vida, é lógico que os residentes de São Francisco e Nova York terão salários mais altos do que seus colegas de cidades menos caras.

O pagamento de taxas locais pode incentivar as pessoas a se mudarem de áreas caras para cidades menores e comunidades rurais, o que traz seus próprios benefícios. As pessoas que não estão vinculadas a uma cidade por causa de seu emprego provavelmente decidirão se mudar para algum lugar com preços mais baixos e um padrão de vida melhor.

É claro que, nesse cenário, os funcionários remotos têm direito a uma revisão salarial sempre que mudarem de local.

2. Baseando o salário no local da sede da empresa

Essa opção se baseia na localização da sede da empresa como base para a escala de pagamento. Dependendo da localização, essa pode ser a opção mais cara, mas não deixa de ter seus benefícios.

As empresas que pretendem atrair os melhores funcionários e aumentar sua retenção podem optar por essa forma de calcular os salários, incentivando assim também aqueles que moram em áreas menos caras. A Basecamp é o exemplo mais famoso disso, com sua filosofia de pagar todos os seus funcionários como se morassem em São Francisco, embora nenhum deles more.

Outro benefício de basear os salários remotos em um único local é dar a todos os funcionários a sensação de que são pagos pela contribuição que fazem, e não pelo endereço que escolheram. Isso pode melhorar a atmosfera geral de sua empresa e ter um impacto positivo no envolvimento e na produtividade dos funcionários.

3. Baseando os salários remotos na média nacional

Se a decisão entre um salário-base universal e um ajustado localmente lhe deixa confuso, há também a opção de calcular com base na média nacional como referência.

Embora esse seja um método simplificado que não causará tanta dor de cabeça ao departamento de recursos humanos, ele tem suas desvantagens. Se as taxas de remuneração forem baseadas na média nacional, sua empresa poderá perder o acesso a talentos que vivem em centros mais caros, como o Vale do Silício.

Qualquer um dos métodos mencionados acima precisa ser ponderado em relação ao seu setor, às metas da empresa, aos cargos individuais e à abordagem geral. Pense com cuidado e consulte os dados salariais para obter insights claros sobre o que funciona melhor para o programa de remuneração de sua organização.

Independentemente do método de gerenciamento de remuneração de funcionários que você escolher no final, é fundamental garantir a conformidade com as regras do Fair Labor Standards Act (FLSA), como o salário mínimo.

Os profissionais devem aceitar uma redução salarial para trabalhar remotamente?

Um dos tópicos mencionados nas discussões sobre remuneração é se os profissionais remotos devem ter um corte no salário. Supõe-se que os funcionários economizam dinheiro por não precisarem se deslocar e por reduzirem outras despesas relacionadas ao escritório. Também é possível que muitos deles usem seus salários para se mudar de cidades caras para outras mais habitáveis.

Isso abre espaço para que as empresas tentem economizar ainda mais com seus funcionários remotos. Recentemente, o Facebook anunciou que os funcionários que se mudassem do Vale do Silício sofreriam cortes salariais, e a pesquisa do Deutsche Bank propôs um "imposto de privilégio" sobre o trabalho remoto.

As opiniões dos profissionais estão divididas sobre esse assunto. Alguns argumentam que o trabalho remoto não é uma vantagem e, portanto, não deveria influenciar o salário mais do que a presença no escritório. Outros consideram que a opção de se mudar para uma cidade mais amigável e com melhor qualidade de vida é digna de uma redução salarial razoável.

E quanto aos benefícios para os funcionários remotos?

Lembre-se de que trabalhar remotamente não é um sonho que se torna realidade para todos. Portanto, não pode ser considerado um benefício para o funcionário, especialmente se você for totalmente remoto e esse for simplesmente o seu modelo de trabalho. Os profissionais remotos devem ter o mesmo direito a assistência médica de qualidade e outros benefícios, como planos de aposentadoria ou benefícios adicionais, se necessário.

Sua estratégia de gerenciamento de desempenho também pode afetar a forma como você pagará seus funcionários remotos. Alguns empregadores optam por remuneração fixa em vez de variável, independentemente do desempenho de seus funcionários. Outros consideram o pagamento por desempenho uma escolha melhor e baseiam sua estratégia de remuneração nos resultados alcançados por seus funcionários.

Nesse caso, é fundamental identificar as métricas que você acompanhará e medirá ao avaliar o desempenho dos funcionários e que tipo de bônus e benefícios incluirá em seu pacote de recompensa total

Como pagar funcionários remotos

Se seus funcionários remotos estiverem localizados nos EUA, o gerenciamento da folha de pagamento deve ser bastante simples. Se você contrata talentos remotos globalmente, as coisas podem ficar um pouco mais complicadas.

Estar em conformidade com as leis trabalhistas e tributárias locais parece complicado, mas não precisa ser assim.

O gerenciamento de remuneração não é um tópico fácil para a maioria das empresas, e o trabalho remoto pode acrescentar novos desafios à equação. Isso não deve impedir que as empresas adotem o trabalho remoto e expandam seus grupos de talentos. Com algum pensamento estratégico e uma filosofia clara, qualquer empresa pode criar sistemas de remuneração justos e atraentes para a equipe remota e continuar sendo o empregador preferido.