O guia completo para usar a Deel em startups

Em 2021, negócios ao redor do mundo investiram $24 bilhões em ferramentas de tecnologia com o objetivo de otimizar seus processos de RH e garantir máxima eficiência para suas equipes. De acordo com o relatório HRTech de 2023, a adoção de novas tecnologias está entre as principais prioridades para equipes de RH, que querem aumentar a retenção e produtividade de funcionários e reduzir custos em 2023 e nos anos seguintes.

No entanto, as startups geralmente não se concentram na introdução da tecnologia de RH até que o gerenciamento de dados dos funcionários comece a dificultar a expansão, devido a:

• Inconsistências de dados em diferentes ferramentas
• Riscos de compliance global
• Processos lentos e repetitivos, propensos a erros humanos
• A falta de visibilidade dos dados impede a tomada de decisões bem informadas

Para evitar esses problemas, as startups deveriam implementar um SIRH logo no início e para isso não é necessário um alto investimento. A Deel é a única plataforma de RH verdadeiramente global e é completamente gratuita para empresas de todos os portes.

Garanta os melhores talentos e contrate mais rápido

As startups geralmente crescem a uma velocidade vertiginosa, exigindo que suas equipes se esforcem para atender a todas as necessidades dos clientes. Para evitar as consequências negativas do hipercrescimento, como longos tempos de resposta, excesso de encaminhamentos e burnout dos funcionários, as startups precisam contratar de forma rápida e econômica. A busca de talentos em uma base global é uma excelente solução para a contratação rápida, mas também é complicada para as startups porque elas geralmente não têm:

• Suas próprias entidades em outros países
• Conhecimento suficiente sobre compliance global
• Recursos para patrocinar vistos e realocação de funcionários

A Deel ajuda startups a garantir os melhores talentos e contratar mais rápido, sem o medo de grandes candidatos desistirem do processo seletivo por ele ser muito demorado. Nossa plataforma tudo-em-um permite que você contrate novos profissionais em 150+ países, sejam eles prestadores de serviços ou funcionários.

Com a Deel, você pode:

• Gerenciar funcionários em tempo integral e prestadores de serviços em um só lugar
• Pagar sua equipe rapidamente em 200 moedas, usando múltiplos métodos de pagamento
• Obter suporte para vistos e imigração
• Oferecer vantagens especiais para prestadores de serviços, como o Deel Card

Consolide informações de funcionários

Se até pequenos negócios se beneficiam de um banco de dados bem organizado, quem dirá uma empresa em rápido crescimento com uma equipe distribuída mundialmente. Quando seu departamento de RH usa planilhas para gerenciar a folha de pagamento, acompanhar folgas de funcionários ou até armazenar informações de funcionários, você corre uma série de riscos:

• Privacidade e segurança dos dados devido a possíveis vazamentos e exposição a partes não autorizadas
• Erros na entrada manual de dados ou nos cálculos
• Riscos de compliance devido a documentação incompleta ou prazos perdidos

Com as inúmeras integrações da Deel, você pode armazenar, organizar e analisar todos esses dados em um único sistema automatizado com um risco minimizado de não conformidade ou erro humano. Essa consolidação de dados também reduz o trabalho manual e economiza tempo para vários departamentos e garante a consistência do processo em todos os locais, melhorando a experiência dos funcionários ao longo do caminho.

Otimize processos de RH

Processos lentos de RH que envolvem vários pontos de contato para a conclusão de uma tarefa simples contribuem para a ineficiência geral da empresa, prejudicando o envolvimento e a felicidade dos funcionários no processo. A simplificação dos processos de RH permite que toda a equipe faça as coisas mais rapidamente, promovendo a autonomia e uma cultura empresarial produtiva voltada para o futuro.

Ao automatizar os processos de RH e consolidar os dados dos funcionários, as startups podem economizar muito tempo, que pode ser usado para aperfeiçoar o produto e criar processos escalonáveis que darão suporte à empresa à medida que ela cresce. O processo deve ser automatizado se:

• Envolve trabalho repetitivo e processamento de grandes quantidades de dados
• Ocorre com frequência e quase sempre segue o mesmo conjunto de etapas
• Pode representar um risco de compliance para a empresa
• Pode melhorar a experiência do funcionário se for simplificado
• Tem impacto no crescimento da empresa

O Deel HR foi criado para equipes globais como a sua: nossos fluxos de trabalho personalizáveis são adaptados para atender aos requisitos específicos de cada país, para que você nunca precise enfrentar campos obrigatórios não aplicáveis e interromper seus processos habituais.

Você pode automatizar todo o processo de recrutamento, a integração de novos funcionários, o gerenciamento de documentação de conformidade, o processamento da folha de pagamento, a saída e muito mais.

Por exemplo, em nosso Workflow Builder, você pode configurar um gatilho que envia um e-mail automático de boas-vindas ou um lembrete de leitura do manual do funcionário para os novos contratados.

Simplifique a folha de pagamento global

Ao pagar uma equipe distribuída, startups costumam ter dificuldades para encontrar a solução perfeita que irá possibilitar o pagamento de funcionários locais, profissionais internacionais e prestadores de serviços com eficiência. Normalmente, a gerência de RH precisa utilizar múltiplas ferramentas para gerenciar todos esses pagamentos e administrar benefícios de funcionários, declarar impostos e manter registros como solicitado.

Mais de 15.000 empresas escolheram otimizaram suas operações de folha de pagamento global com a Deel. Graças ao nosso suporte rápido e confiável e especialidade interna, você pode:

• Unificar todos os seus processos de RH e folha de pagamento em uma plataforma
• Consolidar seus dados em todos os locais
• Evitar usar múltiplos fornecedores e parceiros locais para executar a folha de pagamento
• Ter acesso a análises globais para compreender melhor os gastos

A folha de pagamento não precisa ser a função de RH mais temida, porque a Deel cuida do seguinte:

• Benefícios para funcionários e retenções
• Criação e entrega de holerites
• Registro de impostos locais junto às autoridades
• Pagamentos de salários e indenizaçõesRegistro automático na folha de pagamento durante a fase de criação do contrato para novas contratações

Garanta conformidade total

As empresas dos EUA que não classificam seus profissionais corretamente estão sujeitas a multas por violação de leis fiscais e federais, processos judiciais e até mesmo prisão, além de prejudicar (permanentemente) a reputação do empregador. A classificação dos profissionais é apenas um exemplo das normas de conformidade que você precisa seguir ao contratar globalmente, garantindo a privacidade e a segurança dos dados e mantendo registros de toda a documentação em caso de auditoria.

As startups geralmente não têm a experiência ou os recursos para contratar profissionais de RH internos para manter a conformidade sob controle em todos os países de onde contratam. Ao terceirizar tarefas jurídicas e de conformidade com a Deel, você pode contar com:

• 200+ especialistas jurídicos que garantem que seus contratos estejam em conformidade e atualizados localmente
• Conformidade completa com o GDPR e a lei de privacidade

Uma visão geral clara de toda a documentação de conformidade em um painel organizado

A plataforma da Deel permite que você faça o seguinte:

• Editar, enviar e assinar contratos em minutos
• Gerar contratos localizados, tanto para funcionários quanto para prestadores de serviços
• Coletar automaticamente permissões de trabalho, formulários de impostos e outros documentos de compliance
• Manter os registros organizados e de fácil acesso
• Fornecer benefícios para seus funcionários sem dificuldades
• Proteger sua empresa de riscos de erros de classificação com o Deel Contractor of Record

Crie uma experiência excepcional para seus funcionários

As equipes distribuídas podem ter dificuldades para manter a cultura da empresa além das fronteiras e criar uma experiência equitativa para todos os funcionários.

O fato de não poderem trabalhar juntos pessoalmente às vezes torna mais difícil para as pessoas se sentirem conectadas umas às outras ou aos valores fundamentais da empresa. Os fundadores de startups e a gerência de recursos humanos devem, portanto, aproveitar a melhor tecnologia de RH para:

• Criar um ambiente de trabalho favorável para profissionais de diferentes origens
• Permitir condições de trabalho eficiente e colaboração entre locais e fusos horários
• Garantir benefícios e vantagens equitativos para todos os membros da equipe desde o primeiro dia

É aí que entram os plugins Deel Engage para o Slack. Essas ferramentas fáceis de usar ajudam a aumentar o envolvimento dos funcionários em sua equipe por meio de processos automatizados, sem que seus funcionários precisem sair do Slack para concluir uma ação.

• Atribua tarefas automaticamente durante o processo de integração para melhorar a experiência
• Mantenha o controle sobre como sua equipe se sente por meio de pesquisas envolventes e personalizáveis
• Aprimore a estrutura de suas reuniões individuais, adicionando pontos de discussão e fornecendo feedback em tempo real
• Ajude suas equipes a se conectarem e a criarem laços por meio de bate-papos e encontros virtuaisSimplifique o processo de solicitação e aprovação de folgas e atribua cobertura para os funcionários que estão OOO (Out Of Office)

Consiga insights para tomar decisões baseadas em dados

O crescimento rápido requer uma tomada de decisão rápida. As startups precisam ter acesso a dados confiáveis e em tempo real para poder tomar decisões comerciais rápidas e bem informadas e permitir a expansão. Por exemplo, uma das principais tarefas do RH é planejar adequadamente o número de funcionários, para que os recrutadores possam alinhar suas metas e esforços adequadamente. O departamento de RH também precisa ter uma visão do desempenho dos funcionários para tomar decisões sobre possíveis planos de melhoria de desempenho, promoções e outras ações.

É um desafio tomar essas decisões rapidamente sem a visibilidade adequada dos dados. Quando os dados de seus funcionários estão espalhados por diferentes documentos e ferramentas, é preciso muito tempo para reuni-los em um só lugar para poder tirar conclusões significativas e evitar erros.

Os recursos de relatório da Deel ajudam você:

• Analisar, compreender e prever os custos globais de toda a sua equipe
• Acompanhar o número de funcionários em um nível global e histórico que permite a análise de tendências
• Acessar relatórios de folha de pagamento para entender a eficiência do gerenciamento da folha de pagamento
• Personalizar painéis de controle para tornar os relatórios acessíveis a qualquer público

Integração fácil com pouca ou nenhuma interrupção do fluxo de trabalho

A introdução de uma nova ferramenta geralmente significa uma interrupção em seus fluxos de trabalho atuais: você precisa importar os dados para o software, treinar seus funcionários sobre como usá-lo, documentar novos processos e muito mais, prejudicando sua produtividade geral. Ao mesmo tempo, ferramentas que não funcionam bem juntas fazem com que você acabe tendo dados duplicados e mais trabalho manual.

É por isso que a Deel simplifica o processo de implementação o máximo possível, tanto para os usuários de primeira viagem quanto para os usuários de RH:

• Novos usuários de SIRH
• Usuários que migram de outro SIRH para a Deel

A Deel também oferece uma ampla gama de integrações com API, para que você possa conectar a tecnologia existente da sua empresa com a nossa e começar a construir o que precisa:

• Contrate diretamente da plataforma
• Sincronize planilhas de horas para pagamentos instantâneos
• Automatize a folha de pagamento da sua equipe
• Use webhooks para atualizar dados em tempo real
• Sincronize os dados de PTO dos funcionários com seu SIRH

Acelere seu crescimento por meio da automação

Sua startup pode crescer rapidamente. Mas ela pode crescer ainda mais rápido - com a Deel!

Contrate os melhores talentos de mais de 150 países usando contratos localizados, ofereça a melhor experiência aos funcionários graças à nossa plataforma de autoatendimento e substitua as complicadas transferências globais de dinheiro por pagamentos rápidos e com um clique para toda a sua equipe, não importa onde estejam.

Nós automatizamos para que você possa inovar. Fale com nossos especialistas hoje mesmo para ver como a Deel pode ajudar sua startup a crescer sem complicações.