Pacotes de realocação de funcionários para mobilidade global

A mobilidade oferece uma série de benefícios tanto para os funcionários quanto para as empresas. As empresas com alta mobilidade de funcionários se beneficiam de um maior engajamento e retenção de funcionários, de uma maior diversidade e da capacidade de mobilizar uma força de trabalho global, expandir-se para mercados internacionais e criar uma equipe qualificada e culturalmente inteligente.

Os funcionários com mobilidade se beneficiam de maior satisfação no trabalho, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e acesso a oportunidades exclusivas de aprendizado e desenvolvimento, e experiências culturais.

No entanto, nem todos os funcionários têm acesso às mesmas oportunidades de mobilidade e é por isso que um pacote de realocação pode ser útil. Um pacote de realocação de funcionários é um benefício que as empresas oferecem para ajudar os funcionários novos e atuais a se mudarem de um local para outro.

Antes de nos aprofundarmos nas qualidades de um pacote de realocação eficaz, vamos primeiro analisar quatro fatores que podem afetar a mobilidade de um funcionário.

4 fatores que afetam a mobilidade de um funcionário

A discriminação social de longa data, a logística familiar e a falta de representação igualitária podem excluir, consciente ou inconscientemente, determinados grupos das oportunidades de mobilidade. Explicamos esses fatores em mais detalhes abaixo.

1. Restrições circunstanciais

A logística e as finanças da família geralmente são as principais barreiras à mobilidade dos funcionários. Proprietários de casas, casais não casados, pais com filhos pequenos, pais solteiros e funcionários com responsabilidades de cuidar de parentes idosos ou com deficiências têm maior probabilidade de ficar de fora.

2. Risco aparente ou real e viabilidade

Viajar ou mudar-se para um novo país pode envolver um certo grau de risco, principalmente em países não diversos com normas culturais diferentes.

O risco pode variar de questões culturais sutis com baixo impacto na vida diária do funcionário, problemas moderados, como restrições legais, problemas de visto e multas, a problemas e consequências mais graves, como violência, acusações criminais, prisão ou até mesmo morte.

Embora, em última análise, a decisão sobre o nível de risco com o qual o funcionário se sente confortável possa ser do funcionário, as organizações têm o dever de cuidar, especialmente se os objetivos comerciais orientarem a escolha do local.

Além do risco, nem todos os funcionários estão qualificados para viajar ou se mudar para determinados países. Fazer isso pode resultar em problemas de conformidade onerosos para o funcionário e para a empresa.

3. Viés inconsciente e discriminação

A discriminação social de longa data pode fazer com que a gerência e a política da empresa excluam, consciente ou inconscientemente, determinados grupos das oportunidades de mobilidade.

Historicamente, as organizações criaram programas de mobilidade para expatriados ocidentais tradicionais com cônjuges mulheres e filhos que frequentam escolas internacionais. Essas políticas não são adequadas para pais solteiros, trabalhadores com responsabilidades de cuidado, funcionários com deficiências e outros grupos com requisitos específicos.

4. Falta de experiência e representação em mobilidade

Nem todos têm a oportunidade de viajar, mudar de cidade e desenvolver experiência internacional, seja por causa de sua nacionalidade, etnia, religião, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, escolha pessoal ou risco percebido ou real.

As evidências mostram que as mulheres e algumas minorias estão do lado errado da divisão da mobilidade. A pesquisa Worldwide International Assignment Policy and Practices da Mercer revelou que as mulheres representam apenas 14% da força de trabalho de expatriados em todo o mundo. Os números dos países e setores com melhor desempenho permaneceram em 20-30%.

Essa divisão causou uma lacuna de habilidades que pode tornar as minorias incapazes de buscar oportunidades de mobilidade. Ao mesmo tempo, os funcionários desses grupos podem se demitir devido à percepção da falta de apoio prático e da ausência de modelos no campo da mobilidade.

O que incluir em um pacote de realocação para aumentar a igualdade de oportunidades

Para que a mobilidade seja uma oportunidade para os funcionários, seu pacote de realocação deve ir além da ajuda financeira para garantir que os funcionários recebam incentivos, educação e apoio. Veja a seguir o que um pacote de realocação eficaz inclui:

Workshops de habilidades e treinamento cultural

Workshops e sessões de treinamento podem ajudar as comunidades marginalizadas a desenvolver o conhecimento, as habilidades e as redes de contatos para aproveitar as oportunidades de mobilidade. Por meio dessas sessões, os funcionários podem aprender sobre viagens internacionais, busca de casas seguras, despesas típicas de mudança, obrigações fiscais, obtenção de cobertura de plano de saúde e muito mais.

As sessões de treinamento cultural podem ajudar os funcionários a avaliar uma nova cidade, estado ou país com base no estilo de vida, cultura, idioma, custo de vida e qualidade de vida desejados. Elas também podem ajudar a eliminar preconceitos, saudades de casa e choque cultural.

Suporte para vistos e imigração

Antes que um novo contratado ou funcionário atual possa se mudar, ele precisa se qualificar para determinados vistos e autorizações de trabalho para cumprir as leis locais. Os processos de solicitação de visto geralmente são demorados e exigem muita documentação e pesquisa para serem concluídos. 

A incorporação do suporte para vistos e imigração em seu pacote de realocação garantirá que os funcionários recebam o suporte de que precisam. Na Deel, avaliamos a elegibilidade de seu funcionário, fazemos a contratação por meio de nossa solução de employer of record (EOR) e cuidamos de todo o processo de solicitação de visto internamente, aliviando a carga de sua equipe de recursos humanos e proporcionando uma excelente experiência de realocação.  

Também garantimos que seus funcionários permaneçam em conformidade em qualquer país, mesmo como prestadores de serviços. Verificamos a classificação, localizamos os contratos e coletamos todos os documentos fiscais, de autorização e de conformidade.

Benefícios flexíveis

Os benefícios e vantagens flexíveis no estilo "self-service" permitem que os funcionários escolham o que é relevante para manter seu estilo de vida, ajudá-los a ter mobilidade e apoiar suas famílias.

Você poderia introduzir o seguinte:

• Um subsídio para cuidados infantis
• Uma auxílio para funcionários mais velhos cuidarem de pais idosos
• Um esquema de reembolso para cobrir custos de mudança e custos de transporte, como passagens aéreas, viagens de busca de imóveis, moradia temporária, bens domésticos, serviços de mudança, taxas de assistência de realocação, serviços de embalagem e desembalagem e quaisquer despesas relacionadas
• Gerenciamento de propriedades ou soluções imobiliárias para proprietários e locatários para ajudar na venda e locação de imóveis

Oferecer benefícios flexíveis de viagem e realocação pode ser uma tarefa enorme para seu departamento de RH. A Deel cuida de todo o processo de oferta, reembolso e controle do uso de benefícios e vantagens globais e garante que os funcionários recebam os benefícios obrigatórios corretos de acordo com as leis trabalhistas locais.

Período de adaptação

Para combater o transtorno que geralmente ocorre com a realocação de funcionários, as empresas devem incluir um período de adaptação no pacote de realocação - fornecendo ao funcionário algumas semanas de licença ou uma redução temporária de responsabilidades para lidar com qualquer administração da vida, como abrir contas bancárias, matricular os filhos em escolas e se familiarizar com o novo lar.

Qualquer apoio ou informação que você possa fornecer para ajudar os funcionários e suas famílias durante esse processo será benéfico. Considere a possibilidade de compilar um guia de realocação ou um checklist para fornecer aos seus funcionários diretrizes claras sobre elegibilidade para realocação, requisitos, suporte, procedimentos e práticas recomendadas.

Como garantir que seu pacote de realocação de funcionários seja bem-sucedido

Embora um pacote de realocação de funcionários atraente seja um ótimo começo, é essencial criar uma cultura empresarial que apoie a aceitação de oportunidades de mobilidade. Siga as etapas a seguir:

Atualize sua política de mobilidade e treine a gerência

Crie ou revise a política da empresa para comunicar as intenções da empresa de remover as barreiras à mobilidade para todos os funcionários. Envolva as equipes de diversidade nas discussões sobre mobilidade e treine a gerência sobre a eliminação de preconceitos e práticas discriminatórias.

Use nosso template gratuito de política de realocação de funcionários para começar.

Apresente referências de mobilidade

Forneça um ponto de contato ou mentor que possa atuar como modelo e apoiar os funcionários atuais ou novos durante o processo de realocação.

Monitore a igualdade de oportunidades

As empresas podem desenvolver pesquisas com funcionários, pesquisas e reuniões com mentores para avaliar se os funcionários sentem que têm acesso igual às oportunidades de mobilidade e como isso afeta sua satisfação geral no trabalho e o sucesso na carreira.

As perguntas da pesquisa podem incluir:

• Você acha que a mobilidade é uma opção para você? Se não, por quê?
• Que barreiras o impedem de buscar oportunidades de mobilidade?
• O que a empresa poderia fazer para ajudar você a aproveitar as oportunidades de mobilidade?

As organizações podem usar essas informações para identificar possíveis barreiras e oferecer suporte.

Promova a comunicação aberta

Para combater o viés inconsciente ligado à mobilidade global, é necessário que os funcionários se sintam à vontade para se abrir e expor seus problemas e preocupações.

A gerência deve criar confiança e transparência em suas equipes por meio de reuniões individuais regulares e atividades de formação de equipes.

Ofereça oportunidades alternativas de mobilidade

Ofereça aos funcionários que não podem aproveitar as oportunidades de mobilidade devido a circunstâncias pessoais oportunidades alternativas de mobilidade, como férias, viagens de negócios prolongadas, atribuições de curto prazo e atribuições virtuais, em que um funcionário desempenha uma função remotamente em um novo local.

Adote uma estratégia de remuneração global

Em vez de fornecer um valor fixo inicial, um auxílio ou um subsídio de realocação do funcionário para compensar as despesas de realocação, considere adotar uma estratégia de remuneração global.

Nesse cenário, a remuneração não é afetada pela localização do funcionário, pela localização da empresa ou pelo desempenho do funcionário. Em vez disso, todos os funcionários com a mesma função e nível de experiência são remunerados igualmente.

Normalmente, as empresas que usam essa estratégia baseiam suas taxas de remuneração em uma cidade de alto custo de vida para estabelecer e manter uma vantagem competitiva em seu setor.

Use a ferramenta de insights salariais da Deel para visualizar os salários mais baixos, medianos e altos para funções em todo o mundo, fornecendo insights valiosos para a criação de pacotes de remuneração competitivos e justos.

Para obter mais informações sobre a melhor abordagem de remuneração para sua empresa, consulte o Guia de Estratégias de Remuneração de Funcionários para Equipes Remotas.

Torne a mobilidade uma opção para todos os funcionários com a Deel

A mobilidade dos funcionários tem o poder de criar ótimas experiências para os funcionários e oportunidades de crescimento pessoal e profissional, ao mesmo tempo em que o aproxima de seus resultados comerciais ideais. Mas para que sua estratégia de mobilidade seja bem-sucedida, ela precisa ser inclusiva.

Com a Deel, as empresas podem tornar a mobilidade uma opção para todos os funcionários, independentemente de sua formação ou circunstâncias pessoais. Nossos especialistas internos cuidam da conformidade, das leis locais, da folha de pagamento global e dos impostos, fornecem suporte para vistos e imigração e oferecem benefícios e vantagens personalizáveis para que você possa oferecer um pacote de realocação além da média.

Solicite uma demo para saber mais.