Dicas para fazer onboarding com um profissional estrangeiro

Empresas como a Deel, por exemplo, são responsáveis por intermediar e facilitar todas etapas de um processo deste tipo, indo desde a contratação em si até detalhes como a gestão da folha de pagamento, benefícios recolhimento de impostos e compliance em 150 países. No entanto, além de trazer benefícios importantes para o seu negócio, estes colaboradores carregam culturas e experiências únicas. 

Por isso, a adaptação deve ser olhada com ainda mais atenção que um funcionário “comum”. É fundamental desenvolver uma estratégia e adotar algumas técnicas para tornar esse processo mais agradável e fácil para a empresa e para as pessoas contratadas. Confira algumas dicas para fazer o onboarding do profissional estrangeiro que a sua empresa está contratando: 

1. Realize uma recepção calorosa

Faça o colaborador se sentir bem-vindo e acolhido desde os seus primeiros momentos na empresa. O papel do RH é proporcionar uma experiência positiva ao novo funcionário. Isso inclui uma comunicação clara de expectativas e demandas, o envio de um kit de boas-vindas e um onboarding com a participação de toda a equipe.

2. Defina uma pessoa para acompanhar o novo colaborador

Selecione alguém da equipe que esteja disponível para ser um “companheiro” desse novo colaborador. Ele deve ser o responsável por acompanhar o profissional estrangeiro durante os primeiros dias dele na empresa. Essa pessoa deve ajudar na integração e dar dicas sobre a dinâmica e o dia a dia da companhia. 

3. Proporcione momentos de integração

Muitas vezes o profissional estrangeiro chega ao país ou a empresa sem conhecer muitas pessoas e sem um ciclo de amizades definido. Por isso, elas tendem a se relacionar muito mais com os colegas de trabalho. Para que eles não se sintam sozinhos, crie oportunidades de interação. Seja em happy hours virtuais ou jogos, permita que ele interaja com outros membros da equipe. 

4. Ajude-o a resolver as questões legais

Não é segredo para ninguém que a burocracia do Brasil é complexa. Imagine, então, se precisar lidar com tudo isso em outro idioma e sem ninguém para te dar um suporte. Ajude seus colaboradores estrangeiros a realizarem toda a regulamentação legal e disponibilize as ferramentas para que ele consiga resolver as questões burocráticas sem maiores problemas.