Guia dos subsistemas de RH: definições e como implementar

A área de Recursos Humanos é vital para o funcionamento das empresas. E é estratégica para o sucesso de qualquer uma, independente de setor e tamanho. À medida que as organizações crescem, a gestão de pessoas fica mais complexa, dado não apenas ao maior volume de processos a gerenciar, mas também às diferentes necessidades de cada equipe e cada colaborador. Em um mercado de trabalho competitivo, que enfrenta escassez de talentos crescente, o RH precisa atuar com o grande desafio de atrair e reter talentos, assim como apoiar constantemente as lideranças de todas as áreas para o mesmo fim. Isso vem junto às demandas diárias da gestão de RH.

Por isso, a estrutura da área de RH precisa ser muito bem definida e implementada. E, para isso, é necessário entender os subsistemas de RH, que são a base para qualquer operação. Eles abordam as funções -- de analista a diretor -- organizando-as de forma a garantir uma divisão clara de papéis, além de promover o alinhamento entre as práticas de gerenciamento de capital humano e os objetivos da empresa.

Este guia traz a definição dos subsistemas de RH, a função de cada um e dicas práticas para a implementação. Além disso, confira tecnologias para otimizar o trabalho dos subsistemas de RH, que têm tido alta aderência global por otimizarem processos, simplificarem a gestão de talentos, e contribuírem para o crescimento organizacional.

O que é um subsistema de recursos humanos?

Os subsistemas de RH são divisões funcionais dentro do departamento de Recursos Humanos que estruturam as atividades de gestão de pessoas. Eles servem para qualquer organização, e devem ser implementados a fim de garantir não só conformidade com leis trabalhistas e regras fiscais, mas também times engajados e uma cultura organizacional positiva.

Cada subsistema foca em uma área específica, como recrutamento, treinamento, remuneração, entre outros, permitindo que a equipe de RH atue de forma segmentada e especializada. Os subsistemas de RH também ajudam a garantir que as diferentes funções do RH, como a atração e retenção de talentos, desenvolvimento de funcionários e o gerenciamento de desempenho, sejam conduzidas de maneira eficaz e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.

Em resumo, um subsistema de RH refere-se a uma subdivisão do departamento de RH que executa uma função específica dentro do escopo geral da gestão de capital humano. Por exemplo, o subsistema de recrutamento e seleção é responsável por atrair novos talentos, enquanto o subsistema de treinamento e desenvolvimento cuida da capacitação e do crescimento profissional dos colaboradores.

De forma geral, os subsistemas de RH organizam essa divisão corporativa em subáreas específicas. E, dessa forma, otimizam processos, aprimoram o desenvolvimento de talentos, e aumentam a eficiência operacional.

Quais são as 4 áreas da divisão de RH?

Para entender melhor como os subsistemas de RH são organizados, é importante entender as 4 principais áreas que estruturam as funções dos recursos humanos. Elas formam a base de uma gestão de RH de sucesso, e cada uma desempenha uma função crucial para a eficiência do departamento.

As 4 áreas da divisão de RH são: 

• Recrutamento e seleção
• Treinamento e desenvolvimento
• Remuneração e benefícios
• Relações com funcionários

Como funciona cada área de divisão do RH

As subáreas do RH também são conhecidas como subsistemas. Entenda melhor a definição e as funções de cada uma:

Recrutamento e Seleção

Responsável por atrair, avaliar e contratar talentos que se alinhem às necessidades e valores da empresa. Engloba processos como a divulgação de vagas, condução de entrevistas e seleção de candidatos qualificados com potencial de crescimento. Recrutamento e seleção eficazes são essenciais no desafio de encontrar os talentos certos para cada vaga, além de garantir que sejam alinhados com a cultura organizacional e os objetivos estratégicos da empresa.

Treinamento e Desenvolvimento

Foca no crescimento contínuo dos colaboradores. Para isso, é o subsistema de RH encarregado de promover treinamentos, cursos, workshops, e programas de desenvolvimento de habilidades para upskilling e reskilling. A função central dessa subárea é apoiar os funcionários a melhorarem o desempenho e a crescerem na carreira. A implementação de jornadas de desenvolvimento garante que cada colaborador esteja mais bem preparado para enfrentar os desafios internos e externos, e para contribuir com seu potencial máximo dentro da organização.

Remuneração e Benefícios

Gerencia a remuneração e o pacote de benefícios e vantagens aos colaboradores. É responsável por planejar e administrar salários, bônus e outros incentivos, assegurando sejam competitivos no mercado. Uma estrutura adequada de remuneração é crucial para manter os funcionários motivados e construir uma boa reputação como marca empregadora. O objetivo final desse subsistema de RH é garantir uma remuneração justa, atrativa, e de acordo com as regras e boas práticas do mercado.

Relações com Funcionários

Cuida da gestão do ambiente de trabalho e da relação entre a empresa e seus colaboradores. Para isso, envolve a administração da cultura organizacional, a resolução de conflitos e a comunicação interna. O objetivo desse subsistema de RH é fazer com que as políticas internas sejam justas e bem aplicadas, promovendo um ambiente de trabalho saudável e produtivo, que fomente o engajamento dos funcionários em todos os níveis da organização.

Gestão de Desempenho

Voltado para a avaliação e melhoria do desempenho dos colaboradores. É o subsistema de RH responsável por avaliar e aprimorar o desempenho de todos os funcionários. Para tal, implementa avaliações regulares de desempenho, estabelece metas individuais e o PDI (plano de desenvolvimento individual) e de equipe, e oferece feedback construtivo. A gestão eficaz de desempenho maximiza o potencial de cada funcionário, garantindo a entrega de resultados consistentes e o crescimento contínuo dentro da empresa.

Como estruturar os subsistemas de RH dentro da sua empresa

Para implementar subsistemas de RH de forma eficaz, é necessário ter um processo bem planejado. Abaixo, confira um guia passo a passo de como fazer isso:

1. Avalie as necessidades relacionadas ao RH: faça uma análise detalhada sobre o que a gestão de pessoas precisa atender na empresa. Determine as áreas que requerem mais atenção -- como atração de talentos, desenvolvimento de habilidades e melhoria do clima organizacional.

2. Personalize os subsistemas de RH: alinhe cada subsistema às demandas específicas da organizacão. Para algumas empresas, recrutamento e seleção podem ser a prioridade, enquanto para outras, pode ser mais urgente focar no desenvolvimento de talentos ou na melhoria de desempenho.

3. Defina processos e ferramentas: defina processos claros para os subsistemas de RH, como fluxos de trabalho, responsabilidades e metas. Além disso, escolha as ferramentas adequadas que ajudam a otimizar as funções (veja mais abaixo).

4. Alinhe com os objetivos organizacionais: certifique-se de que todos os subsistemas de RH estejam diretamente conectados aos objetivos gerais do negócio. Isso é o que garante uma gestão de pessoas eficiente, contribuindo ativamente para o sucesso organizacional.

Ferramentas para simplificar e automatizar processos de RH

A tecnologia evolui rapidamente no setor de recursos humanos e tem proporcionado uma evolução significativa desse setor -- inclusive com inteligência artificial já aplicada em diversos processos. Softwares de RH conseguem simplificar, automatizar, e, com isso, otimizar o desempenho dos subsistemas de RH. Eles são conhecidos pela sigla SIRH -- Sistemas Integrados de Gestão de Recursos Humanos, e desempenham um papel crucial para a agilidade e a assertividade da gestão de pessoas.

O SIRH oferece funcionalidades para gerenciar os inúmeros dados dos diferentes subsistemas de RH de forma mais eficiente, como automatização do recrutamento, da administração de benefícios e de avaliações de desempenho. Além disso, um SIRH bem implementado libera a equipe de RH de tarefas manuais e rotineiras, permitindo que os profissionais se concentrem em iniciativas mais estratégicas e de maior impacto.

Escalando os subsistemas de RH para o crescimento global

À medida que as organizações crescem e expandem as operações globalmente, surgem novos desafios para o RH. A gestão de uma força de trabalho global exige que os subsistemas de RH sejam adaptáveis e capazes de lidar com questões complexas, como conformidade legal em diferentes países, diversidade cultural e gestão de talentos distribuídos.

Para isso, é essencial implementar estratégias e ferramentas de RH que permitam gerenciar profissionais em qualquer lugar do mundo com eficiência. Confira nosso Guia gratuito sobre como escalar seu RH global para saber mais sobre as melhores práticas nesse processo.

O valor dos subsistemas de RH bem definidos

Definir e implementar subsistemas de RH alinhados às necessidades de cada empresa é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Quando estruturados de maneira eficaz, eles otimizam processos, aprimoram a gestão de pessoas e conseguem atender aos objetivos de negócio.

Os subsistemas de RH operam como força-motriz do funcionamento organizacional, garantindo que todas as regras legais e fiscais sejam cumpridas, que os profissionais se sintam motivados, e que a empresa esteja atuando de maneira assertiva para desenvolver seus talentos. Isso tudo é a base para que as organizações mantenham vantagens competitivas e alcancem os resultados desejados.

E é possível contar com ferramentas digitais que facilitam essa jornada. As soluções da Deel apoiam todos os subsistemas de RH, do recrutamento a gestão de desempenho e conformidade internacional. São ferramentas inovadoras, com suporte especializado e contínuo, que têm transformado o gerenciamento de processos do RH e a gestão de talentos em centenas de empresas ao redor do mundo.

Conte com a Deel para uma gestão dos subsistemas de RH simplificada e eficaz

Com as soluções da Deel, a implementação e o funcionamento dos subsistemas de Recursos Humanos ficam muito mais ágeis, simples, corretas e, portanto, eficazes. Desde o recrutamento até a conformidade fiscal e trabalhista em qualquer país que sua empresa tenha colaboradores, tanto CLT (EOR na contratação internacional) quanto PJ (freelancer ou prestador de serviços na contratação internacional).

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