Artikel
4 min
Compliance-Management-Software für Unternehmen
Recht & Compliance
Autor
Das Deel-Team
Veröffentlicht
23 März, 2024
Letzte Aktualisierung
06 September, 2024
Mit der Compliance-Management-Software von Deel für globale Unternehmen sind Sie den permanenten Neuerungen bei gesetzlichen Anforderungen stets einen Schritt voraus.
Das Wichtigste in Kürze
- Am Thema Compliance führt heutzutage für kleine und größere Unternehmen kein Weg mehr vorbei: Sie müssen sicherstellen, dass ihre Geschäftstätigkeit den aktuellen Normen und gesetzlichen Anforderungen entspricht, die durch die geltenden Gesetzgebungen, Vorschriften und Richtlinien in den jeweiligen Ländern, in denen sie operieren, vorgegeben sind.
- Eine lückenlose Compliance stellt insbesondere für international tätige Unternehmen eine erhebliche Herausforderung dar. Grund hierfür sind die permanenten Neuerungen bei globalen Vorschriften. Diese erfordern ein internes Kontrollsystem, das eine permanente Überwachung und Anpassung an die verschiedensten Rechtsordnungen sicherstellt.
- Eine optimale Compliance-Management-Software ist auf die Bedürfnisse von international expandierenden Unternehmen zugeschnitten. Die Compliance-Software-Lösungen müssen in der Lage sein, die Komplexität hinsichtlich der Einhaltung von Gesetzen und der vielfältigen und permanenten Neuerungen bei globalen Vorschriften effizient zu bewältigen. Genau hier setzt die Compliance-Management-Software von Deel an.
Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, den Überblick über die gesetzlichen Anforderungen zu behalten – nur dann lassen sich drohende Verstöße gegen geltende Bestimmungen vermeiden. Der leistungsstarke Compliance Monitor von Deel überwacht Ihre Compliance in Echtzeit. Mit unserer automatisierten Lösung behalten Sie stets den Überblick über die permanenten Neuerungen der rechtlichen Rahmenbedingungen in 150 Ländern.
Darüber hinaus liefert der Deel Compliance Monitor leicht verständliche und aussagekräftige Zusammenfassungen bezüglich der Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Dies erleichtert interne Audits und Risikobewertungen und erspart Ihren HR- und Compliance-Abteilungen Hunderte Stunden an Arbeitszeit, die sonst für die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften aufgewendet werden müssten.
Verabschieden Sie sich von Compliance-Checklisten und profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Effizientes Audit-Management
- Rationalisierte Compliance-Aufgaben
- Übersichtliche Audit-Protokolle
- Umfassende Compliance-Berichterstattung
- Proaktives Vorfallsmanagement
- Schnellere Problembehebung
- Effektive Risikoanalyse und Risikominderung
Welches Problem löst der Compliance Monitor von Deel?
Aufgrund der permanenten Neuerungen bei arbeitsrechtlichen Bestimmungen laufen Unternehmen Gefahr, dass die Mitarbeitenden diese nicht einhalten. Derartige Verstöße können Unternehmen teuer zu stehen kommen. Im Jahr 2022 wurden über 61.000 Verstöße gegen Rechtsvorschriften in nahezu 200 Ländern verzeichnet. Dies entspricht durchschnittlich 234 Meldungen pro Tag. So wird deutlich, wie wichtig es für Unternehmen ist, sich bezüglich aktueller Vorschriften stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Zwar bemühen sich Regierungen und Aufsichtsbehörden nach Möglichkeit, derartige Änderungen frühzeitig anzukündigen und Übergangsfristen zu gewähren, um so den Unternehmen ausreichend Zeit für deren Implementierung einzuräumen. Dennoch übersehen Compliance Manager aktuelle Neuerungen allzu häufig. Mit verheerenden Konsequenzen: Prozesskosten und Bußgelder in Millionenhöhe, ganz zu schweigen von den schwer zu beziffernden Kosten, die durch den Imageschaden entstehen, der durch die Compliance-Probleme verursacht wird.
Wie funktioniert der Compliance Monitor?
Mit dem benutzerfreundlichen, cloudbasierten Dashboard von Deel erhalten Sie schnell und einfach Compliance-Benachrichtigungen für Deutschland und alle anderen Länder, in denen Sie geschäftlich tätig sind. Diese Benachrichtigungen lassen sich problemlos konfigurieren. Neuerungen in der Gesetzgebung können im Handumdrehen nach Land, Datum und Kategorie gefiltert werden. Auf diese Weise bleiben Sie in puncto Compliance stets auf dem neuesten Stand.
Der Compliance Hub von Deel umfasst verschiedene leistungsstarke, KI-gestützte Compliance-Management-Tools. Diese wurden entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, den Überblick über ihre regulatorischen Anforderungen zu wahren. Neben dem Compliance Monitor bietet Deel auch folgende Funktionen:
- Worker Classifier, um den Beschäftigungsstatus korrekt zuzuordnen
- Workforce Insight Reports, um Sie auf mögliche Compliance-Verstöße gegen internationale arbeitsrechtliche Bestimmungen und Vorschriften hinzuweisen
- AI Assistant, der Antworten auf all Ihre Fragen zum Thema globale Personalbeschaffung liefert
Continuous Compliance™
Wie lässt sich das Software-Tool in die anderen Funktionen der Plattform von Deel integrieren?
Deel bietet Ihnen noch weitere essentielle Funktionen, die Ihnen bei der Optimierung folgender Aufgaben wertvolle Dienste leisten:
- Rechtskonforme Einstellung von internationalen Freelancer:innen mit Deel Contractor of Record
- Lokalisierung von Verträgen mit den Contract-Generation-Workflows von Deel
- Benefits-Verwaltung
- Hintergrundprüfungen
- Compliance Management
- Verwaltung von Betriebsmitteln
- Equity Management
- Support bei Visa und Einwanderung
- Global Payroll
💡 Die Infrastruktur der Plattform von Deel basiert auf dem weltweit anerkannten Rahmenwerk ISO 27001 und ist SOC2-konform – für noch mehr Informationssicherheit.
Deel bietet lückenlose Compliance
Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile, indem Sie den aktuellen Compliance-Trends stets einen Schritt voraus sind. Für 2024 ist davon auszugehen, dass durch diese Trends der Einsatz von Technologie bei Compliance-Lösungen noch mehr Bedeutung bekommen wird.
Mit den Funktionen des Compliance-Management-Systems von Deel können Sie sämtliche Compliance-Aktivitäten Ihres Unternehmens zentral verwalten. Der Vorteil: Compliance-Risiken und Sicherheitslücken lassen sich so erheblich reduzieren. Automatisieren Sie Ihre Compliance-Prozesse und optimieren Sie bestehende Compliance-Programme, ohne dafür eigene Compliance-Abteilungen aufzubauen. Auch komplexe Schulungen und der Einsatz von Drittanbietern beim Outsourcing von Compliance-Aufgaben gehören dank Deel der Vergangenheit an.
Lehnen Sie sich entspannt zurück, während unser Compliance-Management-System proaktiv die für Ihr Unternehmen relevanten Compliance-Anforderungen überwacht, kennzeichnet und entsprechende Berechtigungen, Freigaben und Genehmigungen definiert.
Wenn Sie heute ein globales Unternehmen führen, benötigen Sie ein internes Kontrollsystem, das die Überwachung Ihrer Compliance auf ein neues Level hebt. Eine professionelle GRC-Strategie bildet die optimale Grundlage für den Erfolg. Deel kann Ihnen genau dies bieten. Unser Compliance Hub basiert auf dem Konzept einer lückenlosen Einhaltung von Vorschriften. Ein Meilenstein in der Branche mit drei leistungsstarken Funktionen, die proaktive Überwachung und wertvolle Einblicke auf ein völlig neues Niveau heben. Bei diesen Funktionen haben wir die lokalen Gesetze direkt in unsere Plattform eingebettet. Auf diese Weise sind wir in der Lage, relevante Erkenntnisse zu Ihren Mitarbeitenden zu liefern und Sie auf potenzielle Compliance-Probleme wie auslaufende Visa, Mindestlöhne und Sozialleistungen hinzuweisen. Wir wollen, dass Sie Ihre Zeit nicht für komplexe Verwaltungsaufgaben aufwenden müssen und keine kostspieligen Fehler produzieren. Mehr noch: Wir möchten Unternehmen auf der ganzen Welt das Vertrauen und die Sicherheit geben, die besten Talente einzustellen, ganz gleich, wo auf der Welt sich diese gerade aufhalten.
—Alex Bouaziz,
Mitgründer und CEO, Deel
Sind Sie bereit, die Compliance Ihres Unternehmens per Autopilot zu steuern? Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin mit unseren Compliance-Expert:innen und erfahren Sie, wie Sie mit der Softwarelösung von Deel mehr Risiken vermeiden können als mit jedem anderen Anbieter.
