PEO vs. EOR - die wichtigsten Unterschiede!

Ein Employer of Record (EOR) richtet sich an Unternehmen, die eine internationale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne die Haftung für die Einhaltung von Vorschriften übernehmenen zu müssen. Das Konzept einer Professional Employer Organization (PEO) richtet sich hingegen an Unternehmen, die Unterstützung im Bereich HR und Personalmanagement im Inland suchen. Also an Betriebe, die bereit sind, eine geteilte Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften zu übernehmen.

Bevor wir uns tiefer in die spezifischen Dienstleistungen jedes Unternehmens eintauchen, ist es wichtig, die sich entwickelnde Terminologie zu klären. Zahlreiche Unternehmen haben die Begriffe PEO und EOR übernommen und angepasst, um ihre Dienstleistungen zu unterscheiden.

Employer of Record (EOR): Ein EOR ermöglicht es Ihrem Unternehmen, lokale und internationale Mitarbeiter in Regionen einzustellen, in denen Sie keine etablierte und rechtlich eigenständige Niederlassung verfügen. Sei es um Gehaltsabrechnungen durchzuführen, HR-Administrationsaufgaben zu erledigen oder die Einhaltung nationaler bzw. internationaler Gesetze und Arbeitsvorschriften sicherzustellen.

Derzeit existieren gleich mehrere Varianten des EOR-Begriffs. Hierzu zählen bspw. „Global Employment Organization“ (GEO) und „Global/International EOR“. Im Grunde genommen beschreiben sie alle dasselbe – dass Sie ein globales Team einstellen, bezahlen und verwalten können.

Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Unternehmen, das verschiedene HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärung und Leistungsverwaltung für Ihre inländische Belegschaft übernimmt. Also überall dort, wo Sie über eigene rechtlich eigenständige Niederlassung verfügen.

Auch beim PEO-Begriff existieren verschiedene Begriffe, die allerdings nicht dasselbe bedeuten. Hierzu zählt bspw. "International/Global PEO". Dabei handelt es sich um einen Service, der wie ein EOR funktioniert und der die Einstellung internationaler Mitarbeiter ermöglicht. Allerdings kommen dabei typischerweise Drittanbieter von EOR-Diensten zum Einsatz, um Ihre internationalen Teammitglieder in Ländern zu beschäftigen, in denen keine eigene Niederlassung existiert. Eine weitere Variante ist der Begriff "US PEO". Ein spezieller Service, über den sich sowohl die Gehaltsabrechnung als auch das Personalwesen und die Verwaltung von Sozialleistungen in den Vereinigten Staaten abwickeln lässt.

Der Hauptunterschied zwischen EOR und PEO

Der größte Unterschied zwischen dem EOR- und dem PEO-Modell besteht darin, welche Niederlassung die Personen, die für Sie arbeiten, rechtlich beschäftigt.

Mit einem PEO gehen Sie eine Co-Employment-Beziehung ein. Soll heißen, dass Sie der rechtliche Arbeitgeber der von Ihnen eingestellten Personen bleiben. Dementsprechend sind Sie auch rechtlich für Ihre Mitarbeiter verantwortlich. Der PEO ist in diesem Fall lediglich dazu da, Ihre HR-Funktionen zu unterstützen, wie zum Beispiel die Verwaltung der zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung und die Bereitstellung von Gesundheitsleistungen für Ihre Mitarbeiter. Zudem haften sie auch dann, sollten rechtliche Problem oder ein Compliance-Fehlverhalten auftreten.

Wenn Sie jedoch mit einem EOR zusammenarbeiten, wird dieser zum rechtlichen Arbeitgeber der von Ihnen eingestellten Personen: Die Mitarbeiter unterzeichnen Arbeitsverträge mit dem EOR, nicht mit Ihrem Unternehmen. So legen Sie zwar weiterhin die Löhne der Mitarbeiter fest und bewerten deren Leistung, aber der EOR übernimmt letztendlich die volle rechtliche Haftung für Ihre Mitarbeiter, sollte es doch einmal zu rechtlichen Problemen kommen oder ein Compliance-PFehlverhalten auftreten.

Im Folgenden erklären wir, wie sich dieser grundlegende Unterschied einzeln aufschlüsseln lässt und konkret auf Ihr Unternehmen auswirkt:

• In welchem Umfang müssen Sie den Einstellungsprozess noch selbst übernehmen?
• Erhalten Sie Unterstützung bei der Krankenversicherung?
• Benötigen Sie weiterhin Geschäftsanmeldungen?
• Wer ist verantwortlich für Arbeitsverträge und Compliance?
• Wie viele Arbeitskräfte werden von Ihnen benötigt?

EORs übernehmen die Einstellung und Beschäftigung von internationalem Personal

EORs fungieren als die rechtlichen Arbeitgeber für Personen, die für Sie arbeiten. Beschäftigen Sie bspw. einen Remote-Mitarbeiter aus Deutschland, wird die rechtlich eigenständige Niederlassung des EOR hierzulande als Arbeitgeber fungieren. Der EOR übernimmt die volle Verantwortung für lokal fällige Steuern, regelt die Gehaltsabrechnung für Sie und berücksichtigt geltende Arbeitsgesetze. Dadurch sind EORs eine großartige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

PEOs hingegen fungieren wie eine ausgelagerte Personalabteilung mit Einschränkungen was die Beschäftigung von Mitarbeitenden betrifft wie bspw. die Einstellung von Personal und die Erstellung von Arbeitsverträgen. PEOs übernehmen in erster Linie Aufgaben wie die Einarbeitung von Mitarbeitern, Leistungsbeurteilungen, Vertragskündigungen und andere tägliche HR-Dienstleistungen. Gute PEOs helfen zudem dabei, Ihren Einstellungsprozess zu verbessern und Mitarbeiterhandbücher zu entwickeln. Letztendlich sind Sie jedoch hauptsächlich dafür verantwortlich, das Personal-Management in Ihrem Unternehmen zu übernehmen.

Sowohl PEOs als auch EORs bieten Gesundheitsleistungen für Arbeitnehmer an

EORs nutzen ihre Größe und ihr globales Netzwerk, um in aller Welt für Arbeitnehmer umfassende Leistungspakete von führenden Versicherungsanbietern auszuhandeln. Dadurch sind sie in der Lage, je nach Wohnort eines Mitarbeiters eine vollständige Palette an Versicherungsleistungen anzubieten - einschließlich allgemeiner Haftpflicht, Arbeiterunfallversicherung und anderer Versicherungsarten

PEOs bieten auch umfassende Leistungspakete an, die Krankenversicherung, Zahn- und Augenpflege, Altersvorsorgepläne, Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherung, Lebensversicherung und Unfallversicherung für Ihre inländischen Mitarbeiter umfassen.

PEOs machen es erforderlich, dass Sie über Unternehmensregistrierungen verfügen.

EORs beschäftigen all jene Personen, die für Sie arbeiten. Dadurch erlaubt Ihnen die Zusammenarbeit mit einem EOR es, Mitarbeiter überall dort einzustellen, wo der EOR eine lokale Einheit bzw. Niederlassung gegründet hat. Deel bspw. verfügt über lokale Einheiten in den USA und in über 150 weiteren Ländern. Mit Deel als EOR müssen Sie keine Zweigstelle in einem neuen Staat oder einem anderen Land einrichten, um vor Ort Personal einstellen zu können. Globales Recruiting bietet vor allem jenen Unternehmen große Vorteile, die in neue Märkte einsteigen oder die besten (und nicht nur die nächstmöglich verfügbaren) Talente einstellen möchten.

EORs übernehmen internationale Compliance und rechtliche Verantwortlichkeiten.

EORs übernehmen die vollständige Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und Arbeitsverträgen zählen zu ihren Aufgaben. Dadurch sind Sie in der Lage, weltweit Talente einzustellen, ohne sich um lokale Arbeitsgesetze, Steuererklärungen oder Compliance-Angelegenheiten kümmern zu müssen. Da der EOR als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, übernimmt dieser die volle Haftung für alle auftretenden Compliance-Probleme oder etwaige Bedenken.

PEOs übernehmen einige Compliance-Aufgaben. Doch rein rechtlich sind Sie als Co-Arbeitgeber weiterhin für Ihr Team verantwortlich.

US-amerikanische PEOs kümmern sich neben der Einbehaltung und Abführung von lokalen und staatlichen Lohnsteuern auch um die gesamte Berichterstattung. Ebenso stehen sie Ihnen bei allen nationalen Themen wie der Arbeitnehmerentschädigung, bei der Einhaltung von OSHA-Vorschriften und bei der Verwaltung von COBRA beratend zur Seite. Allerdings sind sie nicht dafür ausgelegt, Sie bei der internationalen Personalbeschaffung zu unterstützen.

PEOs können eine Mindestanzahl von Mitarbeitern verlangen.

Die meisten PEOs fordern von Unternehmen eine gewisse Mindestanzahl an Mitarbeitern aus, damit eine Kooperation überhaupt erst zustandekommt. Der Schwellenwert bewegt sich dabei normalerweise zwischen fünf und zehn Personen. Dadurch sind PEOs vor allem für Unternehmen mit einem bestehenden Team geeignet und weniger praktikabel für ein neues Startup.

Demgegenüber haben EORs keine Mindestanforderungen was die Anzahl an Mitarbeitern betrifft. Sie können eine einzelne Person in einem anderen Land einstellen, ohne sich um die Formalitäten einer rechtlich eigenständigen Niederlassung oder lokale Lizenzen kümmern zu müssen. Die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften zählt zu einer der größten Herausforderungen, mit denen sich Unternehmen konfrontiert sehen, sofern sie selbst eine Einheit gründen wollen. Weitere Hürden sind:

• Compliance im Finanzbereich
• Arbeitsgesetze
• Datenschutz und Privatsphäre

Wählen Sie die Lösung, die Ihre Anforderungen langfristig erfüllt.

Wollen Sie Ihre Aktivitäten lediglich auf Ihren inländischen Standort (oder auf Länder, in denen Sie eigene Niederlassungen besitzen) beschränken und sind bereit, die rechtliche Verantwortung für Ihre lokale Belegschaft zu übernehmen? Dann kann ein PEO eine ausgezeichnete Wahl für Sie sein. Weil Sie mit der Unterstützung von PEOs bestehende HR-Teams erweitern und sich vorhandene Ressourcen auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Wenn Sie Ihre aktuellen HR-, Lohnabrechnungs- und Compliance-Funktionen stärken und gleichzeitig Ihr Team global erweitern möchten, ist ein EOR wie Deel die optimale Lösung. Denn EORs ermöglichen es Ihnen, über Grenzen hinweg zu expandieren - ohne sich um die Einhaltung lokaler Compliance oder die Gründung lokaler Niederlassungen kümmern zu müssen. Besonders wichtig in der Ära der Remote-Arbeit: Die Zusammenarbeit mit einem EOR eröffnet den Zugang zu den besten Talenten weltweit, nicht nur zu den besten Talenten in Ihrer unmittelbarer Nähe und in Ihrer Region.

Wichtiger Hinweis: Ein EOR beschränkt Sie nicht nur auf die internationale Einstellung von Personal. Natürlich können Sie auch weiterhin inländische Mitarbeiter beschäftigen und das gesamte Dienstleistungsspektrum nutzen. Ein wesentlicher Vorteil ist jedoch die Flexibilität, um bei Bedarf auch Talente aus dem Ausland zu rekrutieren. Eine Option, die Ihnen bei einem PEO nicht zur Verfügung steht, da Sie auf die Personalbeschaffung in Ländern beschränkt sind, in denen Ihr Unternehmen auch rechtlich "zuhause" ist.

Weitere finanzielle Vorteile, die ein EOR ermöglicht:

• Beseitigung der Vorabkosten für die Einrichtung einer Niederlassung
• Verringerung des Risikos von Bußgeldern und Strafen aufgrund von Nichteinhaltung von Richtlinien und Vorschriften
• Niedrigere Verwaltungskosten
• Reduzierte Kosten für den Technologie-Stack
• Kostengünstiger Eintritt in neue Märkte

EOR oder US PEO - mit Deel istz alles möglich.

Die All-in-One-Lösung von Deel macht es möglich, Ihre gesamte globale Belegschaft über eine einzige zentrale Plattform einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Mit rechtlichen Niederlassungen in über 150 Ländern vereinfacht unser EOR-Modell die internationale Expansion, indem Ihnen Deel folgende Leistungen bietet:

• Lokale Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Steuern und Compliance
• Wettbewerbsfähige Leistungspakete, die auf jedes Land zugeschnitten sind.
• Unterstützung durch lokale HR- und Rechtsexperten
• IP-Schutz
• 68+ Integrationen für HR, Finanzen und mehr

Sollte für Sie doch einmal der Zeitpunkt kommen, um vom EOR-Modell zu einer eigenen Niederlassungen zu wechseln, bietet Deel Ihnen weiterhin Unterstützung durch Entity Setup Services und Global Payroll an.

Wir bieten auch US PEO für Kunden mit einer registrierten Niederlassung in den USA. Dadurch können Sie Compliance-Risiken und HR-Administration auslagern und sich darauf konzentrieren, Ihr Geschäft weiter zu skalieren - in allen 50 Bundesstaaten und darüber hinaus.

Die Dienstleistungen von Deel lassen sich optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Ob nun ein EOR-Modell für bestimmte Standorte, US PEO für Ihre Büros in den Vereinigten Staaten, Global Payroll-Dienste für andere Regionen und Deel Contractor of Record für eine einheitliche und effiziente Verwaltung von Auftragnehmern. Deel ist und bleibt überaus flexibel.

Wenn Sie die verschiedenen Optionen und Dienstleistungen von Deel mit einem Experten besprechen wollen, buchen Sie am besten noch heute eine 30-minütige Demo mit unserem Team.