Diese Vorteile bringt das Beauftragen internationaler Freelancer:innen mit Deel

Internationale Freelancer:innen zu beauftragen bringt Unternehmen eine Menge Vorteile, die sie mit Deel optimal ausnutzen können. Entdecken Sie, welche Vorteile die Plattform für Unternehmen, aber auch für Freiberufler:innen bietet.

Unternehmen, die ihr Geschäft ausbauen und die betriebliche Effizienz erhöhen wollen, gewinnen durch das Beauftragen internationaler Freelancer:innen zahlreiche Vorteile. Der größte Vorteil liegt darin, dass sie ohne viel Verwaltungsaufwand schnell das Onboarding der Freelancer:innen durchführen können, ohne eine eigene lokale Niederlassung dafür zu gründen. Häufig nutzen Unternehmen Freelancer-Plattformen wie Upwork oder freelance.de, um die besten Freelancer:innen zu finden, beispielsweise in den Bereichen Grafikdesign oder Logo-Design für Start-ups, SEO, Webdesign, Webentwicklung, Softwareentwicklung oder den Kundensupport für einen Onlineshop.

Damit sie umfassend von der Flexibilität und Skalierbarkeit profitieren können, die die Arbeit mit internationalen Freelancer:innen mit sich bringt, ist es wichtig, den Einstellungs- und Verwaltungsprozess zu optimieren.

Hier kommt Deel ins Spiel. Unsere robuste und zentralisierte Plattform bietet ein optimales Erlebnis für Unternehmen und die freiberuflichen Mitarbeiter:innen gleichermaßen, egal ob Sie für ein Kleinunternehmen oder ein globales Franchise-Unternehmen tätig sind.

In diesem Leitfaden zeigen wir auf, welche Vorteile Sie durch die Zusammenarbeit mit Deel beim Beauftragen internationaler Freelancer:innen gewinnen.

Verwaltungsaufwand und Kosten sparen

Bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Freelancer:innen ist es wichtig, dass Sie sorgfältige Vereinbarungen treffen, sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente unterzeichnet wurden, und alle Rechnungen akribisch dokumentieren. Diese Verwaltungsaufgaben sind oft zeitaufwendig und mühsam, aber sie lassen sich bei einer rechtskonformen Unternehmensführung nicht vermeiden.

Bei der Beauftragung von Freelancer:innen auf der ganzen Welt werden diese Aufgaben noch komplexer: Jetzt kommen mehrere Sprachen, Zahlungsmethoden und Währungen sowie Compliance-Klauseln ins Spiel.

Deel vereinfacht die Administration und spart Zeit (und Kosten) mit einer Plattform, die alle zahlungs- und vertragsbezogenen Aufgaben effizient an einem zentralen Ort zusammenführt. Unternehmen können über Deel beispielsweise verschiedene Verträge mit unabhängigen Freelancer:innen erstellen, etwa die folgenden:

• Verträge mit Festpreisen
• Pay-as-you-go-Verträge
• Meilenstein-Verträge

Sie können verschiedene Verträge mit unterschiedlichen Personen abschließen und die jeweiligen vertraglichen Bestimmungen in ihren Profilen speichern.

Von Vertragsänderungen über Sammelzahlungen bis hin zur Beendigung von Verträgen und der Einrichtung automatischer Zahlungen: Deel spart Ihnen Zeit und Mühe beim Verwalten unterschiedlicher Arbeitsbeziehungen zu Freelancer:innen und stellt sicher, dass alle jedes Mal korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Schnelle Markttests

Der Einstieg in einen neuen Markt ist immer ein Risiko, ganz gleich, wie gründlich Sie vorher recherchiert haben. Eine eigene lokale Niederlassung zu gründen ist mit einem erheblichen finanziellen und zeitlichen Aufwand verbunden. Nicht selten dauert es ein ganzes Jahr und kostet Hunderttausende Euro, wenn man die laufenden Kosten für die Payroll-Verwaltung mit einbezieht.

Wenn Sie nicht bereit oder in der Lage sind, so viele Ressourcen in einen risikoreichen Markt zu investieren, können Sie mit unabhängigen Freelancer:innen schnellere Markttests mit weniger Risiken durchführen.

Freelancer:innen ...

• ermöglichen ein schnelles Onboarding und benötigen keine umfangreichen Schulungen oder Tools für ihre Arbeit, da sie meist im Homeoffice arbeiten
• kommen selbst für Sozialversicherungsbeiträge und Steuern auf
• können flexibel je nach Ihrem (schwankenden) Geschäftsbedarf eingestellt werden

Deel unterstützt Unternehmen bei der Beauftragung und dem Onboarding von Freelancer:innen in Minutenschnelle mit einer intuitiven Plattform und der automatischen Erfassung von Compliance-Dokumenten.

Sobald Ihre Freelancer:innen im System registriert sind, können Sie mit automatisch erstellten Rechnungen die Rechnungsstellung vereinfachen und alle per Sammelzahlung mit einem Klick in ihren bevorzugten Währungen bezahlen.

Auch nach der Einrichtung können Sie nötige Änderungen durchführen. Fügen Sie mit unserer CSV-Upload-Funktion schnell und für mehrere Freelancer:innen gleichzeitig Arbeitsstunden, Bonusleistungen und Ausgaben hinzu.

Wann eine Person als freiberuflich tätig gilt, ist in jedem Land anders definiert. Es ist möglich, dass jemand in einem Land als Freelancer:in und in einem anderen als Angestellte:r gilt, was das Kundenunternehmen vor das Risiko finanzieller und rechtlicher Konsequenzen der Scheinselbstständigkeit stellt. Bei Beauftragungen im Ausland kann dies sogar die Folge haben, dass Sie nicht auf diesen bestimmten Markt expandieren können.

Es ist alles andere als einfach, auf globaler Ebene den Überblick über die rechtlichen und compliancebezogenen Anforderungen zu behalten. Deel nimmt Ihnen diese Last ab und stellt die Compliance mit lokalen Arbeits- und Steuergesetzen sicher.

Sie müssen nicht mit den Arbeitsgesetzen jedes Landes vertraut sein, in dem Sie Aufträge vergeben: Unsere internen Rechtsexpert:innen überprüfen und aktualisieren regelmäßig alle über die Plattform unterzeichneten Verträge und warnen Kund:innen, wenn sich die Art der Geschäftsbeziehung mit Freelancer:innen ändert und einem Anstellungsverhältnis ähnelt.

Deel übernimmt nicht nur die Haftung bei der Beauftragung von Freelancer:innen, sondern bietet auch eine praktische und integrierte elektronische Signaturfunktion, sodass manuelle Verwaltungsaufgaben überflüssig werden. So gestaltet sich der gesamte Vertragsprozess benutzerfreundlich und ist schnell und effizient erledigt.

Eine korrekte, pünktliche Rechnungsstellung stärkt nicht nur das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit in der Beziehung zwischen Unternehmen und Kund:innen, sondern trägt auch zu einem positiven und professionellen Image bei, was bei der Arbeit mit einem globalen Netzwerk an Freelancer:innen besonders wichtig ist.

Deel vereinfacht den Rechnungsstellungsprozess durch die automatische Erstellung professioneller Rechnungen und die Ermöglichung sicherer Onlinezahlungen.

Unser kostenloser Rechnungsgenerator steht Auftragnehmer:innen und Freelancer:innen auf der ganzen Welt zur Verfügung. Er hilft bei der schnellen Erstellung von Rechnungen auf Basis gespeicherter Kundendaten und Informationen wie dem Stundensatz und spart so Zeit und Aufwand. Eine Woche vor Fälligkeitsdatum wird automatisch eine korrekte Rechnung mit einer Zahlungsaufforderung per E-Mail versendet, um eine rechtzeitige Zahlung zu gewährleisten und eine professionelle Geschäftsbeziehung zu pflegen.

Außerdem bietet Deel Funktionen für die Verwaltung von Arbeitsausgaben und professionelle Steuerberatung für Freelancer:innen (vorerst nur in ausgewählten Ländern). So wird es leichter, die Komplexität der globalen Arbeitswelt zu bewältigen und Zahlungen in Sekundenschnelle zu verwalten.

Die Arbeit mit einem internationalen Team von nicht in Deutschland ansässigen Freiberufler:innen kann komplex sein, insbesondere, wenn es darum geht, die besten Zahlungsmethoden für verteilte Teams zu ermitteln. Mit Deel können Unternehmen mühelos Zahlungen für verschiedene Länder und in mehreren Währungen verwalten und dabei die unterschiedlichen Wechselkurse und Zahlungsmöglichkeiten berücksichtigen.

Hierbei hängt die Wahl der Zahlungsmethode oder Währung oft von dem Land ab, in dem die Freelancer:innen ansässig sind. Freelancer:innen in Frankreich oder Spanien bevorzugen vermutlich eine Auszahlung in Euro, Freelancer:innen in Kanada eher in Dollar.

Die folgenden Methoden für Zahlungen an Freelancer:innen im Ausland sind bequem und beliebt: Internationale Banküberweisungen

• Lokale Banküberweisungen
• Coinbase-Kontoüberweisungen
• Binance
• PayPal
• Revolut
• Deel Card
• Deel Instant Card Transfer
• Payoneer

Zugang zu einem globalen Talentpool

In der globalisierten und durch Remote-Arbeit geprägten Arbeitswelt von heute können Unternehmen auf einen vielfältigen Pool internationaler Talente zurückgreifen und qualifizierte Mitarbeitende zu erschwinglichen Kosten gewinnen.

Doch ohne die richtige Unterstützung kann es überfordernd sein, Freelancer:innen im Ausland auszuwählen.

Deel unterstützt Unternehmen dabei, ihre Optionen zur Arbeit mit qualifizierten Fachkräften zu erweitern und dabei die Compliance, eine problemlose Rechnungsstellung und das Teamerlebnis in den Vordergrund zu stellen. Dabei ist es egal, ob Sie Unterstützung für ein kurzfristiges Projekt benötigen oder nach einer Alternative suchen, wenn Sie planen, von Ihrem eigenen Land aus Angestellte dauerhaft einzustellen.

Besseres Freelancer-Erlebnis

Die Arbeit mit Freelancer:innen ist eine Partnerschaft, und Sie sollten dabei die Interessen aller Beteiligten im Auge behalten. Als Expert:innen für globale Personaleinstellungen bieten wir zahlreiche Funktionen, von denen sowohl Freelancer:innen als auch Unternehmen profitieren.

Diese Strategien zur Gewinnung von Talenten schaffen ein besseres Erlebnis für den Kunden und verbessern die Arbeitsbeziehungen und Arbeitszufriedenheit.

Die folgenden Funktionen tragen besonders dazu bei, das Freelancer-Erlebnis zu optimieren:

• Deel Advance bietet berechtigten Personen vorzeitigen Zugang zu Gehaltsabrechnungen, ohne Bonitätsprüfung, Zinssätze oder Anträge.
• Die Deel Card ist eine physische Karte für persönliche Ausgaben, mit der Freelancer:innen ihr Gehalt flexibel weltweit ausgeben können.
• Vergünstigungen für Freelancer:innen wie Rabatte und Gutscheine helfen Freelancer:innen, ihre Fitness zu verbessern, effizienter zu arbeiten, die persönliche Entwicklung zu fördern und die Arbeit im Homeoffice zu erleichtern.
• Steuerratschläge von Expert:innen unterstützen unabhängige Freelancer:innen professionell bei allen Steuerfragen.

Durch diese Vorteile und Extras verbessert Deel das Freelancer-Erlebnis und sorgt für produktivere und positivere Arbeitsverhältnisse.

Optimierte Freelancer-Beziehungen mit Deel

Bei der Arbeit mit internationalen Freelancer:innen gilt es mehrere Regeln und Vorschriften zu beachten, um die Compliance einzuhalten und weltweit gesunde Geschäftsbeziehungen zu pflegen.

Deel optimiert sämtliche Prozesse beim Freelancer-Management, sodass Unternehmen die Vorteile der Zusammenarbeit mit internationalen Teammitgliedern maximal nutzen können, egal ob mit Freelancer:innen oder über den Employer of Record (EOR).

Buchen Sie eine 30-minütige Demo mit unseren Expert:innen und erfahren Sie, wie Deel im Detail funktioniert.