Lohnkosten

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für ein globales Team ist keine leichte Aufgabe. Der Umgang mit mehreren Plattformen, das Navigieren durch unterschiedliche Vorschriften und der Abgleich verschiedener Datenquellen können die Kosten – sowohl zeitlich als auch finanziell – schnell explodieren lassen.

Vielen Unternehmen entstehen unwissentlich doppelte Gebühren, versteckte Kosten und Ineffizienzen, die einen reibungslosen Betrieb behindern. Wir von Deel haben mit Unternehmen in mehr als 150 Ländern zusammengearbeitet und ihnen geholfen, genau diese Herausforderungen durch zentralisierte, transparente und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnungslösungen zu bewältigen.

Durch die Einführung von Deel haben Unternehmen ihren Verwaltungsaufwand reduziert, Tausende von Gebühren eingespart und wertvolle Einblicke in ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen und -berichte erhalten. Deel kann auch Ihr Unternehmen dabei unterstützen.

Lohnformen

Bei den Lohnformen gibt es drei verschiedene Grundarten, zwischen denen unterschieden wird:

1. Zeitlohn: Die Bezahlung erfolgt nach einer festgelegten Zeiteinheit, beispielsweise 38 Arbeitsstunden pro Woche
2. Akkordlohn: Die Entlohnung erfolgt nach einer vorher festgelegten Leistungseinheit, etwa eine bestimmte Stückzahl in der Herstellung
3. Prämienlohn: Die Bezahlung geschieht auf Basis einer Mehrleistung der Angestellten

Direkte vs. Indirekte Lohnkosten

Direkte Lohnkosten umfassen das Bruttogehalt und machen den Hauptteil der Personalkosten aus. Indirekte Lohnkosten entstehen durch gesetzliche sowie durch freiwillige Leistungen und Zuschläge eines Arbeitgebers an seine Arbeitnehmer:innen.

In Deutschland setzen sich die Lohnkosten aus folgenden drei Bestandteilen zusammen:

1. Bruttolohn
2. Sachbezüge
3. Lohnnebenkosten

Der Nettolohn ist der Betrag, der schließlich an die Arbeitnehmer:innen ausgezahlt wird.

Lohnnebenkosten

Einen erheblichen Anteil der Lohnkosten in Deutschland besteht aus den Lohnnebenkosten, die als Arbeitgeberanteil zuzüglich des Bruttolohns hinzukommen. Diese bestehen aus den gesetzlich verpflichtenden Beiträgen, etwa Mutterschutzgeld, und den freiwilligen Leistungen wie beispielsweise Urlaubsgeld. Sie dienen dazu, den Arbeitsplatz für Angestellte attraktiver zu gestalten.

Neben den klassischen Sozialversicherungsbeiträgen – Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung – kommen Umlagen für Insolvenzgeld, Krankengeld und Mutterschutz hinzu. Auch bezahlte Urlaubstage sowie die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall werden in diese Nebenkosten eingerechnet. Weiterhin zahlen einige Arbeitgeber:innen zusätzliche Leistungen wie Urlaubsgeld, Betriebsrenten und ein 13. Monatsgehalt als Lohnnebenkosten.

Sozialabgaben

Zu den Sozialbeiträgen zählen alle Kosten, die Arbeitgeber:innen an die verschiedenen Sozialversicherungsträger abtreten, um die soziale Absicherung ihrer Mitarbeiter:innen und der Gesellschaft sicherzustellen. Die Sozialversicherungsbeiträge bestehen aus folgenden Posten:

• Krankenversicherung garantiert im Falle von Krankheit die medizinische Versorgung und eine Lohnfortzahlung.
• Rentenversicherung, um den Arbeitnehmer:innen im Alter eine finanzielle Absicherung zu bieten.
• Pflegeversicherung, um das Risiko einer Pflegebedürftigkeit abzusichern.
• Arbeitslosenversicherung im Falle der Berufsuntätigkeit.
• Unfallversicherung, deren Höhe abhängig von der Tätigkeit ist und bei einer Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Unfällen schützt.

Beitragsbemessungsgrenze

Die Beitragsbemessungsgrenze ist die maximale Höhe des Bruttoeinkommens, anhand dessen die prozentualen Abzüge für die gesetzliche Sozialversicherung berechnet werden. Im Jahr 2025 beträgt die Beitragsbemessungsgrenze in Deutschland für die gesetzlichen Krankenkassenbeiträge 66.150 Euro im Jahr bzw. 5.512,50 Euro im Monat. Über diesem Betrag bleiben die Beiträge konstant und steigen nicht weiter an.

Personalnebenkosten

Arbeitgeber:innen haben zusätzliche Aufwendungen, wenn sie Mitarbeiter:innen beschäftigen – etwa für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, die Einrichtung des Arbeitsplatzes und Ähnliches. Da diese Kosten nicht unmittelbar an das Arbeitsentgelt gebunden sind, werden sie nicht als Lohnnebenkosten, sondern als Personalnebenkosten bezeichnet.

Lohnkosten im internationalen Unternehmen senken

Senken Sie Ihre Ausgaben für Technologie

Wenn jeder Ihrer lokalen Lohnbuchhaltungsanbieter separate Gebühren für seine Dienste erhebt, entstehen Ihnen schnell unnötige Kosten für doppelte Funktionen.

Es ist nicht einfach, diese Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten. Die Aufgabe kann das Gehaltsbudget eines Unternehmens schnell belasten, da die Handhabung mehrerer Verträge, Zahlungspläne und Preisstrukturen zusätzliche administrative Komplexität schafft und wertvolle Zeit kostet. Die Dezentralisierung kann auch zu vermeidbaren Fehlern in der Gehaltsabrechnung führen, deren Behebung 1 Million US-Dollar pro Jahr kosten kann.

Einige Anbieter bieten zwar niedrige Einstiegspreise für die Lohn- und Gehaltsabrechnung an, aber das kann zu unerwarteten Gebühren führen, wenn Sie Ausgaben hinzufügen oder Mitarbeiter:innen in Rentenpläne einschreiben müssen. Manche Anbieter haben auch nur zwei oder drei Integrationen und weniger Funktionen, die sich nur schwer mit anderen HR-Tools integrieren lassen. Dies kann zu nicht standardisierten Brutto-zu-Netto-Berechnungen und inkongruenten Erfahrungen für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen führen.

Durch die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen All-in-One-Anbieter wie Deel können Unternehmen ihren Zahlungsprozess vereinfachen und diese unnötigen Betriebskosten vermeiden. Das Preismodell von Deel ist einfach und vorhersehbar, ohne versteckte Kosten oder Überraschungen. Wir bieten eine nach Land und Mitarbeiterzahl gestaffelte Preisgestaltung, die es leicht macht, die Geschäftsausgaben zu verstehen und zu budgetieren.

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für Ihr Team

Ein großes Problem für viele Unternehmen ist die Arbeit mit zersplitterten Teams, die die Gehaltsabrechnung in ihren jeweiligen Regionen durchführen. Dieser Ansatz führt oft zu unterschiedlichem Fachwissen, nicht standardisierten Prozessen und minimaler Kommunikation zwischen den Teams.

Mit Deel können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung rationalisieren und Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagern ermöglichen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Siehe auch: Wie lange dauert die Gehaltsabrechnung? Aufwand und Aufbau

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