Artikel
7 min
Wie lange dauert die Gehaltsabrechnung? Aufwand und Aufbau
Globale Payroll
Autor
Das Deel-Team
Veröffentlicht
07 März, 2022
Letzte Aktualisierung
21 November, 2024
Das Wichtigste in Kürze
- Deutsche Unternehmen geben an, dass der Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung im Laufe eines Jahres im Durchschnitt 21 Tage beträgt.
- Um die Gehaltsabrechnung zu beschleunigen, sollten Unternehmen automatisierte Gehaltsabrechnungsprozesse nutzen und die Auslagerung ihrer Lohnabrechnung an einen globalen Anbieter wie Deel für sich prüfen.
- Mit Deel können Sie umfangreiche Auszahlungsbeträge mit nur einem Klick anweisen und die Zahlungen für festangestellte Mitarbeitende, EOR-Mitarbeitende und Freelancer:innen über eine zentrale Plattform verwalten.
Der Abrechnungszeitraum bei einer automatisierten Gehaltsabrechnung dauert in der Regel ein bis zwei Arbeitstage. Sobald Angestellte die Lohnabrechnung eingereicht haben, können sie mit zwei bis drei Tagen rechnen, bis ihr Lohn auf ihrem Bankkonto eingeht.
Wenn Sie also eine Payroll-Software verwenden, erhalten die Mitarbeitenden ihr Gehalt in der Regel spätestens innerhalb von fünf Tagen nach Ablauf des Lohnzeitraums.
Der genaue Zeitrahmen hängt von der verwendeten Zahlungsmethode ab. Elektronische Überweisungen oder modernere Methoden wie digitale Geldbörsen benötigen unterschiedlich viel Zeit für die Bearbeitung.
Geschwindigkeit und Dauer der Gehaltsabrechnung hängt von einigen Faktoren ab
Der größte Zeitdruck bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung entsteht bei der Beitragsberechnung für den Betrag, der den Mitarbeitenden ausgezahlt wird. Folgende Faktoren beeinflussen die Geschwindigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und das endgültige Auszahlungsdatum:
Automatisierung im Vergleich zur manuellen Verarbeitung
Die manuelle Verarbeitung von Lohnabrechnungen basiert auf Tabellenkalkulationen. Sie mag auf den ersten Blick kostengünstiger erscheinen. Allerdings wenden Unternehmen, bei denen die Gehaltsabrechnung manuell durchgeführt wird, sehr viel Zeit und Mühe für die Gehaltsabrechnung auf. Die Fehlerquote ist zudem erhöht.
Dies bestätigen auch die Zahlen: Einer Umfrage zufolge empfinden 49 % der Kleinunternehmen den Payroll-Prozess als frustrierend. Weitere 47 % bezeichnen ihn als kompliziert und 44 % empfanden ihn als verwirrend. Insgesamt gaben einige Unternehmen an, dass sich der Zeitaufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Laufe eines Jahres auf 21 Tage beläuft.
Eine intelligente Alternative zur manuellen Gehaltsabrechnung ist eine automatisierte Gehaltsabrechnungssoftware. Vor allem im Hinblick auf die Zeitersparnis und die Fehlervermeidung bietet die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung viele Vorteile zu einem attraktiven Preis. Eine automatisierte Payroll ist ein kluger Schritt zur aufwandsoptimierten Gehaltsabrechnung.
Gesetzmäßige Änderungen
Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen gesetzeskonform erfolgen. Die Compliance mit neuen oder sich ändernden Vorschriften kann die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse erheblich verzögern. Gesetzliche Vorschriften einzuhalten ist zudem eine unerlässliche Voraussetzung, um Fehler in der Gehaltsabrechnung und Steuerstrafen zu vermeiden.
Zu den jüngsten gesetzlichen Änderungen in Deutschland gehören:
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Mindestlohnerhöhung Seit dem 1. Januar 2024 wurde der gesetzliche Mindestlohn für Vollzeit-,Teilzeitbeschäftigte und Minijobber auf 12,00 Euro pro Stunde erhöht. Dies hat direkte Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung, insbesondere für Arbeitnehmer:innen, deren Löhne nahe am Mindestlohn liegen.
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Steuerliche Entlastungen Im Rahmen der Steuerentlastungen wurde zum 1. Januar 2024 der Grundfreibetrag erhöht. Dies bedeutet, dass das Einkommen bis zu einem höheren Betrag steuerfrei bleibt, was sich auf die Lohnsteuerberechnung entsprechend der Lohnsteuerklasse auswirkt. Der Grundfreibetrag wurde für das Jahr 2024 auf 11.600 Euro für Ledige und 23.200 Euro für Verheiratete erhöht.
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Änderungen bei der Sozialversicherung und Sozialabgaben Es gab Anpassungen bei den Beitragssätzen zur Sozialversicherung. Der allgemeine Beitragssatz beim Abführen der gesetzlichen Krankenversicherung beträgt seit 2024 15,6 %, wobei der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil jeweils bei 7,8 % liegt.
Der Beitragssatz zur gesetzlichen Rentenversicherung beträgt weiterhin 18,6 %. Der Beitragssatz zur Arbeitslosenversicherung liegt bei 2,4 %, wovon Arbeitgeber und Arbeitnehmer jeweils 1,2 % tragen.
Der Beitragssatz zur Pflegeversicherung beträgt 3,05 % (für Kinderlose 3,4 %), wobei der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil jeweils 1,525 % (bzw. 1,7 % für Kinderlose) beträgt.
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Veränderungen bei der Lohnsteuer Die Lohnsteuertabellen wurden angepasst, um den Steuerfreibetrag und die Steuersätze zu aktualisieren. Diese Anpassungen sind Teil der allgemeinen Steuerreform und wirken sich direkt auf die Lohnsteuerberechnung aus.
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Anpassung der Entgeltbescheinigung Es gab Änderungen bei den Anforderungen an die Entgeltbescheinigung. Seit Januar 2023 müssen Arbeitgeber auf der Entgeltbescheinigung zusätzliche Informationen bereitstellen. Insbesondere zur Zusammensetzung des Arbeitsentgelts, zu sonstigen Leistungen und zur Lohnsteuerbescheinigung.
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Neue Regelungen zum Transparenzgesetz Im Rahmen des Transparenzgesetzes, das 2023 in Kraft trat, wurde die Entgelttransparenz für Unternehmen erweitert. Arbeitgeber sind nun verpflichtet, klarere Auskünfte über die Gehälter innerhalb des Unternehmens zu geben, um Gleichbehandlung zu fördern und Diskriminierung zu vermeiden.
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Änderungen bei der Kurzarbeit-Regelung Die Regelungen für Kurzarbeit wurden bis zum 31. Dezember 2024 verlängert. Dies betrifft insbesondere die Kurzarbeitergeld-Berechnungen und -Zuschüsse, die von der Bundesagentur für Arbeit gewährt werden.
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Erweiterte Elternzeitregelungen Ab dem 1. Juli 2024 treten neue Regelungen für die Elternzeit in Kraft, die unter anderem auch die Elterngeldberechnung beeinflussen können. Dazu zählen unter anderem flexiblere Gestaltungsmöglichkeiten der Elternzeit und Anpassungen beim ElterngeldPlus.
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Neuregelungen im Betriebsverfassungsgesetz Änderungen im Betriebsverfassungsgesetz betreffen insbesondere die Mitbestimmungsrechte der Betriebsräte, die auch Aspekte der Gehaltsabrechnung und -transparenz betreffen können.
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Regelungen für Homeoffice Neue Regelungen für das Homeoffice können sich indirekt auf die Gehaltsabrechnung auswirken, insbesondere im Hinblick auf Erstattungen von Arbeitsmitteln und Homeoffice-Pauschalen.
Compliance mit internationaler Gesetzgebung
Wenn Sie Mitarbeitende in anderen Ländern einstellen und dorthin Löhne auszahlen, müssen internationale Gesetze verstanden und eingehalten werden.
Continuous Compliance™
Als Personalleiter oder Geschäftsführer sollten Sie in der Lage sein, Verträge für alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Status schnell und unkompliziert zu verwalten. Wenn Ihr Unternehmen seine Geschäftstätigkeit in andere Länder ausweiten möchte, ist es wichtig, mit wenigen Klicks auf die lokalen Vertragsvorlagen zugreifen zu können. Dies beinhaltet, dass Sie die landesspezifischen Vorschriften einhalten und die Dienstleistungen in der jeweiligen Landeswährung bezahlen können.
—Julien Couderc,
Country Leader & Leiter der Expansion Frankreich
Die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Jedes Land hat spezifische Regelungen und Vorschriften für Löhne und Gehälter, die es zu erfüllen gilt. Dazu gehören national unterschiedliche Steuerregelungen und Steuerklassen und Abzüge, sowie die Gehaltszahlungen in der jeweiligen Landeswährung abzuwickeln. Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Urlaubsgesetzen und Kündigungsfristen sind ebenso relevant, wie die Befolgung von Datenschutzbestimmungen und Aufbewahrungspflichten.
Wenn Sie auf internationaler Ebene einstellen möchten, ist es wichtig, sich diesen Herausforderungen bewusst zu sein und über professionelle Unterstützungsmöglichkeiten informiert zu sein.
Umgang mit Überstunden
Arbeitgeber:innen müssen bei der Gehaltsabrechnung einen höheren Lohn durch Zuschläge für Überstunden zahlen. Die Erfassung dieser Stunden ist zeitaufwändig und kann zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen. In einigen Fällen reichen die Mitarbeitende ihre Zeiterfassungsbögen für die Überstunden selbst ein. Verspätete Einreichungen können sich auch auf die Lohnabrechnung auswirken.
Bearbeitungszeiten für beliebte Zahlungsarten
Unternehmen und Mitarbeitende haben heute so viele Möglichkeiten, Zahlungen zu tätigen, wie niemals zuvor. Direkte Gehaltszahlungen per Überweisung sind in Deutschland längst Standard. Zukunftsorientierte Unternehmen sind bereits dabei, digitale Geldbörsen und Krypto-Zahlungsmethoden zu nutzen.
Zahlungsarten nehmen bei der Bearbeitung unterschiedlich viel Zeit in Anspruch. Hinweis: Es sollten ein bis zwei Tage Aufwand bei internationalen Gehaltsabrechnungsprozesse veranschlagt werden.
Elektronische Überweisungen dauern 1–3 Tage
Elektronische Überweisungen von Geldbeträgen sind ein Verfahren zur Einzahlung von Geldern auf das Bankkonto eines Mitarbeitenden. Das Verfahren ist schnell und sicher und bietet eine kurze Transaktionszeit. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Transaktionen direkt auf den Kontoauszügen erfasst werden, die online einfach zugänglich sind.
Wenn Sie direkte Einzahlungen nutzen wollen, müssen Sie:
- einen Gehaltsabrechnungsdienstleister auswählen
- den Prozess der direkten Einzahlung entweder über ein Bankportal oder eine Gehaltsabrechnungssoftware einleiten
- Informationen von den Mitarbeitenden einholen, einschließlich Kontonummer, Bankleitzahl
- die Bankdaten der Mitarbeitenden in Ihr Gehaltsabrechnungssystem eingeben
- einen Zeitplan für die direkte Einzahlung und die Gehaltsabrechnung erstellen und die Abrechnungsfristen bestätigen
- die Gehaltsabrechnung durchführen
Sobald dies geschehen ist, bündelt die Bank alle direkten Einzahlungen und sendet sie in regelmäßigen, vorher festgelegten Abständen per SEPA-Überweisung. Die SEPA-Überweisung ist das System für einfache Banküberweisungen innerhalb des SEPA-Raums. Es ermöglicht die Übertragung von Geldbeträgen von einem Konto auf ein Spar- oder Girokonto Ihrer Mitarbeitenden.
Wie lange es dauert, bis die Lohnzahlungen eingehen, hängt davon ab, wo sich die Finanzinstitute von Sender:in und Empfänger:in befinden. Internationale Überweisungen können länger dauern als Überweisungen innerhalb Deutschlands. Die Überweisung von einer Bank zu einer anderen nimmt mehr Zeit in Anspruch als die Übertragung von Geldern an Mitarbeitende, die denselben Finanzdienstleister nutzten, wie das Unternehmen.
Deel Global Payroll
Wirklich einfach, wirklich globale Gehaltsabrechnung
Verrechnungsschecks brauchen 2–5 Tage
Bei der Bezahlung mit einem Verrechnungsscheck wird der Scheck handschriftlich ausgestellt und den Mitarbeitenden per Post oder persönlich zugestellt. Der Arbeitnehmer:in muss den Verrechnungsscheck dann bei der Bank einreichen, bevor das Geld auf seinem Konto eingeht.
Im Durchschnitt dauert es zwei bis drei Tage, bis die Schecks eingelöst werden. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden mit einem manuell erstellen Verrechnungsscheck bezahlen, müssen Sie mindestens fünf Tage Vorlaufzeit einplanen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden das Geld pünktlich erhält. Je nachdem, wie schnell der örtliche Postdienst ist, müssen Sie für den endgültigen Zahltag des Mitarbeiternden einige Tage mehr einplanen.
Barschecks sind nützlich, wenn Mitarbeitende kein Bankkonto haben und keine Kontodaten angeben können. Mit Schecks kann man auch den Zahlungsverlauf nachvollziehen und gibt die Lohnabrechnungen persönlich in die Hände der Mitarbeitenden. Allerdings kann die Übergabe und der Versand der Schecks kostbare Zeit in Anspruch nehmen. Und hier besteht leider auch immer die Gefahr, dass Schecks verloren gehen.
Was ich an Deel am meisten liebe, sind die vielen Möglichkeiten, Transfers zu steuern und Geld anzuweisen. Das macht es extrem praktisch, mit Finanzen zu operieren. Es gibt mehrere Auszahlungssmethoden einschließlich Kryptowährungen. Außerdem sind die Überweisungen nahtlos, die Zahlungen sind pünktlich.
—Tifuh Cedric,
Turing
Digitale Geldbörsen brauchen 1–2 Tage
Die Überweisung von Geldern auf eine digitale Wallet erfolgt innerhalb von ein bis zwei Tagen, sobald der interne Abrechnungsprozess abgeschlossen ist.
Einige Gehaltsabrechnungsplattformen verfügen über integrierte digitale Wallets. Andere ermöglichen es Ihnen, Gelder an andere digitale Wallets zu senden. Digitale Wallets sind äußerst praktisch und stellen einen Schritt in Richtung Bargeldlosigkeit dar. Sie können mit der Überweisung auf eine digitale Wallet auch Bankgebühren umgehen.
Prepaid Guthabenkarten brauchen 1–2 Tage
Prepaid-Guthabenkarten können mehrere Gehälter oder Lohnzahlungen an eine:n Arbeitnehmer:in empfangen. Sie sind eine effektive Lösung für diejenigen, die kein traditionelles Bankkonto besitzen. Ein Beispiel ist die Deel Card, mit der Freelancer:innen Geld direkt auf eine VISA-Karte abheben können, die sie online oder in Geschäften verwenden können.
Die Prepaid-Guthabenkarten sind mit einem gewissen Risiko behaftet, da sie gestohlen werden können und dem Mitarbeiter: in bei Barabhebungen eine Geldautomatengebühr berechnet wird. Diese Karten sind jedoch unglaublich schnell und flexibel und können ohne Probleme international eingesetzt werden.
Deel US Payroll
Payroll-Compliance in allen 50 US-Bundesstaaten
Welche Zahlungsarten sind über Deel verfügbar?
Deel-Kunden können problemlos neue Zahlungsmethoden mit ihren Konten verknüpfen, wie z. B. SEPA, BACS, PAD, ACH, Brex, Kreditkarten- und Debitkartenzahlungen. Sie können auch mit einer händischen Überweisung von Ihrem Bank-, Wise- oder Mercury-Konto bezahlen oder eine Überweisung in Kryptowährung über Coinbase senden.
Während des Zahlungsablaufs können Sie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode aus der Liste auswählen. Hier sehen Sie, wo die einzelnen Methoden weltweit verfügbar sind, und die Gebühren der einzelnen Anbieter überprüfen.
Siehe auch: Hinzufügen und Verwalten von Zahlungsarten
Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung?
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gliedert sich in drei Abschnitte: vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung, während der Lohn- und Gehaltsabrechnung und nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die einzelnen Schritte der Lohn- und Gehaltsabrechnung variieren, je nachdem, wie Sie Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess durchführen. Entscheidend ist auch, ob Sie einen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister beauftragen
Interner Prozess der Gehaltsabrechnung
Auch wenn jedes Unternehmen seine eigenen Methoden zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, sind die folgenden Schritte allgemein gültig.
- Zusammenstellen und Organisieren der Unterlagen: Vergewissern Sie sich, dass Sie die Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen.
- Pflichtangaben wie Steuer Identifikationsnummer (Steuer-id), personenbezogene Daten, Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung einholen und sicherstellen, dass alle Angaben korrekt sind.
- Pflichtabgaben auf den entsprechenden Steuerformularen angeben.
- Erstellen Sie einen Zeitplan für die Gehaltsabrechnung: Berücksichtigen Sie verschiedene Faktoren wie den Cashflow und die Abgabefristen.
- Berechnung des Bruttolohns: Der Bruttolohn ist der Geldbetrag, den jeder Mitarbeiter vor Steuern verdient - bei stundenweise beschäftigten Mitarbeitern hängt der Bruttolohn von den Stundenzetteln ab.
- Abzüge vornehmen: Abzug von Lohnsteuern wie Sozialversicherung, Kinderfreibetrag und Krankenversicherung, Solidaritätszuschlag, sowie Kirchsteuern und betriebliche Altersvorsorge, falls vorhanden.
- Auszahlung des Nettoentgelt: Auf der Grundlage der vorherigen Berechnungen erhält der Mitarbeitende das Nettogehalt als Lohnzahlung
- Senden Sie Ihren Mitarbeitenden im Januar eine Lohnsteuerbescheinigung
Ab dem Enddatum des Lohnzeitraums sollten die Mitarbeitende ihr Geld für die geleistete Arbeit innerhalb von fünf Tagen erhalten.
Führen Sie ein detailliertes Reporting über jede Phase der Entgeltabrechnung durch und stellen Sie sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf dem neuesten Stand und zugänglich sind. Eine Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht den Prozess, indem sie die Berechnungen automatisch durchführt und pünktliche Zahlungen auslöst.
Externe Lohnabrechnungsprozesse
Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Dienstleister wie Deel auszulagern, der ihnen die mühsame Arbeit bei der Entgeltabrechnung abnimmt.
Die weltweite Gehaltsabrechnung von Deel vereinfacht den Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem es Teams mit internationalen Beschäftigungsverhältnissen ermöglicht, alle Mitarbeitende an einem Ort zu bezahlen. Dank unseres Netzwerks von Rechts- und Gehaltsexperten mit Verbindungen in 150 Länder, bieten wir eine flexible Gehaltsabrechnung. Wir sichern die die Einhaltung von internationalen Vorschriften und nationaler Gewerbeordnung (gewo).
Konzentrieren Sie sich in Ruhe auf die Rekrutierung neuer Teammitglieder und überlassen Sie uns die Arbeit bei der Entgeltabrechnung:
- Gehaltsabrechnung, Zulagen, Berechnung von Auszahlungsbeträgen
- Einhaltung der Vorschriften und Gewerbeordnung
- Abzüge von Lohnsteuern wie Sozialversicherungsbeiträge, Kirchensteuer
- Leistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Bescheinigungen für die Steuer und Überweisungen von Arbeitsentgelt
- Einziehung von Renten
- Onboarding durch Experten
Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung an Deel auslagern, sorgen unsere Experten: innen dafür, dass die Gehaltszahlungen gemäß den Arbeitsverträgen und unter Einhaltung der örtlichen Gesetze korrekt und pünktlich erfolgen. Hier ein Blick auf den Prozess:
- Wählen Sie eine Einrichtung mit dem Status 'Anstehende Finanzierung'.
- Klicken Sie auf 'Finanzierung zahlen'.
- Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode und folgen Sie den Anweisungen für den Zahlungsablauf. Je nach gewählter Zahlungsmethode kann diese Phase des Prozesses zusätzliche Schritte umfassen.
- Überprüfen Sie die Zahlungsübersicht und bestätigen Sie die Zahlung.
Hinweis: Dieses Verfahren führt Sie durch den Prozess der Bezahlung von Mitarbeitenden über Deel. Wenn Sie Ihre Mitarbeitende direkt über einen lokalen Lohndienstleister bezahlen, stellt Ihnen Deel eine CSV-Datei und alle notwendigen Zahlungsdetails zur Verfügung, um den Prozess im Deel-Dashboard abzuschließen.
Schauen Sie sich das Video unten an, um einen Überblick über den Prozess zu erhalten.
FAQs
Dauert die Bearbeitung von internationalen Gehaltsabrechnungen länger?
Internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind zeitaufwändig und komplex. Jedes neue Land neben Deutschland bringt andere Gesetze und Vorschriften, Währungen, Arbeitnehmerleistungen, Wechselkurse, Datenverarbeitungsgesetze, Bankgebühren, Steuern und persönliche Abzüge mit sich.
Der internationale Gehaltsabrechnungsprozess sollte Sie jedoch nicht davon abhalten, weltweit Mitarbeitende außerhalb von Deutschland einzustellen. Mit einer globalen Gehaltsabrechnungslösung wie Deel lassen sich die Prozesse schnell und effizient gestalten.
Warum ist die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen so zeitintensiv?
Detaillierte Aufgaben wie die Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden und der fälligen Steuerabzüge erfordern Zeit und hohe Sorgfalt. Wie viel Zeit genau für die Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt wird, hängt davon ab, ob ein Unternehmen bereits eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware nutzt oder einen externen Dienstleister damit beauftragt.
Vor, während und nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen außerdem die Gewerbeordnung und alle geltenden Vorschriften für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eingehalten werden. Dies erhöht den Zeit- und Ressourcenaufwand.
Wie lässt sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung beschleunigen?
Die wirksamsten Möglichkeiten zur Beschleunigung der Gehaltsabrechnung sind:
- Verwendung Sie automatisierter Gehaltsabrechnungssysteme
- Lagern Sie die Gehaltsabrechnung an einen Dienstleister aus
- Bieten Sie flexible Zeitpläne für die Entgeltabrechnung an
- Ermöglichen Sie mehrere Abhebungs- und Zahlungsoptionen
- Verwendung einer Sammelzahlungslösung, um Ihr gesamtes Team in und außerhalb von Deutschland mit einem Klick zu bezahlen
- Bieten Sie die Bezahlung auf Abruf an
Siehe auch: 5 Wege, den Gehaltsabrechnungsprozess für internationale Teams schneller und einfacher zu gestalten
Was genau ist Lohn auf Abruf?
Der Lohn auf Abruf wird auch als Earned Wage Access (EWA) bezeichnet. Diese flexible Zahlungsoption, die Deel vor allem EOR-Beschäftigten anbietet, verschafft den Arbeitnehmern: innen Zugang zu einem Teil ihres Arbeitseinkommens vor dem regulären Zahltag.
Diese besondere Flexibilität bei der Entgeltzahlung trägt zu einem positiven Wohlbefinden und einer besseren finanziellen Situation der Mitarbeitenden bei, da sie den Stress deutlich mindert, der durch unerwartete Ausgaben oder Budgetprobleme entstehen kann. Zahlungen auf Abruf sind oft eine bessere Alternative zu revolvierenden Krediten oder Zahltagskrediten, die häufig von Personen in Anspruch genommen werden, die Rechnungen zu spät bezahlen oder von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck leben.
Indem Unternehmen ihren Mitarbeitern einen frühzeitigen Zugang zu ihrem Geld ermöglichen, können sie das Engagement und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter deutlich verbessern. Bitte beachten Sie, dass die Bezahlung auf Abruf nicht dasselbe ist wie das Anbieten einer täglichen Gehaltsabrechnung oder eines Tageslohns, bei der die Arbeitnehmer am Ende eines jeden Arbeitstages oder am nächsten Tag über ihren verdienten Lohn verfügen können.
Siehe auch: Wie die Bezahlung auf Abruf die Produktivität, Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter steigert
Wann ist der Stichtag für die Gehaltsabrechnung bei Deel?
Deel bietet einen ausführlichen Leitfaden zu den Fristen für die Einreichung von Gehaltsabrechnungen. Wir verwenden Stichtage, um unsere Lohnabrechnungsberichte und Daten zu sperren und einen reibungslosen Abrechnungszeitraum zu gewährleisten. Wir nutzen Automatisierung, um Anpassungen schneller zu verarbeiten, so dass die Kunden mehr Zeit haben, um Änderungen vor Ende des Abrechnungszeitraums vorzunehmen.
Deel bietet EOR-Kunden eine verlängerte Ausschlussfrist, so dass die Lohnbuchhaltungs-Teams dreimal so viel Zeit für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen ihrer Mitarbeitenden haben. Mit unserer internen Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir die Flexibilität, Ausgaben in letzter Minute zu genehmigen, Freistellungen zu aktualisieren, Provisionen und Boni zu berücksichtigen und monatliche Gehälter bis zum zwanzigsten des Monats zu übermitteln.
Im Gegensatz zu den üblichen Anbietern von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die mit Externen Dienstleistern zusammenarbeiten und strenge Fristen einhalten müssen, können wir Ihren Lohn- und Gehaltsanforderungen mit dem internen Bearbeitungssystem von Deel deutlich besser gerecht werden.
Was beinhaltet ein Gehaltsscheck?
Ein Gehaltsscheck ist ein einfacher Scheck. Ein Lohnzettel oder eine Gehaltsabrechnung gibt einen detaillierteren Überblick über die Bezahlung des Arbeitnehmers. Das Dokument ist relativ einfach und enthält zusammengefasste Informationen aus dem Lohnabrechnungsprozess.
Dazu zählen:
- Angaben zum Arbeitgeber, einschließlich der EIN und Kontaktdaten
- Angaben zum Arbeitnehmer einschließlich der Steueridentifikationsnummer (Steuer-id) oder der Sozialversicherungsnummer
- Bruttolohn
- Nettolohn
- Lohnsatz
- Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und Stundenlohn (einschließlich Überstunden)
- Bezahlte Freizeit
- Steuerabzüge (Lohnsteuer)
- Beiträge des Arbeitgebers und Sozialversicherung
Was ist ein typischer Abrechnungszeitraum?
Typische Abrechnungszeiträume finden wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich und monatlich statt. Abhängig von Ihren wiederkehrenden Gehaltszahlungen durchlaufen Sie den Abrechnungsprozess in einer Reihe von Durchgängen. Die zweiwöchentliche Abrechnung ist z.B. für stundenweise Beschäftigte üblich. Vierwöchentliche Bezahlungen zum Monatsanfang ist in Deutschland für festangestellte Mitarbeitende Usus.
Siehe auch: Gehaltsabrechnungspläne: Arten, Vorteile und die richtige Wahl
Wie Yodo1 die Zahlungen für seine Mitarbeitende mit Deel beschleunigt
Yodo1 verwaltet die Entgeltzahlungen für ein Drittel seiner Mitarbeitenden – verteilt auf über 30 Länder – mit Deel. Vor der Einführung von Deel im Unternehmen wurde jede Zahlung für die Mitarbeitenden manuell abgewickelt.
Seit der Einführung von Deel konnte das Unternehmen mehr als 100 Arbeitsstunden einsparen, indem es sich wiederholende oder überflüssige Aufgaben für seine Personal- und Finanzteams wegrationalisierte. Allen Teammitgliedern konnte es so problemlos ermöglicht werden, schnell und sicher bezahlt zu werden.
„Ich höre immer wieder von unseren Mitarbeitenden, dass Deel die schnellste Methode ist, mit der sie je bezahlt wurden, wenn sie im Ausland arbeiten. Einer der Kommentare, die ich am häufigsten höre, ist, wie einfach es ist, Gelder in so vielen Währungen zu erhalten und abzuheben.“
Flo Alcasas, Leiter der Abteilung Mitarbeiter und Remote, Yodo1
Vertrauen Sie bei internationalen Gehaltsabrechnungen auf Deel
Die fristgerechte und korrekte Bezahlung Ihrer weltweit operierenden Arbeitskräfte sollte kein Hindernis darstellen. Es kann zwar überfordern, die beste Zahlungsmethode zu finden oder zu verstehen, wie man mit verschiedenen Währungen und Bankgebühren umgeht, aber es gibt eine einfache Lösung: Deel.
Deel macht die Bezahlung für geleistete Arbeit einfach – egal an welchem Standort Ihr Team für Sie im Einsatz ist. Mit einer einzigen Sammelzahlung und einem Klick können Sie Ihr internationales Team pünktlich auf einmal und in wenigen Minuten bezahlen. Mit Deel können Sie auch unabhängige Auftragnehmer neben Ihren Mitarbeitenden bezahlen, ohne die Software wechseln zu müssen.
Da Deel keine Drittanbieter für die globale Gehaltsabrechnung einsetzt, ist unser Implementierungsprozess deutlich schneller als die Anwendungen der Konkurrenz. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie bei der Einrichtung einer internationalen Gehaltsabrechnung erwarten können:
- Einrichtungszeitraum: Machen Sie ein Meeting mit Ihrem zuständigen Customer Success Manager (CSM), um die notwendigen Informationen zu Ihrer Gehaltsabrechnung, Ihren Unternehmen und Ihren Mitarbeitenden bereitzustellen.
- Datenmigration: Deel sammelt alle erforderlichen Compliance-Dokumente für die Einbindung von Unternehmen, Mitarbeitenden und der Gehaltsabrechnung
- Onboarding von Mitarbeitenden: Ihr engagierter CSM migriert Ihre EOR-Mitarbeitenden und unabhängigen Auftragnehmer in die Plattform. Die involvierten Mitarbeiter können sich einfach selbst über unser Portal einbinden.
- Genehmigungen: Sie überprüfen und genehmigen den festgelegten Abrechnungszeitraum und die Stichtage
- Simulations-Gehaltsabrechnung: Deel führt einen Simulationsabrechnungszeitraum durch und bestätigt, dass alle Anmeldungen und Zugangsvoraussetzungen korrekt sind. Allen Leistungen und Anpassungen wird nachgewiesen, dass sie ordnungsgemäß vorgenommen wurden.
- Die Konfiguration der Gehaltsabrechnung ist abgeschlossen
Sind Sie bereit, loszulegen? Dann machen Sie den ersten Schritt und buchen Sie eine 30-minütige Demo, bei der Sie die Deel-Plattform und die Möglichkeiten mit einem Experten näher kennen lernen können.
