Empleo en México: Contratar talento desde cualquier lugar

México es un mercado emocionante y próspero, que comparte proximidad, valores y comportamientos con EEUU. La combinación de abundante talento y similitud cultural ha hecho que muchas grandes empresas estadounidenses como HP, Oracle, Netflix y Lyft abran oficinas en tierra mexicana.

Entonces, ¿qué talento buscan estas empresas?
Los roles más demandados en México incluyen:

• Ingenieros de software senior.
• Roles tecnológicos auxiliares: gerente de control de calidad (QA), ingeniero de éxito del cliente, ingeniero de ventas, analista de datos.
• Roles de gestión: vicepresidente de Ingeniería (VPE), Director de Tecnología (CTO), Director de Ingeniería.

Las funciones no tecnológicas más demandadas son:

• Representantes de atención al cliente.
• Asistentes ejecutivos virtuales.
• Roles de contabilidad.
• Roles de contratación.

Si eres un empresario que busca nuevos talentos pero no sabes por dónde empezar, mira el webinar o consulta la recapitulación para aprender todo lo que necesitas saber sobre la contratación en la región.

Expertos invitados

• Georges Janin, Fundador, Gringo Jobs.
• Alejandro Corona, Paredes, Guzmán y Asociados.
• Pepe Villatoro, Jefe de México, Centroamérica y el Caribe, Deel.
• Thomas Dale, Director de Canal, Asociaciones, Deel.

Resumen de México

• Población: 128,9 millones (2020)
• Capital: Ciudad de México
• Moneda: peso mexicano (MXN)
• PIB per cápita: 8.346,70 USD (2020)
• Idioma oficial: español
• Dominio del inglés: "Muy bajo" (México ocupa el puesto 92 de 112 países en el índice de dominio del inglés de EF)
• Ciclo de nóminas: dos veces al mes
• Zona horaria: hora central estándar (CST)

Por qué contratar talento en México

La tasa de crecimiento de las contrataciones en toda América Latina, en general, ha aumentado un 286% en la segunda mitad de 2021, principalmente para puestos de ingeniero de software y ejecutivo de cuentas. Sin embargo, México, específicamente, tiene más movilidad internacional que nunca, entre otras cualidades:

1. Facilidad de viaje y visados para las empresas estadounidenses

El talento en México es accesible, sobre todo si tu negocio está en Estados Unidos. Desde mayo de 2021, las aerolíneas que operan entre ambos países han contado con más pasajeros mensuales que en 2019, antes de la pandemia de COVID-19. Así que programar una reunión de equipo es fácil y divertido.

La visa TN también otorga a los nacionales mexicanos un fácil acceso a la autorización de trabajo en los EE.UU. para las personas que reciben ofertas de empleo de las empresas estadounidenses.

En comparación con EE. UU., México también tiene un programa de inmigración muy sencillo que atrae a trabajadores cualificados de fuera de México. Si decides abrir una entidad en el país y deseas patrocinar a un no residente, el proceso para que ese trabajador adquiera la residencia mexicana y los documentos de trabajo es muy sencillo.

Finalmente, desde el COVID-19, el trabajo remoto ha dado a las empresas y a los empleados más versatilidad y ha llevado a la implementación de más digitalización. Las empresas pueden ser más abiertas en su contratación, ya que reconocen que el mejor empleado podría estar en cualquier parte del mundo. Del mismo modo, los planes de trabajo a distancia permiten a los empleados trabajar desde cualquier lugar.

2. Trabajadores entusiastas

Los ciudadanos mexicanos desean realmente formar parte de una cultura empresarial sólida.

Históricamente, a través de la subcontratación y la deslocalización, el talento mexicano -particularmente el tecnológico- ha sido relegado a trabajos indeseables que otros países no quieren hacer. Georges Janin, fundador de Gringo Jobs, cree que los mexicanos están buscando una experiencia de trabajo inmersiva que involucre actividades empresariales básicas y la creación de equipos.

3. Educación sólida

Cuando busques candidatos cualificados para la contratación internacional, busca países con una sólida formación educativa. México cuenta con un amplio sistema universitario, que incluye algunas universidades privadas y públicas de renombre internacional.

Las mejores universidades de México son:

• Tecnológico de Monterrey (3ª universidad STEM más importante de LATAM)
• UNAM - Universidad Nacional Autónoma de México (2ª universidad STEM de LATAM)
• IPN - Instituto Politécnico Nacional
• Universidad Autónoma Metropolitana

Los rankings muestran que el Tecnológico de Monterrey ocupa el puesto 30 entre las instituciones privadas del mundo, y los informes indican que es la mejor escuela tecnológica para hacer que sus graduados sean empleables.

¿Cuánto cuesta contratar talento en México?

Muchas empresas se sienten atraídas por México y otros países de América Latina debido a los bajos costos de empleo. Sin embargo, no se debe enfocar la contratación únicamente con esta mentalidad.

Contratar en el extranjero no debe ser una fuente de "mano de obra barata". Las empresas deben ofrecer siempre un salario o una compensación que haga honor a las cualificaciones de los trabajadores y de una alta calidad de vida. Si buscas los mejores talentos para competir con tu mercado local, debes pagar un precio competitivo.

Una regla general es que los salarios son entre un tercio y la mitad de los salarios de las grandes metrópolis estadounidenses. Estas cifras están aumentando rápidamente en el sector tecnológico, pero siguen siendo inferiores a las de Estados Unidos.

El costo total depende de la clasificación de los trabajadores, las prestaciones legales de los empleados, los beneficios de la empresa, el salario y la compensación.

Una alternativa a la contratación de empleados a tiempo completo es la contratación de trabajadores independientes. Los empleados suelen ser más caros de lo esperado debido a la sólida legislación laboral que estipula las prestaciones obligatorias para los empleados.

Contratar a un trabajador independiente tiene menos costos asociados que un empleado. La empresa no tiene que pagar las prestaciones obligatorias de los empleados y traslada las obligaciones fiscales al colaborador.

Usando la calculadora de costos de Deel, puedes determinar cuánto te costará contratar talento en Brasil. Agrega el puesto del trabajador, el país, la moneda y el salario para calcular los costos totales del empleador.

Deel también ha lanzado recientemente Salary Insights. Esta herramienta online permite a todos los clientes de Deel generar la tasa salarial promedio dentro de una determinada profesión. Las empresas que buscan contratar en México pueden utilizar esta herramienta para establecer cuánto costará contratar a un profesional.

Para darte una idea, algunos salarios típicos de la tecnología son los siguientes:

• Desarrollador web de nivel medio: 70k pesos (3,488 USD) al mes
• Desarrollador web senior: de 90 a 100.000 pesos (de 4.484 a 4.982 USD) al mes
• Director técnico/gerente de ingeniería: 140.000 pesos al mes

Nota: el pago en USD es cada vez más popular entre los locales ya que las fluctuaciones de la moneda local no afectan a la moneda.

Cómo contratar legalmente a los empleados en México

Tienes dos opciones. Crear una empresa en México o utilizar un EOR.

Abrir una filial extranjera para establecer una presencia en México.
La forma tradicional de contratar en México, o en cualquier lugar del mundo, es abrir una entidad local, o filial extranjera, en ese país. Sin embargo, este complejo proceso requiere el registro del impuesto de sociedades y de la Seguridad Social, así como inspecciones fiscales, laborales y de la Seguridad Social. El incumplimiento puede dar lugar a litigios.

Como alternativa, las empresas pueden optar por una solución más rápida y económica utilizando un EOR.

Utilizar un employer of record (EOR) para una contratación global sin complicaciones

Un EOR es una organización que emplea y paga legalmente a los empleados a tiempo completo en nombre de otra empresa.

Con un EOR, puedes contratar rápidamente a empleados remotos en cualquier lugar del mundo sin necesidad de crear una entidad o filial extranjera, patrocinar visados, reubicar a los empleados o preocuparse por el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales locales.

Los EOR también pueden reducir la carga de los departamentos de RRHH y ofrecer una mejor experiencia a los empleados.

Un EOR:

• Asumirá toda la responsabilidad legal del empleado
• Garantizará el compliance de las leyes y normativas locales
• Gestionará la incorporación y la salida de los empleados
• Pagará a los empleados en su moneda local en su cuenta bancaria local y distribuirá las facturas
• Gestionará la administración de RRHH
• Realizará el seguimiento legal

Aunque los EOR suelen ser la solución ideal para contratar y retener a los equipos globales, no son para todas las empresas en todo momento. Vale la pena calcular los pros y los contras para asegurarte de que es la solución adecuada para tu empresa.

Leyes laborales en México (para empleados)

Al igual que muchos otros países de América Latina, México tiene un sistema laboral específico que viene de muchas cuestiones sociales que el gobierno ha luchado por superar en los últimos 100 años.

Beneficios obligatorios

• Vacaciones: 6 días después del primer año de servicio
• Prima de vacaciones: 25% del salario de los días de vacaciones
• Prima de Navidad: 15 días de salario base
• Participación en los beneficios anuales: 10% de los beneficios anuales antes de impuestos del empleador
• Seguridad social: indemnización por accidentes de trabajo, seguro de enfermedad general y de maternidad, seguro de vida e invalidez, cotizaciones para la jubilación y otros beneficios sociales menores

Beneficios no obligatorios

Las empresas pueden ofrecer otros beneficios no obligatorios muy solicitadas por los trabajadores locales. Entre ellas se encuentran:

• Seguro de salud y de vida
• Vales de comida
• Vales de gasolina
• Bonos de productividad
• Stock options
• Aguinaldo superior (30 días)
• Plan de pensiones
• Bienestar y oportunidades de aprendizaje

Nota: los locales se preocupan menos por los beneficios de la empresa si reciben una moneda fuerte y más estable.

Períodos de prueba y de formación

Los contratos de trabajo por tiempo indefinido o los acuerdos que duran más de 180 días pueden estar sujetos a períodos de prueba o de formación.

• Periodo de prueba: 30 días (o 180 días en el caso de directivos, oficiales, administradores o puestos especializados)
• Formación: 90 días (o 180 días para gerentes, oficiales, administradores o puestos especializados)

Al final del periodo de prueba o de formación, el empresario puede finalizar la relación laboral sin ninguna responsabilidad.

Salario mínimo 2022

El salario mínimo en México depende de la ubicación del empleado. En la Zona Libre de la frontera norte (ZFN), el salario mínimo es de 5.206,8 MXN (261,21 USD) al mes. En el resto del país el salario mínimo es de 3.457,4 MXN (173,45 USD) al mes.

Impuestos para los empleados

El impuesto sobre la renta se calcula según tipos progresivos.

El impuesto sobre la renta de las personas físicas oscila entre el 1% y el 35%. El costo del empleador se estima generalmente en un 26% del salario del empleado.

Despido de empleados

México no tiene una ley de desempleo sobre el despido. En su lugar, cuenta con principios de derecho laboral que ayudan a los empleados a conservar sus puestos de trabajo.

Una relación laboral solo puede terminarse por renuncia voluntaria. Una renuncia con más de 15 años de servicio da beneficios acumulados al empleado.

Como alternativa, los empresarios pueden recurrir a la "finalización con causa" si, por ejemplo, el empleado falta más de tres días al trabajo o se emborracha en el trabajo. En este caso, el empleado tiene derecho a las prestaciones acumuladas.

Por último, puedes utilizar el "despido sin causa". No tienes que justificar el motivo del despido. Sin embargo, tendrás que pagar la indemnización completa, que es una prima de tres meses más 20 días de salario.

Los acuerdos laborales específicos de duración determinada solo obligan al empresario a pagar las prestaciones devengadas.

Acuerdos de empleo

Todos los acuerdos de empleo deben contener disposiciones obligatorias que incluyan:

• Los datos de identificación del trabajador
• El tipo de acuerdo
• El puesto de trabajo
• Turno de trabajo
• Centro de trabajo
• Salario

Leyes laborales en México (para trabajadores independientes)

México tiene algunas condiciones estrictas para la contratación de trabajadores independientes si estás pensando en abrir una entidad local. Sin embargo, si los vas a contratar con un negocio que opera fuera de México, las siguientes condiciones no aplican.

A partir del 24 de abril de 2021, la legislación laboral mexicana prohíbe la subcontratación de personal, ya sea mediante esquemas de outsourcing o insourcing. Por lo tanto, si quieres abrir una entidad en México, no puedes subcontratar tus negocios principales.

Las empresas que operan desde una entidad local solo pueden contratar servicios o tareas especializadas, como la prestación de servicios complementarios o compartidos entre empresas del mismo grupo empresarial, siempre que:

1. Los servicios no formen parte del objeto social o de la actividad económica principal del beneficiario (es decir, la actividad principal)
2. El colaborador obtenga su inscripción ante el Registro de Prestadores de Servicios Especializados (REPSE) del Ministerio de Trabajo
3. La prestación de servicios se formaliza mediante un acuerdo de contratación por escrito en el que se indica el número de trabajadores que prestarán los servicios en virtud del acuerdo

Supongamos que no tienes una razón específica para no contratar a alguien con un plazo fijo o un proyecto concreto. En ese caso, debes contratar a la persona como empleado de duración indefinida.

¿Qué se considera una razón específica?

Digamos que estás construyendo una casa que te llevará seis meses. En ese caso, ese proyecto te permite contratar a alguien durante seis meses. Una vez que ese proyecto finaliza, el acuerdo termina, y no tienes que pagar a ese trabajador ninguna indemnización, solo los beneficios acumulados.

No hay una cantidad mínima o máxima de tiempo que deba contratar a los trabajadores independientes.

Nota: las empresas deben mantener una relación correcta con el trabajador independiente para evitar la clasificación errónea de los trabajadores. Si el empleador trata al colaborador como un empleado, la empresa podría enfrentarse a una demanda por clasificación errónea.

Impuestos para trabajadores independientes

El gobierno mexicano lanzó un plan para incentivar a los trabajadores autónomos a registrarse y cumplir con sus obligaciones fiscales. A partir de enero de 2022, los freelancers y trabajadores independientes solo tendrán que pagar impuestos sobre el 1% de sus ingresos.

Facturación

Las empresas no mexicanas no pueden utilizar las facturas locales (facturas CFDI) creadas por el Servicio de Impuestos Internos mexicano. En su lugar, deben utilizar una factura internacional que se parece a la factura estadounidense. Los trabajadores independientes pueden utilizarla para llevar un registro de sus ingresos y crear sus facturas CFDI para fines fiscales.

Las empresas estadounidenses deben solicitar a los empleados y trabajadores independientes mexicanos que llenen un formulario W8 para notificar al IRS de EE.UU. que están pagando a trabajadores extranjeros y así evitar la tributación en EE. UU. Los EOR más completos como Deel pueden generar automáticamente la presentación de estos formularios en tu nombre.

Un EOR no le ayuda a contratar contratistas, sólo empleados. Pero algunas empresas que ofrecen servicios de EOR también prestan servicios para contratar a trabajadores independientes en todo el mundo, como Deel.

¿Cómo puedo contratar empleados y trabajadores independientes a través de Deel?

Crear un contrato que cumpla las normas legales es fácil con Deel. Una vez que te hayas asociado con nosotros, obtendrás acceso al dashboard online de Deel. A partir de aquí, debes seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic en "Crear un contrato"
2. Selecciona el tipo de contrato (por ejemplo, de tarifa fija, de pago por proyecto, de empleado a tiempo completo)
3. Añade los datos del trabajador independiente (nombre, residencia, cargo, nivel de seniority, alcance del trabajo y fecha de inicio)
4. Definir la tasa de pago utilizando los conocimientos de Deel para calibrar la remuneración adecuada al nivel de experiencia del colaborador
5. Actualizar el ciclo de facturación para alinear el primer pago del colaborador con el resto de la facturación de la empresa
6. Añadir las fechas de finalización, periodo de preaviso y stock options
7. Adjuntar cualquier documento adicional
8. Incluir cláusulas especiales (recomendamos utilizar el contrato de Deel ya que incluye cláusulas aprobadas localmente y revisadas legalmente en relación con las obligaciones fiscales)
9. Puedes pasarte a Deel premium (50 USD por mes) si deseas una cobertura legal adicional en caso de clasificación errónea. Tendrás una cobertura de hasta 25.000 dólares.
10. Revisar y firmar
11. Por último, invita a los colaboradores a subir su documentación y a firmar el contrato (simplemente añade el e-mail del nuevo trabajador, incluye un breve mensaje y de clic a "enviar")

Voila! Ya tienes un contrato oficial revisado y aprobado para contratar en México.

Para los empleados a tiempo completo, Deel también puede encargarse de enviar la oferta al candidato.

¿Cómo pago a los trabajadores independientes y empleados con Deel?

Deel paga a más de 1.000.000 de personas en diferentes monedas a través de su dashboard online.

Deel te permite pagar a los trabajadores internacionales sin esfuerzo:

1. Deel genera automáticamente una factura
2. A continuación, seleccionas la cuenta desde la que deseas realizar el pago
3. Confirma el pago

Las empresas deben pagar a todos los trabajadores en su moneda local. Nuestro software automatizado cambia las monedas y permite a los colaboradores retirar el dinero a través de varios métodos de pago convenientes.

Contrata a los mejores talentos en México con Deel

Construir un equipo internacional puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando hay que cumplir con las normas legales. Hay diferentes leyes laborales locales, impuestos y beneficios obligatorios para los empleados en cada país que quieras contratar. Por suerte, Deel se encarga de todo por ti.

Deel te permite contratar a cualquier persona, en cualquier parte del mundo, en cuestión de minutos. Además, puedes estar tranquilo porque nuestros expertos legales revisan tus contratos para que sean completamente legales, de modo que tus nuevas contrataciones estén preparadas para trabajar correctamente en poco tiempo.

Aprende más sobre cómo puedes contratar a empleados en otros países sin abrir una entidad local.