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9 min read
Cómo patrocinar una visa O-1 para un empleado o freelancer
Inmigración
Legal & compliance
Autor
Mayteck Arenas
Publicado
17 septiembre, 2024
Última actualización
17 septiembre, 2024
Tabla de contenidos
1. Verifica los criterios de elegibilidad del empleado
2. Presenta una petición ante los servicios de ciudadanía e inmigración de EE.UU. (USCIS)
3. Espera a que tu empleado presente una solicitud de visa y asista a su entrevista
4. Dale la bienvenida a tu empleado a EE.UU.
Con Deel, obtén soporte de principio a fin para tus solicitudes de visa
Puntos clave
- Para patrocinar una visa O-1 verifica la elegibilidad del trabajador, presenta una petición ante el USCIS y espera a que la solicitud de visa sea aprobada.
- El proceso implica lidiar con procedimientos legales confusos, regulaciones estrictas y mucho papeleo. Los empleadores deben mantenerse al día con las leyes migratorias, lo cual puede resultar bastante abrumador y consumir mucho tiempo y energía.
- Contratar a un proveedor de servicios de inmigración experimentado, como Deel Immigration para lidiar con estos procesos puede ser una opción mucho más rápida y fácil.
Si eres una empresa que busca contratar o reubicar talento extranjero en EE.UU, una de las vías más eficientes para hacerlo es patrocinarles una visa O-1.
La visa O-1 está pensada para personas con habilidades extraordinarias en áreas como el arte, la ciencia, la educación, el deporte o los negocios.
A los empleadores les encanta la visa O-1 porque les permite contratar y retener a los mejores talentos sin un requisito de salario mínimo o un tope anual como la H-1B.
Existen dos caminos para obtener una visa de trabajo O-1 en EE.UU.: puedes convertirte en patrocinador de la visa y preparar y presentar la solicitud directamente a través de tu propia entidad estadounidense o utilizar un proveedor de servicios de inmigración para que lo haga por ti.
La segunda opción es ideal para empresas que quieren evitar tener que lidiar con las complejidades de los procesos de obtención de permisos de trabajo, o que no cuentan con la infraestructura de patrocinio adecuada para respaldar una visa de trabajo estadounidense.
Deel ya es un patrocinador registrado en EE.UU. Podemos contratar y patrocinar a trabajadores para tu empresa a través de nuestro modelo de patrocinio EOR. Asumimos todas las responsabilidades asociadas con la contratación del empleado, el patrocinio de su visa y el manejo del papeleo para su solicitud de permiso de trabajo.
Si optas por hacerlo tu mismo, estos son los pasos que debes seguir:
1. Verifica los criterios de elegibilidad del empleado
El primer paso es confirmar la elegibilidad de los trabajadores para la visa O-1. Puedes usar el Visa Wizard en el sitio web del Departamento de Estado de EE.UU. para determinar qué visa de trabajo temporal es la adecuada para un trabajador determinado.
La plataforma de Deel tiene un verificador de elegibilidad de visa integrado para que puedas asegurarte de que el empleado o el posible nuevo empleado cumpla con los requisitos de visa antes de continuar con la creación o actualización de su contrato.
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2. Presenta una petición ante los servicios de ciudadanía e inmigración de EE.UU. (USCIS)
Una vez que hayas confirmado la elegibilidad de los trabajadores, puedes presentar una petición O-1 ante USCIS para patrocinar una visa de trabajo para ellos.
Para la visa O-1, el empleador empieza el proceso presentando el Formulario I-129 ante el USCIS. La petición debe incluir documentación de la oferta de trabajo, las calificaciones del trabajador y su información biográfica. Puedes encontrar las instrucciones detalladas en el sitio web del USCIS.
La empresa patrocinadora paga la tarifa de presentación de la petición para la visa O-1. Puedes consultar las tarifas aquí.
El equipo interno de expertos en inmigración de Deel puede gestionar todo el proceso de solicitud de visa por ti. Nos encargamos de todo el papeleo, facilitamos el sellado de la visa y brindamos apoyo personalizado para ti, tu candidato y sus familiares (dependientes O-3).
Deel Immigration
3. Espera a que tu empleado presente una solicitud de visa y asista a su entrevista
Para solicitar una visa de trabajo, se requiere una petición aprobada. Si el USCIS aprueba la petición, el trabajador extranjero puede solicitar la visa en un consulado o embajada de EE. UU. en su país de origen.
El trabajador debe presentar un formulario de solicitud de visa DS-160 creando una cuenta en el sitio web del Departamento de Estado de los EE.UU. y enviando una copia de su pasaporte válido y otros documentos de respaldo junto con el pago de la tasa de solicitud correspondiente.
Con Deel Immigration, los empleadores y los solicitantes pueden hacer seguimiento del progreso de la solicitud y recibir actualizaciones de estatus, fechas de finalización esperadas y notas personales, todo visible en el dashboard de Deel y por e-mail.
¿Tienes alguna pregunta para tu case manager sobre una actualización de estatus? ¡No te preocupes! Programa una llamada rápida y estaremos encantados de ayudarte.
Una vez aprobada la visa, el trabajador puede programar una entrevista en la embajada o consulado de EE.UU. en el país donde está solicitando su visa. El funcionario consular determinará si el trabajador está calificado para recibir el sello de visa y viajar a Estados Unidos bajo la ley de inmigración del país.
Si hay un retraso en el sellado de visas en el consulado o embajada local, Deel Immigration tiene un servicio de apoyo consular especializado en ayudar a los candidatos a obtener citas más rápidas para el sellado de visas.
4. Dale la bienvenida a tu empleado a EE.UU.
Una vez que se apruebe la visa, el empleado recibirá sus documentos de viaje y podrá viajar a EE.UU. para trabajar en el puesto patrocinado bajo el estatus O-1. Debes conservar una copia de su autorización de trabajo en caso de que las autoridades te auditen.
La plataforma de Deel permite a los titulares de visas cargar sus documentos de autorización de trabajo, donde son verificados por especialistas en movilidad y almacenados de forma segura. Una vez hecho esto, el trabajador puede empezar el onboarding antes de su fecha de inicio para estar preparado.
Con Deel, obtén soporte de principio a fin para tus solicitudes de visa
Con Deel, tu solicitud de permiso de trabajo ya no será un salto al vacío. Estamos transformando el proceso de inmigración para hacerlo más sencillo, predecible y libre de estrés, tanto para los trabajadores como para las empresas.
Nuestra plataforma global de RR.HH. tiene todo lo que necesitas para respaldar a tu equipo global. A través de esta puedes:
- Verificar la elegibilidad de un candidato para la visa antes de crear un contrato.
- Patrocinar una visa de trabajador a través de tu propia entidad estadounidense mientras Deel se encarga de todo el proceso de solicitud.
- Dejar que Deel contrate y patrocine la visa de tu solicitante si no tienes la infraestructura de adecuada para hacerlo directamente.
- Supervisar todas las actividades y los costos de inmigración de la empresa a través de tu dashboard y recibir recordatorios cuando las autorizaciones de trabajo estén por vencer o necesiten renovación.
- Continuar apoyando el proceso de un empleado para convertirse en ciudadano estadounidense al respaldar la Green Card para la residencia permanente.
- Crear contratos de trabajo que cumplan con todas las leyes laborales locales.
- Llevar a cabo verificaciones de antecedentes.
- Administrar beneficios y perks, incluidos planes de atención médica, equity y jubilación.
- Entregar equipos de trabajo y ofrecer membresías flexibles en espacios de coworking.
- Procesar la nómina global.
- Administrar tu equipo con los plugins de Deel Engage para gestionar de manera fluida onboardings, tiempo libre, encuestas pulse, etc.
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Disclaimer: ten en cuenta que este artículo no sustituye el asesoramiento legal. Consulta siempre los sitios web oficiales o busca ayuda de un profesional experto antes de tomar cualquier decisión.
Sobre el autor
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.
