5 hacks para impulsar tu equipo con Deel HR

Buscando optimizar la gestión del talento, Deel HR ofrece una serie de hacks que potenciarán tu equipo, su clima laboral y el trabajo colaborativo. Desde ahorro en costos hasta automatizaciones avanzadas, descubre cómo impulsar tu equipo con Deel HR y alcanzar tus objetivos globales de manera eficiente.

La tecnología que usas brinda madurez a tu tipo de empresa

Te has preguntado, ¿cuál es la importancia de una plataforma de HR eficiente y optimizada? o ¿cómo está relacionada la plataforma de HR con el crecimiento de la empresa?

En el mundo empresarial existe el Modelo de Madurez de Capacidades, en inglés conocido como Capability Maturity Model Integration –CMMI–, que indica el grado en el que una empresa integra buenas prácticas en sus proyectos o procesos. Es un modelo que nació en el desarrollo de software y ahora es relevante para diferentes áreas dentro de la empresa. Según Deloitte, este modelo evalúa las capacidades críticas para enfrentar los principales retos a los que se enfrentan las organizaciones y señala dentro de las principales la gestión del personal y la productividad.

Teniendo en cuenta el contexto actual de hipervelocidad e hipercrecimiento, la tecnología cobra relevancia. Las plataformas de RRHH y los SIRH o Sistemas de Información de Recursos Humanos entran para facilitar la gestión de equipos que ya no se encuentran únicamente en un mismo espacio físico. En grandes empresas y en startups vemos equipos en reuniones virtuales y videollamadas, eligiendo el trabajo remoto. Con los cafés cada vez más llenos de nómadas digitales, gestionar a todos en todo el mundo se convierte en un reto empresarial. Es allí donde un sistema de HR global y centralizado puede ayudar.

La globalización es una realidad. Y algo que ningún líder quiere es parar o bloquear el crecimiento y expansión de la empresa porque no hay procesos estándar para la gestión del talento. Ahora es posible contratar en una semana, pagarle a la persona legalmente sin importar dónde esté y efectuar con rapidez el análisis de datos para la toma de decisiones en tiempo real. Un sistema de recursos humanos eficiente permite este y muchos otros beneficios.

¿Qué es Deel HR?

¡Mucho gusto! Un placer presentarte la solución HR que llegó a unir todo lo que los líderes de equipos globales han estado buscando para gestionarlo todo y a todos desde un mismo lugar.

Deel HR es la primera plataforma de recursos humanos verdaderamente global para administrar de manera compatible a toda la fuerza laboral en un solo sistema, desde empleados directos hasta trabajadores independientes.

Además, Deel HR es gratuito para todas las empresas. Sin cuotas de implementación ni costos mensuales.

Te compartimos a continuación algunos trucos y buenas prácticas para impulsar tu equipo de trabajo desde la tecnología y las soluciones de Deel HR.

#1 Hacks para optimizar los costos

La optimización de costos es una preocupación fundamental para las empresas en busca de un crecimiento sostenible. Implementar hacks efectivos puede marcar la diferencia en la eficiencia financiera de una organización.

Estos son los hacks para optimizar costos con Deel HR:

Analiza costos globales

Con la plataforma Deel HR puedes entender y anticipa los costos a nivel global y por tipo de acuerdo. Con nuestras analytics, podrás analizar contribuciones, deducciones y más, tanto locales como internacionales.

¿Cuánto inviertes en pago y gestión de nómina? Allí podrás saberlo en tiempo real y hacer proyecciones financieras de acuerdo al plan de crecimienton de tu empresa. No solo se trata de mapear los clientes potenciales, también de cuánto debes invertir para la operación: salarios, impuestos, etc.

Con Deel HR puedes hacer seguimiento a los cambios en los costos globales y anticipa aumentos con nuestros informes de analytics en tiempo real.

Invierte en una plataforma que lo unifica todo

Según la experiencia de nuestros clientes y aliados, puedes ahorrar hasta $20,000 USD por año en tu stack tecnológico con DeelHR.

Tener esta claridad en inversión previene la inflación del presupuesto porque se eliminan los costos ocultos que a menudo se pasan por alto y que pueden tener un impacto significativo en la rentabilidad de una empresa.

Revisa y optimiza los procesos

Una de las oportunidades más grandes en ahorro de costos la encontramos en la gestión de proyectos eficiente y enfocada a mejorar los procesos. Para lograrlo, es importante hacer una revisión periódica de los procesos internos, sobretodo en el área de recursos humanos, legal y finanzas.

Por ejemplo, Webstarted, uno de nuestros clientes en la Florida, pasó de tardar hasta 3 días para hacer pagos a sus equipos, a solo segundos con un par de clics. Esta mejora inició entendiendo su equipo y sus procesos de pago, el reto también incluía disminuir la cantidad de errores que se presentaban debido a la gestión manual. Siempre el primer paso para hacer una optimización, es entender el estado actual y el estado ideal al que se quiere llegar. Una vez se tenga clara la hoja de ruta, entonces es momento de hacer los ajustes pertinentes.

#2 Hacks para mejorar los flujos de trabajo

Mejorar los flujos de trabajo es esencial para maximizar la productividad y la eficiencia en cualquier organización. A través de la implementación de hacks efectivos, es posible optimizar y agilizar los procesos, reducir la carga de trabajo manual y lograr una mayor colaboración y coordinación entre los miembros del equipo, sobre todo útil para cuando trabajamos de forma remota.

Muévete del trabajo manual a poderosas automatizaciones

Ya sea que tengas equipos remotos, globales o localizados en un mismo espacio, es clave que simplifiques la colaboración de tu equipo a través de flujos de trabajo que te permitan lograr los objetivos

Por ejemplo, ¿puedes gestionar el ingreso e inducción de nuevos empleados a través de Deel HR? ¡Por supuesto!

La plataforma te permitirá recolectar los documentos legales para la contratación con contratos localizados, siguiendo todas las regulaciones y leyes que el país donde el nuevo miembro reside. El responsable de HR ya no tendrá que hacer recolección y verificación manual de los antecedentes o el papeleo que se necesite.

Nuestra plataforma all-in-one elimina el trabajo manual al combinar EOR, freelancers, nómina global, equipo de trabajo, integraciones y mucho más.

Para conocer más sobre automatización de flujos de trabajo, también debe interesarte este blog sobre cómo usar la Inteligencia Artificial en RR.HH.

Impulsa la selección de personal y su contratación con flujos de trabajo

Una vez que encuentras el talento global que quieres para tu dream team, ¿qué sucede con esa oferta?

Los flujos de trabajo en la contratación permiten que tu empresa gestione el personal en sus diferentes etapas de relacionamiento con la empresa. Desde la firma del contrato, hasta la terminación de la relación laboral, brindar un proceso claro y estandarizado demuestra que tu empresa es una marca empleadora digna del mejor talento, honesta, profesional y transparente. Esto también impulsa la cultura organizacional, viéndose evidenciada en el compromiso de los empleados.

Mapear el proceso de selección y contratación también permite ver los puntos fuertes y los puntos de mejora para seguir creciendo la capacidad expansiva de la empresa.

#3 Hacks para una mejor gestión del equipo

Una gestión efectiva del equipo es fundamental para el éxito y crecimiento de cualquier empresa. La forma en que se gestiona y se lidera a los miembros del equipo puede marcar la diferencia entre el logro de los objetivos y el estancamiento. Una buena gestión del equipo implica no solo la asignación adecuada de tareas y responsabilidades, sino también la creación de un entorno de trabajo colaborativo, motivador y de apoyo en las diferentes etapas de la relación empresa-colaboradores.

Consolida la relación desde el inicio: en contratación y onboarding

Con Deel HR puedes gestionar la contratación independiente de si estás contratando freelancers, empleados directos o empleados a través del EOR de Deel. Desde un mismo lugar puedes recolectar los documentos necesarios para firmar un contrato legal y localizado.

Puedes incorporar a cualquier persona en cuestión de minutos, gestionando el onboarding de cualquier colaborador usando nuestra plataforma, con personalizaciones diseñadas para cada tipo de contracto. Puedes brindar la información clave teniendo en cuenta los diferentes puestos de trabajo que tendrán los nuevos integrantes.

Incentiva la colaboración, el feedback y las sinergias

Deel HR ofrece add-ons que te permiten incentivar la colaboración y reducir el agotamiento a través de complementos especialmente diseñados para equipos remotos. Sabemos que la cohesión del equipo es clave para el éxito empresarial así como el éxito profesional de los colaboradores, por eso hemos creado Deel Engage.

Actualmente hay ocho complementos diferentes de Deel Engage disponibles, y tenemos tutoriales en video para cada uno. Aquí te los presentamos rápidamente:

1. PTO: para solicitar y aprobar el tiempo libre remunerado de los empleados sin salir de Slack.
2. Onboarding: para facilitar y automatizar el aprendizaje de nuevos empleados de acuerdo a su área de trabajo o rol.
3. Connections: para crear vínculos entre miembros de la organización que están en diferentes equipos, usando temas de interés en común. 
4. 1-on-1s: para garantizar espacios de retroalimentación, crecimiento y apoyo entre los mánagers y los colaboradores, todo desde Slack.
5. Referrals: para facilitar la recomendación de talento a nivel interno y reducir los costos de reclutamiento.
6. Org Chart: para mantener visible la estructura de tu empresa en Slack, manteniendo así a los equipos alineados e informados.
7. Pulse Surveys: para conocer lo que están pensando los miembros del equipo a través de encuestas personalizadas. Permite obtener retroalimentación del equipo.
8. Announcements: para compartir mensajes directos masivamente en Slack, sin selección manual y sin crear canales nuevos.

Estos plugins para Slack te permiten mejorar la colaboración y la cultura interna, permiten prácticas transparentes y honestas al tiempo que facilitan el día a día.

#4 Hacks para sacar el mayor provecho a los informes

Los informes desempeñan un papel fundamental en la gestión empresarial, ya que proporcionan información valiosa y concreta sobre el rendimiento, los resultados y las tendencias de una organización. Ya sea que es tu primera vez trabajando basado en datos o que ya el data-driven hace parte de la cultura de tu empresa, Deel HR será tu aliado para tener información clave en tiempo real.

Aquí los tres trucos que puedes realizar con

1. Personaliza los informes y compártelos con quien sean de interés: puedes cruzar información valiosa y hacerlos fáciles de leer, centralizando información desde HR, Legal, Finanzas e IT hasta el equipo de liderazgo.
2. Da seguimiento al headcount de tu equipo. Mediante el registro de onboardings, offboardings, retención y crecimiento, podrás obtener información valiosa para analizar tendencias de crecimiento tanto a nivel histórico como global.
3. Por último, descarga informes de payroll global. Sin importar si tus colaboradores reciben el pago a través de Deel o no, obtén informes de payroll global de todo tu equipo en tiempo real. Te brinda una perspectiva integral de la gestión de nómina y el seguimiento de todo tu equipo en tiempo real. Para los colaboradores que no cobran a través de Deel, puedes migrar sus datos de payroll fácilmente a la plataforma.

#5 Hacks para cuidar la seguridad y la gestión de datos

Te has preguntado ¿quién tiene acceso a los datos confidenciales de tus empleados o contratistas?

Las organizaciones manejan una gran cantidad de información sensible, desde datos de clientes y empleados hasta estrategias comerciales y propiedad intelectual. Por ello, es fundamental contar con medidas sólidas de seguridad y un enfoque proactivo en la gestión de datos para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Administra el acceso a los datos

Un truco clave para garantizar la seguridad de los datos es la configuración de las aprobaciones que ofrece Deel HR. Allí puedes seleccionar múltiples aprobadores para permitir que ciertas personas puedan hacer cambios en el sistema, seleccionarlos fácilmente en función de su departamento, rol u otro factor.

Además, puedes hacer seguimiento al historial de los datos y detectar fácilmente cualquier cambio realizado. Así cuando llegue el momento de la auditoría estarás lista o listo para presentar los reportes.

Deel HR te permite centralizar la información y controlar quién accede a qué datos.

Implementa políticas de seguridad y manejo de la información

Para nosotros en Deel, la seguridad y el cumplimiento legal son claves. Por eso contamos con estándares de seguridad cumpliendo con normas como GDPR, SOC2 e ISO 27001. Nuestra plataforma y procesos son sometidos a auditorías anuales para garantizar la seguridad de la plataforma y la infraestructura.

Desde la implementación de políticas de seguridad robustas hasta la capacitación del personal, garantizar la protección y el correcto manejo de los datos empresariales en un mundo digital en constante evolución debe ser prioridad.

Aquí te compartimos una plantilla de acuerdo de confidencialidad y una plantilla de política de equipo de trabajo para equipos remotos.

Elegir Deel HR para llevar a tu empresa y equipo a donde siempre han soñado

Obtén Deel HR ahora mismo de manera gratuita. Agenda una llamada aquí para configurarlo.

En resumen, con Deel HR puedes:

• Realizar el onboarding y offboarding de cualquier tipo de trabajador utilizando información localizada.
• Solicitar y proveer equipo de trabajo para tus colaboradores.
• Crear automáticamente una cuenta de Google Workspace durante el proceso de incorporación u onboarding.
• Editar y gestionar datos para cualquier tipo de colaborador.
• Requerir, recopilar y agregar documentos de los trabajadores.
• Visualizar informes de la nómina y miembros de tu equipo.
• Gestión y solicitud del Tiempo Libre Remunerado –PTO– para cada miembro del equipo y registro y seguimiento de gastos.
• Descargar informes de pago y gestión de nómina para los colaboradores, sin importar su modelo de contratación.
• Usar los complementos y Plug-Ins de Deel Engage para Slack.

Si alguno de estos beneficios resuena para tu empresa, te gustaría explorarlos o conocer cómo funcionan en detalle, te invitamos a hablar con un experto Deel.