9 integraciones de Deel que facilitan la nómina de startups

La tecnología ayuda a optimizar empresas de diversos tamaños, pero las herramientas independientes pueden tener el efecto contrario, haciendo que los procesos sean complicados y dispersos. Como sistema robusto y centralizado, Deel ofrece una selección de integraciones para facilitar la nómina y las tareas administrativas asociadas para las startups globales.

Deel se integra con su software de terceros favorito para que todos los procesos de recursos humanos y nómina sean fáciles y eficientes. La integración de estas herramientas con nuestro software de nómina hace que la contratación y los pagos globales sean sencillos.

Si bien Deel ofrece una lista amplia de integraciones, hemos elegido algunas de las más populares para mostrarte cómo los usuarios de Deel pueden conectar su software con la plataforma para agilizar y automatizar procesos específicos para que los dueños de las empresas puedan reducir errores humanos y ahorrar tiempo.

1. Expensify plugin

Como software de gestión de gastos y contabilidad, las empresas utilizan Expensify para completar varias tareas de registro financiero. Por ejemplo, Expensify facilita el seguimiento de gastos, escaneo de recibos, pago de facturas, procesamiento de nóminas, cobros pendientes, seguimiento de kilometraje y envío de informes de gastos. Monitorear estas tareas en una startup, donde cada centavo cuenta para el crecimiento, es esencial.

Con el plugin Expensify, administrar varios aspectos de la contabilidad se vuelve más fácil, desde la gestión de la rentabilidad hasta las tareas del libro mayor. Este puede rastrear y aprobar los gastos de los colaboradores, automatizar los flujos de trabajo de reembolso y conciliar datos financieros sin esfuerzo.

La integración con Deel puede reducir las cargas administrativas, minimizar los errores y ofrecer información valiosa sobre los patrones de gasto. Estos beneficios son cruciales al crear una startups, ya que permiten a sus dueños invertir más energía en el crecimiento y la expansión.

El plugin Expensify se sincroniza con Deel para configurar los gastos del equipo y determinar para qué entidades de nómina sincronizar los gastos. Este también se puede utilizar para colaboradores de EOR y freelancers, lo que ayuda a agilizar la gestión de los gastos aprobados para diversos contratos laborales.

El plugin Expensify se puede sincronizar con el dashboard de Deel siguiendo estos sencillos pasos.

2. Integración de Expensify

Al igual que el plugin Expensify, el software de integración de Expensify se conecta con Deel para sincronizar los gastos aprobados. La administración financiera se vuelve fluida a medida que configuras políticas y sincronizas gastos de Expensify a Deel para trabajadores de EOR y freelancers.

Como startup, esta integración ofrece una solución sencilla para la gestión de gastos y nóminas, lo que te permite centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa. La combinación Expensify-Deel permite a las startups rastrear y categorizar gastos de manera eficiente, automatizar procesos de reembolso y obtener información en tiempo real sobre su salud financiera (lo cual es especialmente útil para una empresa en crecimiento).

El proceso pide coincidir los perfiles de usuario y las políticas de gastos con los perfiles de usuario y las políticas en Deel a través de una sincronización unidireccional para transferir los gastos a la plataforma para su reembolso. Agilizar las operaciones financieras esenciales combinando dos soluciones de software en una única plataforma puede ahorrar tiempo valioso y garantizar el compliance.

Para completar la integración de Expensify, sigue estos pasos.

3. NetSuite y NetSuite Bookkeeping

NetSuite y NetSuite Bookkeeping son plataformas de gestión empresarial complementarias cloud-based que ayudan con la gestión de proveedores, la creación de categorías de gastos personalizadas y mappings de campos personalizados.
NetSuite también ofrece una versión beta de entradas de diario, un método de contabilidad por partida doble. Las entradas de diario garantizan la precisión en los procesos globales de nómina al publicar los cambios aprobados en las cuentas y compensar los débitos y créditos. Estas entradas deben aprobarse antes de publicarse, lo que mejora la precisión, reduce la mano de obra y mejora el flujo de trabajo.

La poderosa integración permite a las startups fusionar procesos de contabilidad, bookkeeping y nómina en un sistema unificado, lo que te permite hacer un seguimiento de los gastos, administrar facturas, optimizar la nómina y acceder fácilmente a información financiera actualizada.
Como solución eficiente de planificación de recursos empresariales, la integración elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que reduce los errores y aumenta la eficiencia. Como startup, es importante lograr informes financieros precisos y optimizar la asignación de recursos para tomar decisiones estratégicas, y la integración NetSuite-Deel permite precisamente eso.

NetSuite funciona con tecnología de token secreto, que genera un número cifrado aleatorio para actuar como información de autenticación de usuario. La gestión de tokens de acceso no solo ofrece una seguridad sólida, sino que también permite a las empresas escalar con flexibilidad y eficiencia.

Para preparar tu cuenta NetSuite para la integración de Deel, primero sigue estos pasos de configuración.

4. BambooHR

Los RR.HH eficaces son clave para atraer los mejores talentos, retener colaboradores valiosos y crear un ambiente de trabajo positivo. BambooHR es un hub para la gestión y el conocimiento de datos de RR.HH., que ayuda a las empresas a encontrar, contratar y llevar a cabo procesos de onboarding. La integración de BambooHR con Deel facilita la gestión de RR.HH a través de una plataforma centralizada, lo que te permite gestionar los procesos, los datos y la nómina, todo en un solo lugar.

BambooHR es una herramienta de RR.HH de servicio completo que ofrece una variedad de funciones que se integran con Deel. Desde una gestión de beneficios más rápida y precisa hasta un sencillo seguimiento del tiempo de los colaboradores y la opción de cambiar sus contratos desde Deel, la integración ofrece una mejor visibilidad y precisión organizacional.

Cuando se integra con Deel, BambooHR conecta información laboral, detalles de compensación, documentos y beneficios para colaboradores, como información de tiempo libre remunerado (PTO). El sólido sistema de seguimiento de candidatos y las tareas proactivas de onboarding ayudan a los gerentes de RR.HH a administrar un equipo global, desde colaboradores directos de tiempo completo y colaboradores de EOR hasta freelancers.

También es posible vincular colaboradores de nómina global, configurar data mapping, sincronizar datos de nómina, registrar informes y más. La integración ahorra tiempo y recursos al eliminar el registro manual de datos, reducir errores y mejorar el compliance, lo que te brinda más tiempo para nutrir el talento y acelerar el crecimiento.

Conecta BambooHR y disfruta de la integración de nómina global siguiendo estos pasos.

5. Skovik

Skovik permite a las startups potenciar su gestión de proyectos y optimizar los procesos de recursos humanos al automatizar los gastos y hacer que los reembolsos sean un proceso ordenado, poniendo intuitivamente la gestión de gastos en piloto automático.

El software de gestión de gastos hace que las tareas del día a día y que consumen mucho tiempo sean más eficientes, liberando tiempo valioso para el equipo de nómina (que puede o no ser el fundador de la empresa encargándose de múltiples funciones).

Conectar Skovik con Deel permite a los administradores de nómina y finanzas sincronizar los gastos aprobados, como el seguimiento de kilometraje y los subsidios automáticos, y procesar la nómina de manera eficiente. Estas características también se extienden al reembolso de los gastos de bolsillo de los colaboradores, garantizando su satisfacción.

El plugin People Sync ayuda a administrar la nómina al hacer coincidir los números de identificación de los colaboradores con su contrato de nómina, mientras que el plugin Expense Sync conecta las categorías de gastos aprobadas. La integración ayuda a crear un proceso de reembolso eficiente, que garantiza una compensación precisa y una mejor colaboración entre la gestión de proyectos y las funciones de nómina.

Sigue estos sencillos pasos para configurar la integración de Skovik.

6. Workday

Workday es un software cloud-based que gestiona de manera eficiente el sistema de nómina, los beneficios, los RR.HH. y el registro de datos de los colaboradores. El sistema de código abierto utiliza Inteligencia Artificial para ayudar a las empresas a mejorar el rendimiento, lo que genera resultados revolucionarios en un clima empresarial acelerado al adaptarse rápidamente y según sea necesario.  

Cuando se integran con Deel, las startups pueden gestionar mejor las operaciones de RR.HH y simplificar la gestión de nómina al combinar funcionalidades integrales de RR.HH con procesos de nómina eficientes.

La integración de Workday a plataforma de Deel permite a los usuarios automatizar el proceso de onboarding de colaboradores directos y nuevos en la nómina global. La integración sincroniza información como datos personales, información laboral, compensación, documentos y PTO, brindando a las empresas información sobre su fuerza laboral (y disponibilidad) para pivotar y satisfacer las necesidades comerciales en circunstancias cambiantes.

La combinación de dos sistemas de software mejora la eficiencia de RR.HH, aumenta la productividad y ayuda a mantener el compliance, sentando una base sólida para el éxito de una startup.

Integra Workday con Deel siguiendo estos sencillos pasos.

7. Integración de Xero

Xero es un software de contabilidad online de buena reputación que se conecta con el banco comercial, el contador y el bookkeeper para administrar los gastos y la contabilidad. Administrar tus finanzas en tiempo real te ayuda a estar al tanto de tus necesidades contables y la integración con Deel agiliza aún más el proceso.

La combinación de funcionalidades de contabilidad y nómina en el sistema unificado de Deel permite a las startups sincronizar sin esfuerzo datos financieros, automatizar cálculos de nómina y generar informes financieros precisos. Cada una de estas tareas puede resultar complicada por sí sola, pero la integración de Xero-Deel ahorra tiempo valioso y reduce errores.

Al integrar Xero con Deel, las empresas pueden sincronizar facturas, pagos, información de nómina y documentos mientras optimizan las categorías de gastos personalizadas. Las grandes empresas, las pequeñas empresas y las startups globales se benefician de los procesos contables eficientes conectados con una plataforma centralizada. La integración también ofrece información en tiempo real sobre la salud financiera, lo que ayuda a las startups a optimizar la gestión financiera.

Conectar Xero y Deel es fácil siguiendo estos pasos.

También es posible configurar categorías y configuraciones de rastreadores a nivel de freelancer y ajustar las categorías de gastos.

8. QuickBooks

QuickBooks es un software de contabilidad y un proveedor de nóminas que te ayuda a tomar el control de las finanzas de tu empresa con su sencillo software de contabilidad. QuickBooks online te permite crear facturas al instante, sincronizar tus datos bancarios, tener confianza en el flujo de efectivo y permitir que las transacciones se ordenen solas.

La integración con Deel es la cereza del pastel, ya que ayuda a las empresas a sincronizar facturas, pagos y documentos desde una plataforma conveniente. Además, la integración permite personalizar categorías de gastos, asignar campos personalizados y módulos de contabilidad para QuickBooks que te permiten automatizar completamente el proceso de contabilidad, adaptado a tus tipos de contrato.

Integra QuickBooks con Deel siguiendo estos pasos.

También puedes habilitar múltiples monedas, lo que facilita la administración de la nómina global en diferentes ubicaciones.

9. Zapier

Zapier proporciona automatización para diversos aspectos de los negocios, desde herramientas de marketing y productividad y otras aplicaciones web que automatizan los flujos de trabajo. Al integrar Zapier con Deel, las tareas de RR.HH y administrativas y las funciones de nómina se vuelven más ágiles y eficientes al automatizar las transferencias de datos, activar acciones e incorporar flujos de trabajo personalizados.

Los usuarios de Deel se benefician de la sincronización de la información del contrato, plantilla de horas trabajadas, y ajustes de facturas, lo que hace que el trabajo del gerente de RR.HH sea más fácil. La integración sin código es especialmente útil para los usuarios de Deel sin habilidades técnicas, ya que la integración no requiere ningún conocimiento de codificación. 

Puedes crear una integración personalizada entre Zapier y Deel siguiendo estos pasos.

Integraciones API de Deel

¿Trabajas con soluciones de software de RR.HH que no aparecen en esta lista?

Con la API de Deel puedes conectar Deel a varias herramientas más allá de nuestras integraciones de software prediseñadas para automatizar y sincronizar datos en tu stack de tecnológico de recursos humanos. Desde la contratación internacional hasta la reducción del tiempo en nómina, varias integraciones ayudan a automatizar las operaciones y ahorrar tiempo.

Optimiza la nómina, la contabilidad y los RR.HH. a nivel global con Deel

Como solución de nómina integrada, Deel se conecta con varios softwares para ahorrarle tiempo a los colaboradores y aumentar la eficiencia.

Conecta el stack tecnológico de tu empresa con Deel para automatizar tareas repetitivas. Desde la creación automática de contratos hasta la sincronización de plantillas de horas trabajdas, para pagos, controla todo el ciclo de vida de los colaboradores a tu manera y elimina el registro de datos duplicados.

¿Listo para empezar? Programa tu demo con Deel hoy.