5 façons de rendre le télétravail plus agréable

L’amusement au travail n’est peut-être pas la première chose qui vient à l’esprit lorsqu’on pense à un environnement professionnel sérieux. Pourtant, des recherches montrent que le plaisir au travail est essentiel pour une culture d’entreprise positive et une équipe heureuse. Ainsi, au lieu de se concentrer uniquement sur le travail, il est important de trouver un équilibre sain entre le travail et le jeu — tant que toutes les responsabilités sont accomplies à temps, bien sûr.

Le plaisir au travail prend une forme différente lorsque vous êtes au bureau par rapport à une équipe entièrement à distance. Comment rendre vos tâches quotidiennes plus agréables en travaillant à distance ? L’équipe Deel vous dévoile ses meilleurs conseils.

1. Gamifiez votre journée

Vous souvenez-vous qu’à l’école, les leçons restaient gravées plus longtemps dans votre mémoire lorsque vous pouviez jouer avec les camarades de votre classe ? En plus, vous étiez plus motivés.

Rien ne change en entrant dans le monde du travail. La gamification, c’est-à-dire le fait de rendre certaines activités plus ludiques, aide toujours à stimuler la motivation nécessaire pour accomplir vos tâches. Même les tâches répétitives que vous trouvez habituellement ennuyeuses peuvent devenir plus intéressantes si vous les « gamifiez ».

La gamification n’est pas un concept nouveau, mais elle a gagné en popularité ces dernières années. Les spécialistes des ressources humaines cherchent à accroître l’engagement des employés. L’ajout d’éléments ludiques aux tâches quotidiennes aide à améliorer le bonheur et la productivité des employés, et des entreprises comme Deloitte confirment l’efficacité de cette stratégie.

Voici comment mettre en œuvre la gamification pour rendre le télétravail plus agréable et améliorer votre gestion du temps.

Récompensez-vous

Créez une liste de tâches pour la journée, puis divisez-la en plusieurs blocs. Attribuez une « récompense » pour chaque bloc. Par exemple, une fois le premier bloc terminé, vous pouvez faire une courte promenade ou jouer avec votre chien. Une fois le deuxième bloc terminé, vous pouvez appeler un proche pour discuter par visio. Une fois le dernier bloc de tâches terminé, vous pouvez vous offrir un déjeuner ou regarder un épisode de votre série préférée.

Chronométrez-vous

Réfléchissez à la durée nécessaire pour accomplir une tâche spécifique. Ensuite, éliminez toutes les distractions de votre espace de travail et réglez un minuteur. Essayez de terminer la tâche avant que le temps ne soit écoulé, puis pour la tâche suivante, mettez-vous au défi de la terminer en encore moins de temps. Vous pouvez même organiser des mini-compétitions avec vos collègues, mais veillez à toujours privilégier la qualité sur la quantité.

Attribuez-vous des points

Créez un système de points basé sur les différentes tâches que vous avez tout au long de la journée. Par exemple, un ticket dans votre système de gestion de projet vaut 50 points. Un appel avec un client vous rapporte 100 points. Un post sur les réseaux sociaux publié vaut un certain nombre de points, etc. À la fin de votre journée de travail, calculez combien de points vous avez accumulés et essayez de vous surpasser le lendemain.

2. N’oubliez pas la musique

La musique peut définir votre humeur pour la journée, mais elle peut aussi vous aider à vous concentrer et à être plus productif. Cela est particulièrement vrai pour les tâches dans lesquelles vous êtes déjà très compétent et que vous pouvez accomplir en pilotage automatique.

Les thérapeutes qui utilisent la musique dans leurs séances recommandent de commencer par des morceaux qui correspondent à votre humeur actuelle, car se forcer à se concentrer intensément peut être contre-productif. Une fois que vous sentez que vous gagnez en élan, vous pouvez passer à des chansons énergisantes qui doperont votre motivation. Si vous commencez à vous sentir somnolent ou démotivé, de la musique rythmée peut vous aider à reprendre le dessus.

Si écouter vos chansons préférées est trop distrayant (parce que vous connaissez toutes les paroles et ne pouvez pas vous empêcher de chanter), vous pouvez facilement trouver des morceaux instrumentaux qui correspondent à votre humeur.

Utilisez YouTube ou Spotify pour créer plusieurs playlists avec différents styles de musique, et vous aurez toujours un fond sonore adapté pour travailler.

Si vous avez besoin d’inspiration pour une playlist qui améliorera votre espace de travail, découvrez ce que notre équipe de communication écoute.

3. Bougez plus

Lorsque vous travaillez de chez vous, il est courant de passer toute la journée assis. Cette sédentarité peut avoir un impact négatif sur notre cou, notre dos et notre santé physique en général. Depuis 2020, le travail à distance a largement été adopté, mais il est également devenu l’un des principaux facteurs de risque de troubles musculosquelettiques.

Avoir un bureau assis-debout peut certainement aider, mais bouger votre corps de manière plus intentionnelle soulage la douleur momentanément et aide à prévenir de futurs problèmes.

Voici ce que notre équipe recommande :

• Levez-vous fréquemment de votre bureau et étirez votre dos et vos jambes.
• Expérimentez différents exercices pour trouver ce qui vous donne de l’énergie : aller à la salle de sport, faire une promenade, un court entraînement en ligne que vous pouvez faire à la maison.
• Réservez du temps dans votre agenda, sinon vous n’allez pas prendre ce temps pour vous.
• Trouvez un partenaire pour vous accompagner et rendre l’exercice plus amusant, que ce soit un collègue qui rejoint l’entraînement virtuellement ou votre chien que vous emmènerez en promenade.
• N’oubliez pas d’enrichir cette routine avec des collations saines et fraîches tout au long de la journée. Vous pouvez même les préparer pendant un appel avec un collègue, comme un moyen de socialiser et de renforcer les liens.

4. Sociabilisez

Les discussions informelles — ou small talk — autour de la machine à café n’ont jamais été insignifiantes : ces conversations décontractées aident les employés à tisser des liens interpersonnels et contribuent à une culture d’entreprise saine. Lorsque l’on travaille à distance, ces échanges informels nous manquent. Environ 70 % des télétravailleurs estiment qu’ils ne sociabilisent pas assez avec leur équipe, ce qui renforce le sentiment de solitude lié au travail à domicile.

Pour surmonter ce sentiment de solitude et rendre le travail en équipe plus agréable, engagez-vous dans des interactions significatives avec votre équipe. Les activités de team building sont certainement amusantes, mais pouvez-vous aussi rendre les tâches et projets quotidiens plus joyeux ? Voici quelques idées :

• Créez des défis et des concours pour votre équipe. Organisez une course pour voir qui termine sa liste de tâches le plus rapidement ou gardez un tableau de score pour un projet sur lequel vous travaillez ensemble. Vous pouvez même utiliser des applications pour cela, comme HabitHunter, qui est un bon exemple pour impliquer votre équipe dans un défi.
• Jouez à un jeu de devinettes. Regardez les statistiques que vous suivez (par exemple, le nombre de pages vues pour les équipes marketing ou le nombre de tickets résolus pour le support client) et essayez de prédire combien vous en aurez à la fin de la journée, de la semaine ou du mois. La personne la plus proche du nombre final peut obtenir une récompense.
• Prenez le déjeuner ensemble. Si vous êtes dans les mêmes fuseaux horaires ou des fuseaux horaires similaires, vous pouvez organiser des pauses déjeuner régulières à passer ensemble, tout comme vous le feriez si vous étiez au bureau.
• Utilisez des outils d’engagement. Par exemple, le plugin Connections de Deel pour Slack vous connecte de manière aléatoire avec un collègue une fois par semaine. Ensuite, vous programmez une conversation décontractée et faites connaissance. De cette manière, vous pouvez rencontrer des collègues avec lesquels vous ne collaborez pas quotidiennement et élargir votre cercle d’amis au travail.

5. Embellissez votre espace de travail

Votre bureau à domicile peut affecter votre humeur et votre productivité. Tout compte : de la quantité d’objets que vous gardez sur votre bureau aux couleurs de vos murs. Par exemple, lors de l’aménagement de votre bureau à domicile :

• choisissez un endroit avec suffisamment de lumière naturelle (travaillez près d’une fenêtre) ;
• évitez de travailler dans votre chambre à coucher ;
• gardez votre bureau bien rangé ;
• agrémentez l’espace avec des plantes.

Voici quelques conseils pour l’aménagement de l’espace de travail de notre équipe :

• Mettez des roulettes à votre bureau. Avez-vous déjà pensé à déplacer votre bureau dans la maison ? Si vous installez des roulettes sous votre bureau, vous pouvez facilement le déplacer dans différentes pièces et suivre le soleil, pour pouvoir travailler plus longtemps à la lumière du jour.
• Investissez dans du matériel de qualité. Décorer votre espace de travail passe aussi par rendre cet espace plus confortable, ce qui signifie que vous devriez investir dans des outils et équipements de qualité, comme des chaises ergonomiques, des souris, un deuxième écran, des supports pour ordinateurs portables, des bureaux debout, et plus encore.
• Changez de décor. L’absence de trajet signifie également que vous verrez moins de personnes dans la journée et que vous vous sentirez parfois « coincé » à la maison. Si vous avez un casque audio de qualité, essayez de changer de lieu de travail en visitant un café ou un espace de coworking comme WeWork. Votre humeur s’améliorera et vous pourrez créer des opportunités de réseautage.

Amusez-vous tout en travaillant

Vous vous sentez inspiré ? Si vous appréciez travailler tout en vous amusant, vous pourrez sûrement appliquer certains de ces conseils pour égayer vos journées de travail et vous inciter à donner le meilleur de vous-même.

Après tout, nous passons une grande partie de notre journée à travailler. Il est donc essentiel de rendre cette période aussi agréable que possible.