L’automatisation des RH dans le monde du travail à distance sur internet

Le monde du travail a considérablement évolué au cours des dix dernières années, avec la démocratisation du télétravail et de la flexibilité dans les horaires, en particulier avec l’arrivée des générations Y et Z — personnes nées entre 1980 et 2010. On estime que d’ici 2028, près de 73 % des équipes incluront des travailleurs à distance.

Cette flexibilité, bien que séduisante, apporte son lot de défis pour les équipes RH. Pour y répondre, les entreprises peuvent utiliser une plateforme d’automatisation RH comme Deel. Cet outil devenu indispensable permet de simplifier la gestion des collaborateurs à distance, en automatisant des processus clés et en offrant des solutions adaptées aux besoins actuels du marché du travail. Découvrez comment Deel peut transformer votre approche RH et vous aider à relever les défis du télétravail.

Qu’est-ce que l’automatisation des RH ?

En général, les responsables RH perdent 14 heures par semaine à effectuer manuellement des tâches qui pourraient être automatisées. Le monde des ressources humaines est complexe et en constante évolution. Entre les formations continues, les exigences de conformité et le recrutement, la gestion des ressources humaines peut vite devenir un casse-tête en matière de temps et de ressources. C’est ici que l’automatisation des RH entre en jeu.

L’automatisation des RH utilise la technologie pour traiter automatiquement les fonctions RH tout en offrant le même niveau de service qu’un professionnel des ressources humaines. Souvent, il s’agit d’une plateforme logicielle qui regroupe diverses fonctions, comme :

• le recrutement ;
• l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• la gestion des paies ;
• le traitement des données employés ;
• les avantages sociaux.

Grâce à ces outils, de nombreuses tâches RH peuvent être automatisées, comme le tri des candidatures ou les vérifications d’antécédents, sans nécessiter l’intervention d’un professionnel. L’automatisation des RH rend les processus plus efficaces, réduit les erreurs et permet aux responsables RH de se concentrer sur des tâches stratégiques.

Comment l’automatisation des RH peut-elle faciliter la gestion d’une équipe à distance ?

La mobilité des employés est en pleine expansion. Ils travaillent où ils veulent, quand ils veulent, et avec les outils de leur choix. Pour les managers, cela exige une plus grande flexibilité et l’adoption de solutions d’automatisation des RH. Voici quelques avantages concrets que ces logiciels apportent aux entreprises.

Automatisation du processus d’intégration

L’intégration des nouveaux collaborateurs est une étape essentielle pour qu’ils puissent rapidement s’adapter à leur rôle, comprendre la culture de l’entreprise, et maîtriser les outils. Lorsque ce processus est géré manuellement, il peut être long, fastidieux et source d’erreurs, tant pour les équipes RH que pour les nouveaux arrivants et leurs managers.

Selon le rapport State of Global Hiring 2022 de Deel,les nouvelles recrues proviennent majoritairement de secteurs technologiques comme le développement logiciel, les ventes, la gestion de la qualité, le design de produits et le conseil. Ces professionnels, habitués à un environnement numérique, s’attendent à un processus d’intégration fluide, rapide et largement automatisé.

En automatisant l’intégration, les entreprises peuvent simplifier ce processus d’intégration, en réduisant les tâches administratives répétitives et en centralisant les informations. Par exemple, l’automatisation permet de créer des parcours d’intégration personnalisés, de gérer les documents nécessaires en quelques clics, et d’offrir un accès en libre-service aux ressources importantes pour les nouveaux employés.

De plus, un système automatisé peut envoyer des rappels automatiques aux responsables sur les tâches à accomplir, ce qui permet de maintenir le processus sur les rails sans avoir à multiplier les relances manuelles. En fin de compte, cela se traduit par un gain de temps considérable et une expérience d’intégration plus fluide et plus agréable pour tous les acteurs impliqués.

Suivi du temps de travail

Le suivi du temps de travail peut rapidement devenir un véritable casse-tête, en particulier avec des équipes dispersées ou en télétravail. C’est ici que l’automatisation du suivi des présences prend tout son sens. En automatisant ce processus, vous pouvez avoir une vision claire de l’utilisation du temps par vos collaborateurs et vous assurer qu’ils restent productifs.

Les solutions d’automatisation modernes offrent des fonctionnalités avancées qui simplifient grandement ce suivi. Par exemple, l’enregistrement des heures via des applications mobiles ou des plateformes web, la gestion flexible des plannings, le suivi automatique des feuilles de temps, ou encore la géolocalisation pour valider les pointages. Ces outils permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser les erreurs et de s’assurer que les données de présence sont toujours à jour.

En automatisant le suivi du temps de travail, les entreprises peuvent non seulement améliorer la productivité, mais aussi faciliter la gestion des équipes, qu’elles soient sur site ou à distance.

Gestion de la conformité

Recruter à l’international implique de naviguer dans un dédale de règles et de législations propres à chaque pays. Pour rester en conformité, il est nécessaire d’ajuster les contrats de travail aux lois locales et de vérifier que vos collaborateurs respectent les réglementations en vigueur dans leur pays.

Les obligations en matière d’avantages sociaux, de taxes ou de régimes de retraite varient d’un pays à l’autre, rendant la gestion complexe. La solution de Deel vous simplifie la tâche en automatisant la collecte des documents et la gestion des salaires, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre activité sans vous soucier des aspects juridiques à chaque nouvelle embauche.

Application attitrée pour une gestion flexible

Avec des équipes de plus en plus mobiles, il est essentiel de disposer d’un système qui les accompagne partout. Une application mobile permet à vos collaborateurs d’accéder facilement aux outils RH essentiels, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, afin de rester performants et connectés.

Ces applications offrent aux managers et aux employés la possibilité de gérer divers aspects du travail, comme le suivi des heures, la gestion des présences, et bien plus encore. Elles proposent souvent une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement et de trouver rapidement les informations ou les outils dont ils ont besoin, sans avoir à passer par des processus complexes.

Renforcer l’engagement des employés à distance

L’engagement des employés est un défi majeur pour les entreprises, surtout lorsque les équipes sont distribuées. Bien qu’il n’existe pas de solution unique, la mise en place d’un système centralisé peut jouer un rôle clé dans l’amélioration de la culture d’entreprise, de la productivité, et des performances globales.

Les outils dévolus à l’engagement des employés permettent de créer un espace où vos équipes peuvent rester connectées, même à distance. Ils offrent des fonctionnalités telles que la création de groupes d’intérêt, l’organisation de sondages, la collecte de feedbacks, et la reconnaissance entre collègues. Ces outils favorisent les interactions et aident à maintenir des liens forts au sein de l’équipe, même lorsque les collaborateurs ne se trouvent pas physiquement ensemble.

L’automatisation des RH simplifie la gestion du télétravail

Avec la croissance du télétravail, l’adoption de processus automatisés devient essentielle pour mieux gérer vos équipes à distance et améliorer leur expérience de travail.