Qu’est-ce qu’un freelancer en France ?

Un freelance, également connu sous le terme de travailleur indépendant, est une personne qui travaille pour son propre compte. Il est engagé par une entreprise pour des missions spécifiques, soit à court terme, soit sur la base d'un contrat à durée indéterminée.

Un freelance n'est pas un employé et peut fixer ses propres tarifs et choisir les missions qui lui conviennent. Deel vous invite à faire le point sur le statut de freelance en France et les avantages pour les entreprises d’engager un travailleur indépendant.

Définition du freelancer

Le terme freelance englobe une large catégorie de travailleurs indépendants, y compris les auto-entrepreneurs et les micro-entrepreneurs. Ces travailleurs perçoivent des revenus sur la base de chaque mission ou tâche accomplie. Les relations avec les entreprises peuvent être de courte ou longue durée, et sont souvent régies par un contrat de freelance.

Les secteurs d’activités les plus courants pour la recherche et l'embauche d'un travailleur indépendant sont les suivants :

• La comptabilité et la finance ;
• La rédaction et l'édition ;
• Le service à la clientèle ;
• Graphisme et conception de site web ;
• Médias sociaux et marketing ;
• RH et recrutement ;
• Éducation et formation ;
• Informatique, IT et programmeurs.

Les indépendants doivent généralement faire preuve de compétences spécifiques en matière de discipline, de persistance, d'organisation, de communication et d'initiative pour réussir et établir des relations productives avec les organisations.

Par exemple, un développeur web peut travailler de manière indépendante sur des projets en Java ou Linux, tandis qu'un graphiste peut offrir des prestations de services en conception visuelle.

Quels sont les différents statuts juridiques d’un freelancer en France ?

• En France, les freelances ont le choix entre plusieurs statuts juridiques qui s'adaptent à leurs besoins et à leur activité. Le statut d'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) est très populaire grâce à sa simplicité de mise en place et ses avantages fiscaux. Notamment pour les débutants en freelancing qui souhaitent tester leur activité sans trop de contraintes. Le statut de la microentreprise est particulièrement prisé par les développeurs web, les graphistes et autres prestataires de services en freelance.
• L'entreprise individuelle (EI) est une autre option qui permet de garder une gestion simplifiée tout en offrant une protection sociale adéquate. La séparation des biens est assurée automatiquement sous ce statut juridique.
• Pour ceux qui recherchent une responsabilité limitée, l'EIRL (Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée) et l'EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) sont des choix judicieux, garantissant également une séparation entre le patrimoine personnel et professionnel.
• La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) est également un statut de freelance flexible et avantageux pour ceux qui prévoient un développement rapide de leur chiffre d'affaires.
• En outre, le portage salarial (EOR) est une forme juridique intéressante pour ceux qui souhaitent bénéficier des avantages du salariat tout en conservant une certaine indépendance. Cette structure permet de travailler de manière indépendante tout en ayant un contrat de travail avec une société de portage qui encadre les charges sociales et tous les aspects administratifs particulièrement chronophages.

En résumé, chaque statut juridique présente des bénéfices spécifiques en termes de gestion de projet, de protection sociale, et de fiscalité (comme l'impôt sur le revenu). Ainsi, il est crucial pour les freelances de bien se renseigner pour choisir la forme juridique qui convient le mieux à leur activité et à leurs objectifs professionnels, que ce soit à Paris, Lyon ou ailleurs en France.

Pour en savoir plus sur les différents statuts et leurs implications, il est recommandé de consulter des ressources spécialisées ou de demander conseil à des experts en la matière.

Comment un freelance se distingue-t-il d'un employé ?

Un freelance est un travailleur indépendant qui travaille pour divers clients à son compte, contrairement à un salarié, engagé, lui, par une seule entreprise. Les freelances prennent en charge leurs propres contributions fiscales et ne bénéficient pas des avantages sociaux proposés par les entreprises, comme les cotisations pour la protection sociale.

En revanche, les employés ont des contrats de travail avec des avantages supplémentaires comme la mutuelle complémentaire d’entreprise ou des avantages sociaux tels que les tickets restaurant ou les notes de frais.

Les freelances, y compris les nomades digitaux, peuvent travailler à distance, parfois même à travers l'Europe, ce qui nécessite de respecter les réglementations internationales.

Les 11 avantages d'engager un freelance

Engager un freelance présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment :

• Réduire les frais généraux (formation, assurance santé, taxes sur les salaires, etc.) ;
• Optimiser le chiffre d'affaires de l'entreprise en accédant à des prestataires de services hautement qualifiés sans augmenter les charges sociales ;
• Profiter des compétences techniques spécifiques, comme celles d’un développeur web ou d’un graphiste, pour des projets ponctuels ou des missions spécifiques ;
• Réduire les risques grâce à des contrats ;
• Aucune obligation d'engagement à long terme ;
• Augmenter la diversité de l'entreprise ;
• Bénéficier de la flexibilité des horaires et des courts délais ;
• Bénéficier de la flexibilité géographique, permettant aux entreprises de Paris, Lyon ou d’autres villes de collaborer avec des freelances partout en Europe, voire au-delà ;
• Obtenir une perspective nouvelle grâce à un professionnel expérimenté ;
• Répondre rapidement aux besoins de mise à jour ou d'évolution technologique, par exemple en Java ou Linux, grâce à l’expertise des freelances ;
• Faciliter la gestion de projet en ayant des experts qui travaillent de manière indépendante, ce qui peut améliorer l'efficacité et la productivité.

Comment engager un freelance ?

Pour recruter un freelance, il est essentiel de suivre plusieurs étapes clés :

Déterminer l'étendue du travail

Créez un dossier détaillé de ce qui doit être fait, avec autant d'informations que possible. Le briefing doit inclure le délai souhaité, le travail à effectuer, la rémunération et les détails de la personne à contacter.

Établir un prix en fonction de divers facteurs

Le coût du travail d'un travailleur indépendant dépend de divers facteurs. Il peut s'agir de la situation géographique du travailleur, de son niveau d'expérience ou du tarif en vigueur. Gardons à l'esprit que les tarifs des freelances sont généralement plus élevés que ceux des employés internes. En effet, les indépendants bénéficient d'une sécurité d'emploi réduite, d'un potentiel de gain incertain et doivent payer chaque trimestre leur URSAAF.

Trouver le meilleur freelance pour le job

Le recours aux recommandations est un moyen efficace de découvrir, au sein de votre propre réseau, des freelances possédant les compétences souhaitées.

Plusieurs sites d'offres d'emploi pour freelances répertorient les travailleurs indépendants, avec leurs compétences et leurs tarifs. Par exemple, Upwork et Fiverr mettent en relation des travailleurs indépendants avec de nouveaux clients.

Profitez des réseaux sociaux, y compris LinkedIn et les groupes Facebook, pour publier des offres d'emploi en freelance.

Évaluer le freelance

Demandez à chaque freelance présélectionné des exemples de travaux antérieurs et évaluez s'ils peuvent répondre à vos exigences. Demandez un portfolio, évaluez leurs connaissances à l'aide d'un test de compétences ou organisez un entretien téléphonique.

Engager et payer le freelance

L'intégration de freelances nécessite un contrat de travail spécifique et une compréhension partagée des attentes. Déterminez l'accès aux outils et documents internes dont le freelance a besoin et si un accord de confidentialité doit être établi.

Par exemple, un rédacteur freelance n'aura pas besoin d'accéder aux systèmes internes, tandis qu'un développeur web freelance pourrait avoir besoin d'accéder au site de l'entreprise.

Il est important de rester conforme lors de l'embauche de travailleurs indépendants, surtout à l'échelle internationale. Le contrat de freelance déterminera également les détails de paiement, y compris les dates et les méthodes de paiement.

Construire une base de données

Il est utile de rester en contact avec les freelances, surtout si la collaboration est productive. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise mondiale, il est avantageux d'avoir un réseau de freelances fiables à contacter au besoin.

Comment payer un freelance ?

Le paiement des freelances peut varier selon les arrangements entre les deux parties. Les méthodes incluent les virements bancaires internationaux, les portefeuilles numériques ou les services de transfert d'argent. Il est important de rester conforme aux réglementations, notamment lors de l'embauche internationale. Il peut être intéressant d'utiliser des modèles de suivi de temps et de facturation pour les travailleurs indépendants (disponible en anglais).

Comment mettre fin à une relation avec un freelance ?

Si la relation avec un freelance se détériore, il est possible de mettre fin à cette collaboration en suivant quelques étapes :

• S'assurer que le freelance est correctement classé ;
• Documenter et communiquer le problème dès que possible ;
• Réviser le contrat pour connaître les clauses de résiliation ;
• Payer le freelance pour le travail effectué.

Le freelancing connaît une croissance importante, et les entreprises se tournent de plus en plus vers les freelances pour des tâches spécifiques comme la gestion de projet ou l'écriture.

Chez Deel, nous offrons une plateforme conçue pour le monde du travail d'aujourd'hui. Les entreprises peuvent tirer parti de notre outil de gestion des embauches, de la paie et de la conformité — en savoir plus dès aujourd'hui.