Mobilité internationale en 2024 : 3 grandes tendances et prévisions

La mobilité internationale a évolué pour devenir une activité dirigée par les travailleurs, totalement intégrée et réformée sur le plan juridique. Découvrez ce que ces changements signifient pour votre organisation.

L'avenir du travail ne reposera pas uniquement sur le télétravail. Alors que le marché international s'ouvre après la pandémie, nous assistons à une augmentation de la mobilité physique, notamment grâce à des programmes de mobilité tels qu'Erasmus et le volontariat.

Pour assurer la pérennité de leur approche de la mobilité mondiale, les entreprises ont deux options :

1. Créer un service de mobilité interne. Les entreprises disposant de ressources suffisantes peuvent engager des consultants en mobilité globale ou former les membres de l'équipe existante à la politique de mobilité internationale, à la législation sur l'immigration, et à la conformité transfrontalière en interne.
2. Établir un partenariat avec une plateforme RH mondiale offrant une assistance intégrée en matière d'immigration. Les organisations à la recherche d'une solution de mobilité globale à guichet unique peuvent s'associer à Deel. Notre plateforme dispose d'équipes de spécialistes en mobilité globale, équipées pour gérer les contrats de travail internationaux, l'obtention des visas, la logistique de relocalisation dans différents pays d'accueil comme l'Allemagne, l'Italie ou la Suisse. Nos équipes répondront également à vos questions en matière de droit du travail, d'immigration, de fiscalité de la mobilité globale, paie globale, sur les avantages sociaux obligatoires, la gestion des talents globaux et la conformité au RGPD.

Deel examine ci-dessous quelques tendances actuelles et futures de la mobilité mondiale et la manière dont vous pouvez vous y préparer.

Qu'est-ce que la mobilité internationale ?

Traditionnellement, la mobilité mondiale signifiait l'efficacité d'une entreprise à déplacer ses employés dans différents pays en tant qu'expatriés ou pour des voyages d'affaires et des missions. Aujourd'hui, la mobilité internationale a évolué pour signifier la capacité d'une entreprise à soutenir une main-d'œuvre mondiale, à répondre aux préférences des travailleurs et à gagner la guerre des talents.

En tant que stratégie de réussite commerciale, la mobilité internationale contribue à :

• Faire correspondre l'offre de talents à la demande de l'entreprise.
• Exploiter de nouveaux marchés et viviers de talents pour combler les déficits de compétences.
• Maintenir l'engagement des travailleurs et améliorer la fidélisation.
• Développer l'agilité de la main-d'œuvre et la capacité de pivoter en cas de volatilité et de perturbation du marché.
• Favoriser les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion, en promouvant de nouvelles idées et perspectives.

1. L'avenir de la mobilité internationale est dirigé par le travailleur et axé sur l'expérience

Le secteur de la mobilité internationale redéfinit l'expérience des employés. Les entreprises doivent passer d'une approche paternaliste de la mobilité européenne à une approche axée sur le travailleur afin d'attirer et de retenir les meilleurs talents et d'atteindre les objectifs commerciaux internationaux.

Les milléniaux sont mobiles, technophiles et flexibles, et représentent une part de plus en plus importante de la main-d'œuvre mondiale. Cette nouvelle génération de travailleurs favorisera une plus grande mobilité internationale et permettra aux entreprises de relocaliser leurs employés plus efficacement et à moindre coût que les expatriés traditionnels.

Cependant, les nouvelles générations sur le marché du travail ont des exigences et des attentes différentes de celles des générations précédentes. Ils considèrent généralement que leur carrière est mobile et fluide et privilégient le style de vie et les possibilités de développement personnel plutôt que des rôles statiques, une progression de carrière linéaire et des échelons au sein de l'entreprise.

Un travailleur mobile peut choisir de travailler à l’étranger à travers un programme de mobilité en fonction des facteurs suivants :

• Opportunités de carrière directes ;
• Expérience d'apprentissage intensive ;
• Participation à des opérations sur le terrain et à des projets importants ;
• Avantages financiers, par exemple un salaire plus élevé, des possibilités d'épargne, des obligations fiscales ;
• Meilleure qualité de vie ;
• Intégration dans la vie locale ;
• Capacité à contribuer à la société locale ;
• Considérations familiales personnelles.

Les programmes de mobilité longs et statiques qui n'offrent que peu d’ouverture culturelle, d'évolution de carrière ou surtout, d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont susceptibles d'être ignorés.

Solution : concevoir un programme de mobilité holistique qui donne la priorité à l'expérience du travailleur

Les entreprises doivent concevoir des programmes de mobilité internationale holistiques qui s'alignent sur les objectifs de carrière et de mode de vie des travailleurs, favorisant une excellente expérience pour les employés. Lors de la conception de votre programme de mobilité, vous devez planifier l'ensemble du parcours de l'employé afin de vous assurer qu'il reste engagé et investi. Tenez compte des éléments suivants :

Évaluations des risques liés au lieu de travail

Avant d’expatrier des travailleurs, les entreprises doivent s'assurer que la destination, qu'il s'agisse de Paris, Berlin ou New York, est sûre et appropriée pour le salarié.

Aide à l'obtention de visas et à l'immigration

Les employeurs ont la responsabilité d'aider leurs employés et leurs familles à obtenir des visas afin de garantir une relocalisation réussie, que ce soit en Allemagne, en Italie, en Suisse ou aux États-Unis. Lisez notre document dédié au visa d'entreprise : votre guide complet

Formation à l'assimilation et à l'adaptation culturelles

Les entreprises doivent faciliter le processus de relocalisation et la transition d'une culture et d'une affectation à une autre. Notamment via des programmes Erasmus ou des initiatives de volontariat.

Sécurité financière des travailleurs en mobilité européenne et internationale

Les entreprises doivent concevoir et adapter les structures de rémunération pour tenir compte des taux de change, des différences de coût de la vie, des indemnités de déplacement et des augmentations de salaire. Cela afin de garantir une protection sociale adéquate. Consultez notre Guide des stratégies de rémunération des employés à distance

Mise en place d’avantages flexibles pour ce type de travailleur

Au lieu d'offrir des packages standardisés aux expatriés, les entreprises devraient proposer des avantages et des allocations flexibles. Ces avantages permettent aux travailleurs de choisir ce qui est pertinent pour maintenir leur style de vie spécifique, les aider à rester mobiles et soutenir leur famille.

Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Pour garantir la santé, la sécurité et le bien-être des travailleurs travaillant dans le cadre d’un programme de mobilité mondiale, les entreprises devraient fournir une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via des applications mobiles, des chatbots et des solutions en libre-service.

Surveillance des travailleurs à l’étranger

Les entreprises devraient surveiller les mouvements de leurs travailleurs pour s'assurer qu'ils restent conformes lorsqu'ils se déplacent d'une juridiction à l'autre et organiser leur rapatriement si nécessaire. Tout en tenant compte des réglementations RGPD et CNIL pour la gestion des données personnelles si le travailleur est français.

Formation des employés en mobilité mondiale

Les employés en mobilité internationale ont besoin d'une éducation financière et fiscale pour les aider à prendre des décisions éclairées qui peuvent les aider à rester en conformité, à économiser de l'argent et à planifier leur avenir d’expatriés.

Gestion des données des travailleurs mobiles

Les entreprises doivent collecter, consolider et diffuser les données relatives à la mobilité à l'aide de systèmes de rapports en temps réel. Cela afin de signaler les problèmes et d'éclairer les futures stratégies de mobilité mondiale.

Élaboration de politiques

Les entreprises devraient continuer à réviser et à mettre à jour leurs politiques internes pour soutenir les travailleurs mobiles, en offrant des modalités de travail plus flexibles basées sur la distinction entre les caractéristiques essentielles, non négociables, et les éléments adaptés aux circonstances locales. Cela inclut la mise en place de mesures d'audience et de gestion des cookies conformes aux normes de l'Union européenne.

En intégrant ces éléments dans votre programme de mobilité européenne et internationale, vous pouvez non seulement améliorer l'expérience des travailleurs, mais aussi assurer le bon fonctionnement et la conformité de votre entreprise sur le marché du travail global.

2. L'avenir de la mobilité mondiale repose sur une gestion intégrée des talents

Les entreprises doivent développer une approche intégrée de la gestion globale des talents afin d'embaucher et de déployer efficacement les talents, de respecter un devoir de diligence, de suivre et d'améliorer les progrès de leurs programmes de mobilité internationale.

Dans le passé, la mobilité des talents impliquait qu'une entreprise multinationale transfère des employés ou des personnes assignées vers de nouveaux sites pour des missions internationales. Aujourd'hui, la mobilité des talents dépend d'un groupe de plus en plus important de travailleurs virtuels et à distance, ainsi que de voyageurs ayant des besoins différents en matière de mobilité.

La main-d'œuvre moderne se compose d'une variété de travailleurs mobiles :

• Les travailleurs de pays tiers : un travailleur embauché dans un pays autre que le siège de l'entreprise et son pays d'origine.
• Les nouveaux arrivants : les employés qui souhaitent s'installer dans le pays d'accueil de leur choix, que ce soit en France, en Allemagne, en Suisse ou ailleurs en Europe.
• Les nomades numériques : les travailleurs qui souhaitent emporter leur travail avec eux lorsqu'ils se déplacent d'un pays à l'autre.
• Les travailleurs de plateforme "gig workers" internationaux : les entrepreneurs indépendants, les travailleurs sous contrat, les travailleurs sur appel et les travailleurs temporaires qui veulent prendre du travail dans différents pays de leur choix.
• Les grands voyageurs : les employés qui doivent effectuer des voyages d'affaires réguliers et prolongés dans différents pays.
• Les navetteurs : les travailleurs qui souhaitent vivre dans le pays de leur choix et se rendre fréquemment dans le pays d'accueil.

Ces travailleurs ajoutent une valeur significative à la mobilité internationale d'une entreprise, mais peu d'équipes de ressources humaines sont capables de suivre et de gérer des mouvements aussi complexes. Cette inexpérience peut poser divers problèmes à l'entreprise du point de vue de l'expérience des employés, de la conformité et des coûts.

La solution : adopter une plateforme RH globale conçue pour s'adapter à votre entreprise

Les entreprises qui utilisent un écosystème numérique intégré pour coordonner leurs travailleurs mobiles auront plus de chances de soutenir une main-d'œuvre mobile. Elles éviteront ainsi les problèmes de conformité et les perturbations.

Avec Deel, vous pouvez gérer l'ensemble de votre personnel international à partir d'un hub central :

• Embaucher des employés internationaux sans entité grâce à la solution d'employeur de référence (EOR) de Deel.
• Créer et modifier des contrats d'embauche et de travail conformes aux normes internationales en quelques minutes, tout en respectant les régulations RGPD et CNIL.
• Obtenir des visas et de l'aide à l'immigration sur la plateforme, facilitant ainsi la relocalisation en France, aux États-Unis ou dans tout autre pays hors UE.
• Administrer les avantages sociaux et l’octroi de parts d’entreprises (equity) au niveau mondial.
• Commencer l'onboarding et l’offboarding pour une intégration rapide des nouveaux employés.
• Gérer la paie mondiale et l'automatisation de la fiscalité internationale, prenant en compte les exigences locales de chaque marché du travail.
• Fournir des équipements et des espaces de travail adaptés au besoin de mobilité européenne et internationale de vos employés.

En mettant en place ces solutions, les entreprises peuvent non seulement améliorer l'expérience des travailleurs mobiles, mais aussi assurer le bon fonctionnement et la conformité de leurs opérations à l'échelle mondiale.

3. L'avenir de la mobilité internationale se dessine sur le plan juridique

Les leaders de la mobilité recommandent aux entreprises de se tenir au courant des derniers développements juridiques et réglementaires pour rester conformes et efficaces dans l'avenir du travail.

La mobilité moderne exige la capacité de déplacer des personnes et des objets vers des lieux sans effort. Cependant, le processus de mobilité actuel est lourd, coûteux et compliqué par une bureaucratie inutile et du temps perdu avec des intermédiaires.

Heureusement, la mobilité internationale est à l'origine d'un changement radical de l'environnement juridique et réglementaire actuel. Ce changement oblige les gouvernements à créer, modifier et appliquer rapidement de nouvelles réglementations et initiatives pour réformer le traitement des visas, les permis de travail, la conformité fiscale internationale et bien d'autres choses encore.

Suivre ces évolutions au niveau mondial nécessite une formation continue, des recherches et une surveillance des sites web des organismes de réglementation.

La solution : s'associer à une équipe pionnière en matière d'immigration

Des entreprises telles que Deel comprennent des équipes d'experts juridiques formés pour se tenir au courant des dernières lois et réglementations internationales en matière d'emploi. Cela permet à votre personnel international de naviguer dans le paysage de la mobilité mondiale avec plus de confiance et d'aisance.

Que vous souhaitiez déplacer des membres de votre équipe vers le siège de votre entreprise en France ou permettre à vos employés de travailler n'importe où en Europe, nos experts en immigration ont une solution. Nous pouvons vous aider en matière d'immigration pour les employés embauchés par l'intermédiaire de vos propres entités ou embaucher et parrainer des travailleurs en votre nom grâce à notre modèle EOR.

Libérez votre potentiel de développement international avec Deel

La mobilité sur le lieu de travail a le pouvoir de créer des expériences internationales exceptionnelles pour les employés et de vous rapprocher de vos résultats commerciaux idéaux. Toutefois, il s'agit d'un processus complexe à gérer seul.

La plateforme mondiale de Deel combine la gestion de la mobilité, celle des talents et des ressources humaines afin d'attirer les meilleurs travailleurs, d'offrir une expérience adéquate et d'aider votre entreprise à rester en conformité et prospérer à l'ère de la mondialisation du monde du travail.

Découvrez comment Deel simplifie la mobilité internationale et réservez une démo de 30 minutes avec un expert produit pour obtenir des réponses à vos questions.