Criando um trabalho saudável: 45 ações para fazer hoje

Um local de trabalho saudável é vital para o bem-estar, a produtividade e o sucesso geral dos funcionários. Um ambiente de trabalho caracterizado por comunicação aberta, trabalho em equipe e iniciativas focadas na saúde mental pode impactar significativamente a satisfação no trabalho, a retenção de funcionários e, em última análise, os resultados financeiros da organização.

No entanto, desencadear mudanças a nível organizacional nem sempre é fácil ou rápido, e a implementação da renovação cultural pode ser um desafio. Isso significa que os trabalhadores muitas vezes ficam na expectativa que seu ambiente de trabalho melhore, mas nada ao seu redor parece mudar.

Compilamos uma lista de ações que você pode ter para ajudar a melhorar sua maneira de trabalhar e sua satisfação profissional. Encontre aquelas que melhor atendem às suas necessidades e à sua situação de trabalho e experimente. Comece a construir um ambiente de trabalho melhor hoje.

Promova uma comunicação aberta

Promova a comunicação aberta para garantir que os membros da equipe e colaboradores se sintam ouvidos e valorizados. A tomada de decisões transparente e os check-ins regulares criam uma cultura de trabalho saudável, o que é vital para a satisfação no trabalho.

Coloque estas dicas em prática para garantir que a comunicação aberta esteja no centro das relações no seu local de trabalho:

• Escuta ativa: preste total atenção quando os outros estão falando, balance a cabeça e faça comentários para confirmar a compreensão ao participar de conversas.
• Comunicação clara por e-mail: Escreva e-mails claros e concisos, especificando o propósito da mensagem e a ação desejada, se necessário. Evite jargões e siglas para melhorar a compreensão.
• Cultura de feedback: Incentive o feedback de colegas e superiores. Reconheça o feedback positivamente e use-o como uma oportunidade de crescimento e melhoria. Não hesite em fornecer feedback quando necessário.
• Documente decisões: documente claramente suas ações e serviços e compartilhe-os com a equipe. Isso garante que todos estejam na mesma página e reduz mal-entendidos.
• Pratique a empatia: tenha empatia com as perspectivas e emoções de seus colegas. Compreender outros pontos de vista incentiva a comunicação aberta e honesta.

Priorize a conscientização sobre saúde mental

Abordar as preocupações de saúde mental reduz o absentismo e o esgotamento, promovendo uma atmosfera de apoio. Embora esse possa ser um tema delicado, existem ações que você pode tomar para garantir que seu ambiente de trabalho seja um lugar seguro para discutir saúde mental e promover comportamentos positivos.

• Faça pausas: tenha pequenas pausas ao longo do dia para relaxar, alongar ou praticar respiração profunda. As pausas melhoram o foco, reduzem o estresse e melhoram o bem-estar geral. Incentive as pessoas com quem você trabalha a fazerem pausas também.
• Normalize as conversas sobre saúde mental: Incentive o diálogo aberto para reduzir o estigma que envolve a saúde mental. Compartilhe notícias, iniciativas e campanhas de conscientização em vez de forçar as pessoas a discutir temas delicados.
• Adote práticas de atenção plena: introduza práticas de atenção plena, como meditação ou exercícios respiratórios, durante o horário de trabalho. Bons exemplos podem ajudar muito, então comece a dedicar algum tempo à atenção plena e outros o seguirão.
• Reconheça as conquistas: reconheça as realizações e marcos de seus colegas de trabalho. O reconhecimento aumenta o moral, aumenta a autoestima e impacta positivamente o bem-estar mental.
• Promova o equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Incentive seus colegas de trabalho a estabelecerem limites claros entre trabalho e vida pessoal. Desencoraje e-mails fora do horário comercial e maiores jornadas de trabalho. Como já mencionamos, um bom exemplo é contagiante, por isso estabeleça os seus próprios limites e incentive outros a fazerem o mesmo.

Defenda espaços de trabalho ergonômicos

As estações de trabalho ergonômicas criam um ambiente confortável, promovendo um estilo de vida saudável mesmo em um ambiente de trabalho movimentado. Lembra do episódio do The Office em que os funcionários precisavam de cadeiras novas? O conforto e os hábitos saudáveis ​​afetam profundamente a qualidade do trabalho e o ambiente profissional em geral, por isso não os subestime.

• Configure adequadamente a cadeira e a mesa: certifique-se de que sua configuração de trabalho permite definir a altura da cadeira, a altura da mesa e o nível do monitor para manter uma postura confortável. Sim, isso também vale para a configuração da sua casa.
• Use acessórios ergonômicos: considere usar acessórios ergonômicos, como bandejas de teclado, mouse pads com suporte para pulso e suportes de monitor. Esses itens ajudam a manter uma posição natural das mãos e dos pulsos.
• Aceite micropausas para proteger seus olhos: adote a regra 20-20-6: a cada 20 minutos, faça uma pausa de 20 segundos e olhe para algo a 6 metros de distância. Isso reduz o cansaço visual e evita desconforto.

Alimente-se de forma saudável e mantenha-se ativo

Adote (e promova) hábitos alimentares saudáveis ​​e atividades físicas tanto no local de trabalho como remotamente. Esses hábitos podem ajudar a manter você e os membros de sua equipe energizados e focados.

• Coma lanches nutritivos: frutas, nozes, iogurte e barras de granola são ótimas alternativas para salgadinhos e doces. Certifique-se de que sua despensa está bem abastecida ou peça ao gerente de ambientes para fornecer lanches saudáveis ​​em seu escritório.
• Mantenha-se hidratado: você pode gostar de pensar assim, mas café não o suficiente. Lembre-se de manter a hidratação ao longo do dia e convide seus colegas de trabalho para tomar um copo de água com você (e conversar ao lado do bebedouro).
• Incentive escolhas saudáveis ​​de buffets: ao pedir comida para reuniões ou eventos, opte por opções nutritivas como saladas, proteínas grelhadas e pratos integrais, em vez de alimentos fritos ou açucarados, se essa decisão depender de você. Caso contrário, certifique-se de que sua voz seja ouvida e peça opções saudáveis.
• Promova reuniões ambulantes: incentive reuniões ambulantes para discussões individuais ou interações em pequenos grupos. Caminhar não só promove a atividade física, mas também estimula a criatividade e a resolução de problemas.
• Incentive desafios de condicionamento físico: organize desafios de condicionamento físico no local de trabalho, como desafios de passos ou competições de treino. Use aplicativos de fitness ou pedômetros para monitorar o progresso e oferecer pequenos incentivos à participação.
• Faça pausas para alongamento: incentive os funcionários a fazerem pequenas pausas para alongamento durante a jornada de trabalho. Você pode até reservar uma sala de reunião por alguns minutos e receber sua equipe.
• Incorpore ioga ou pilates no local de trabalho: organize sessões semanais de ioga ou pilates no local de trabalho. Essas atividades melhoram a flexibilidade, o equilíbrio e o bem-estar mental.

Cultive o trabalho em equipe e a colaboração

Promova um senso de trabalho em equipe e colaboração organizando atividades de formação de time, tanto virtuais quanto presenciais. O trabalho em equipe organizado aumenta a produtividade dos funcionários e cria uma cultura de trabalho positiva.

• Incentive o compartilhamento de ideias: compartilhe suas ideias abertamente e promova uma cultura onde os membros da equipe compartilhem suas ideias e sugestões. Reconheça e discuta essas ideias para promover a inovação.
• Oportunidades de treinamento cruzado: o treinamento cruzado promove uma melhor compreensão da dinâmica da equipe e incentiva a colaboração. Faça perguntas a colegas de trabalho com os quais você gostaria de aprender mais, descubra programas de mentoria e ofereça sua experiência para ajudar a treinar outras pessoas.
• Incentive o reconhecimento entre pares: torne-se parte de uma cultura de reconhecimento onde os membros da equipe apreciam os esforços uns dos outros. Esse reforço positivo aumenta o moral e fortalece o relacionamento da equipe. Reconheça as conquistas das pessoas nos canais públicos para ajudar a desencadear este comportamento positivo a um nível mais amplo.
• Atividades de formação de equipes: organize atividades de formação de equipes fora do local de trabalho, como eventos de voluntariado ou passeios recreativos. Essas atividades estimulam a camaradagem e melhoram o trabalho em equipe. Se você não é responsável por organizar atividades como essas, solicite-as regularmente.
• Comemore marcos: reconheça e comemore as conquistas e marcos da equipe. Reconheça os esforços coletivos para o cumprimento metas, aumentando o moral e a motivação da equipe.
• Ajude a estabelecer normas de equipe: ajude sua equipe a desenvolver normas, descrevendo expectativas de comunicação, etiqueta de reunião e fluxos de trabalho. Normas consistentes criam um ambiente de equipe coeso e você pode contribuir para moldá-las.

Gerencie a carga de trabalho de forma eficaz

Evite o esgotamento monitorando a carga de trabalho e garantindo expectativas realistas. O gerenciamento proativo da carga de trabalho contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e para maiores taxas de retenção de funcionários.

• Priorize tarefas: comece o dia listando as tarefas em ordem de prioridade. Concentre-se primeiro nos itens de alta prioridade para garantir que as tarefas essenciais sejam concluídas com eficiência.
• Divida as tarefas em etapas menores: divida tarefas grandes em etapas menores e gerenciáveis. Essa abordagem torna as tarefas menos cansativas e permite um progresso constante.
• Estabeleça prazos realistas: estabeleça prazos realistas para tarefas e projetos. Evite compromissos excessivos e garanta que os prazos estejam alinhados com a complexidade das tarefas.
• Limite a multitarefa: concentre-se em uma tarefa de cada vez para aumentar a concentração e a eficiência. A multitarefa pode levar a erros e à diminuição da produtividade.
• Utilize listas de tarefas: mantenha uma lista de tarefas para controlá-las. Atualize-a regularmente e marque os itens concluídos, proporcionando uma sensação visual de realização.
• Estabeleça tarefas rotineiras: defina horários específicos para tarefas rotineiras, como verificar e-mails ou retornar ligações. Ter intervalos de tempo designados evita interrupções constantes.
• Use blocos de tempo: aloque blocos de tempo específicos para diferentes tarefas ou categorias de trabalho. O bloqueio de tempo aumenta o foco e garante atenção dedicada a cada tarefa.
• Minimize as interrupções: minimize as interrupções durante períodos de trabalho específicos. Use os recursos "Não perturbe", feche aplicativos desnecessários e informe os colegas sobre seu tempo de trabalho concentrado.
• Revise regularmente o progresso: agende breves sessões de revisão do progresso ao longo do dia. Reflita sobre as tarefas concluídas, ajuste as prioridades se necessário e planeje os próximos passos.
• Implemente a técnica Pomodoro: trabalhe em intervalos específicos, normalmente de 25 minutos, seguidos de um pequeno intervalo. Essa técnica aumenta a produtividade e evita o esgotamento.
• Compartilhe sua abordagem de trabalho: certifique-se de se tornar um defensor das abordagens e métodos que o ajudam a trabalhar melhor. Divulgue a notícia e certifique-se de que todo o local de trabalho pode se beneficiar.

Promova uma tomada de decisão saudável

Pratique uma tomada de decisão saudável e incentive seus colegas de trabalho a fazerem o mesmo, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. Recursos e métodos para redução do estresse, gerenciamento de tempo e equilíbrio entre vida pessoal e profissional capacitam os indivíduos a fazerem escolhas positivas.

• Faça uma pausa e reflita: reserve um momento para fazer uma pausa antes de tomar decisões. Reflita sobre as opções, os resultados potenciais e as implicações a longo prazo. Evite escolhas impulsivas.
• Colete informações: tome decisões informadas coletando informações relevantes. Consulte fontes confiáveis, procure aconselhamento especializado e considere várias perspectivas antes de fazer uma escolha.
• Considere as consequências: avalie as potenciais consequências de suas decisões. Pense em como cada opção pode impactar seu trabalho, seus colegas e o ambiente geral do local de trabalho.
• Abrace a flexibilidade: esteja aberto para adaptar suas decisões com base em novas informações ou mudanças nas circunstâncias. A flexibilidade permite uma tomada de decisão ágil em ambientes de trabalho dinâmicos.
• Equilibre emoção e lógica: equilibre a intuição emocional com o raciocínio lógico. Reconheça suas emoções, mas esforce-se para tomar decisões baseadas em análises racionais e avaliações objetivas.
• Considere o impacto a longo prazo: avalie como suas decisões se alinham com objetivos e valores de longo prazo. Considere a sustentabilidade e os aspectos éticos de suas escolhas.
• Revise as decisões anteriores: reflita sobre as decisões anteriores e seus resultados. Aprenda com decisões bem-sucedidas e malsucedidas para refinar seu processo de tomada de decisão.
• Delegue quando apropriado: Não hesite em delegar decisões quando apropriado. Confie na experiência de seus colegas e capacite-os para tomar decisões dentro de suas áreas de responsabilidade.

Muitas ações diferentes podem levar à saúde no local de trabalho. Embora algumas possam exigir um compromisso mais profundo da organização como um todo, como programas de bem-estar dos funcionários ou benefícios relacionados à saúde, outros simplesmente exigem que você tome medidas e podem ser iniciados no nível individual, como garantir que você obtenha exposição suficiente à luz natural ou ter canais de comunicação abertos e positivos.

Comece pequeno, inicie a mudança que está ao seu alcance e torne-se um defensor de iniciativas maiores que não estão sob seu controle.

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