Guia para grandes empresas sobre vistos patrocinados por EOR

Em uma era de mudanças nas preferências dos profissionais, trabalho remoto e aumento da globalização, o cenário da mobilidade das equipes está evoluindo rapidamente. As empresas precisam se adaptar a essas mudanças para permanecerem competitivas globalmente, atrair os melhores talentos e reter os funcionários.

Um dos maiores ajustes que as organizações empresariais enfrentam é a obtenção de vistos para sua equipe internacional. Há muitos motivos pelos quais as organizações empresariais podem ter de adquirir vistos de trabalho para seus funcionários.

Aqui estão alguns dos motivos mais comuns:

• Contratar os melhores talentos, independentemente da localização. Na economia globalizada de hoje, os melhores talentos nem sempre estão localizados no mesmo lugar que a sede da empresa. Ao obter vistos de trabalho, as organizações empresariais podem abrir seu leque de contratações para os melhores talentos em todo o mundo.
• Para expandir para novos mercados. Quando uma organização empresarial se expande para um novo mercado, ela pode optar por contratar ou realocar funcionários. Para isso, talvez seja necessário obter vistos de trabalho para esses funcionários.
• Para atender às necessidades de uma equipe remota. O equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a flexibilidade são esperados pelos profissionais de hoje, especialmente na comunidade de trabalho remoto. Como resultado, as empresas devem se preparar para apoiar as mudanças solicitadas pelos funcionários com a obtenção de vistos.

O que é patrocínio de visto?

O patrocínio de visto é um processo no qual uma pessoa ou organização concorda em apoiar ou patrocinar o pedido de visto ou autorização de trabalho de um estrangeiro e fornecer a documentação necessária ao governo. O patrocinador assume determinadas responsabilidades e obrigações para garantir que o indivíduo patrocinado cumpra as leis e os regulamentos de imigração.

Muitos países exigem o patrocínio de visto antes que um profissional estrangeiro possa morar e trabalhar lá. Isso se deve ao fato de que o patrocínio do visto ajuda a proteger os profissionais da exploração, a manter o controle dos trabalhadores estrangeiros que operam no país e a coletar taxas que podem ser usadas para apoiar programas governamentais.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o patrocínio de vistos ajuda a proteger os profissionais:

• Ele garante que recebam um salário justo e tenham acesso a condições de trabalho seguras.
• Evita que sejam explorados por empregadores inescrupulosos.
• Oferece uma maneira de contestar tratamento injusto ou discriminação.

O patrocínio de vistos também ajuda a manter o controle dos profissionais estrangeiros em um país. Isso é importante por vários motivos, inclusive:

• Pode ajudar a evitar a imigração ilegal.
• Pode ajudar a garantir que os profissionais estrangeiros estejam pagando impostos.
• Pode ajudar a monitorar o impacto dos profissionais estrangeiros na economia.

Quem pode patrocinar um visto de trabalho?

O patrocínio de um visto de trabalho para um funcionário estrangeiro normalmente envolve um empregador no país de destino disposto a contratar o estrangeiro. Cada país tem suas próprias regras e regulamentações com relação a vistos de trabalho com base em emprego e patrocínio do empregador. Os critérios específicos, a documentação e os processos podem variar significativamente.

Em muitos casos, ter uma presença no país de destino é um requisito ou, pelo menos, um fator importante ao patrocinar um visto de trabalho para um funcionário estrangeiro. A presença pode assumir várias formas, como uma entidade comercial estabelecida, um escritório registrado, uma filial ou uma operação comercial em andamento. Esse requisito garante que o empregador esteja realmente operando no país e tenha uma necessidade legítima dos serviços do funcionário estrangeiro.

Não tem uma presença física ou uma entidade legal em um país-alvo? É aí que entra o patrocínio do visto EOR.

O que é um visto patrocinado por EOR?

Um visto patrocinado por EOR refere-se a um visto de trabalho patrocinado por um Employer of Record (EOR) em nome de um profissional estrangeiro. Um EOR é uma empresa ou organização que atua como empregador legal no exterior, gerenciando aspectos como folha de pagamento, benefícios, administração de RH e conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.

No contexto dos vistos de trabalho, um visto patrocinado por um EOR envolve o seguinte:

• Employer of Record (EOR): o EOR é uma entidade terceirizada que assume as responsabilidades legais e administrativas de empregar profissionais em nome das empresas clientes. Isso pode ser particularmente útil para empresas que desejam expandir sua equipe para outros países sem estabelecer uma presença física ou uma entidade legal nesses países.
• Profissional estrangeiro: o profissional estrangeiro é um indivíduo que busca trabalhar em um país diferente do seu. Ele pode ser contratado diretamente por uma empresa cliente, mas é empregado pelo EOR do ponto de vista jurídico e administrativo.
• Patrocínio: o EOR patrocina o visto de trabalho em nome do profissional estrangeiro, assumindo as obrigações legais e regulamentares associadas à contratação de um funcionário internacional. Esse patrocínio garante a conformidade com as leis trabalhistas locais, as regulamentações fiscais e outros requisitos relacionados ao emprego.
• Processamento de vistos: o EOR facilita a solicitação e o processamento do visto de trabalho para o profissional estrangeiro. Isso pode envolver o envio de documentos comprobatórios, a interação com as autoridades de imigração e a coordenação do processo de aprovação do visto.
• Organização do trabalho: depois que o visto de trabalho é aprovado, o profissional estrangeiro pode trabalhar legalmente para a empresa cliente no país de destino. O EOR continua a cuidar da folha de pagamento, dos benefícios e de outras questões relacionadas ao emprego, garantindo a conformidade com as leis locais.

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Como funciona o patrocínio de visto EOR com a Deel?

Com a Deel, o patrocínio de visto EOR é incorporado à plataforma mundial de RH. As empresas que usam a Deel podem iniciar rapidamente o processo de patrocínio e aquisição de vistos enquanto criam um contrato de trabalho para uma nova contratação, ou podem verificar a elegibilidade do visto para um funcionário antes de criar um contrato.

Aqui está um processo passo a passo para solicitar o patrocínio de visto com a Deel para um funcionário novo ou existente.

1. Na aba Immigration (Imigração), selecione “check visa eligibility” (verificar elegibilidade para visto).
2. Escolha o país do qual você contratará o funcionário.
3. Escolha se deseja verificar a elegibilidade do funcionário novo ou existente.
4. Insira os detalhes do funcionário, inclusive o status atual de cidadania e quantos membros da família ou dependentes precisariam de visto.
5. Revise e envie a verificação de elegibilidade para visto.
6. Analise o detalhamento de custos e o cronograma para um visto elegível.
7. Crie o contrato do EOR.
8. Escolha quaisquer benefícios adicionais e solicite uma cotação da equipe do EOR.
9. Revise e assine o contrato do EOR.
10. Visualize a fatura dos serviços de imigração e efetue o pagamento.
11. A Deel iniciará o processo de solicitação de visto, que você poderá monitorar no rastreador.

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Outros benefícios de usar um EOR como patrocinador

Além do patrocínio do EOR, algumas plataformas de Employer of Record oferecem um conjunto completo de serviços mundiais. Um EOR patrocinador como a Deel, por exemplo, oferece o seguinte:

• Folha de pagamento internacional: execute a folha de pagamento em 100+ países com uma única plataforma para simplificar as operações internacionais e eliminar a administração contínua de compliance local, impostos, benefícios e muito mais.
• Verificações de antecedentes: coloque a triagem de candidatos no piloto automático em 200 países com tecnologia de IA que fornece resultados em minutos, acelerando seu tempo de contratação em cerca de 80%.
• Equipamentos: adquira, entregue e gerencie todos os equipamentos de TI que sua equipe internacional precisa para trabalhar em casa com o Deel IT. O Deel IT cuida da logística, como compliance fiscal, documentos alfandegários e de expedição, e entrega porta a porta em 130+ países.
• Adesão a locais de trabalho flexíveis: ofereça aos novos contratados a conveniência de uma adesão a um espaço de coworking. A Deel cuidará da administração da emissão de passes para novos contratados e gerenciará todos os problemas do espaço de trabalho.
• Equity: receba suporte jurídico e tributário para conceder equity aos seus funcionários de EOR estrangeiros. Também cuidaremos da folha de pagamento e informaremos quaisquer eventos tributáveis.
• Proteção contra erros de classificação: deixe-nos classificar e contratar corretamente prestadores de serviços em 150 países diferentes em seu nome com o Deel Contractor of Record.
• Plug-ins de RH gratuitos: melhore a colaboração e a cultura com nossos plugins Engage que permitem que sua equipe conclua tarefas no Slack, eliminando a troca de contexto e mantendo seus funcionários produtivos.

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Agilize a contratação internacional com o patrocínio de vistos por EOR da Deel

No âmbito do patrocínio de vistos por EOR, a Deel se destaca como um parceiro superior. Com sua plataforma mundial, as empresas obtêm acesso a uma série de serviços que facilitam a contratação, o onboarding e a gestão de funcionários e prestadores de serviços em vários países.

A adoção de vistos patrocinados pelo EOR por meio de plataformas como a Deel não é mais apenas uma estratégia, mas uma necessidade para as empresas globais. Ao aproveitar essa abordagem inovadora da mobilidade internacional, as empresas podem liberar todo o potencial de um pool de talentos diversificado e mundial, ao mesmo tempo em que obtêm uma vantagem competitiva no cenário empresarial moderno.

Atualmente, a Deel é a maior provedora de EOR do mundo, com mais de 20.000 funcionários ativos em mais de 95 entidades. Cada uma dessas mais de 95 entidades é de propriedade e gerenciada exclusivamente pela Deel. Não há terceirização para fornecedores terceirizados.

Saiba mais sobre os serviços de visto e imigração da Deel ou solicite uma demonstração para tirar suas dúvidas.