Registrar una empresa de responsabilidad Ltda en Costa Rica

Costa Rica es un país de América Central conocido por su mano de obra altamente cualificada. Muchas empresas manufactureras extranjeras se benefician de la inversión y de los incentivos fiscales por operar en las Zonas Francas de Costa Rica.

Empresa individual en Costa Rica

Este tipo de entidad legal en Costa Rica tiene características diferentes a la de otros países. Contiene aspectos de una empresa de responsabilidad limitada y de una sociedad limitada. El propietario de una empresa individual debe ser una persona natural y no puede ser una entidad legal, que es el caso de una sociedad de responsabilidad limitada.

Generalmente hay dos tipos de entidades que son registradas por los trabajadores independientes en Costa Rica: Sociedad anónima (SA) y Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).

• La SA (Sociedad Anónima) se caracteriza por una responsabilidad ilimitada, que se extiende al individuo y a sus bienes;
• SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada), similar a una LLC, con la ventaja más significativa de una responsabilidad limitada y un menor riesgo.

El proceso de registro de estos dos tipos es casi idéntico. La única diferencia radica en el procedimiento de registro: al constituir la SRL, los socios (accionistas) deben estar presentes contigo.

Cómo registrar una Sociedad Anónima en Costa Rica

El registro de una sociedad anónima tarda unas cuatro semanas y no requiere un capital mínimo. Si eres un extranjero que no está actualmente en Costa Rica, no necesitas estar físicamente presente, siempre y cuando tengas un poder notarial y un agente de incorporación.

Para inscribirte, debes presentar los siguientes documentos:

• Comprobante de pago de la Seguridad Social (CCSS)
• Comprobante de inscripción en el CAHA (Seguro Nacional de Salud)
• Prueba de inscripción en la Administración Tributaria (Ministerio de Hacienda).
• Copia de la Constancia de Inscripción expedida por el Ministerio de Hacienda.

Elegir el nombre de la empresa

Para registrar una empresa unipersonal en Costa Rica, primero verifica la disponibilidad del nombre del negocio. Puedes hacerlo online. Las empresas también se pueden registrar por número, en cuyo caso no es necesario verificar el nombre.

Registro ante las autoridades

El siguiente paso es que el notario público certifique el acto fundacional ante el Registro Público. El Registro Nacional es la autoridad encargada de registrar las empresas.

Dependiendo del tipo de negocio que estés iniciando, es posible que tengas que solicitar una serie de licencias y permisos. Un abogado con experiencia en negocios puede guiarte a través de lo que se necesita para tu negocio específico.

Es obligatorio hacer una declaración de tu negocio y de ti como propietario ante el Banco Central. Junto con este requisito, necesitarás una firma digital. Esto garantiza la integridad y la autoría.

Después de presentar los documentos, la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) emite un formulario de inscripción ante CCSS de persona jurídica que permite a la empresa operar. La empresa recibirá una inspección a posteriori por parte de un funcionario, que realizará una simple verificación de tu actividad empresarial en los 15 días siguientes a la inscripción.

Permiso sanitario

El costo depende del grado de riesgo medioambiental de la empresa. Varía de 30 dólares (para un riesgo medioambiental bajo), 50 dólares (para un riesgo medioambiental moderado) a 100 dólares (para un riesgo medioambiental alto). Puedes solicitar el permiso sanitario al Ministerio de Salud.

Registro fiscal en Costa Rica

Los ciudadanos costarricenses o las empresas con un representante legal en Costa Rica pueden registrarse electrónicamente como contribuyentes. Debes pagar el impuesto de la persona jurídica dentro de los primeros 30 días naturales siguientes a la inscripción en el Registro Nacional. El impuesto se puede pagar electrónicamente.

Las tasas tributarias pueden oscilar entre el 5 y el 30%, establecidos en función de los ingresos brutos y los beneficios:

• Para unos ingresos anuales inferiores a 15.000 dólares, es del 5-10%.
• Para unos ingresos anuales de 15.000 a 175.000 dólares, es del 20%. 
• Para unos ingresos anuales superiores a 175.000 dólares, es del 30%.

El IVA en Costa Rica

En general, el IVA en Costa Rica es del 13%. En algunos casos, se incluye la exportación de bienes y servicios, las transacciones con determinadas instituciones públicas o sociales, las operaciones de financiación, el uso de plataformas bancarias para realizar pagos, el arrendamiento de viviendas con el límite de 1.500 dólares de salario base.

Si no estás buscando convertirte en un trabajador independiente, sino contratar a uno, aquí te contamos cómo hacerlo de manera legal en Costa Rica.