Diferencias entre trabajador independiente vs. empleado

En el mundo laboral actual, existen diferentes formas de colaboración entre trabajadores y empresas, y dos de las más comunes son el empleo tradicional y el trabajo como trabajador independiente. Estas dos modalidades presentan características distintas que pueden tener un impacto significativo en los aspectos económicos y legales tanto para los empleadores como para los trabajadores.

En este blog, exploraremos a fondo las diferencias entre un contratista independiente y un empleado, y daremos una visión completa sobre cómo cada uno de estos roles se ajusta a diferentes necesidades y situaciones en el ámbito laboral. Si te preguntas cuál es la mejor opción para ti o para tu empresa, sigue leyendo para obtener una clara comprensión de las diferencias, ventajas y consideraciones importantes que rodean a cada tipo de colaboración laboral.

¿Qué es un empleado?

Los empleados, ya sean a tiempo completo o parcial, en la oficina o a distancia, son trabajadores bajo tu supervisión. Como empleador tienes el control directo en la relación laboral. Las principales características de los empleados son:

• Tienen un jefe
• Tienen un horario de trabajo o un calendario
• Disponen de un espacio de oficina
• Usan los equipos de la empresa
• Prestan un servicio esencial o integral para tu negocio
• Tienen una relación a largo plazo.

Responsabilidades y beneficios de contratar empleados

Contratar empleados conlleva una serie de responsabilidades y beneficios tanto para el empleador como para el trabajador. Al optar por este modelo de colaboración, el empleador adquiere el grado de control directo sobre el trabajador y se establece una relación laboral a largo plazo. El empleador determina:

• Lugar de trabajo. Espacio y ubicación de la oficina.
• El tipo de trabajo, proyectos concretos y tareas.
• Hardware y software.
• Plazos y métodos de trabajo.
• Horarios, turnos, horas de trabajo, vacaciones y días festivos.
• Rutinas y la organización diaria.
• Estructura del equipo.
• Ascensos. Así como debe dar oportunidades de desarrollo profesional.
• A quién contratar y despedir.
• La garantía de un sueldo o salario fijo, guiado por el salario mínimo local. Junto a la estabilidad y continuidad en la empresa.
• Los beneficios laborales así como garantizar el cumplimiento legal y fiscal del derecho laboral local.
• Reembolsos por combustible, herramientas, material de oficina, licencias y otros gastos empresariales.

Dentro de los beneficios de contratar empleados se encuentran:

• Mayor control y supervisión en el trabajo realizado.
• Lealtad y compromiso hacia la empresa.
• Desarrollo de un equipo cohesionado y alineado con los objetivos.
• Mayor disponibilidad y dedicación para proyectos a largo plazo.
• Posibilidad de capacitar y especializar al personal según las necesidades.
• Contribución a la cultura y valores de la empresa.
• Estabilidad en la fuerza laboral y continuidad en la operación de la empresa.

Este nivel de control y supervisión dispone unos costos adicionales para el empleador que vienen con cada empleado. El empresario es responsable de pagar impuestos sobre el empleo y la nómina de cada trabajador según las leyes laborales del país donde resida. Explora los costos de tu próxima contratación con nuestra herramienta Employee Cost Calculator.

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¿Qué es un trabajador independiente?

Un trabajador independiente, también conocido como freelancer, contratista o prestador independiente, es una persona que trabaja de manera autónoma y no está vinculada formalmente a una empresa o empleador.

Bajo este modelo, los profesionales ofrecen prestación de servicios de forma independiente y bajo un contrato laboral, pudiendo tener múltiples clientes o proyectos simultáneamente.

Los trabajadores independientes (o freelancers) usualmente:

• No dependen del empleador.
• Son autónomos, proactivos y bien organizados.
• Tienen métodos de trabajo y son responsables de pagar los impuestos por cuenta propia, como la seguridad social.
• Tienen un espíritu emprendedor.
• Su formación, desarrollo y habilidades son su responsabilidad.
• Pagan de su propio bolsillo los materiales, el software o los recursos.
• Trabajan por periodos cortos.

Los trabajos más comunes de los trabajadores independientes son:

• Escritores.
• Diseñadores.
• Contadores.
• Social media managers.
• De atención a cliente.

Responsabilidades y beneficios de contratar trabajadores independientes

El mayor beneficio para el empleador al contratar trabajadores independientes es que no está obligado a pagar beneficios o impuestos.

• Crean un contrato a corto plazo y por escrito en el que se detallan todas las condiciones necesarias de la colaboración, como la remuneración, los plazos y las formas de pago.
• Los empresarios tienen la obligación de pagarle los honorarios previamente acordados.
• El trabajador independiente es responsable de reportar sus ingresos, declarar impuestos y de ocuparse de sus propios horarios, seguro de salud, vacaciones, entre otras contribuciones.

En algunos países, las empresas rretienen impuestos según los servicios prestados, para esto recomendamos obtener asesoría legal de expertos locales donde pretendes contratar.

Evita la clasificación errónea de los trabajadores

La correcta clasificación de las contrataciones de empleados y freelancers es crucial por diversas razones. En primer lugar, el cumplimiento legal es un factor primordial. Clasificar adecuadamente a los trabajadores garantiza que se cumplan las leyes laborales y fiscales de cada jurisdicción, evitando así posibles sanciones y problemas legales.

Cuando se ejecuta una clasificación de trabajadores incorrectamente no hay diferencia entre las empresas grandes y las pequeñas. Se aplican las mismas normas y reglamentos, los organismos están bien equipados para dar auditorías exhaustivas si tu empresa se encuentra bajo escrutinio.

Además, una clasificación precisa asegura que los empleados reciban los beneficios laborales y las protecciones que les corresponden, mientras que los trabajadores independientes pueden operar con autonomía y flexibilidad.

¿Cómo decidir si contratar a un contratista independiente vs. un empleado?

A la hora de pensar en el escalamiento y expansión global de un negocio, hay que replantearse los modelos de contratación y las ventajas y riesgos que supone cada uno. Cómo decidir qué modelo funciona más para la empresa es una de las preguntas frecuentes que recibimos. Por eso hemos creado esta matriz de contratación para que tomes una decisión final informada.

¿Es mejor ser empleado o trabajador independiente?

No existe una respuesta definitiva a esta pregunta, ya que depende de la forma de trabajo, los valores y las prioridades individuales de cada persona. En los últimos años, ha habido un crecimiento significativo en el número de trabajadores independientes que realizan sus labores a distancia. La tecnología ha desempeñado un papel fundamental en esta tendencia, brindando la flexibilidad necesaria para establecer horarios propios y formas de trabajo personalizadas, así como la libertad para elegir clientes y proyectos.

Trabajar como trabajador independiente ofrece numerosas ventajas. La más destacada es, sin duda, la libertad para establecer el propio horario, elegir cómo realizar las tareas, planificar las vacaciones y seleccionar las herramientas y proyectos que mejor se adapten a las habilidades y preferencias personales.

Por otro lado, tener un contrato de trabajo como empleado da ciertas certezas y beneficios laborales. Aunque la estabilidad se ha visto afectada en algunos momentos, el mercado laboral se está recuperando gradualmente. Trabajar para una empresa que contribuye positivamente al mundo y promueve una cultura inclusiva, diversa y de aceptación puede ser una elección muy atractiva para muchas personas.