La gestion de la paie internationale via plusieurs plateformes peut générer des coûts cachés, des inefficacités et un risque accru d'erreurs. Les entreprises utilisant de nombreux prestataires sont deux fois plus susceptibles de rencontrer des problèmes dans la gestion de la paie et le reporting global. Consolider votre paie internationale sur une plateforme unique n'est pas seulement une question de réduction de systèmes, mais d'amélioration de la qualité de ceux-ci.

Avec Deel, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations de paie internationale (bulletins de salaire, déclaration sociale nominative, notes de frais et bien d’autres obligations légales en France). Elles réduisent ainsi les dépenses de paie et améliorent l'efficacité globale. Grâce à des conversions de devises économiques, des processus de paiement cohérents, une prévention des erreurs et une visibilité accrue des données, les services de gestion de la paie mondiale de Deel offrent une solution complète pour gérer la paie internationale.

Voici un aperçu détaillé des dépenses liées à l'utilisation de solutions de gestion de la paie décentralisées et de la manière dont Deel peut vous aider.

Coûts de main-d'œuvre pour gérer plusieurs plateformes

La prise en charge et la gestion de plusieurs plateformes de paiement requiert des ressources importantes, détournant l'attention des activités principales de l'entreprise et nuisant à la productivité globale.

Par exemple, la société de jeux mobiles Yodo1 avait besoin d'une méthode innovante pour recruter, intégrer et payer des personnes dans plus de 30 pays. Avant Deel, chaque contrat devait être tapé, exporté en PDF et traité via une plateforme tierce de signature électronique. Toutes ces données devaient ensuite être intégrées manuellement dans leurs processus de paie réguliers.

« Depuis que nous utilisons Deel, nous pouvons rapidement créer ou signer des documents et gérer tous nos contrats internationaux en un seul endroit. **Nous avons économisé plus de 100 heures de travail en rationalisant les tâches répétitives pour nos équipes des ressources humaines et Finance **», explique Flo Alcasas, Responsable des Personnes et du Télétravail chez Yodo1.

La solution : la mise en place de processus automatisés par Deel

Les services de gestion de la paie mondiale de Deel offrent une plateforme centralisée spécifiquement conçue pour la gestion de la paie internationale, avec des automatisations qui assurent un gain de temps non négligeable en éliminant le travail manuel.

En automatisant la gestion des bulletins de paie, vous réduisez les tâches redondantes pour votre équipe d'administration de la paie, diminuez les coûts de traitement et garantissez des calculs précis des salaires, commissions, heures supplémentaires, déductions, et plus encore.

Conversion des devises

L'utilisation de plusieurs plateformes pour les paiements internationaux entraîne souvent une augmentation des coûts de conversion de devises dus aux taux de change. Ces coûts peuvent s'accumuler, affectant les dépenses globales liées à la gestion de la paie et à la planification financière. Il devient alors crucial de trouver une solution de gestion de la paie qui minimise ces dépenses.

La solution : zoom sur les conversions de devises intégrées de Deel

Les fournisseurs de solutions de gestion de la paie mondiale offrent la possibilité de simplifier la paie en multi-devises, permettant ainsi aux travailleurs internationaux de recevoir le montant correct dans leur devise locale, sans dépendre de plusieurs partenaires de paie locaux.

Les services de gestion de la paie de Deel intègrent des options de conversion de devises (y compris les cryptomonnaies) qui aident les entreprises à réduire les frais de conversion. Grâce à une plateforme unique de paiement aux capacités de conversion robustes, les entreprises peuvent simplifier le calcul de la paie, améliorer la planification financière et réaliser des économies.

Erreurs de traitement de la paie

L'utilisation de plusieurs logiciels de paie et plateformes de paiement augmente le risque d'erreurs dans la création des fiches de paie de vos salariés. Ces erreurs peuvent entraîner un mauvais calcul des avantages sociaux, des congés payés et des heures travaillées dans le cadre du contrat de travail de vos salariés. De plus, cela entraîne des discordances dans les paiements en raison de l'absence de contrôle de qualité standardisé et d'un point de contact unique pour l'assistance.

Outre-Atlantique, en moyenne en 2022, une paie sur cinq contient des erreurs qui coûtent à l'entreprise 291 dollars par erreur. Ces erreurs peuvent entraîner des paiements retardés, des montants incorrects et des collaborateurs insatisfaits, ce qui engendre un turnover dont le coût moyen s'élève à 41 000 dollars annuellement pour les entreprises. Pour 16 % des entreprises, ce coût atteint 100 000 dollars par an.

Solution : la prévention des erreurs et l'exactitude des paiements pour une paie conforme grâce à Deel

Deel est un gestionnaire de paie qui aide les entreprises à payer leurs équipes correctement et à temps grâce à des services de paie mondiale automatisés. Pour cela, nous nous appuyons sur l’expertise de professionnels de la gestion de la paie, d’experts-comptables, sans oublier notre équipe juridique qui œuvre à travers le monde.

Avec Deel, vous bénéficiez d'un support personnalisé d'un gestionnaire de succès client dédié pour chaque pays. En utilisant une plateforme de paie offrant une vue unifiée de vos données de paie, une automatisation qui élimine les erreurs humaines, et des mesures de conformité assurant que les déductions et calculs corrects sont effectués, les entreprises peuvent garantir des paiements précis, maintenir des relations positives avec leurs travailleurs et encourager la rétention des employés.

Visibilité réduite du reporting

L'utilisation de plusieurs logiciels de gestion de la paie rend presque impossible d'obtenir une vue claire des finances internationales liées à la gestion de la paie et de générer des rapports complets. Les équipes ne peuvent donc pas analyser avec précision leurs dépenses, les tendances de la main-d'œuvre ou les projections budgétaires. La réconciliation des données provenant de diverses plateformes semble donc une tâche chronophage et sujette aux erreurs.

La solution : les fonctionnalités de reporting personnalisables de Deel

Les services de gestion de la paie mondiale de Deel offrent une plateforme centralisée avec des outils de données financières et de reporting complets. Cette plateforme donne aux entreprises une vue d'ensemble de leur gestion de la paie internationale, simplifiant les processus de rapprochement des paiements et facilitant un reporting précis.

Avec Deel, un des meilleurs logiciels de gestion de la paie globale, vous pouvez bénéficier d'un reporting global standardisé de la paie pour comparer vos différents coûts. Coûts d'exploitation, primes, cotisations sociales, charges patronales, et plus encore à travers toutes les entités. Notre tableau de bord personnalisable vous permet d’avoir une vue unifiée de vos dépenses de paie dans la devise de votre choix et d'analyser les dépenses sur la Sécurité sociale, les pensions, et plus encore.

Sanctions pour non-conformité et pénalités de mauvaise classification

L'utilisation de multiples systèmes de paie augmente le risque de non-conformité et de mauvaise classification en raison de réglementations incohérentes, d'un manque de supervision centralisée, de difficultés de suivi et de rapport, d'une intégration et communication limitées, et d'un fardeau administratif accru. Cette situation peut engendrer des erreurs dans le traitement des bulletins de salaire et la déclaration sociale nominative (DSN).

Mobiliser des équipes juridiques pour résoudre des litiges, traiter des problèmes de conformité ou se défendre contre des poursuites peut épuiser les ressources financières et les détourner d'autres domaines d'affaires critiques.

La classification erronée des employés en tant que travailleurs indépendants ou freelancers est l'un des cas les plus fréquents de non-conformité. Les lois de classification des travailleurs varient selon les régions. Par exemple, en Inde, le risque de mauvaise classification augmente si un contractuel travaille plus de 240 jours. En Corée du Sud, la loi inclut dix critères pour déterminer la classification des travailleurs, allant des tâches du contractuel au salaire de base.

Le fardeau financier des amendes pour non-conformité et mauvaise classification peut considérablement affecter le résultat net d'une entreprise. Par exemple, en 2023, un distributeur national de pièces automobiles aux États-Unis a dû payer 5,6 millions de dollars en arriérés de salaires et dommages-intérêts à 1 398 conducteurs mal classifiés.

Solution : focus sur les solutions complètes de conformité de Deel

Rationaliser les processus de paie sur une plateforme unique de dématérialisation de la gestion de la paie, telle que Deel, propose une approche centralisée et simplifiée pour garantir la conformité avec les lois du travail locales et les réglementations fiscales.

Avec une compréhension approfondie des lois du travail et des réglementations fiscales à travers le monde, Deel aide les entreprises à rester conformes et à éviter des amendes coûteuses. Les services de paie globale de Deel fournissent les outils nécessaires, les ressources et l'expertise juridique pour aborder de manière proactive les défis de conformité en assurant une classification correcte des travailleurs. Sans oublier le respect des réglementations locales et leurs mises à jour constantes.

• 200 partenaires juridiques dans le monde entier ;
• Contrats localisés pour les contractuels indépendants et employés ;
• Une vue d'ensemble de tous les employés, travailleurs indépendants et employés sous EOR (employeur de référence) via un tableau de bord intuitif ;
• Conformité en matière de sécurité des données, comme le RGPD, avec les exigences internationales ;
• Révisions contractuelles trimestrielles ;
• Taxes, permis de travail et documents de conformité collectés automatiquement ;
• Archivage centralisé de documents ;
• Nous gérons pour vous les taxes sur les salaires, les charges sociales, les avantages, la paie, et tous les aspects RH.

Dépenses dupliquées et frais cachés

L'utilisation de plusieurs fournisseurs de services de paie peut entraîner divers défis financiers, notamment le paiement de frais dupliqués pour des fonctionnalités redondantes ou qui se chevauchent. Lorsque chaque fournisseur de paie facture des frais séparés pour leurs services, les entreprises encourent des dépenses inutiles pour des fonctionnalités similaires sur différentes plateformes.

Ces coûts dupliqués peuvent rapidement peser sur le budget de la paie d'une entreprise. La gestion et le suivi efficaces de ces dépenses deviennent alors complexes, entraînant une augmentation des coûts de paie sans bénéfices tangibles. La gestion de multiples contrats, calendriers de paiement et structures tarifaires peut engendrer une complexité administrative supplémentaire et consommer du temps et des ressources précieux.

La solution : de simples frais transparents grâce à Deel

Deel propose une structure tarifaire simple et transparente qui aide les entreprises à économiser sur les dépenses de paie. Avec Deel, les entreprises bénéficient d'une plateforme consolidée qui offre toutes les fonctionnalités et les services de paie nécessaires sous un même toit. Cela élimine le besoin de payer pour des fonctionnalités redondantes ou qui se ressemblent de plusieurs fournisseurs.

Le modèle de tarification transparent de Deel garantit que les entreprises ne paient que pour les services spécifiques dont elles ont besoin, sans frais cachés ou inutiles. La structure tarifaire est conçue pour être claire et directe, permettant aux entreprises de prévoir et de gérer précisément leurs dépenses de paie.

Optimisez vos coûts et processus de paie avec Deel

Faites le premier pas vers la simplification de votre paie internationale en explorant les services de paie globale de Deel. Découvrez la puissance d'une plateforme consolidée qui allie commodité, efficacité et économies de coûts.

Externalisez vos recrutements internationaux et votre paie grâce au modèle d’employeur de référence (EOR) de Deel, ou utilisez notre modèle de paie globale pour gérer la paie de vos entités. Avec Deel, vous pouvez gérer la paie multi-pays dans le monde entier. Nous nous occupons de tout : de l'intégration des nouveaux employés à la paie, en incluant les déclarations gouvernementales, les taxes, les avantages, les bulletins de salaire, et bien plus encore.

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