Sistema de RH: Como escolher entre soluções locais e globais

O futuro do trabalho não está mais no futuro: ele está acontecendo agora. As empresas estão adotando modelos de trabalho remoto e híbrido, contratando Chief Remote Officers e fazendo de tudo para contratar os melhores talentos, independentemente de onde estejam.

Se você já recorreu à contratação internacional, é apenas uma questão de tempo até que sua força de trabalho se torne tão complexa e diversificada que o uso de vários sistemas locais de gestão de RH se torne muito caro e insustentável. Veja como um sistema de RH global pode ajudar.

Afinal de contas, por que você precisa de um sistema de RH?

Para muitas equipes de RH, investir em tecnologia avançada de sistema de RH será uma das principais prioridades em 2023. Isso não é surpresa, pois o sistema de RH (também conhecido como HRIS) e ferramentas semelhantes que podem automatizar as funções de RH ajudam a melhorar a experiência geral do funcionário de duas maneiras:

• Permitir que o departamento de RH foque no desenvolvimento de estratégias eficientes de gestão e retenção de talentos.
• Dar mais autonomia para os funcionários, proporcionando workflows de autoatendimento e a possibilidade de acessar e atualizar seus próprios dados.

É importante desmistificar a ideia de que apenas grandes corporações, com centenas de funcionários em dezenas de países, precisam de um sistema de RH. Mesmo uma pequena startup pode se beneficiar ao ter um banco de dados centralizado de funcionários, uma maneira fácil de armazenar documentação, garantir conformidade em diferentes países e alavancar a automação para tornar os processos de RH mais eficientes..

Dito isso, se você perceber que seu departamento de RH:

• Tem dificuldades com o trabalho administrativo e não tem tempo para criar estratégias e planejamento para a força de trabalho.
• Coleta informações de funcionários a partir de várias fontes (planilhas, ferramentas, etc.), manualmente, o que gera erros frequentemente.
• Não consegue acompanhar as leis trabalhistas e regulamentações fiscais dos países onde você contrata.
• Não tem visibilidade suficiente sobre as informações em tempo real.
• Recebeu reclamações sobre um processo de onboarding desorganizado.

É, sem dúvida, o momento certo para começar a procurar um sistema de RH para agilizar suas tarefas de RH e eliminar o estresse desnecessário de sua equipe de RH.

O que é um sistema de RH global?

Um sistema de RH global é uma plataforma de RH para gerenciamento de força de trabalho global que permite fazer tudo o que um sistema de RH regular faz (gerenciamento de dados de funcionários, armazenamento de documentação, administração de benefícios, organogramas, acompanhamento de presença, gerenciamento de desempenho, relatórios), mas com campos e fluxos de trabalho específicos de cada país, para que você possa gerenciar facilmente toda a sua equipe em um só lugar.

Em uma plataforma sistema de RH global, você pode gerenciar tudo para todos, em qualquer lugar. Não há necessidade de várias plataformas localizadas, o que reduz o custo de tecnologia de RH para sua empresa e o tempo necessário para obter insights úteis sobre sua equipe.

Apesar de ser baseado em nuvem e centralizado, o software de sistema de RH local não funciona bem para empresas globais porque não fornece processos separados para trabalhadores com diferentes status de emprego de diferentes países, exigindo que você use uma plataforma separada para gerenciar trabalhadores de um novo país que não está disponível em seu sistema de RH atual.

Por exemplo, ao integrar trabalhadores do Peru ou da Índia, a solução sistema de RH escolhida pode exigir que você faça upload dos formulários fiscais W-2 ou 1099, porque o software é voltado para os EUA. Isso provavelmente causará transtornos e atrasos em seus processos de integração e compliance.

O motivo de usar uma solução global de sistema de RH

A implementação de um sistema de RH global pode beneficiar sua empresa das seguintes maneiras:

Consolidação de RH e folha de pagamento para toda a força de trabalho

Com uma plataforma de sistema de RH local, você precisa lidar com vários processos ou ferramentas de relatórios que nem sempre são consistentes ou mesmo compatíveis, o que prolonga e complica desnecessariamente o processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, integração e outros fluxos de trabalho.

Com uma única solução SIRH global, você tem um sistema unificado de gerenciamento de recursos humanos e folha de pagamento para toda a sua força de trabalho, independentemente do status de emprego ou país de residência do trabalhador.

Economia de dinheiro na sua stack de tecnologia

A implementação do sistema de RH não precisa sobrecarregar seu orçamento. O investimento inteligente em uma solução SIRH global reduz o custo total de sua stack de tecnologia em dezenas de milhares de dólares anualmente, porque você não precisa usar mais de 16 plataformas separadas para gerenciar sua equipe global.

Uma melhor experiência de equipe para todos os seus funcionários, em qualquer lugar

Você poderá fornecer uma experiência de mesmo nível para todos os seus funcionários em todos os continentes e fusos horários. Plataformas de sistema de RH separadas podem ter diferentes recursos, disponibilidade de suporte e outros aspectos variáveis da experiência do funcionário, o que pode causar insatisfação entre os membros de sua equipe.

Com o software de RH global, você tem certeza de que pode fornecer uma experiência de equipe uniforme para todos os seus funcionários, não permitindo que implicações técnicas afetem negativamente o engajamento e a satisfação de seus funcionários.

Campos de integração adaptados a cada país

A documentação e os processos globais de conformidade e emprego variam de acordo com o país, o que significa que você precisará ter fluxos de trabalho diferentes para cada país de onde contratar. Esses requisitos podem incluir:

• Solicitação de folga para funcionários
• Campos de integração (como CPF e dados similares)
• Benefícios para mercados locais
• Requisitos para rescisão de contrato

Uma plataforma local de sistema de RH simplesmente não oferece os campos necessários para garantir um processo compatível para seus funcionários internacionais, o que causará mais complicações em seus processos. Um SIRH global oferece workflows específicos do país para que você possa gerenciar todos em um só lugar sem obstáculos.

Acesso mais rápido a melhores insights sobre sua equipe global

Armazenar e gerenciar dados de funcionários em vários bancos de dados torna mais difícil e demorado extrair dados específicos sobre um funcionário ou ter uma visão geral de toda a sua equipe. A falta de visibilidade dos dados pode criar dificuldades no gerenciamento dos contratos de seus funcionários, no planejamento do quadro de funcionários, na garantia do compliance e muito mais.

Todos os dados dos funcionários em um só lugar, em um sistema de RH robusto, onde você pode escolher diferentes visualizações de sua equipe (por departamento, trabalhador individual, desempenho do funcionário, tempo de emprego etc.), fornecem uma melhor visão sobre seu crescimento, número de funcionários, integração e muito mais da empresa, reduzindo a necessidade de contratação de novos gestores de RH.

Compliance total, não importa onde você contrate

Com várias plataformas de sistema de RH e provedores de serviços jurídicos no país, é mais desafiador manter-se atualizado com seus prazos de impostos, papelada, benefícios e contratos de funcionários e outros aspectos de compliance. Dado que em cada novo país você precisa lidar com um novo conjunto de implicações legais, a chance de cometer um erro aumenta e sua empresa pode estar arriscando sérias penalidades financeiras ou até mesmo ações judiciais.

Uma única plataforma global de RH e um único parceiro para ajudá-lo a gerenciar o compliance em todos os locais reduzem significativamente o risco de não conformidade.

Escalabilidade simples

Optar por um SIRH local quando você ainda é uma equipe pequena funcionará por um tempo, mas eventualmente você precisará migrar seu sistema para um mais abrangente. Pense nas suas necessidades futuras de negócios: você pode ter 10 funcionários de três países hoje, mas pode acabar contratando mais 100 de 20 outros países.

A configuração de um SIRH global desde o início ajuda a evitar a dor da migração de todo o seu sistema de RH para uma nova ferramenta e permite que você capture rapidamente ótimos candidatos sem pensar se sua tecnologia pode oferecer suporte à integração deles.

Gerencie sua equipe global com um sistema de RH completo e eficiente

Com a Deel, você pode centralizar todos os processos de RH em uma única plataforma, eliminando a complexidade de gerenciar diferentes sistemas em diferentes países. Nossa solução permite que você administre não apenas funcionários diretos, mas também prestadores de serviços e trabalhadores sob o modelo de EOR (Employer of Record), tudo com total conformidade. Além disso, você pode automatizar a folha de pagamento, gerenciar benefícios, equipamentos, executar verificações de antecedentes e muito mais, tudo em um sistema fácil de usar.

Ao consolidar todas essas funções em uma plataforma, você economiza tempo e reduz erros, sem precisar recorrer a diversas ferramentas desconectadas. Com isso, sua equipe de RH se torna mais eficiente e pode focar em atividades estratégicas, garantindo uma experiência mais tranquila e produtiva para seus funcionários em todos os locais.

Se você deseja eliminar a complexidade e melhorar a eficiência da gestão de sua força de trabalho, baixe nosso guia gratuito para escolher o melhor sistema de RH global para sua organização e comece a otimizar seus processos hoje mesmo.

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