PDI: o que é e como criar um plano de desenvolvimento

O mercado de trabalho está competitivo para as organizações. No Brasil, 4 em cada 5 empregadores enfrentam dificuldades para contratar profissionais com as habilidades que necessitam para as vagas, segundo pesquisa da ManpowerGroup. Nesse sentido, oferecer desenvolvimento profissional aos colaboradores é uma iniciativa que ganha valor na atração e retenção de talentos.

Para isso, uma das medidas mais indicadas pelos especialistas em RH é o Plano de Desenvolvimento Individual -- PDI, que estimula o crescimento dos colaboradores dentro da empresa, de forma estruturada e com alinhamento das metas individuais aos objetivos da empresa.

Neste artigo, veja o que é o PDI, a importância dele no contexto atual, e como criar um plano de desenvolvimento que gere resultados para todos os envolvidos.

PDI: o que é?

O PDI -- Plano de Desenvolvimento Individual -- é um documento que estrutura as metas de desenvolvimento profissional e pessoal de um colaborador. Ele estabelece os objetivos a serem alcançados, e as habilidades e comportamentos a serem aprimorados pelo profissional. Também define as ações práticas que garantem essa progressão.

Podemos dizer que o PDI é um mapa que guia o desenvolvimento constante do colaborador, servindo como suporte para o plano de carreira, por exemplo -- este, mais focado no longo prazo, e nas aspirações mais amplas de carreira. 

Principais componentes do PDI

1. Avaliação de competências: análise das competências do colaborador, e identificação dos pontos fortes e dos que precisam ser melhorados.
2. Estabelecimento de metas individuais: definição de objetivos práticos e mensuráveis que o colaborador deseja alcançar, alinhados com as metas da organização.
3. Estratégias de desenvolvimento: atividades que ajudam o colaborador a desenvolver as competências necessárias para atingir as metas individuais, como cursos, treinamentos e mentoria.

Diferença entre PDI e avaliação de desempenho

Existe bastante diferença entre PDI e avaliação de desempenho, apesar de ambos focarem no desenvolvimento contínuo do colaborador. O PDI é um plano personalizado que foca em metas, estratégias e ações para aprimoramento de soft skills e hard skills. Ele tem o objetivo de ajudar o colaborador a visualizar melhor suas responsabilidades e o que precisa fazer para atingir seus objetivos profissionais.

Já a avaliação de desempenho é dedicada a mensurar a performance. É um processo que mede e analisa o desempenho do colaborador em relação aos objetivos e metas estabelecidas, destacando o que precisa de melhoria.

Em resumo, a avaliação de desempenho olha para o passado e presente, e avalia os resultados, enquanto o PDI olha para o presente e o futuro, orientando o crescimento e o progresso profissional.

Os benefícios da implementação de PDIs em sua organização

Implementar PDIs é um ganha-ganha: gera benefícios tanto para os colaboradores quanto para a organização. Entre eles:

• Engajamento: o PDI dá maior clareza sobre o desenvolvimento individual e fornece uma estratégia para que ele aconteça da forma mais eficiente. Esses são fatores que tendem a aumentar o engajamento do colaborador em relação às metas e objetivos, e à sua melhoria como profissional e colega. Ao mesmo tempo, contribui para o engajamento com o trabalho em si e, portanto, para a retenção de talentos. Isso porque o PDI é uma forma de investimento da organização nos seus talentos, estimulando oportunidades de crescimento. dentro da empresa têm maior probabilidade de permanecer por mais tempo na organização.
• Alinhamento com as metas do negócio: ao montar o PDI, os envolvidos são direcionados a alinhar os objetivos individuais do colaborador com as metas da organização. Assim, o plano de desenvolvimento contribui para que todos trabalhem na direção de objetivos em comum.
• Identificação de lacunas de competências: o PDI ajuda o RH e as lideranças de todas as áreas a identificar as competências que precisam de aprimoramento dentro da organização. Com isso, conseguem implementar treinamentos mais assertivos e com resultados efetivos para todos.
• Aprendizagem contínua: o PDI estruturado incentiva o desenvolvimento constante, ao proporcionar uma visão mais clara sobre o momento do profissional e o que ele precisa aprender para evoluir como deseja. Portanto, como citamos acima, o PDI apoia os planos de carreira, e também, por consequência, forma times mais capacitados para os desafios e demandas importantes das empresas hoje, como produtividade, inovação e solução de problemas complexos.
• Clima organizacional: implementar o PDI na gestão de pessoas cria na organização um clima positivo, em que todos possuem clareza sobre seus potenciais e suas possibilidades, e estão engajados em desenvolvimento contínuo.

Guia passo a passo: como desenvolver um PDI para cada membro da equipe

Montar um PDI eficaz requer planejamento, e participação ativa do colaborador e do gestor. Preparamos um rápido guia passo a passo para desenvolver um PDI:

Etapa 1: Avalie as habilidades atuais

O primeiro passo é identificar o ponto de partida de cada colaborador. Qual é a posição atual em que ele se encontra? Quais são as demandas da função? O que e como ele as entrega? Aonde ele quer chegar? Essas e outras perguntas devem ser respondidas nesta etapa, que serve para avaliar as competências e experiências do colaborador e, assim, entender suas fortalezas, e as habilidades a serem desenvolvidas. Avaliações de desempenho, feedbacks 360° e autoavaliações apoiam o passo 1.

Etapa 2: Estabeleça metas claras e mensuráveis

Após a avaliação das habilidades, defina junto ao colaborador as metas que deseja alcançar. Elas devem ser claras, específicas, mensuráveis, realizáveis e, claro, relevantes para o profissional e a empresa. Basicamente, essa etapa responde qual é a definição de sucesso para cada profissional. E é fundamental para construir um PDI satisfatório para todos.

Etapa 3: Elabore as estratégias de desenvolvimento

Uma vez que as metas são conhecidas, desenhe as estratégias e os recursos necessários para alcançá-las. Essa etapa delineia os recursos para o PDI do colaborador, como formações e experiências -- por exemplo, treinamentos, mentoria, cursos, workshops, leitura de livros, participação em eventos ou projetos específicos, e feedbacks regulares.

Etapa 4: Crie um plano de ação

Estabeleça um cronograma com prazos definidos para cada meta, além de marcos e check-ins que o colaborador deve cumprir dentro de cada uma. O plano de ação exige o acompanhamento contínuo entre o colaborador e o gestor, para melhor visualização do progresso e apoio nos desafios. Isso também é fundamental para que seja possível evoluir ao passo 5.

Etapa 5: Monitore e ajuste

Depois de estruturar o plano de ação do PDI e acompanhar o progresso, identifique os ajustes necessários para o melhor seguimento. O PDI não é -- e nem pode ser -- um documento estático. Ele deve passar por revisão regularmente, para garantir que segue alinhado aos objetivos pessoais e profissionais do colaborador, e também às metas da empresa. Além disso, à medida que o colaborador evolui e atinge suas metas, o processo deve ser reiniciado, repassando as etapas do PDI para atualizar as competências atuais, novas metas, novas estratégias e um novo plano de ação.

Observe que é um processo contínuo: o PDI não acaba na Etapa 5. Ele deve ser revisado constantemente, para que continue fazendo sentido ao profissional e à organização.  

Erros comuns ao criar PDIs e como evitá-los

Ao criar e implementar PDIs, é comum incorrer em alguns erros que comprometem a eficácia. Destacamos abaixo alguns deles, com dicas para você não resvalar neles:

• Definição de metas irrealistas: estabelecer objetivos inalcançáveis acaba gerando o resultado contrário do que se espera com o PDI. Em vez de se motivar a crescer, o colaborador se desengaja do processo, pois não consegue enxergar seu progresso. Por isso, certifique-se de que as metas, mesmo que desafiadoras, sejam realizáveis (como citamos no guia passo a passo acima).
• Falta de acompanhamento: o PDI eficaz é aquele que tem acompanhamento regular. Sem isso, não tem como visualizar e, portanto, comprovar o desenvolvimento do colaborador. Portanto, programe check-ins periódicos entre gestor e funcionário, para avaliação do progresso e ajustes devidos.
• Exclusão do colaborador no processo: o PDI deve ser um esforço colaborativo entre funcionário e liderança. Por isso, é fundamental envolver o colaborador desde o início, em todas as etapas do PDI (veja acima). Só assim se garante que ele se sinta responsável e comprometido com o autodesenvolvimento.
• Focar apenas nas fraquezas: embora o PDI se destine a trabalhar habilidades que precisam de aprimoramento, esse não pode ser o único foco. É crucial também reconhecer os pontos fortes, entender como aproveitá-los ao máximo, e desenvolvê-los ainda mais ao longo da jornada.
• PDIs pouco ambiciosos: investir tempo e infraestrutura de gestão de pessoas para criar um plano de desenvolvimento individual fraco é um desperdício para todos os envolvidos. Portanto, garanta que o PDI seja ambicioso -- ao mesmo tempo em que alcançável -- e relevante para os objetivos organizacionais.

Ferramentas para simplificar e aprimorar o processo PDI

A criação e a gestão do PDI têm sido facilitadas com ferramentas digitais que automatizam algumas etapas, como, por exemplo, monitoramento do progresso, avaliação de desempenho, e feedbacks. Diversos softwares disponíveis no mercado garantem mais agilidade e assertividade nesse processo.

Uma das soluções mais difundidas globalmente é o software de desenvolvimento de carreira Deel Engage. Ele facilita o processo de criar, acompanhar e gerenciar o PDI, proporcionando ao RH e às lideranças uma abordagem estruturada e eficiente no desenvolvimento dos seus times.

O Deel Engage simplifica o sucesso do PDI, ao oferecer diversos recursos, como avaliações imparciais, definição de OKRs claros, e monitoramento do progresso, garantindo que as metas sejam atingidas e que o processo do PDI seja transparente e eficaz.

Crie equipes de alto desempenho com Deel Engage

Comece agora a criar uma equipe de alto desempenho e promover o desenvolvimento contínuo dos colaboradores com o Deel Engage. A solução ideal para gerenciar PDIs, fornecer feedbacks abrangentes, garantir avaliações de desempenho imparciais, e definir metas que realmente impulsionam o crescimento profissional de sua equipe.

Ao automatizar etapas ou ações que funcionam melhor com processos ágeis e análise de dados concretos, a plataforma Deel Engage é um recurso prático e personalizado para o PDI, permitindo que sua empresa crie um ambiente de aprendizado contínuo, engajamento, e metas alcançadas com mais sucesso e eficiência.