Anställa via en employer of record (EOR): för- och nackdelar

Den här artikeln går igenom vad en employer of record (EOR) är och hur den kan bidra till ditt globala företags tillväxt och rekrytering. Den visar hur en EOR kan förenkla affärsprocesser, förklarar fördelarna med att samarbeta med en EOR och utmanar de vanligaste invändningarna.

Vad är en employer of record?

En employer of record (EOR) är en tredjepartsorganisation som fungerar som juridisk arbetsgivare för internationella medarbetare. EOR tar fullt ansvar för anställning, onboarding och regelmässig hantering och stöttar dina HR-, juridik- och ekonomiavdelningar.

För att anställa internationellt måste arbetsgivare hantera komplexa, branschspecifika samt lokala juridiska och regulatoriska krav. Med en EOR kan du anställa global talang i strikt överensstämmelse med lokala arbets- och skattelagar, utan att behöva etablera en lokal enhet i varje land där du rekryterar.

Ingen EOR? Då behöver du en lokal enhet

För att anställa internationellt utan en EOR behöver du starta ett dotterbolag i det land där medarbetaren finns. Vill du rekrytera från flera länder krävs en juridisk enhet i varje land.

Snabb rekrytering är avgörande för att säkra toppkompetens, men att skapa en lokal enhet tar tid. Du måste också räkna med kostnader för att anställa experter inom regelefterlevnad, juridik, ekonomi och HR samt betydande etablerings- och registreringsavgifter. Deels kalkylator för enhetsetablering kan hjälpa ditt företag att förutse dessa kostnader.

Ett mer kostnadseffektivt och tidsbesparande alternativ är att samarbeta med en heltäckande EOR, som Deel. Deels säkra lösning täcker över 150 länder, vilket ger dig flexibiliteten att testa nya marknader, anställa, onboarda och betala personal utan att skapa dotterbolag eller utlösa krav på permanent etablering.

Hur kan en EOR stödja mitt företag?

En employer of record stöttar organisationer genom att utöka talangpoolen över geografiska gränser och säkerställer regelefterlevnad både lokalt och globalt. EOR effektiviserar processer för Talent Acquisition, HR, juridik, regelefterlevnad och ekonomi i din globala organisation och tar juridiskt ansvar för dessa funktioner. Detta minskar avsevärt din regelefterlevnadsskyldighet samt de finansiella och ryktesmässiga risker som är kopplade till bristande regelefterlevnad.

En omfattande EOR-lösning som Deel hanterar hela medarbetarens livscykel i en enda plattform och erbjuder bland annat:

• Lönejämförelser för att skapa konkurrenskraftiga erbjudanden och attrahera topptalanger inom din budget.
• Hantering av lokala kontrakt och dokument för snabb och korrekt rekrytering.
• Bakgrundskontroller och arbetsvisum genom Deel Immigration.
• Anskaffning, leverans och hantering av utrustning via Deel IT.
• Onboardingstöd med automatiserade arbetsflöden, skräddarsydda utbildningar och on-demand-support på respektive medarbetares språk.
• Tilldelning av förmåner enligt lokala krav.
• Global lönehantering med skatteavdrag, löner i lokal valuta och lönebesked.
• Regelriktig hantering av avtalsförnyelser, klassificeringsändringar och avveckling.

Viktiga fördelar med att samarbeta med en EOR

Rekrytera den bästa globala talangen inom din budget

EOR-tjänster gör det möjligt att komma in på nya marknader i olika länder. Du kan anställa personal snabbt utan att registrera ett dotterbolag, vilket förenklar expansionen och gör så att du kan rekrytera på några dagar istället för veckor eller månader.

En EOR ger dig tillgång till en högt kvalificerad global arbetsstyrka som kan fylla kompetensluckor i din verksamhet. Dessa medarbetare delar företagets värderingar och stödjer uppdraget. Samtidigt stärker du organisationens mångfald och bryter ned regionala skillnader i tillgång till sysselsättning. I många regioner är levnadskostnader och löner lägre än i större städer i Nordamerika och Västeuropa, vilket gör det möjligt att anställa den kompetens du behöver inom din budget.

Utforska viktiga insikter för att forma din globala rekryteringsstrategi med guider om att etablera sig i talanghubbar i EMEA, APAC och LATAM.

Effektivisera HR- och löneprocesser

Att anställa, onboarda och betala internationella medarbetare behöver inte skapa huvudvärk för dina HR-, juridik- och ekonomiavdelningar. En EOR effektiviserar HR- och globala löneprocesser automatiskt, vilket minskar risken för fel. Detta sparar dina medarbetare många timmar av administration, såsom att hantera och lämna in skatter i flera länder och valutor. På så sätt frigörs tid för att fokusera på att driva tillväxt och stärka relationer genom strategiska och medarbetarcentrerade insatser.

Vissa EOR-tjänster, som Deel, erbjuder tillgång till korrekt och realtidsbaserad data om dina globala medarbetare, avdelningar och organisationer. Detta ger alla anställda lika insyn inom företaget och minskar omedvetna fördomar relaterade till medarbetarprestationer. Verktyget låter HR utvärdera framsteg och stödja professionell utveckling, vilket ökar medarbetarnöjdheten.

Djupgående rapportering gör det också möjligt att observera beteendemönster och identifiera områden eller funktioner som kräver ytterligare stöd eller investeringar. Detta stärker teamets förmåga att fatta informerade och strategiska beslut.

En sammanhållen medarbetarupplevelse

Med lokala förmåner, egen expertis och användarvänliga självbetjäningsplattformar kan en EOR hjälpa dig att skapa en inkluderande och sammanhållen medarbetarupplevelse för alla medarbetare, oavsett typ av avtal eller plats.

Medarbetare som arbetar utspritt globalt kan bli frustrerade av en splittrad arbetsmiljö där otydliga processer försämrar produktivitet och kommunikation. Denna frustration skadar i sin tur medarbetarnas engagemang och moral. Deels EOR-lösning använder en gemensam teknisk plattform som standardiserar processer globalt och ger medarbetare rättvis tillgång till information och dokument. Det underlättar asynkron kommunikation och samarbete, vilket förbättrar produktiviteten och ökar trivseln hos medarbetarna.

Deels specialiserade team för medarbetarupplevelse stöttar dina medarbetare och hanterar deras frågor på deras egna språk och i deras tidszoner.

Utöka möjligheterna att rekrytera internationell talang

Utan en EOR (eller en lokal enhet) är dina alternativ för internationell rekrytering begränsade:

• Anställa frilansare eller egenföretagare som sätter sitt eget schema och vars arbetsomfattning är begränsad. Förmåner, ledighet och skydd är ofta mycket sämre jämfört med anställda, vilket kan avskräcka topptalanger. Dessutom kan felklassificering, där en anställd registreras som frilansare, leda till allvarliga påföljder.

• Flytta en heltidsanställd till ditt huvudkontor genom att sponsra deras visum. Detta begränsar dig till kandidater som är villiga och kan flytta, vilket är en dyr och tidskrävande process.

En EOR gör det möjligt för dig att agera snabbt och undvika att ineffektiva och långsamma processer gör att du förlorar dina bästa kandidater.

Genom att använda Deel EOR kunde App Bar effektivisera sin rekrytering och onboarding. De slapp skapa lokala enheter och anlita dyra konsulter, vilket möjliggjorde anställning och retention av talanger baserat på kompetens istället för geografisk plats.

Ingen samarbetsanställning

En employer of record (EOR) fungerar som den fullständiga juridiska arbetsgivaren å dina vägnar och tar ansvar för att uppfylla alla krav på regelefterlevnad. Detta skiljer EOR från amerikanska Professional Employer Organizations (PEO), som fungerar som en samarbetsarbetsgivare och delar det juridiska ansvaret med ditt företag.

Från startups och scaleups till stora företag ger en EOR företag i alla storlekar flexibiliteten att få tillgång till prisvärd kompetens och testa nya marknader utan det engagemang, den komplexitet och de initiala kostnader som är förknippade med att etablera lokala enheter utomlands.

Vanliga farhågor kring att anställa via en EOR – och varför de inte stämmer

Vissa arbetsgivare oroar sig för att förlora kontrollen över sin organisation, att företagskulturen kan förändras eller att deras möjligheter till expansion blir begränsade om de samarbetar med en EOR. Här bemöter vi dessa farhågor och förklarar varför de inte stämmer.

Förlorad kontroll

Att anlita en annan organisation för att hantera löner och HR-processer kan få det att kännas som om du förlorar inflytande över arbetsstyrning. Men ditt företag kommer fortfarande att fatta besluten och hantera den dagliga verksamheten.

Att samarbeta med en EOR är ett partnerskap som ger din organisation verktygen för att nå framgång. En lösning som Deel EOR, med regionala experter och en säker teknisk plattform, ger dig bättre överblick över organisationen och hur den presterar. Automatiseringen förbättrar noggrannheten och frigör tid för teamen att fokusera på strategiska uppgifter och mänskliga interaktioner. Med bättre insikter kan du fatta mer informerade beslut och få större kontroll över din globala verksamhet och expansion.

En förändrad företagskultur

Att rekrytera globalt kan stärka din företagskultur genom tillgång till en mångsidig kompetenspool med olika kulturer, språk och arbetssätt. Samtidigt kan utmaningarna med att verka, kommunicera och samarbeta över olika tidszoner ha en negativ inverkan på medarbetarnas upplevelse. Fragmenterade och inkonsekventa processer kan skapa frustration och riskera att förändra din företagskultur.

En EOR kan istället underlätta kommunikationen, erbjuda support på lokala språk och regionsspecifik expertis, integrera separata system för smidigare asynkront samarbete, standardisera utvärderingar och förbättra pålitligheten och effektiviteten i löne- och HR-processerna.

Begränsningar i täckning

En EOR ska ge dig större flexibilitet vid rekrytering, inte mindre! Antalet täckta länder och nivån av datasäkerhet varierar mellan olika leverantörer. Deel erbjuder den bredaste marknadstäckningen och gör det möjligt att snabbt rekrytera i över 150 länder i full överensstämmelse med lokala och globala regler.

När du väljer en EOR-leverantör är det viktigt att säkerställa att den uppfyller juridiska och säkerhetskrav i de länder där du anställer och verkar, samt i de länder du planerar att expandera till. Ta reda på vilken support som ingår och om leverantören erbjuder några extra tjänster.

Boka en demo för att lära dig varför över 35 000 globala företag väljer Deel för en branschledande upplevelse.