Få betalt som frilansare: en komplett guide

Hur får frilansare betalt? Till skillnad från vanliga anställda får frilansare inte lön via företagets lönehantering. I stället betalar uppdragsgivaren frilansaren via den betalningsmetod som frilansaren föredrar. Dessa betalningsalternativ beror på de specifika villkoren för arbetsarrangemanget, frilansarens hemland och de mest kostnadseffektiva och smidiga betalningsmetoderna som finns tillgängliga. Nedan går vi igenom stegen för hur frilansare kan få betalt:

Steg 1: Förhandla betalningsvillkoren

Frilansare har större kontroll över hur kunder betalar dem. Innan de påbörjar ett projekt är det viktigt att komma överens om villkoren för samarbetet och underteckna ett frilansavtal. Det är ett skriftligt kontrakt som specificerar den önskade ersättningen, betalningsschemat och betalningsmetoden.

Det finns flera sätt att begära betalning som frilansare, inklusive följande:

• Förskottsbetalning: Vissa frilansare kräver att kunden betalar hela summan innan projektet påbörjas
• Betalning vid milstolpe eller projektavslut: Frilansaren kan begära betalning när en specifik milstolpe har uppnåtts eller när arbetet levereras
• Delbetalning i förskott: Frilansaren kan kräva en del av betalningen i början av projektet
• Tim-, vecko-, tvåveckors- eller månadsbetalning: Frilansaren kan välja att komma överens om ett betalningsschema för att få ersättning regelbundet

Steg 2: Ordna betalningsmetoden

För frilansare som bor i samma land som sina kunder är direktöverföring, personliga checkar, inhemska banköverföringar och betalningsappar som PayPal vanliga och effektiva betalningsalternativ.

För frilansare som bor i andra länder än sina kunder tillkommer dock faktorer som valutakurser, växlingsavgifter och bankkostnader, vilket påverkar både betalaren och frilansaren.

Observera: I vissa jurisdiktioner måste kunder betala frilansare i deras lokala valuta. Kontrollera dina lokala arbetslagar för att säkerställa att du får ersättning i enlighet med dessa krav.

Nedan presenterar vi några olika betalningsalternativ och deras fördelar och nackdelar för internationella betalningar:

Payoneer

Länder som stöds: Över 200 Valutor som stöds: 150
Avgifter: Se här

Payoneer är ett av de mest populära alternativen för att få betalt, tack vare dess tillgänglighet och enkla sätt att överföra pengar till ditt bankkonto. Dessutom erbjuder Payoneer ett eget Mastercard som kan användas över hela världen för betalningar och onlineköp. Kortet kan skickas globalt, men fraktkostnaden betalas av användaren. Leveranstiden kan variera och ta flera veckor beroende på var du befinner dig. Observera att Payoneers avgifter är högre än genomsnittet.

PayPal

Länder som stöds: Över 200 Valutor som stöds: 25

Avgifter: 2,9 % + 0,30 USD (varierar beroende på land). Deel-användare har en rabatterad global avgift på 2,5 %.

PayPal har länge varit en ledande betalningsplattform. PayPal är verksamt i många länder, enkelt att använda och erbjuder rabatter och specialerbjudanden för företagsanvändare.

Det finns dock några begränsningar. En av dem är att du inte kan få betalt via alternativet "Vänner och familj". Dessutom är PayPal inte försäkrat av FDIC, vilket innebär att om företaget skulle bli insolvent riskerar du att förlora alla dina pengar.

Wise

Länder som stöds: 60
Valutor som stöds: 23

Avgifter: Använd Wise-kalkylatorn eller den här länken för avgiftsfria överföringar., or use this link for fee-free transfer

Den största fördelen med Wise är dess betydligt lägre avgifter. Wise överför pengar från sitt huvudkontor i Storbritannien till en av sina lokala partners, vilket gör det möjligt för dig att ta emot betalningar i den valuta du väljer. Användare kan också se växelkurser och avgifter i förväg innan pengarna skickas. En nackdel är dock att Wise inte är tillgängligt i lika många länder, vilket kan göra det svårt att använda om din kunds land inte finns med på listan.

Revolut

Länder som stöds: 31
Valutor som stöds: 31

Avgifter: Inga avgifter om du inte gör en valutaväxling över den kostnadsfria gränsen, där en avgift på 0,5 % tillkommer på beloppet som överskrider gränsen. Din kund måste ha ett Revolut-konto för att kunna betala dig.

Revolut används av över 12 miljoner kunder och sticker ut genom att erbjuda betalningar i guld och kryptovalutor. Revolut har inga dolda avgifter, kan användas av både företag och privatpersoner, och erbjuder en mycket användarvänlig app. Det finns flera abonnemang och erbjudanden att välja mellan.

Nackdelen med Revolut är att din kund måste ha ett Revolut Business-konto för att kunna göra betalningar. Detta kan öppnas om de är registrerade och har en fysisk adress inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller Schweiz.

Internationell banköverföring

Länder som stöds: Alla Valutor som stöds: Alla (växelkurser tillämpas) Avgifter: För betalningar via SWIFT kan avgifterna vara mellan 20–75 USD

Om de tidigare betalningsalternativen inte är möjliga är en internationell banköverföring ofta det enda alternativet. Pengarna hanteras vanligtvis via SWIFT, och bankerna tar ut en avgift för denna tjänst.

Internationella banköverföringar är dock inte en särskilt kostnadseffektiv betalningsmetod eftersom både avsändarens och mottagarens banker tar ut höga avgifter. Dessutom varierar bankernas växelkurser, vilket innebär att du kan förlora pengar vid växlingen.

Steg 3: Skicka en faktura till kunden

Att skicka fakturor för utfört arbete är en viktig del av att få betalt som frilansare. För att undvika slarvfel, juridiska problem eller missförstånd, samtidigt som du upprätthåller ett professionellt intryck, bör dina fakturor innehålla följande viktiga element:

• Dokumentnamn: Märk fakturan tydligt i sidhuvudet med fetstil.
• Företagslogotyp: Om du har en logotyp, inkludera den i sidhuvudet för en personlig och professionell känsla.
• Fakturanummer/-kod: Tilldela varje faktura ett unikt nummer för att underlätta dokumentationen. Du kan använda enkla flerställiga nummer eller skapa ett kodsystem som inkluderar fakturadatum och kundens namn. Ett sådant system kan vara mer komplicerat men hjälper dig snabbt hitta rätt faktura vid behov.
• Fakturadatum: Ange det datum då fakturan skickas för att undvika sena betalningar eller felberäkningar.
• Dina företagsuppgifter: Inkludera företagets namn, ditt namn samt kontaktinformation (e-postadress, telefonnummer och eventuellt adress).
• Kundens kontaktuppgifter: Samma information som ovan, men för kunden. Om kunden är ett större företag kan du också inkludera kontaktuppgifter till faktureringsavdelningen.
• Lista över tjänster: Specificera varje tjänst du utfört med en kort beskrivning, antal timmar du lagt ner (eller antal ord för skribenter), timpris (eller pris per ord) och delsumma för varje tjänst.
• Totalt belopp att betala: Summera kostnaderna för de listade tjänsterna. Lägg till eventuell skatt eller fast avgift om det behövs.
• Betalningsvillkor: Ange vilken betalningsmetod du accepterar (t.ex. PayPal, Payoneer, banköverföring eller kryptovaluta).
• Förfallodatum: Specificera en exakt deadline för betalningen, till exempel "Betalning ska ske senast [datum]". Undvik vaga formuleringar som "15 dagar efter mottagande av faktura".
• Policy för sena betalningar: Om du har en sådan policy, inkludera detaljer om vad som gäller och vilka konsekvenser som uppstår vid försenad betalning.

Steg 4: Uppfyll dina skatteplikter

Som frilansare är du egenföretagare, vilket innebär att du betraktas som icke-anställd. Det är därför ditt ansvar att själv hålla inne och deklarera dina skatter vid slutet av varje skatteår.

I stället för att betala arbetsgivaravgifter betalar frilansare egenavgifter och inkomstskatt. Dessa bidrag finansierar viktiga samhällstjänster som skolor, räddningstjänst, vägar och sjukvård.

Till exempel, i USA täcker en frilansares federala och delstatliga inkomstskatter deras socialförsäkring och sjukförsäkringsprogrammet Medicare.

Frilansare kan också förvänta sig att få vissa skatteformulär från sina kunder, beroende på skatteresidens och inkomster:

Om en frilansare i USA tjänar mer än 600 USD per år från en kund, kommer kunden att be om IRS Form W-9 i början av samarbetet. Kunden använder detta formulär för att samla in frilansarens namn, adress, personnummer eller skatteregistreringsnummer och rapportera inkomsterna till IRS.

Frilansare kan också få IRS Form 1099-NEC, som visar det belopp de fått betalt under det föregående året. Frilansare kan använda dessa siffror för att beräkna sin totala inkomst.

Om frilansare misslyckas med att betala sina skatter korrekt kan kunden behöva dra av preliminärskatt från deras ersättning och rapportera betalningarna å deras vägnar.

Observera: Kom ihåg att minska din beskattningsbara inkomst med avdrag. Ett avdrag är en kvalificerad affärskostnad, till exempel:

• Kostnader för hemmakontor
• Kontorsmaterial
• Provisioner och avgifter
• Juridiska tjänster samt tjänster från revisorer och skatteexperter

I USA erbjuder IRS många skatteavdrag för småföretagare som startar eget. Läs vår detaljerade artikel om skatteavdrag för frilansare för en komplett genomgång.

Kombinera och anpassa betalningsmetoder med Deel

Deel gör det enkelt för frilansare och deras kunder att hantera betalningar.

Med Deel kan både du och din kund välja hur betalningarna ska hanteras. Det innebär att ni kan använda olika betalningsmetoder. Till exempel kan din kund betala via banköverföring, medan du kan välja hur du vill ta ut pengarna när ditt saldo är tillgängligt. Du kan dessutom bestämma hur mycket du vill ta ut, i vilken valuta och via vilken metod (banköverföring, PayPal, Payoneer eller till och med kryptovaluta).

Deel-användare kan numera också få Deel-kort för omedelbar tillgång till sina medel och global användning. Deel strävar alltid efter att optimera för lokala utbetalningar, vilket minimerar avgifter och möjliggör uttag i över 150 lokala valutor. Det gör processen fördelaktig för båda parter.