20 Bästa Löneintegrationer för Redovisning, HR och Mer

Att hantera löner för ett globalt distribuerat team är ingen liten uppgift. Med otaliga valutor, lokala regelkrav och manuella dataprocesser som bromsar arbetet, kämpar många företag med att säkerställa noggrannhet, effektivitet och punktlighet i lönehanteringen.

Den här utmaningen är inte unik – forskning visar att över 30 % av företagen tar mer än fyra dagar på sig att slutföra lönekörningen.

På Deel förstår vi komplexiteten kring gränsöverskridande lönehantering eftersom vi har utvecklat lösningar som hanterar just detta – smidigt, globalt och effektivt. I det här blogginlägget lyfter vi fram 20 löneintegrationer som förbättrar dina arbetsflöden genom automatiserade processer, optimerade betalningar till anställda och säkerställd global regelefterlevnad.

Med Deels integrationer inom 68+, från HR-system och redovisning till utläggshantering och FP&A-verktyg, kan du uppnå snabbare lönekörningar, felfria avstämningar och friktionsfri regelefterlevnad.

Låt oss utforska hur dessa verktyg kan förena dina lönesystem – oavsett var i världen du verkar.

Vad är löneintegration?

Löneintegration innebär att koppla ihop löneprogram med andra system, såsom HR-system, tidsrapporteringsverktyg eller redovisningsplattformar, för att möjliggöra sömlös dataöverföring. Integrationen automatiserar uppgifter som överföring av personaluppgifter, arbetade timmar, skatteavdrag och förmånsinformation, vilket skapar korrekt och effektiv lönehantering samtidigt som manuell inmatning och fel minimeras.

HRIS integrationer

Ett Human Resources Information System, eller [Human Resources Information Software HRIS, fungerar som en personaldatabas som samlar information om företaget och dess medarbetare, till exempel kontaktuppgifter, anställningshistorik, löneinformation, prestationshistorik och organisationsstruktur.

Alla system som är värda att överväga bör erbjuda både grundläggande och avancerade funktioner såsom:

• Löneadministration
• Personalregister
• Rekrytering och onboarding
• Successionsplanering
• Prestationshantering
• Självbetjäning för anställda
• Lokalt anpassad regelefterlevnad
• Analys och rapportering
• Tids- och närvarohantering

Workday

Workday Workday ger samlade realtidsinsikter om personal, verksamhet och ekonomi, så att du kan minimera risker, fatta snabba och välgrundade beslut samt öka flexibiliteten i organisationens alla delar.

Genom att integrera Workday med dina befintliga system kan du snabba på utbetalningar, automatiskt synka personaldata från olika källor och noggrant konfigurera bonusar, tillägg, ledigheter (PTO) och andra lönekomponenter.

Observera att Workday-integrationen kräver mycket teknisk kompetens och specialkunskaper för att konfigureras korrekt. Om du söker ett HR-system som fungerar direkt ur lådan bör du överväga en annan lösning.

UKG

UKG förenklar onboarding, engagemang, ersättning och personalhantering för stora och multinationella team, vilket ökar både bekvämlighet och produktivitet.

Med UKG-integrationen kan du:

• Eliminera manuellt dataspårning/registrering, duplicerade uppgifter, problem med kontosaldon och lönefel
• Uppdatera förändringar i personaluppgifter omedelbart, som befordringar, uppsägningar, civilstånd och nya adresser
• Låta anställda själva lämna in och granska bankuppgifter, skatteformulär, valda förmåner och annan relevant information om sina löner
• Få en djupgående revision och on-demand rapportering om löneinformation vid behov

SAP

SAP SuccessFactors är en företagsplattform som ger dig möjlighet att skapa enastående medarbetarupplevelser och optimera dina talent management-processer genom att koppla HR till alla delar av din verksamhet, från lön till försäljningsprestation.

SAP erbjuder ett brett utbud av HR-funktioner lokaliserade för över 100 länder, som du kan öppna upp genom att integrera programvaran med ditt nuvarande arbetsflöde.

• Minska tvister och lönefel samtidigt som du ökar produktiviteten med SAP:s intuitiva tidsregistreringslösning
• Sänk kostnader och harmonisera medarbetardata med centraliserad dokumenthantering och konsekventa HR-, förmåns- och löneprocesser
• Stöd kontinuerlig medarbetarutveckling med tidsenliga prestationsutvärderingar, personliga lärandemöjligheter och lönegranskning

Deel

Med täckning i över 150 länder och inbyggd lokalisering gör Deel det möjligt för dig att hantera all HR-administration på ett regelefterlevnadsvänligt sätt, oavsett var dina medarbetare är baserade. Det gör det också möjligt att sömlöst koppla samman över 110 appar, så att du kan underhålla och effektivisera befintliga löneprocesser genom att samla alla dina favoritverktyg och personaldata på en och samma plattform, helt gratis.

Deels funktioner och fördelar inkluderar:

• Realtidssynkronisering av personaldata mellan plattformar
• Omfattande anpassningsmöjligheter och processautomationer för att passa din unika företagsstruktur eller arbetsflöde
• Automatiska meddelanden och rekommendationer baserat på förändringar i tillämpliga lokala lagar och regler
• Färdiga mallar för anställningsavtal
• Centraliserad utläggshantering och rapportering av ledigheter
• Omfattande analyser för att spåra mångfald, arbetskraftsplanering och beräkna kostnader på individuell, avdelnings- och regional nivå
• Elektroniska signaturer och dokumenthantering för att fylla i och komma åt pappersarbete när du är på språng

Löneintegrationer

Att hålla reda på bokföringen kan vara svårt och överväldigande när du har hundratals anställda, olika länder, flera valutor och finansiella system att hantera.

Det är just dessa problem som företagsbokföringsprogramvara är skapade för att lösa. Även om bokföringslösningar finns i olika versioner, är de grundläggande funktionerna att hålla utkik efter:

• Fakturering och betalningar
• Betalningsspårning
• Kontosaldon och avstämning
• Transaktionsregistrering
• Hantering av huvudbok
• Generering av finansiella rapporter

Mer avancerade bokföringsintegrationer erbjuder även budgetering, prognoser, lönehantering, lagerhantering, projektredovisning, skattehantering, tillgångsspårning, detaljerad analys, trendanalys, mobilstöd, användarspecifika behörigheter och rollbaserade analyser och instrumentpaneler.

Netsuite

Netsuite ger dig insyn i dina transaktioner och finansiella resultat. Det hjälper dig att säkerställa att inga betalningar eller kostnader går förlorade och att du följer lokala regler, bokföringspraxis och interna företags policyer.

Med Deels Netsuite-integration kan du:

• Synkronisera, lagra och komma åt alla dina finansiella register på ett och samma ställe
• Kategorisera fakturor för Employer of Record (EOR) och entreprenörer samt betalningar på rätt huvudbokskonto
• Synkronisera skattekoder för varje artikelrad i en faktura för enklare revision och för att följa regulatoriska krav
• Automatisera tråkiga och repetitiva bokföringsuppgifter som datainsamling, bokföring, fakturering, kontosaldon och uppdatering av betalningsinformation

Carta

Carta är den ledande plattformen för hantering av eget kapital. Den erbjuder de verktyg och den vägledning du behöver för att bygga din första aktiebok och skala ditt företag till IPO.

Cartas integration med Deel ger en oöverträffad bekvämlighet i processen att utfärda, hantera och utnyttja aktieoptioner. Du kan automatiskt synkronisera alla typer av kapitalhändelser från ditt Carta-konto till Deel.

Deel hanterar sedan registreringen av transaktionen, beräknar valutakurser och drar av lokala skatter. Det innebär att utländska arbetare inte längre behöver kämpa med fördröjda USD-överföringar för att utnyttja sina optioner. De kan nu betala för sina aktier i sina lokala valutor med bara några klick.

Xero

Snabba upp fakturabetalningar och fakturering, förutsäg framtida kassaflöde, övervaka finansiella mått, justera kostnadsanspråk, hantera dina anläggningstillgångar och spåra projektkostnader exakt med Xeros bokföringsapp.

Genom att integrera Xero i din löneprocess får du möjlighet att automatiskt köra lönekörningar, stämma av kontoutdrag och digitalt fånga, dela och lagra dokumentdata.

Med stöd för över 160 valutor, omedelbara valutakonverteringar och uppdaterade valutakurser blir globala betalningsutmaningar ett minne blott. Du kan till och med skapa egna kontokategorier för att sortera utgifter för omfattande bokföring.

ATS integrations

Applicant tracking systems (ATS) förkortar tiden det tar att fylla öppna tjänster och onboarda nya medarbetare. Genom att använda en ATS-plattform kan du standardisera din rekryteringsprocess och hitta talang av hög kvalitet, samtidigt som du ser till att varje kandidat får samma nivå av smidighet, omsorg och uppmärksamhet.

När du väljer en ATS att lägga till i ditt arbetsflöde, prioritera verktyg som erbjuder dessa viktiga funktioner:

• Dataimport och -export
• Avancerad CV-analys
• Centraliserad databas
• Arbetsgivarvarumärke
• Mobilanpassat gränssnitt
• Robust sökfunktion
• Intervjuer – schemaläggning och hantering
• Automatisering av uppgifter och meddelanden
• Rekryteringsrapporter och analyser
• Kandidathantering

Greenhouse

Framtidssäkra ditt företag genom att bygga syftesdrivna team. Skapa skalbara arbetsflöden, effektivisera samarbeten och gör varje steg i din rekryteringsprocess så engagerande och effektiv som möjligt.

Greenhouse ATS-integration gör att du automatiskt kan synkronisera och överföra kandidatdata – rollbeskrivning, erbjudandebrev, personlig information, etc. – till ditt HRIS och lönesystem. Du slipper slösa tid på onödig dataregistrering och kan anpassa vilken information som överförs och var den sparas.

Ashby

Ashby hjälper dig att nå dina ambitiösa rekryteringsmål och köra dina processer på autopilot samtidigt som du behåller full kontroll över kandidatens upplevelse.

Genom att integrera Ashby direkt med Deel eller din befintliga personalhanteringsplattform kan du utöka ATS-funktionerna för att passa din organisations unika krav, automatiskt synkronisera rekryteringsdata dagligen och starta onboarding av nyanställda direkt när ett erbjudande accepteras.

Obs: Deel erbjuder också direkta integrationer med andra populära ATS-plattformar som Lever, JobAdder, Workable, JazzHR och Teamtailor för att stödja din organisations arbetsflöde.

Expense integrations

Expense-programvara och integrationer underlättar för ditt företag genom att ge ditt team möjlighet att fatta välgrundade och transparenta ekonomiska beslut, samtidigt som de säkerställer att fakturor och ersättningar betalas i tid och beaktas i lönehanteringen.

Här är några centrala funktioner att hålla utkik efter när du jämför verktyg för utgiftshantering:

• Digitala revisionsspår
• Spårning av körsträcka
• Hantering av kvitton
• Realtidsinsyn i utgifter
• Datainsamling och extraktion
• Reconciliation av företagskort
• Budgetplanering och prognoser
• Automatiserade godkännandeprocesser
• Vattentät säkerhet och regelefterlevnad
• Intuitiv och omfattande instrumentpanel

Expensify

Expensify är en helhetslösning för att hantera och spåra utgifter över hela organisationen utan ansträngning. Med denna integration kan du ställa in utgiftskategorier som anpassas till dina lönearter och synkronisera dem med din löneprogramvara så att de kan regleras under nästa lönekörning, när de är godkända.

Anställda och entreprenörer kan lämna in utgiftsbegäran och få ersättning utan att jaga betalningar, medan ditt team behåller en tydlig redovisning av dina utgifter.

Brex

Håll koll på din ekonomi samtidigt som du förbättrar organisatorisk effektivitet med denna AI-drivna utgiftsplattform. Brex ger dig kontroll över all din utgifter, från traktamente och resebokningar till fakturabetalningar och abonnemangsavgifter.

Uppmuntra till ansvarsfullt spenderande genom att tilldela budgetar och transaktionsgränser och utfärda företagskort med automatiskt upprätthållna kontroller och 24/7 bedrägeribevakning. Brex-integration snabbar också upp bokföringsprocesserna tack vare automatiserad användarhantering, kvitton, regelefterlevnad och uppdatering av arbetsgivarinformation.

Ramp

Ramp ger allt du behöver för att hantera utgifter för ditt globala team: obegränsade företagskort, utgiftsgränser, anpassade kontroller, smart rekonsiliering, flervalutastöd och konfigurerbara godkännanden.

Det effektiviserar administrativa arbetsuppgifter genom att automatiskt verifiera transaktioner, skapa fakturor och tilldela dem till rätt utgiftskategorier för ersättning. Du behöver inte mata in data manuellt, oroa dig för beräkningsfel eller jobba övertid för att stänga böckerna vid månadens slut.

Allt du behöver göra är att integrera Ramp med din bokförings- och löneprogramvara, ställa in dina policyer, behörigheter och föredragna arbetsflöden, så görs resten för dig.

"## Integrationer för finansiell planering och analys " Finansiella planerings- och analysverktyg (FP&A) kopplar samman dina finansiella data från löner, bokföring, CRM och mer. I gengäld får du tydligare insikter i personalrelaterade kostnader, budgetering, prognoser och beslut om arbetskraftsplanering.

FP&A-lösningar varierar i funktioner, men det finns några definierande komponenter som varje bra lösning måste ha. De inkluderar:

• Scenarioanalys
• Uppgiftsautomation
• Samarbetsmöjligheter
• Finansiell modellering och prognos
• Integrerad finansiell planering
• Centraliserad datakälla
• Robust visualisering av data
• Datakryptering och rollbaserad åtkomst
• Realtidsanalyser med anpassningsbara instrumentpaneler och rapporter

Anaplan

Anaplan gör det möjligt för dig att fatta välgrundade beslut, öka lönsamheten och förstå den finansiella påverkan som strategiska initiativ kommer att ha på ditt företag. Det hjälper dig att kontrollera lönekostnader och optimera löneoperationer för att uppnå finansiella mål med mindre tid och ansträngning.

Anaplan är utrustat med många funktioner som flexibla modeller, detaljerad budgetering, samarbete i realtid, företagsövergripande prestationsövervakning och flerdimensionell scenarioanalys.

DataRails

Använd AI för att automatisera återkommande processer och förändra hur du budgeterar, prognostiserar, analyserar och konsoliderar dina finansiella data genom att lägga till DataRails i din löneintegrationslösning.

Detta FP&A-verktyg låter dig arbeta direkt i Excel, vilket minskar arbetsflödesstopp och behovet av dataöverföringar. Du kan fördjupa dig i viktiga affärsmått och insikter, upptäcka trender i historiska data och förmedla dem till intressenter via lättförståeliga visualiseringar.

Produktivitetsintegrationer

Produktivitetsverktyg förbättrar rörligheten och hjälper dina anställda att komma på samma våglängd genom att förbättra kommunikationen och förenkla uppgiftsfördelning, framstegsövervakning och dokumentdelning.

Håll utkik efter följande grundläggande funktioner när du väljer produktivitetsprogramvara att integrera i din verksamhet:

• Intuitivt visuellt gränssnitt
• Samarbetsverktyg
• Meddelandehantering i appen
• Molnbaserad åtkomst
• Mobilstöd och offline-funktionalitet
• Uppgiftshantering och organisation
• Kompatibilitet med tredjepartsappar
• Starka sekretess- och säkerhetsåtgärder
• Omfattande personalisering och anpassningsmöjligheter

Slack

Slack är designat för centraliserad kommunikation. Genom att integrera Slack i HRIS och en löneprogramvara som Deel kan du få omedelbara notifieringar om kontrakt, betalningar, utgifter och andra viktiga uppdateringar.

På så sätt kan du snabbt godkänna, vidta nödvändiga åtgärder och dela viktig information med ditt team. Och bäst av allt, du behöver inte växla mellan appar för att göra det, vilket minskar avbrott i arbetsflödet.

Microsoft Teams

Genom att koppla din HRIS eller löneprogramvara till Microsoft Teams kan du hantera din arbetsstyrka och förfina löne- och HR-processer för maximal effektivitet. Du kan automatiskt skapa eller ta bort anställdas profiler för nya och avgående medarbetare, och få realtidsnotiser om kontraktsuppdateringar, signeringar, godkännanden och betalningar.

Denna integration ger dig också möjlighet att skapa kanaler för olika team, projekt eller förfrågningar, vilket säkerställer att information skickas till rätt personer utan att överbelasta allmänna kommunikationskanaler.

SSO-integrationer

Att öka produktiviteten och behålla en konkurrensfördel i dagens affärslandskap kräver mycket teknisk hjälp. Förutom företagsomfattande samarbetsverktyg har varje team olika programvarulösningar som gör det möjligt för dem att utföra sitt arbete.

Normalt skulle detta innebära att skapa ett stort antal profiler och lösenord som anställda måste komma ihåg och hålla reda på för att få åtkomst till sina verktyg och data.

SSO-verktyg förenklar detta genom att låta anställda använda ett enda inlogg för alla sina applikationer. Det gör det lättare och snabbare för IT-teamet att hantera ärenden, styra åtkomst, följa användning och skydda känslig data.

Med det i åtanke är här några viktiga kriterier att titta på i SSO-programvara för att säkerställa att du får den bästa lösningen för ditt företag:

• Användarvänlig upplevelse med mobilstöd
• Avancerad säkerhet och autentiseringsprotokoll
• Skalbar infrastruktur
• Global regelefterlevnad
• Åtkomstpolicyer
• Omfattande revisionsspår, rapporter och analyser
• Omfattande färdiga och anpassade app-integrationer

Okta

Okta's lättintegrerade SSO-plattform är kompatibel med över 7 000 applikationer och identitetsleverantörer, vilket gör att du kan skala enkelt och säkert hantera och autentisera åtkomst oavsett vilka verktyg du använder.

Med moln- och mobilstöd kan dina anställda, entreprenörer och partners hålla sig på topp och driva innovation från var som helst, på vilken enhet som helst.

OpenID Connect

OpenID Connect är ett autentiseringsprotokoll som förenklar användarverifieringsprocessen och eliminerar behovet av att ställa in, lagra och hantera flera lösenord. Det hjälper dig att skapa ett enhetligt system för att autentisera och auktorisera dina anställdas åtkomst till företagets digitala tjänster.

OneLogin

OneLogin's plattform för identitetshantering och åtkomst gör att användare kan logga in på sina företagsappar i molnet och bortom med ett enda klick. Den erbjuder funktioner för att skydda data samtidigt som den ökar arbetsstyrkans produktivitet, som multifaktorautentisering, lösenordspolicyer, social inloggning, applikationsstartlänkar, delegerad administration och flera inloggningsfunktioner.

Obs: Förutom ovanstående erbjuder Deel även alternativa SSO-integrationer, inklusive SAML, JumpCloud och Azure AD.

Anpassade integrationer

Genom att införa skräddarsydda integrationer kan du öka effektiviteten rejält genom att minska dubbelarbete och manuella inmatningar. Du kan koppla ihop verktyg, plattformar och system – på ett sätt som passar era behov och arbetssätt.

Programmeringsgränssnitt (APIs) gör anpassade integrationer möjliga, och det finns många att välja mellan. Några viktiga funktioner inkluderar:

• Skydd mot vanliga systemvulnerabiliteter
• Omfattande dokumentation
• Skalbar infrastruktur
• Snabb och kvalitativ support
• Starka autentiserings- och auktoriseringsmekanismer

Deel API

Deels kraftfulla API är allt du behöver för att optimera dina finansiella, HRIS- och ERP-system och skapa flexibla lösningar som sömlöst integrerar och effektiviserar dina befintliga processer.

Det är designat att växa med dig, så att du aldrig behöver oroa dig för problem med att hantera storskalig data.

Deel API erbjuder ett brett spektrum av funktioner och funktioner för att driva effektivitet över din organisation och ge dina team obehindrad tillgång till den teknologi de behöver. De inkluderar:

• Dedikerad support genom hela implementeringsprocessen och därefter
• Utvecklingsverktyg för anpassad app- och integrationsbyggande
• Detaljerad dokumentation
• Funktioner för att skapa, hantera och ta bort användare
• Avancerad automation för global lönehantering och arbetskraftshantering
• Fullt anpassningsbara lösningar för att skapa sammanhängande upplevelser för dina team
• Kompatibilitet med ett brett utbud av plattformar från interna system till tredjepartsprogramvara

Förenkla globala löneprocesser utan fel med Deel

De rätta löneintegrationerna kan vara en game changer för ditt företag, genom att förbättra effektiviteten, frigöra värdefulla resurser och minimera risken för fel, vilket leder till betydande kostnadsbesparingar.

Du kan automatisera tidskrävande löne- och HR-processer genom att integrera HRIS, bokföring, SSO, utgifter, produktivitet, ATS och finansiell planering och analys i ditt arbetsflöde.

Deel Global Payroll-programvara](https://deel.com/sv-se/global-payroll) hjälper dig att navigera i det komplexa området för att driva fjärr-, hybrid- och globalt distribuerade team genom att hantera lokal regelefterlevnad, skatterapportering och betalningsleverans för ditt företag.

Med kraftfull API och ett växande bibliotek av förbyggda appintegrationer levererar Deel oöverträffad flexibilitet för gränsöverskridande, tvärorganisatorisk rekrytering och lönehantering.

Redo att effektivisera din lönehantering? Boka din gratis demo för att lära dig mer om vad Deel Global Payroll kan göra för dig.