Artikel
14 min read
5 dolda kostnader med att etablera ett utländskt dotterbolag
Registrerad arbetsgivare
Författare
Deel Team
Senaste uppdatering
30 April, 2025
Publicerad
27 January, 2025
Sammanfattning
- Företag underskattar ofta de löpande kostnaderna för att hantera löner för internationella medarbetare. Dessa kostnader kan bli avsevärt högre än i hemlandet på grund av olika lokala lönebestämmelser, valutakonverteringar och förändringar i växelkurser.
- Företag måste också räkna in de löpande kostnaderna för att bygga upp och underhålla ett HR-, ekonomi-, regelefterlevnads- och juridikteam för att stödja anställda som rekryterats via företagets egen enhet utomlands. Detta kan bli en betydande utgift, särskilt för företag som är verksamma i flera länder med olika arbetslagstiftningar.
- Om ett företag skulle avsluta eller minska sina verksamheter på en utländsk marknad kan det drabbas av betydande avvecklingskostnader, såsom kostnaden för att upplösa enheten och betala avgångsvederlag till anställda. Dessutom innebär det ofta en stor belastning på ledningens tid och uppmärksamhet.
Att bilda ett nytt utländskt dotterbolag eller en lokal affärsenhet innebär flera initiala kostnader, som att betala etableringsavgifter, anlita juridiska experter och experter på internationell expansion samt uppfylla minimikapitalkrav för registrering. De initiala engångskostnaderna för dessa tjänster och funktioner ligger vanligtvis mellan 60 000 och 120 000 dollar, om inte mer. Många företagsägare överraskas av dolda kostnader kopplade till att skapa och hantera en enhet. I den här artikeln lyfter vi fram fem av dessa kostnader.
1. Löpande globala lönekostnader
Företag tenderar att underskatta de löpande kostnaderna för att hantera löner för internationella medarbetare. Dessa kostnader omfattar att hålla sig uppdaterad om komplexa regler för minimilöner, övertidsersättning, sociala avgifter och lokala skatteavdrag, som kan skilja sig avsevärt från reglerna i företagets hemland.
Utöver krav på regelefterlevnad och styrning måste företag även ta hänsyn till kostnaderna för de administrativa utmaningar som lönehantering medför. Det handlar om att beräkna löner, göra skatteavdrag, utfärda lönebesked, hantera avdrag och säkerställa att betalningar sker i tid. Dessa uppgifter kan bli mycket krävande, särskilt för företag som är verksamma i flera länder med olika valutor och växelkurser.
Om du inte planerar att bygga upp eller utbilda ett internt team som hanterar lokala lönebestämmelser, tillgängliga betalningsmetoder, valutor, växelkurser, skatteregler, procentsatser och deadlines, brukar internationella företag vanligtvis outsourca sin lönehantering till en lokal löneleverantör.
Att använda flera lokala leverantörer för lönehantering kan dock bli komplicerat om du är verksam i flera länder. Ett annat alternativ är att anlita en löneaggregator som använder externa tredjepartsleverantörer för att hantera löner lokalt. Detta kan dock ofta leda till lågkvalitativ support och flera kontaktpunkter, vilket skapar ineffektivitet.
En mer kostnadseffektiv lösning är att använda en så kallad employer of record (EOR) med globala lönehanteringsmöjligheter. EOR-tjänster som Deel låter dig anställa och hantera löner i över 100 länder för cirka 7 188 dollar per år, jämfört med 56 000–65 000 dollar om du gör det själv.
Ta Clara som exempel:
Hur Clara sparar tusentals dollar per månad med Deels EOR
Företaget Clara förenklar hanteringen av sina affärsutgifter med en integrerad lösning som består av företagskreditkort, en betalningsprodukt och en digital plattform för utgiftshantering.
Clara grundades under pandemin i en virtuell arbetsmiljö. Redan från början insåg de att talang inte är bunden till en specifik plats, och därför behövde de en lösning som kunde erbjuda samma flexibilitet – utan onödiga krångligheter.
Med Deel har Clara öppnat möjligheten till stora besparingar. Carolina Astaiza, Global People Director på Clara, förklarar:
”För global lönehantering skulle vi behöva minst en mjukvara och en medarbetare per nytt land; detta skulle i genomsnitt kosta oss cirka 2 000 USD per månad. Deel ger oss stordriftsfördelar eftersom det låter oss anställa talanger utan extra kostnader.”
”Dessutom är dessa 2 000 USD inte fasta; när verksamheten växer, växer också den summan.”
Med Deel kan Clara hålla driftskostnaderna stabila även när de expanderar, utan att drabbas av exponentiella utgifter.
2. Löpande HR-kostnader
Även om ditt befintliga HR-team är skickligt på att hantera HR-frågor för anställda i ditt hemland, är det orealistiskt att förvänta sig att de ska kunna hantera HR för anställda som rekryteras via nya utländska enheter. Lagstiftning och regler kring anställning och onboarding kan variera avsevärt mellan olika länder.
HR-team behöver vara redo att hantera internationella anställningsavtal, klassificering av arbetstagare, korrekt onboarding och offboarding, regelefterlevnadsdokumentation, arbetstillstånd, förmånsadministration och bakgrundskontroller – allt i enlighet med lokala lagar och regler.
Ett alternativ är att outsourca HR-uppgifter till lokala leverantörer. Men även detta kräver ytterligare resurser och investeringar, eftersom du sannolikt behöver hitta en ny leverantör för varje separat enhet du öppnar.
Genom att samarbeta med en global employer of record (EOR) kan du hålla personalstyrkan liten, minska den administrativa bördan för ditt befintliga team och växa ditt företag genom global rekrytering utan att behöva hantera flera HR- och lönesystem.
EOR-tjänster som Deel har över 200 lokala HR- och juridiska experter redo att onboarda och stödja dina globala medarbetare.
Ta EasyBroker som exempel:
Hur EasyBroker sparar 52 procent i avgifter när de rekryterar med Deel
EasyBroker gör det enkelt att köpa eller hyra en bostad genom digitala optimeringar, anpassningsbara designlösningar, avancerade sökfunktioner och allt annat du behöver för att hitta ditt nya hem.
Som ett amerikanskt företag använde EasyBroker tidigare outsourcingtjänster för att anställa personal i Mexiko. Men efter att nya arbetslagar trädde i kraft 2020 blev denna process mer komplicerad. Efter att ha hanterat långa, tröttsamma och byråkratiska processer för anställning, onboarding, offboarding, löneutbetalningar och mer därtill, beslutade de sig för att leta efter en juridisk och global lösning.
"Att onboarda en ny medarbetare brukade ta två veckor. Nu, med Deel, tar processen mindre än två timmar,” säger Rodríguez León, Operations and People Coordinator.
"Hela lönehanteringsprocessen brukade ta tre till fyra dagar. Med Deel tar det bara tio minuter, och jag kan dessutom lägga till bonusar med ett klick. Plattformen är enkel att använda, både för rekrytering och löneutbetalningar, och förhållandet mellan pris och kvalitet var en extra fördel.”
Med Deels användarvänliga plattform har EasyBroker förenklat sina processer, vilket har sparat dem 52 procent i avgifter och 50 procent i onboardingtid.
Global Hiring Toolkit
3. Löpande kostnader för regelefterlevnad
Att hantera enhetens regelefterlevnad är en avgörande uppgift som kräver kontinuerliga investeringar för att hålla sig uppdaterad med föränderliga regler och lagar.
Ansvarsområdet för att säkerställa regelefterlevnad ligger helt på den lokala verksamheten, vilket kräver tillsyn från interna experter eller externa rådgivare. Detta kan bli mycket kostsamt, med arvoden som kan uppgå till hundratals dollar per timme eller tusentals dollar i månadsavgifter.
En av de största dolda kostnaderna uppstår när en enhet misslyckas med att korrekt klassificera arbetstagare, förbiser ändringar i lokala arbetslagar eller missar att förnya ett visum eller arbetstillstånd. Detta kan resultera i dyra rättsprocesser, böter och ryktesskador, och kostar ofta 2,71 gånger mer än att säkerställa regelefterlevnad.
EOR-tjänster (employer of record) erbjuder företag en inbyggd lösning för regelefterlevnad tillsammans med interna experter. Deels EOR omfattar över 200 juridiska experter som proaktivt håller sig uppdaterade om regelverk för att minska riskerna för bristande efterlevnad.
Deel är dessutom den enda EOR-leverantören på marknaden som erbjuder kontinuerlig övervakning via sin Compliance Hub. Den ger realtidsvarningar om regelefterlevnad i 150 länder, så att du kan hålla koll på din status och tryggt rekrytera och hantera medarbetare globalt.
Ta SiteMinder som exempel:
Hur SiteMinder tryggt expanderade på globala marknader och säkerställde regelefterlevnad med Deel
SiteMinder har blivit världens ledande öppna hotellhandelsplattform, utformad för att hjälpa hotell och boendeleverantörer att sälja, marknadsföra, hantera och växa sina verksamheter. Med huvudkontor i Sydney, Australien, är SiteMinder ett globalt företag med kontor i Bangkok, Barcelona, Berlin, Dallas, Galway, London och Manila.
Med så många medarbetare världen över och nya kontor på gång blev det dock en ständig utmaning för SiteMinder att säkerställa regelefterlevnad av lokala arbets- och skattelagar. Som ett börsnoterat företag är SiteMinder dessutom föremål för strikta krav på revision och regelefterlevnad, vilket gjorde situationen ännu mer komplex.
För att hantera dessa utmaningar tog SiteMinder ett enkelt beslut – att välja Deel.
"Att välja Deel var ett självklart beslut. Plattformen underlättar SiteMinders globala regelefterlevnad och erbjuder den skalbarhet som krävs för en enhetlig HR-hantering världen över," säger Bec Donnelly, Vice President of People på SiteMinder.
"Deel har sparat oss cirka 2–3 dagar i månaden i administrativ tid och kostnader. Tidigare hade vi flera personer runt om i världen som försökte samordna och lösa problem eller utföra manuella processer. Den tid vi sparar inkluderar både lönekostnader och produktivitet."
4. Avvecklingskostnader
Efter flera månaders arbete med att etablera en utländsk enhet och kostnader på mellan 60 000 och 120 000 dollar kan tanken på att avveckla enheten vara svår att ta in. Men med en global frekvens på misslyckande på 20–40 procent är det en kostnad som bör tas med i beräkningen.
Att upplösa en enhet kan medföra långa juridiska processer och betydande finansiella konsekvenser. I Storbritannien tar det minst tre månader att upplösa ett företag, exklusive förberedande arbete. Kostnaden varierar beroende på omständigheterna – att avregistrera ett solvent företag kostar 10 pund i administrativ avgift, medan likvidation av ett insolvent företag kan uppgå till 4 000 pund eller mer.
När du däremot anställer via en EOR (employer of record) är arrangemanget mycket mer flexibelt, vilket ofta är ett bättre alternativ för företag som vill testa en specifik marknad innan de gör en mer permanent (och kostsam) etablering.
Även om kostnaderna för EOR-tjänster varierar mellan olika leverantörer, är de initiala kostnaderna oftast låga eftersom det inte krävs några avgifter för att sätta upp en enhet. Istället debiterar EOR-plattformar vanligtvis en årlig serviceavgift per anställd. Dessa avgifter är ofta mer förutsägbara än kostnader för att hantera en enhet, vilka kan variera beroende på företagets struktur och regulatoriska krav.
Om du beslutar att en viss marknad inte fungerar kan du snabbt och smidigt avsluta ditt EOR-avtal utan att drabbas av några avvecklingskostnader. Dessutom kan du använda EOR-tjänsten för att enkelt gå vidare till en annan marknad med mer lovande utsikter.
EOR-tjänster som Deel hjälper dig att avsluta internationella anställningar på ett regelriktigt och respektfullt sätt. Detta skyddar ditt företag och lämnar samtidigt ett gott intryck hos medarbetaren.
När Deel tar emot din begäran om uppsägning eller avveckling meddelar vi medarbetaren och beräknar samt förbereder automatiskt slutbetalningarna. Dessa baseras på uppsägningsdatum, lokala och nationella arbetslagar, uttagen ledighet och eventuella tillägg, som avgångsvederlag.
Ta DevBase som exempel:
Hur DevBase automatiserade över 20 HR-processer (inklusive uppsägningar) med Deel API
DevBase är ett mjukvaruutvecklingsföretag som erbjuder skräddarsydda mjukvarulösningar till företag inom olika branscher. Företaget levererar sina tjänster till kunder världen över med en helt fjärrstyrd arbetsmodell.
DevBase behövde en allt-i-ett-lösning för internationella betalningar och HR för att samla sina internationella medarbetares data på ett ställe och automatisera processer som onboarding, utgifter, kontraktsändringar och uppsägningar.
"Att ha allt samlat på en plats för kontrakt och betalningar med flera uttagsalternativ var avgörande för oss då. Sedan insåg vi att Deel kan erbjuda mycket mer än så," säger Oscar Mastroberti, Head of Recruiting and HR på DevBase.
Genom att använda Deels API-automatisering kunde DevBase automatisera hela medarbetarens livscykel och spara över 278 timmar i månaden på HR- och administrativa uppgifter.
Vanligtvis utgör HR-personalen 10–15 procent av det totala antalet anställda. Men med Deels API-automatisering ser det annorlunda ut.
"Vi är fortfarande ett företag där HR-personalen endast utgör 5 procent av våra totalt 130 anställda, vilket är extremt effektivt för vilket företag som helst. Det är en imponerande KPI som visar hur produktiva vi är tack vare våra integrationer. Deel har varit avgörande för den effektivitet och produktivitet vi uppnått. Alla valideringar som rekryteringsteamet tidigare gjorde manuellt hanteras nu automatiskt med hjälp av Deel," säger Mastroberti.
5. Indirekta kostnader
När du etablerar en separat juridisk enhet är det viktigt att komma ihåg att kostnaderna inte bara handlar om de direkta utgifterna för själva etableringen.
Indirekta kostnader kan snabbt adderas, inklusive resekostnader för möten med jurister, revisorer, revisions- och HR-konsulter, kostnader för att översätta, skriva ut och skicka juridiska dokument, öppna lokala bankkonton och anställa lokala representanter. Dessutom tillkommer den tid och energi som krävs för att samordna hela processen under flera månader.
Med en EOR-lösning är dessa kostnader obefintliga. Du väljer helt enkelt vilken ny marknad du vill etablera en lokal närvaro på, hittar talangfulla kandidater och låter våra dedikerade team för medarbetarupplevelse sköta resten. De hanterar onboarding av nya medarbetare, lönehantering, förmånsadministration, utformning av immateriella rättigheter (IPR) och allt däremellan.
Idag är Deel den största EOR-leverantören med över 20 000 aktiva heltidsanställda i 95+ enheter. Mer än 20 000 företag, inklusive välkända varumärken som Dropbox, Nike och Shopify, litar på Deel för sina globala behov.
Ta Project44 som exempel:
Hur Project44 sparar cirka 500 000 dollar per år efter att ha bytt till Deel
Project44 är ett mjukvaruföretag som strävar efter att förbättra leveranskedjor. Med huvudkontor i Chicago och en global arbetsstyrka i 25 länder använder företaget en global strategi för multimodal uppkoppling för att hjälpa logistik- och leveranskedjeproffs att spåra varor genom hela leveranskedjan.
När Project44 började sin expansionsresa insåg teamet att anställningsprocessen behövde effektiviseras.
"Vi övervägde många alternativ, men vi valde Deel främst på grund av plattformens användarvänlighet och för att vi såg att företaget befann sig i en hyper-tillväxtfas.. Det kändes som en perfekt match för att hjälpa oss nå våra expansionsmål," säger Chloe Riesenberg, People Specialist på Project44.
Project44 hade en liten arbetsstyrka bestående av frilansare innan de började samarbeta med Deel. Nu har företaget anställt 129 personer i 25 olika länder. Jämfört med vad företaget tidigare betalade för andra tjänster ser Project44 nu besparingar på över 500 000 dollar per år tack vare Deel.
Minska dolda kostnader och hantera alla enheter på ett ställe med Deel
Som en allt-i-ett-plattform förenklar Deel regelefterlevnaden av lokala arbetslagar, skatteregler och HR-krav i över 110 länder. Detta minskar den juridiska och regulatoriska komplexiteten som ofta följer med global anställning och verksamhetshantering.
Deels prissättning för EOR-tjänster börjar från 599 dollar per månad och inkluderar:
- Hantering av lokala löneutbetalningar, förmånsadministration, skatter och efterlevnad
- Konkurrenskraftiga förmånspaket som är anpassade till varje land
- Stöd från över 200 lokala HR- och juridiska experter
- Fullt IP skydd
- Över 20 integrationer för HR, ekonomi och andra funktioner
Vi är inte bara en EOR-lösning. Vi erbjuder lösningar för nästan allt... Att bara hantera löner räcker inte. Du vill säkerställa att dina anställda, oavsett var de befinner sig, får samma upplevelse som om de anställts direkt av företaget. Det är precis vad vi gör på Deel.
—Kamylle Mourão Cavalcante,
Senior Manager, Global Mobility, Deel
När kunder går från EOR-modellen till att ha egna enheter kan Deel fortsatt stödja dem med tjänster för enhetsetablering och global lönehantering. Kunder kan kombinera flera av Deels tjänster utifrån sina behov – använda EOR-modellen på vissa platser, global lönehantering på andra och även anställa frilansare.
För att diskutera dina alternativ med en expert, boka en 30-minuters demo med vårt team redan idag.
