Att göra affärer i Europa: en omfattande guide

Att expandera ditt företag till Europa innebär spännande möjligheter, men också unika utmaningar.

Som en av de mest mångfacetterade marknaderna i världen inkluderar Europa nio av Världsbankens topp 20-länder för enkelhet att göra affärer. Regionen erbjuder tillgång till kvalificerad arbetskraft, en bred konsumentbas och innovativa ekosystem. Samtidigt kan komplexa regler, varierande skattelagar och kulturella skillnader vara utmanande.

På Deel har vi hjälpt tusentals företag att framgångsrikt etablera och växa sina verksamheter i Europa, tack vare vår expertis inom global rekrytering, lönehantering och regelefterlevnad.

I den här guiden presenterar vi de grundläggande stegen och de viktigaste övervägandena för att etablera verksamhet i både EU- och icke-EU-länder, så att du kan följa regelverk och samtidigt maximera tillväxten.

Viktiga överväganden för affärstillväxt i Europa

Europa är en stor och varierad marknad med många lovande subregioner som har mycket att erbjuda – från högutbildad och ambitiös arbetskraft till ett gynnsamt företagsklimat.

Innan du tar de första stegen mot att etablera ditt företag eller anställa i europeiska länder bör du ha följande punkter i åtanke:

• Politiska förändringar i en region kan dramatiskt omforma den regulatoriska miljön och påverka tillgången på vissa kompetenser i olika länder. Brexit är ett tydligt exempel som förändrat både regelverk och möjligheten för arbetskraft att röra sig inom och till Storbritannien.
• Icke-EU-medborgares rätt att arbeta inom EU beror på deras nationalitet eller familjeband till EU-medborgare, vilket kan påverka anställningsmöjligheterna.
• EU erbjuder flera fördelar för företag som expanderar inom unionens medlemsländer, särskilt för unga entreprenörer.
• När du anställer EU-medborgare måste du följa specifika regelverk som tillämpas i hela unionen, oavsett kontraktstyp (tidsbegränsade, deltids- eller bemanningsanställningar).
• Många länder, både inom och utanför EU, erbjuder olika visum, som digitala nomadvisum i bland annat Kroatien, Estland, Malta och Spanien.
• Nederländerna, Sverige, Danmark, Finland och Schweiz är de fem mest digitalt redo länderna i Europa och har en betydande andel tidiga teknikadoptörer.
• Regelverk som GDPR och europeisk affärsetikett kan kräva en mjukare och mer relationsorienterad strategi när du kontaktar potentiella kunder.
• I många europeiska länder talas engelska på en hög nivå, vilket innebär att lokalisering av innehåll inte alltid behöver prioriteras.
• Affärskulturen skiljer sig avsevärt mellan länderna. I vissa länder är det vanligt och förväntat att bygga personliga relationer med kunder, medan i andra kan småprat vara mindre uppskattat.

Fördelar med att expandera din verksamhet till Europa

Europa är en unik blandning av mångfald. Med en befolkning på över 700 miljoner människor erbjuder regionen en enorm konsumentbas för företag att rikta sig mot. En stor del av denna konsumentbas har dessutom höga inkomster och stark köpkraft, särskilt i länder som Tyskland, Schweiz och Storbritannien.

Men fördelarna med att göra affärer på den europeiska marknaden är ännu fler än så.

Tillgång till en högutbildad och kvalificerad arbetskraft

Europa är känt för sin högt kvalificerade arbetskraft, vilket gör det lättare för företag att hitta kompetenta medarbetare.

Det finns många flerspråkiga, välutbildade individer med omfattande erfarenhet från multinationella företag och insikt i olika marknader.

Till exempel är både Nederländerna och Storbritannien kända för sina stora expat-grupper från hela världen som bor och arbetar i dessa länder.

Dessutom är det betydligt mer kostnadseffektivt att rekrytera från många av Europas subregioner, som Östeuropa, jämfört med exempelvis Silicon Valley, samtidigt som innovation och teknisk kompetens håller samma höga nivå.

En hälsosam företagskultur

Europa har ett stödjande affärsekosystem med tillgång till acceleratorer, nätverksevent och statliga initiativ som syftar till att främja entreprenörskap och innovation. Detta ekosystem erbjuder resurser och stöd som hjälper startups och småföretag att blomstra och växa.

Till exempel är Nederländerna känt för många statliga incitament som inte bara syftar till att attrahera företag att öppna lokala dotterbolag, utan även att flytta sina huvudkontor till landet.

Många europeiska länder erbjuder också en enkel företagsregistreringsprocess som ofta inte tar mer än en vecka, exempelvis i Danmark, Estland, Frankrike och Norge.

Tillgång till EU:s inre marknad

EU:s inre marknad innebär fri rörlighet för varor, tjänster, kapital och människor inom Europeiska unionen (EU), vilket skapar en enhetlig marknad med över 440 miljoner konsumenter.

När du får tillgång till EU:s inre marknad kan du dra nytta av avskaffandet av tullar, kvoter och andra handelshinder mellan EU:s medlemsländer, vilket minskar administrativa bördor för företag.

Inre marknaden fastställer också gemensamma standarder och regler för produkter och tjänster inom medlemsstaterna, vilket förenklar global regelefterlevnad – en av de mest komplexa utmaningarna vid internationell affärsverksamhet.

Företag som verkar inom EU:s inre marknad kan dessutom få tillgång till kapitalmarknader, banktjänster och investeringsmöjligheter över hela unionen.

Starkt rättsligt och reglerande ramverk

De flesta europeiska länderna, särskilt inom EU, har etablerat omfattande regler och direktiv som styr olika aspekter av affärsverksamhet, inklusive konsumentskydd, konkurrenslagstiftning, dataskydd, immateriella rättigheter och miljöstandarder.

Denna starka rättsliga ram ger tydlighet och stabilitet för företag, säkerställer att gemensamma standarder följs inom medlemsländerna och skapar rättvisa förutsättningar för konkurrens.

Ett exempel är den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som EU införde 2018. Den ställer strikta krav på insamling, behandling och skydd av personuppgifter. Förordningen gäller företag som verkar inom EU eller riktar sig till EU-medborgare, oavsett var företaget är baserat.

EU:s konkurrenslagstiftning förbjuder också konkurrensbegränsande beteenden, som prissamarbete och missbruk av dominerande marknadsställningar, vilket främjar rättvis konkurrens och konsumentvälfärd. Denna reglerande ram säkerställer att företag agerar etiskt och ansvarsfullt, vilket bidrar till en sund affärsmiljö i Europa.

Utmärkt täckning när det gäller tidszoner och språk

Europa sträcker sig över flera tidszoner, vilket gör att en expansion till denna kontinent ger dig möjlighet att etablera dig "i mitten" mellan APAC- och NAM/LATAM-regionerna. Detta säkerställer en bra överlappning med nästan varje tidszon.

Detta gör det enklare att kommunicera med kunder, partners och leverantörer i olika delar av världen på ett smidigt sätt.

Den språkliga mångfalden i Europa skapar också en fantastisk möjlighet att nå en bred kundbas på deras modersmål, även på andra kontinenter. Ta bara spanska och engelska som exempel – detta kan öka kundnöjdheten och lojaliteten avsevärt.

Utmaningar med att göra affärer i Europa när det gäller juridik och regelefterlevnad

Europa är en mångfacetterad och komplex marknad – även inom samma subregion kan juridiska krav och affärsregler skilja sig markant. Här är några juridiska och regelefterlevnads-relaterade utmaningar du kan stöta på när du etablerar verksamhet i Europa.

Konkurrensutsatt rekryteringslandskap

Med många företag som söker efter kvalificerade medarbetare från denna kontinent, särskilt från länder med hög levnadskostnad, blir rekryteringslandskapet mycket konkurrensutsatt. För att locka de bästa talangerna måste du erbjuda mycket attraktiva förmånspaket och höga löner, vilket ökar dina totala anställningskostnader.

Till exempel är levnadskostnaderna i Storbritannien väldigt höga, särskilt i London där de flesta nyckeltalanger finns. Anställda kräver därför högre löner jämfört med andra europeiska länder. En liknande situation gäller i Norden, där levnadskostnaderna också är bland de högsta i världen.

Krävande byråkratiska processer

Trots att digitaliseringen har gjort stora framsteg i många länder i regionen kan du fortfarande stöta på byråkratiska hinder när du gör affärer i Europa.

I länder som Estland är det till exempel väldigt enkelt att starta ett företag, medan samma process i Polen tar betydligt längre tid och kräver att du fyller i mängder av dokumentation. Det är troligt att du kommer behöva anlita lokala jurister för att upprätta avtal, hantera administrativa uppgifter och säkerställa regelefterlevnad.

Skillnader i kommunikation och affärskultur

Skillnader i kommunikationsstilar och affärskultur mellan europeiska länder kan utgöra en utmaning för företag som verkar i regionen. Dessa skillnader beror på varierande kulturella normer, samhällsvärderingar och historiska sammanhang, vilka påverkar hur individer interagerar och gör affärer.

Till exempel, prioriterar länder som Estland och Finland direkt och koncis kommunikation, medan länder som Italien och Spanien föredrar mer uttrycksfulla och kontextberoende kommunikationsstilar.

"Den nederländska och den amerikanska kulturen är ganska lika, och även den israeliska kulturen liknar den nederländska eftersom vi uppfattas som ganska direkta," säger Dennis Valkema, Deels country leader för Nederländerna.

"Den kulturella bakgrunden ger en stor förståelse för hur människor i olika kulturer kommunicerar med varandra och hur du bör hantera dem. Jag tror att det är väldigt viktigt, för när du gör affärer med någon kan många missförstånd uppstå bara av att man talar olika språk i kulturell bemärkelse."

Komplex regleringsmiljö

Europa har en komplex regleringsmiljö på grund av mångfalden av rättssystem i olika länder och de omfattande regler som införs av Europeiska unionen (EU). Exempel på detta är dataskyddsregler, lagar relaterade till immateriella rättigheter, konkurrenslagstiftning och antitrustregler, med mera.

Företag som verkar i flera europeiska länder måste följa både nationella lagar och EU-regler, vilket kan vara tidskrävande och kostsamt att navigera.

Varje europeiskt land har också sina egna skattelagar och redovisningsstandarder, vilket gör det utmanande för företag att följa skattereglerna och möta krav på finansiell rapportering. Företag som verkar i Europa måste följa lokala skatteregler, inklusive bolagsskatt, mervärdesskatt (moms) och regler för internprissättning, som varierar mellan olika jurisdiktioner.

Arbetsgivaravgifter och medarbetarförmåner i regionen

Medan vissa europeiska länder har mycket höga levnadskostnader är andra kända för att erbjuda prisvärd men högt kvalificerad arbetskraft. Här är en översikt över arbetsgivaravgifter i olika länder runt om i Europa.

Precis som andra arbetslagar varierar medarbetarförmåner från land till land.

En av de största skillnaderna jämfört med USA är att betald semester är lagstadgad för heltidsanställda i Europa.

I vissa länder ökar antalet betalda ledighetsdagar med anställningstid. I Finland har anställda rätt till 30 dagars betald semester per år, medan anställda i Schweiz har rätt till 20 dagars betald ledighet. Om de är under 20 år eller över 50 år är de berättigade till 25 dagar.

Bonusar varierar också beroende på land. I Belgien måste arbetsgivare betala två extra månadslöner per år (13:e och 14:e lön) samt en Eco Voucher på 250 EUR (~270 USD) som betalas i juni. I Kroatien och många andra länder är bonusar inte obligatoriska men kan erbjudas frivilligt (beskattas som lön).

I Slovenien, Slovakien och Tjeckien är bidrag för arbete hemifrån en obligatorisk medarbetarförmån. I Österrike finns en liknande lagstadgad förmån: en månadsersättning för arbetsutrustning.

Vissa länder, som Serbien och Slovenien, erbjuder måltidsersättning. I Spanien och Portugal har anställda rätt till professionell utbildning som en lagstadgad förmån och får också en julbonus.

Några användbara resurser:

• Arbetstimmar inom EU
• Årsledighet och andra typer av ledighet inom EU
• Allmänna anställningsvillkor inom EU
• Deltidsanställning inom EU

💡 Tips: Kolla in vår Global Hiring Guide för mer landspecifik information om minimilöner, skatter, betald ledighet, arbetsgivaravgifter och medarbetarförmåner.

Framgångshistorier: Hur Deel hjälpte kunder att expandera över Europa

Deel verkar i Europa genom sina egna enheter i nästan alla länder på kontinenten. Våra interna jurister, löneexperter, specialister på medarbetarupplevelser och customer success managers besitter djup kunskap om regionen. Detta gör det möjligt för våra kunder att få tillgång till unika insikter för att säkerställa framgång och växa sina verksamheter.

Till exempel behövde Lyre’s, tack vare Deel, inte tacka nej till en fantastisk kandidat som passade perfekt in i företagskulturen – trots att kandidaten befann sig i Bulgarien, långt från Lyre’s huvudkontor.

Keego Mobility, ett företag baserat i Taiwan, har kunnat rekrytera rätt talanger för sin verksamhet – istället för att begränsas till platser där de hade möjlighet att anställa. Deras globala resa började med en rekrytering i Berlin och fortsatte med anställningar i Nederländerna, Sverige och fler länder.

På samma sätt kunde Zoomo, ett australiensiskt företag, snabbt ta sig ut på marknaden genom att anställa medarbetare i Europa: Spanien, Tyskland och Frankrike. Teamet är tacksamt för Deel, eftersom vi hjälpte dem att bli mer ambitiösa med sina expansionsplaner.

💡 Se varför över 20 000 företag väljer oss för sin tillväxt

Expandera ditt företag i Europa

Är Europa nästa steg i din globala expansion? Oavsett om du behöver hjälp med att ta dig in på den europeiska marknaden eller att få tillgång till de bästa talangerna som kan skapa värde för ditt företag, kan Deel hjälpa dig.

Våra tjänster omfattar rekrytering av heltidsanställda och frilansare, stöd vid visumansökningar, samordning och hantering av löner för hela din internationella arbetsstyrka, HR-hantering på en globalt anpassad plattform och mycket mer.

Boka en demo med vårt team för att lära dig mer om hur Deel fungerar och berätta hur vi kan hjälpa dig att nå dina affärsmål.