5 vanliga misstag att undvika vid rekrytering i startups

Startups som växer snabbt med begränsade budgetar stöter ofta på rekryteringsutmaningar. Ostrukturerade strategier och bristande regelefterlevnad kan leda till kostsamma misstag, såsom ineffektiva rekryteringsprocesser, rörig onboarding och ansträngda budgetar – faktorer som hämmar tillväxt och dränerar resurser.

Med erfarenhet av att hjälpa över 15 000 globala kunder att rekrytera internationell talang gör Deel det enklare för startups att undvika vanliga rekryteringsmisstag och effektivisera sin globala rekrytering.

I den här artikeln går vi igenom de fem vanligaste rekryteringsfelen som startups gör och ger strategiska lösningar för en mer effektiv rekryteringsprocess. Genom att samarbeta med Deel kan du optimera rekryteringen, säkerställa regelefterlevnad och minska ineffektivitet – en stabil grund för hållbar tillväxt.

1. Anställa utan en strategi

Att anställa medarbetare utan en tydlig förståelse för hur en viss roll bidrar till företagets tillväxt och strategi kan leda till överlappande ansvarsområden och oklara förväntningar. Det kan i sin tur orsaka dubbelarbete och missnöje bland de anställda.

Många nystartade företag stöter på något av dessa vanliga problem vid rekrytering:

Snabb och otajmad tillväxt

Att skala upp verksamheten innan företaget har uppnått stabil lönsamhet och utan en affärsängel eller annan finansiering som kan täcka kostnaderna under den perioden.

Överrekrytering

Att anställa för många i hopp om att öka intäkterna i stället för att först optimera och effektivisera befintliga resurser.

När den initiala hypen har lagt sig drabbas startups ofta av hög personalomsättning, vilket innebär både direkta och indirekta kostnader för företaget. Alternativt kan företaget tvingas till omfattande uppsägningar, vilket kan skada arbetsgivarvarumärket.

Högre rekryteringskostnader

Rekrytering blir dyrare eftersom du måste ersätta medarbetare som slutar, vilket innebär en ny process med annonsering, intervjuer, tester och introduktion.

Minskade intäkter och vinster

Det tar flera månader innan en nyanställd når full produktivitet, vilket påverkar hela teamets resultat under tiden.

Lösningar

Deel hjälper företag att anställa global talang på ett regelriktigt sätt och att effektivisera sina processer på olika marknader för att säkerställa enhetliga och felfria operationer. Vi hjälper HR-team att omvandla repetitiva, manuella uppgifter till automatiserade arbetsflöden, så att de kan fokusera på mer strategiska uppgifter, såsom personalplanering.

Se även: Strategisk arbetskraftsplanering: den kompletta guiden för att framtidssäkra din talangstrategi

Centraliserat system

Deel gör det möjligt att hantera dina direktanställda, internationella medarbetare som anställts via employer of record (EOR) och frilansare på ett och samma ställe. På så sätt får du en tydlig överblick över hela din arbetsstyrka utan dubbletter eller inaktuell data. Du vet exakt hur många medarbetare du har i varje team, var de befinner sig och hur de presterar – allt samlat i en lättanvänd kontrollpanel.

Läs mer om hur Outreach centraliserar HR och lönehantering i över fem länder med Deel.

Rapportering

Deels rapporteringsfunktioner gör det möjligt att följa onboarding, avslut, medarbetarretention och tillväxt i din globala arbetsstyrka, så att du kan analysera och förutse trender mer träffsäkert. Du kan också använda globala kostnadsanalyser för att förstå och planera framtida kostnader samt ta fram lönerapporter i realtid – oavsett om du betalar dina medarbetare via Deel eller inte.

2. Krånglig rekryteringsprocess

52 % av jobbsökande i en undersökning från CareerPlug uppgav att de hade tackat nej till jobberbjudanden på grund av en dålig kandidatupplevelse. Det visar att en långsam och komplicerad rekryteringsprocess, röriga intervjuer och bristande kommunikation kan skada ditt företag på flera sätt:

Arbetsgivarvarumärke

Enligt en undersökning från CareerArc var 72 % av jobbsökarna benägna att dela med sig av negativa kandidatupplevelser, både online och muntligt. Det innebär att du inte bara riskerar att gå miste om rätt kandidater – ditt arbetsgivarvarumärke kan också påverkas negativt.

Högre rekryteringskostnader

Ju längre tid det tar att tillsätta en tjänst, desto mer måste du spendera på jobbannonser, talangjakt och andra rekryteringsaktiviteter.

Lösning

ATS-integrationer

Deels integrationer med populära Applicant Tracking Systems (ATS) hjälper dig att effektivisera och påskynda rekryteringen genom att eliminera onödiga moment i processen. Du kan automatiskt skapa avtal i Deel baserat på information från erbjudandet och jobbannonsen, utan att behöva ge Deel tillgång till externa rekryterare eller talent associates. Våra ATS-integrationer låter dig snabbt gå vidare till rekryteringens sista steg, så att du inte förlorar toppkandidater på grund av utdragna processer.

Lär dig hur du konfigurerar integrationer med Ashby och Greenhouse.

Kolla in detta Deel-sponsrade webinar från Sifted för att lära dig hur du bygger ditt drömteam – från 5 till 50 medarbetare.

3. Kaotisk och komplicerad onboarding

Att introducera nya medarbetare utan en tydlig plan, tillräckligt stöd och ordentlig produkt- eller serviceträning kan leda till hög personalomsättning och minskad produktivitet i teamet, vilket i sin tur påverkar företagets lönsamhet negativt.

Även efter att en kandidat har tackat ja till ett jobberbjudande kan de välja att lämna om de inte känner att de får rätt förutsättningar att lyckas. Några av de vanligaste problemen som kan skada relationen med en ny medarbetare är:

• Bristande återkoppling från teamet
• Oklara förväntningar och ansvarsområden
• Brist på information om företagets policyer och processer

Onboarding är en avgörande period som kan vara skillnaden mellan att behålla eller förlora en värdefull medarbetare. Det är därför viktigt att ge nyanställda en välstrukturerad introduktion och tillräckligt med stöd under processen, samtidigt som du regelbundet samlar in feedback.

Lösning

Deel HR gör det möjligt att hantera hela din globala arbetsstyrka på ett ställe, oavsett plats eller anställningsform. Du kan korta ner onboardingprocessen till bara några minuter, genomföra smidig och korrekt offboarding, effektivisera ledighetshantering och mycket mer.

Se även: Global HRIS: varför det är den bästa HR-lösningen för globala team

Automatiserade onboardinguppgifter

Deels Workflow Builder gör det möjligt att skapa anpassade, automatiserade arbetsflöden som eliminerar manuellt arbete i onboardingprocessen och synkroniserar processer mellan avdelningar.

Välj en trigger (till exempel att en nyanställd börjar) och lägg till filter och villkor baserat på anställningstyp, plats, avdelning med mera.

Skapa en åtgärd som ska genomföras direkt eller vid ett senare tillfälle – till exempel att ett mejl eller Slack-meddelande skickas eller att en uppgift skapas i Deel-plattformen. På så sätt kan du skicka välkomstmejl, påminna nyanställda om att genomföra compliance-utbildningar och mycket mer.

Se även: Hur du onboardar distansanställda: checklista och tips för chefer

Smidigare kommunikation via Slack

Deel Engage-plugins för Slack hjälper team att effektivisera kommunikationen och hålla sig produktiva utan att behöva byta verktyg för att slutföra uppgifter. Med Onboarding by Deel kan du automatisera uppgiftsfördelning och få en tydlig överblick över onboardingprocessen för alla nyanställda.

Se även: Hur du använder AI i onboarding: 7 viktiga användningsområden för att lyckas

4. Låta din kostnad per nyanställning skena

Startups som begränsar sig till en snäv talangpool förlänger rekryteringsprocessen och ökar sina anställningskostnader. De går miste om möjligheten att snabbare fylla kompetensluckor och rekrytera prisvärd talang globalt.

Att rekrytera globalt ger flera fördelar: du kan täcka fler tidszoner och språk för dina kunder, bygga en mer diversifierad arbetsstyrka och enklare genomföra en global expansion.

Framför allt kan internationell rekrytering hjälpa dig att minska din kostnad per anställning genom att du letar efter kandidater i:

• Länder med lägre levnadskostnader, vilket gör att du kan erbjuda konkurrenskraftiga löner och samtidigt hålla budgeten
• En bredare talangpool, vilket sannolikt minskar din rekryteringstid

Deels data bekräftar att global rekrytering fortsatte att öka under 2024: Av alla kontrakt som skapades via vår plattform gällde nästan 90 % distansanställda.

Lösning

Deel hjälper företag att anställa regelriktigt i över 150 länder, med egna juridiska enheter i mer än 100 av dem.

Employer of Record

Med våra EOR-tjänster behöver du inte registrera en egen lokal enhet för att anställa heltidsanställda i ett annat land. Vi hjälper dig att utöka din talangpool, hantera alla juridiska skyldigheter och sköta internationella löneutbetalningar utan krångel.

Se även: För- och nackdelar med att anställa via en Employer of Record (EOR)

5. Att bortse från regelefterlevnad

Regelefterlevnad är en avgörande, men ofta förbisedd, del av rekrytering som kan leda till rättsprocesser, böter, förlorad talang och skadat rykte för ditt startup.

De vanligaste misstagen startups gör när de anställer distansmedarbetare och globala team inkluderar:

Brott mot arbetslagstiftning

Underlåtenhet att uppfylla krav på minimilön, löneutbetalningsscheman, övertidsersättning, betald ledighet, arbetstider, vilopauser, bakgrundskontroller före anställning, obligatoriska förmåner, utrustning och uppsägningar.

Felklassificering

Att olagligt kategorisera arbetstagare som frilansande konsulter när de egentligen borde vara anställda, eller att inte upprätthålla juridiskt korrekta avtal för frilansare som tydligt beskriver arbetsrelationens villkor.

Odokumenterade arbetstagare

Att inte samla in och bevara den dokumentation som krävs för att bevisa att en arbetstagare har rätt att arbeta i ett visst land.

Sårbara data och immateriella rättigheter

Att inte kräva att nyanställda undertecknar sekretessavtal och avtal om databehandling för att skydda företagets känsliga information.

Lösningar

Deels globala rekryteringsplattform integrerar regelefterlevnad i hela anställningsprocessen, vilket gör det omöjligt att göra fel. Du får bland annat följande fördelar:

Intuitiva arbetsflöden för kontrakt

När du skapar ett arbetsavtal via Deel får du vägledning genom varje del av kontraktet, med insikter om landspecifika arbetslagar och krav. Varje avtal granskas av lokala juridiska experter och uppdateras kvartalsvis, så att du alltid är i linje med gällande regler.

Se även: Hur du effektiviserar din kontraktsgranskning: guide för startups (in English)

Deel skapar lokalanpassade avtal för att anställa frilansare. Du har också möjlighet att uppgradera till Deel Contractor of Record, där juridiska experter klassificerar och anställer frilansare i 150 länder åt dig, vilket eliminerar risken och ansvaret för felklassificering.

Insamling av dokument för regelefterlevnad

Under kontraktsskapandet uppmanar Deel dig att be medarbetare och frilansare att ladda upp nödvändiga efterlevnadsdokument via deras självbetjäningspanel.

Om en medarbetare behöver visum- och immigrationsstöd kan du begära det direkt i plattformen. Vårt immigrationsteam hanterar då processen med att skaffa rätt visum, ordna sponsring och genomföra nödvändiga kontroller i enlighet med landets krav, så att rekryteringen blir så smidig som möjligt.

Se även: Hur du attraherar den bästa globala talangen till ditt startup med EOR-visumsponsring

Inbyggt dataskydd och personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)

Vid kontraktsskapandet kan du även begära att nya medarbetare signerar ett DPA för att säkerställa att ditt startups konfidentiella information inte delas vidare.

Se även: Efterlevnad av dataskyddsregler: bästa praxis för globala team

Effektivisera rekryteringen i ditt startup med Deel

Slipp krångliga processer, regelefterlevnadsrisker och begränsade rekryteringsmöjligheter med Deels globala HR-plattform. Deel finns för att hjälpa startups som ditt att förenkla global rekrytering och teamhantering.

Ta reda på varför över 15 000 kunder litar på Deel för att bygga och hantera sin globala arbetsstyrka.

Boka en 30-minuters demo av plattformen och se hur Deel fungerar redan idag.