Cómo crecer tu empresa en Costa Rica 3x más rápido

Costa Rica experimentó un crecimiento económico sostenido en los últimos 25 años, debido principalmente a una estrategia de crecimiento orientada hacia el exterior, de acuerdo con el Banco Mundial.

¿Sabías que contratar internacionalmente le permitirá a tu empresa crecer hasta 3 veces más rápido? Gracias a este modelo de negocio que permite el ahorro de tiempo, procesos y costos desde la contratación, la productividad y los costos administrativos. Si quieres acelerar el crecimiento de tu organización, aquí te enseñamos las claves.

Contratación internacional en Costa Rica: el motor del crecimiento

A medida que las empresas costarricenses buscan expandirse y competir en los mercados globales, ya sea PyMe, startup, sociedad anónima o gran corporativo, la incorporación de talento especializado de diversas ubicaciones geográficas, nutre a las empresa y permite llegar a nuevos clientes o acercarse aún más a clientes potenciales. 

¿Cómo esta estrategia podría impulsar el crecimiento empresarial en tu empresa? La contratación internacional aporta diversidad de perspectivas, experiencias y habilidades. Esto favorece la cultura organizacional y permite abordar problemas y oportunidades de una mejor manera, más creativa y eficaz.

Lo mismo ocurre con las posibilidades de acceder a habilidades y conocimientos específicos que pueden ser escasos o inexistentes en el mercado local para el tipo de negocio que la empresa tenga. Asimismo, esta transferencia de conocimientos puede ser crucial para el desarrollo de nuevas capacidades y la implementación de estrategias que culminen en un plan de negocios redituable y en consecuencia en un negocio exitoso, con equipos de alto rendimiento.

¿Y si quieres llegar a nuevos mercados y nuevas empresas? Contratar empleados de diferentes países es beneficioso para las empresas de Costa Rica porque elimina las barreras culturales de ingreso y el conocimiento del mercado local. Por ejemplo, los trabajadores freelance de Centroamérica pueden proporcionar valiosos contactos del propio negocio, insights culturales y el conocimiento del mercado necesario, así como estrategias de marketing o ideas de negocio, para penetrar con éxito.

Quizás te preguntes cómo algunas empresas globales han utilizado la estrategia de contratación internacional y junto a una buena campaña de marketing digital obtuvieron como resultado un negocio exitoso.

Veamos los casos de nuevas empresas que lo lograron:

Diferentes modelos de contratación global

Comprender cuáles son los distintos modelos de contratación global disponibles te ayudará a tomar decisiones informadas. Pues, cada modelo conlleva implicaciones únicas en términos de gestión, costos, cumplimiento normativo y flexibilidad operativa, así como también en términos de gestión de equipos. Al conocer las fortalezas y debilidades de cada enfoque, podrás elegir el que se ajuste mejor a las necesidades de tu empresa y proyecto específico.

Es fundamental garantizar que tu empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables. De esta manera, evitarás riesgos asociados a sanciones legales y daños a la reputación de tu empresa que pueden comprometer la imagen de tu marca empleadora. Este modelo de contratación puede suponer grandes beneficios para tu organización, pero debe ejecutarse de forma correcta para cumplir con todas las obligaciones legales.

A continuación, te contamos las principales opciones de contratación global:

Contratar freelancers para impulsar proyectos rápidamente

¿Tienes proyectos específicos y contratar más personal permanente no es una opción porque la demanda de trabajo puede variar significativamente? La respuesta está en los trabajadores independientes, también conocidos como freelancers. 

Es una estrategia ágil y efectiva que cada vez más empresas en Costa Rica están llevando a cabo debido a las ventajas que supone para acelerar la implementación de los proyectos, como las siguientes:

• Flexibilidad: puedes escalar tu equipo de acuerdo con las necesidades particulares de tus proyectos. Así, puedes ampliar o reducir rápidamente la fuerza laboral en función de la carga de trabajo y los hitos del proyecto. Esta flexibilidad permite una adaptación ágil a las demandas cambiantes.
• Acceso de habilidades especializadas: puedes contratar freelancers que sean expertos en determinadas áreas o campos específicos, lo cual puede marcar la diferencia en el éxito de tus objetivos. Esta adquisición de conocimientos especializados enriquece la calidad del trabajo y puede acelerar la finalización del proyecto.
• Ahorro de costos: sí, contratar freelancers puede ser mucho más rentable, aunque dependerá de cada empresa y proyecto. Por ejemplo, para resolver tareas puntuales y específicas, los freelancers representan una excelente estrategia de contratación. Trabajan por horas o por proyectos, lo cual le permite a tu empresa optimizar su presupuesto y asignar fondos de forma eficiente.

Por suerte, con Deel ahora puedes contratar freelancers en todo el mundo. Puedes automatizar sus incorporaciones, el compliance, y el pago de sus servicios, para que tú y tu equipo se enfoquen en lo verdaderamente importante: hacer crecer tu negocio. Preparamos a cada trabajador independiente con la documentación adecuada, estará listo para trabajar desde el primer día. Desde las DPA (Acuerdos sobre tratamiento de datos personales) hasta los suministros, todo está cubierto. ¡Conoce más aquí!

Contratar empleados a través de un EOR como Deel

Contratar empleados a través de un EOR se ha convertido en una estrategia esencial para las empresas que buscan expandirse a nivel global sin la complejidad administrativa y legal que implica la tarea de abrir una entidad en un país extranjero. 

Pero, ¿cómo funciona? Un Employer of Record es una entidad que actúa como el empleador legal de tus trabajadores en el país de destino. Por lo tanto, Deel se encarga de todos los aspectos legales, administrativos y de cumplimiento relacionados con la contratación y gestión de empleados, según las normativas legales de los países de origen de tus trabajadores.

De esta manera, cuando utilizas un EOR como Deel, tu empresa puede reclutar talento en cualquier parte del mundo sin la necesidad de establecer una entidad legal propia en cada país. El EOR se encarga de los contratos, nóminas, impuestos, beneficios y otros requisitos legales. Déjanos contratar empleados por ti para incorporarlos rápidamente en más de 100 países sin costos ni trámites administrativos adicionales.

• Amplía tus opciones de talento más allá de Costa Rica. En Deel contamos con entidades legales en 90 países y apoyo de expertos en visas para que incorpores empleados de todo el mundo desde Costa Rica.
• Deja la responsabilidad en nuestras manos, nos encargamos de todo por ti.
• Dedica menos tiempo al payroll. Haz un solo pago masivo para todo el equipo.

Abrir una entidad o subsidiaria en donde quieres contratar

La decisión de establecer una subsidiaria en un país extranjero con el fin de contratar empleados es una estrategia importante que conlleva tanto ventajas como desafíos significativos. Por un lado, puedes tener control total sobre tus operaciones y empleados en dicho país. También, puedes alinear la cultura empresarial, los procesos y las estrategias con visión global. Asimismo, hay países en los que abrir una subsidiaria puede brindarte acceso a incentivos fiscales y subvenciones gubernamentales que no estarían disponibles de otra manera.

Sin embargo, este modelo para la expansión internacional también tiene sus desafíos. Es que el hecho de establecer una subsidiaria implica costos iniciales altos, incluyendo la creación legal de la entidad, cumplimiento de regulaciones locales y contratación de personal para administrar. En adición, supone un compromiso a largo plazo, a nivel estructura y operaciones, y el tiempo de establecimiento puede ser extenso y requiere tiempo y esfuerzos para cumplir con todos los requerimientos legales.

¿Cómo Deel puede ayudarte? A través de la apertura de una entidad o subsidiaria extranjera es la forma tradicional de incorporar y expandir su negocio en un país o jurisdicción extranjera. El registro de entidad extranjera es el proceso de registrarse para hacer negocios legalmente. Deel permite que cualquier empresa contrate a cualquier persona, en cualquier parte del mundo, sin dejar de cumplir con las leyes y regulaciones locales.

PEO para contratar en Estados Unidos

Cuando una empresa de Costa Rica decide expandirse y contratar empleados en los Estados Unidos, un PEO puede facilitar la contratación. Es una solución integral que brinda servicios de recursos humanos y administración de personal. Cuando una empresa de Costa Rica utiliza los servicios de un PEO para contratar en los Estados Unidos, establece una asociación con dicha organización. Así, el PEO se convierte en el empleador legal de los trabajadores en los Estados Unidos en nombre de la empresa radicada en Costa Rica.

Desbloquear los beneficios de los servicios PEO de Deel supone cálculos instantáneos de impuestos y salarios, Deel HR para gestionar a toda tu plantilla, presentaciones y pago de impuestos federales, estatales y locales. También, conlleva la cobertura de compensación laboral, administración de beneficios, soporte para registro en todos los estados, compliance y responsabilidad compartida con el cliente, manejo de reclamos legales de colaboradores, y capacitaciones, políticas y tareas de RR.HH.

A través del PEO de Deel, tu empresa se asocia con Deel para contratar más fácilmente talento en Estados Unidos cumpliendo con las diferentes regulaciones laborales en cada estado.

Pasos para implementar la estrategia de contratación internacional desde Costa Rica

Sigue las siguientes recomendaciones:

1. Identifica las necesidades de talento

El primer paso crucial en la implementación de una estrategia de contratación internacional desde Costa Rica es identificar los roles específicos que impulsarán el crecimiento empresarial en los mercados extranjeros. 

Estas son las claves para identificar tus necesidades:

• Haz un análisis profundo de los roles y habilidades necesarios para expandir con éxito.
• Considera las particularidades del mercado objetivo fuera de Costa Rica para alinear adecuadamente las necesidades de talento con las demandas de ese mercado.
• Comprende la cultura empresarial y las prácticas laborales recomendadas del mercado objetivo. Por ejemplo, ciertos mercados pueden valorar habilidades lingüísticas específicas o ciertos comportamientos en el entorno laboral.
• Conoce las leyes laborales y las regulaciones del país en el que quieres contratar.
• Evalúa la aceptación de ciertos productos o servicios y la necesidad de adaptación del equipo para satisfacerlas.
• Analiza cuál es la competencia local y define cómo tu empresa se diferenciará.

2. Explora el mercado global

De acuerdo con La República, hay escasez de talento en Costa Rica, ya que 7 de cada 10 empleadores tienen dificultad para encontrar el perfil que requieren. Hay un faltante de un 7% de profesionales en carreras académicas ligadas a la Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas.

Así, si tu empresa se encuentra con la misma problemática, puedes recurrir a la contratación internacional para hallar talento con las competencias específicas que necesitas sumar a tu equipo. Para buscar talento en el extranjero puedes recurrir a redes sociales como LinkedIn, bolsas de empleo online y ferias de trabajo internacional, así como también a agencias de contratación global con experiencia en la identificación y conexión con candidatos distribuidos.

A continuación, te compartimos algunas buenas prácticas para evaluar a tus candidatos globales y adaptarlos a las necesidades locales:

• Realiza entrevistas especializadas que evalúen la adaptabilidad cultural y las habilidades interculturales del candidato. 
• Aplica pruebas específicas para evaluar las habilidades necesarias.
• Valora la experiencia previa del candidato en equipos diversos e internacionales.

3. Garantiza la contratación legal

Una vez que has identificado quiénes son los talentos que quieres incorporar y ya has explorado los mercados globales, es fundamental asegurar que la contratación se realice dentro del marco legal y regulatorio del país donde se contrata. Así, garantizar contratos localizados que cumplan con las regulaciones y leyes laborales es esencial. 

En este sentido, los contratos deben:

• Estar adaptados a las leyes laborales y regulaciones específicas del país de origen del talento.
• Estar redactados en el idioma local y de manera culturalmente apropiada para garantizar su comprensión y cumplimiento.

Por lo tanto, debes estar al tanto de las leyes laborales específicas y comprender cuáles son las implicaciones fiscales de la contratación internacional, las cuales incluyen las retenciones fiscales y las obligaciones de reporte. 

Como sabemos que esto no es una tarea fácil y que los riesgos pueden ser graves si no se lleva a cabo con profesionalismo. En Deel garantizamos el cumplimiento legal y fiscal con la elaboración de contratos conforme con las leyes laborales y fiscales de cada país. Procesamos los pagos de manera segura y hacemos seguimiento de los cambios en las regulaciones laborales y fiscales.

Deel como aliado y la solución para ahorrar tiempo y dinero al crecer

¿Te has preguntado cuánto cuesta abrir una entidad? ¿O cuánto tiempo puede tardar? ¿Necesitas optimizar los recursos humanos para tu equipo global? ¿O simplificar la gestión de un equipo global? Deel es una solución integral para la contratación internacional, la cual no solo responde a necesidades en la etapa de incorporación de personal, sino de todo el ciclo de vida. 

Deel ayuda a miles de empresas a expandirse a nivel mundial con una velocidad y flexibilidad inigualables. Contratación global, RR.HH. y nómina en un solo sistema. Simplificamos todos los aspectos de la gestión de un equipo global, desde los beneficios y el equity hasta las VISAS trabajo y las herramientas de trabajo.

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