Guía definitiva: leyes de transparencia salarial en EE.UU

El cumplimiento legal normativo es una de tus funciones clave como líder de RR.HH. Es tu trabajo garantizar que tu empresa cumpla con las leyes laborales de EE.UU. y con los requisitos de cumplimiento legal normativo de tu estado.

Una regulación que ha cobrado impulso en los últimos años es la de la transparencia salarial. La nueva legislación sobre divulgación de salarios exige que los empleadores revelen los rangos salariales a los solicitantes de empleo y a los empleados actuales.

Actualmente, las leyes de transparencia salarial están vigentes en 10 estados, incluidos Colorado y California. Un nuevo proyecto de ley podría hacer que esta regla se extienda a nivel federal.

En esta guía exploramos las leyes de transparencia salarial, por qué existen, cómo impactan el panorama empresarial y cómo tu empresa puede adoptarlas para seguir manteniendo el cumplimiento legal.

¿Qué son las leyes de transparencia salarial?

Las leyes de transparencia salarial exigen que los empleadores revelen información sobre remuneraciones tanto a los empleados actuales como a los solicitantes de empleo. Estas legislaciones pueden exigir que ciertos empleadores den información sobre lo siguiente:

• Rangos salariales: algunos estados exigen que los empleadores revelen los rangos salariales. Cómo y cuándo se divulga esta información varía de un estado a otro. Algunos exigen que se indiquen rangos salariales en las ofertas de trabajo y otros exigen que esto se haga durante la primera entrevista.
• Compensación total: algunos estados exigen transparencia sobre otros elementos de la compensación, como beneficios, comisiones, bonos, etc.
• Compensación para empleados remotos: en estados como Colorado, se exige que los empleadores revelen información salarial para empleados remotos, de oficina e híbridos.

Las leyes de transparencia salarial difieren según cada jurisdicción. Sin embargo, en general, muchos le dan a los empleados el derecho a discutir sus salarios, prohíben a los empleadores preguntar sobre el historial salarial de los candidatos y los obligan a revelar rangos salariales en las ofertas de trabajo o cuando lo soliciten.

¿Por qué existen leyes de transparencia salarial?

Este tipo de leyes existen para eliminar la discriminación salarial. Cuando se divulgan los rangos salariales, los empleadores pueden detectar y evitar desigualdades, que tienden a ocurrir debido a una discriminación sistemática o prejuicios inconscientes. Básicamente, la transparencia salarial iguala el campo de juego.

Sin embargo, para ser más exactos, las leyes de transparencia salarial se crearon para abordar la brecha de género respecto a los salarios. Las estadísticas muestran que en 2021 las mujeres ganaron 77 centavos por cada dólar que ganaron los hombres; esta disparidad es más evidente para las mujeres de color y persiste a pesar de años de lobby y esfuerzos legislativos.

Las leyes de transparencia salarial pueden ayudar a reducir esta brecha eliminando el secreto salarial. Esto podría brindar más información sobre la situación salarial de un determinado cargo y empoderar a las mujeres para negociar mejores salarios.

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Un pequeño resumen de la historia de la transparencia salarial en EE.UU.

Las leyes sobre transparencia salarial han venido ganando popularidad desde 2018, sin embargo, esto no es un concepto nuevo. Estados Unidos aprobó la Ley Nacional de Relaciones Laborales (National Labor Relations Act) en 1935 para defender los derechos a discutir sus salarios que tienen los empleados del sector privado. Diez años más tarde, se presentó al congreso la Ley de Igualdad Salarial de las Mujeres (Women's Equial Pay Act), sin embargo, no fue aprobada. La Ley de Igualdad Salarial (The Equal Pay Act) se firmó en 1963.

Desde entonces, se han presentado y aprobado muchos proyectos de ley para proteger los derechos de compensación de los empleados. California, por ejemplo, adoptó una legislación de transparencia salarial en 2018, convirtiéndose en el primer estado en hacerlo, sentando las bases para otras jurisdicciones.

Leyes de transparencia salarial por estado

Actualmente hay diez estados con leyes de transparencia salarial o que están en proceso de implementarlas. Repasemos cada uno:

• Washington: Washington aprobó el Código Revisado de Washington 49.58.110 (Revisen Code of Washington 49.58.110) en enero de 2023. La ley se aplica a empresas con 15 o más empleados, quienes deben incluir los rangos salariales en todas las ofertas de trabajo y pagar por los ascensos y transferencias internas cuando un empleado lo solicite.
• Rhode Island: la Ley de Equidad Salarial de Rhode Island (The Pact Equity Act in Rhode Island) aplica a los empleadores que tienen al menos un empleado. Aprobada en 2023, esta exige que el empleador revele los rangos salariales para los solicitantes de empleo antes de hacer una oferta, a los empleados durante la contratación y antes de una transferencia o ascenso, y en los puestos actuales previa solicitud.
• Nueva York: los empleadores con cuatro o más empleados en Nueva York deben revelar los rangos salariales para todos los puestos de trabajo. La ley estatal también se aplica a trabajos realizados fuera del estado que dependen de un lugar de trabajo, oficina o supervisor con sede en Nueva York.
• Nevada: el senado de Nevada aprobó el Proyecto de Ley 293 en octubre de 2021. Esta ley de transparencia salarial requiere que todos los empleadores revelen información salarial en todos los trabajos para los que se entrevista a un solicitante.
• Maryland: la Ley de igualdad salarial por igual trabajo se aprobó en 2020 (The Mayland Equal Pay for Equal Work), y exige que todos los empleados indiquen una escala salarial a los solicitantes de empleo que lo pidan.
• Illinois: Illinois modificará su Ley de Igualdad Salarial de 2003 (Equal Pay Act of 202) en enero de 2025 con el Proyecto de Ley 3129 de la Cámara de Representantes de Illinois (House Bill 3129). Esta enmienda obliga a las empresas con al menos 15 empleados a indicar una escala salarial para todos los puestos de trabajo.
• Hawaii: en Hawaii, los empleadores con 50 o más empleados deben indicar tarifas salariales por hora o rangos salariales para todas las ofertas de trabajo. La ley de transparencia salarial de Hawái no cubre transferencias internas, ascensos ni empleados públicos cuyo salario esté determinado por un convenio colectivo.
• Connecticut: Connecticut promulgó la Ley Pública 21-30 (Public Act 21-30)en octubre de 2021. Esta exige que los empleadores revelen datos salariales durante la contratación antes de hacer una oferta de trabajo o previa solicitud. También deben revelar información salarial a los empleados actuales antes de una transferencia, promoción o previa solicitud.
• Colorado: la ley de divulgación salarial de Colorado se aprobó en enero de 2021 y exige que los empleadores con al menos un empleado anuncien las oportunidades de ascenso a todos los empleados el día que el puesto se abre. Cada oferta de trabajo debe incluir información sobre beneficios, salarios o pagos por hora y todas las demás formas de compensación aplicables.
• California: según la Ley de Igualdad Salarial de California de 2023 (California Equal Pay Act), los empleadores con un empleado deben revelar los rangos salariales solo cuando se lo soliciten. Para aquellos con al menos 15 empleados, debe indicar lo siguiente:
  • Rangos salariales para todas las ofertas de trabajo
  • Rangos salariales para un empleado actual para un rol específico (previa solicitud)

Esto se aplica incluso en caso de que sólo uno de los 15 empleados trabaje en el estado. Los empleadores tampoco deben preguntar a los solicitantes de empleo sobre su historial salarial.

Otros estados como Virginia Occidental, Washington, D.C., Virginia, Vermont, Dakota del Sur, Oregón, Nueva Jersey, Montana, Misuri, Michigan, Massachusetts, Maine, Kentucky y Alaska, han propuesto leyes de transparencia salarial similares a estas.

💡 Ver también: Guía para equipos remotos: estrategias de remuneración de empleados

Las leyes de transparencia salarial benefician tanto a empleados como a empleadores

Más allá de eliminar la discriminación salarial y reducir la brecha salarial de género, las leyes de transparencia benefician a empleadores y empleados de varias maneras.

La transparencia salarial mejora la motivación, el desempeño laboral y aumenta la retención de talento. Esto se debe a que da una imagen clara de cómo funciona la compensación dentro de una empresa, reafirmando a los empleados que recibirán una compensación justa por sus esfuerzos. Esto, a su vez, aumenta la calidad del trabajo en una empresa y crea una cultura organizacional positiva.

Las políticas salariales transparentes también protegen a los empleadores contra reclamos por discriminación y demandas por incumplimiento legal. Con información sobre remuneraciones disponible, los equipos de RR.HH pueden detectar descuidos que podrían causar desigualdad salarial y resolverlos rápidamente.

En el mercado laboral, las leyes de transparencia pueden optimizar la contratación al eliminar conversaciones incómodas sobre salarios, expectativas contrarias y desacuerdos salariales.

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¿Cómo están respondiendo los empleadores a las leyes de transparencia salarial?

El incumplimiento legal de las regulaciones puede exponer a una empresa a demandas, multas, revocación de licencias y no menos importante, puede arruinar por completo su reputación. Es por eso que se recomienda a las empresas que se mantengan actualizadas sobre las regulaciones cambiantes y que actualicen continuamente sus políticas.

Con transparencia salarial, el incumplimiento de las leyes locales trae consigo sanciones que van desde multas pequeñas y grandes hasta demandas civiles. La ley de divulgación del rango salarial de California prescribe multas de entre $100 y $10.000 dólares por cada infracción. Mientras tanto, un empleador que no cumpla con las leyes de transparencia salarial en Nueva York puede recibir una multa de hasta $250,000 dólares por una infracción reiterada

Los empleadores han respondido a estas leyes de dos maneras. Algunos han dejado de contratar gente en estados con leyes de transparencia salarial. Pero a medida que más estados adoptan estas leyes, esta estrategia se vuelve inalcanzable.

La mejor opción es, sin duda, la segunda: revisar y replantear tus políticas de pago y prácticas de nómina para tener en cuenta las leyes de transparencia de tu jurisdicción.

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Gestiona la transparencia salarial con ayuda de Deel

Actualmente, las leyes de transparencia salarial solo existen en algunos estados. Sin embargo, esto está cambiando y cada vez más ciudades, estados y países están promoviendo leyes similares.

Entender las leyes de transparencia salarial de tu estado es fundamental para mantener el cumplimiento legal. Esto puede ayudarte a crear una política salarial que promueva la transparencia salarial para la fuerza laboral de tu empresa.

Pero, ¿cómo se puedes hacer un seguimiento de los rangos salariales en constante cambio? ¿Cómo ajustas los salarios de tu empresa para lograr equidad y competitividad? ¿Cómo proteges a tu empresa del incumplimiento legal?

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