Deel para Startups: dominar leyes laborales internacionales

La forma más eficiente para que una startup se expanda globalmente es construir una presencia local en varios países del mundo. Sin embargo, las leyes laborales internacionales complejas pueden dificultar la contratación global, disuadiendo a los empresarios de explorar mercados más lucrativos y ricos en talento.

Afortunadamente, gracias a los métodos de contratación innovadores, los fundadores de empresas ya no tienen que atravesar solos por el laberinto de las leyes laborales internacionales. En cambio, pueden volverse expertos en contratación global con Deel. Este artículo te lo muestra en tres pasos.

Paso uno: genera contratos localizados utilizando el flujo de trabajo de contratos de Deel

El primer paso y posiblemente el más crucial para dominar las leyes laborales internacionales es crear el contrato de trabajo de los nuevos colaboradores, un requisito legal en muchos países. 

La creación de un contrato de trabajo ayuda a establecer los términos y condiciones laborales y puede usarse como una guía para garantizar que la empresa trate a su colaboradores de acuerdo con las leyes laborales locales.

Crear contratos de trabajo desde cero puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando se contratan personas en varios países. Las startups pueden llevar a cabo su propia investigación específica del país para incluir todos los requisitos laborales necesarios o utilizar una plantilla.

La desventaja de las plantillas es que debes asegurarte de que estás utilizando las últimas versiones y que los expertos legales locales las actualizan y examinan constantemente. Pueden ser difíciles de personalizar si quieres agregar beneficios o cláusulas no estándar, y deberás descargar, enviar y guardar un nuevo contrato cada vez que quieras hacer una actualización, lo que se traduce en muchas horas de trabajo para tu equipo de RR.HH (sies que tienes uno).

En lugar de esto, las startups pueden crear contratos de trabajo localizados en la plataforma Deel utilizando nuestro flujo de trabajo de contratos. Nuestra intuitiva plataforma te guía a través de cada aspecto del contrato, brindando información útil y sugerencias según los requisitos del país. Además, cada contrato que crees será examinado por expertos legales locales y actualizado trimestralmente para que te mantengas siempre al día con todo lo legal.

La plataforma Deel te asesorará sobre lo siguiente:

Tasas de compensación

Cuando agregas el cargo del colaborador, el nivel de antigüedad y las funciones desde la lista predefinida, la plataforma te pedirá que ingreses los detalles de la compensación, como el salario base bruto anual o mensual, que siempre se establecerá en la moneda local del colaborador ya que este es un requisito legal.

La plataforma también te presentará insights sobre como está el mercado en relación a datos salariales según el nivel de trabajo y el título que ingreses para garantizar que ofrezcas un salario justo y competitivo que cumpla con los requisitos de salario mínimo.

El tipo de contrato

La plataforma te ayudará a establecer el tipo de contrato adecuado (indefinido o definitivo) y te pedirá que ingreses el período de prueba necesario.

Fecha de inicio

Se te informará sobre la fecha de inicio del contrato más temprana posible que se ajuste a los requisitos legales y se te pedirá que tengas en cuenta algún tiempo para el período de onboarding, que también varía según el país.

Horas de trabajo por semana

Al seleccionar el tipo de empleo: a tiempo completo o a tiempo parcial, se te pedirá que especifiques las horas de trabajo por semana. La plataforma proporcionará las horas de trabajo estándar a tiempo completo por semana para el país específico para que cumplas con lo que requiere la ley en relación a esto.

Subsidios de tiempo libre

La plataforma te permite seleccionar el estándar local o especificar un número personalizado de días libres. Recomendamos utilizar el tiempo libre estándar para seguir las mejores prácticas locales, sin embargo puedes agregar más que el estándar si tu política de empresa, el manual del colaborador o la carta de oferta lo especifican.

Beneficios y perks

La plataforma brinda acceso a nuestra herramienta de beneficios para ver los beneficios relevantes para el país del empleado. Verás explicaciones sobre los beneficios legales, comunes y competitivos, y cuando agregues estos beneficios al contrato, la plataforma mostrará los planes disponibles y te mostrará un desglose de precios y cobertura.

Deel está asociado con los principales proveedores de beneficios en todo el mundo para ofrecer a tu startup descuentos, recompensas y beneficios exclusivos para respaldar tus contrataciones internacionales. 

Compensación en equity

También tienes la opción de agregar incentivos de equity. Dependiendo de los requisitos de cada país, se te pedirá que especifiques la moneda, el valor de la option y la cantidad de options que esto representa. Puedes elegir cuándo empieza el vesting y el calendario de inversión mensual.

Nuestros expertos en equity en la plataforma pueden orientarte sobre el mejor tipo de equity para tu startup y encargarse de los informes de impuestos según el tipo de equity que otorgues y dónde lo otorgues.

Además, puedes hacer uso de nuestra integración con Carta para sincronizar automáticamente la información de equity desde Carta a Deel. Conoce aquí cómo realizar la integración.

Documentación obligatoria

La plataforma también se asegura de que obtengas la documentación legal requerida para contratar. Por ejemplo, supongamos que la nacionalidad del colaborador y el país desde el que trabaja son diferentes. En ese caso, se te pedirá que presentes una prueba de elegibilidad, como un permiso de trabajo para demostrar que la persona puede trabajar legalmente en ese país. Cuando invitas al colaborador a firmar el contrato, puedes cargar los documentos de compliance a través de tu dashboard

También está la funcionalidad de solicitar la firma de los siguientes acuerdos para proteger la información confidencial de los colaboradores y evitar que compartan la información confidencial de tu startup con competidores o inicien un negocio competidor:

• Acuerdo de propiedad intelectual
• Acuerdo de confidencialidad
• Acuerdo de no competencia
• Acuerdo de privacidad de datos (DPA)

Si el colaborador requiere visa y soporte migratorio y de visas, o una verificación de antecedentes, se te pedirá que lo solicites ahí. Nuestro equipo se pondrá a trabajar para obtener la visa correcta y realizar las evaluaciones necesarias de acuerdo con los requisitos del país para agilizar el proceso de contratación.

Una vez que hayas revisado y firmado el contrato por tu parte, puedes enviar una invitación por email al colaborador, permitiéndole iniciar sesión en la plataforma para firmar el contrato y empezar con el onboarding.

Paso dos: automatiza la nómina global

Las leyes laborales locales regulan tus obligaciones de nómina para garantizar que pagues a tus colaboradores de acuerdo con las monedas locales, los calendarios de pago y los requisitos de día de pago estipulados por las leyes laborales específicas de cada país.

Por ejemplo, un empleado en Francia requiere el pago una vez al mes en euros (EUR). La legislación laboral francesa no permite que los empleadores paguen salarios superiores a 1500 € (EUR) al mes en efectivo. La alternativa es el depósito directo.

Los Países Bajos exigen que el pago se haga mensual o semanalmente en EUR. Los empleadores no deben realizar pagos semanales más de un mes después de la fecha de vencimiento y deben realizar pagos mensuales dentro de los tres meses posteriores a la fecha de vencimiento.

Una vez que los nuevos colaboradores firman su contrato de trabajo y completan el proceso de onboarding a través de Deel, se inscriben automáticamente en tu ciclo de nómina global. En la plataforma Deel, haces clic en "pagar fondos", seleccionas un método de pago y revisas el resumen de pago antes de confirmar el pago para todos tus colaboradores..

Al calcular la nómina, la plataforma Deel considera las monedas locales, los tipos de cambio, las deducciones y contribuciones de beneficios específicos del país y el tiempo libre. También te permite agregar bonos y gastos de última hora y automatizar la distribución de recibos de pago.

Tanto los colaboradores como los freelancers pueden recibir pagos a través de la plataforma Deel, y los freelancers se benefician de múltiples opciones de retiro y divisas.

Paso tres: optimiza los despidos y las renuncias

Finalmente, las leyes laborales locales dictarán cómo puedes despedir a tu gente. Por ejemplo, en la UE, los empleadores y los colaboradores deben notificarse entre sí por adelantado y establecer un período de preaviso antes de finalizar una relación laboral. En Filipinas, es ilegal despedir a un colaborador sin una causa legal, y los empleadores primero deben seguir un proceso disciplinario de varios pasos.

Muchas jurisdicciones imponen un umbral legal alto a los despidos, y los colaboradores tienen derecho a buscar soluciones legales a través de juzgados o tribunales locales.

Para despedir a un colaborador de acuerdo con las leyes laborales locales, puedes iniciar un despido o renuncia en la plataforma Deel, en ese momento se iniciará el proceso de offboarding.

Deel generalmente requiere un preaviso de 30 días al iniciar la rescisión; sin embargo, aceleramos el proceso si el colaborador se encuentra dentro de su período de prueba.

Selecciona el nombre del colaborador, solicita la finalización del contrato y comparte los detalles de esta, como el motivo, la documentación de respaldo, las fechas deseadas de baja y la indemnización.

Deel revisará cuidadosamente todos los hechos y circunstancias. En determinadas situaciones, podemos recomendarte que ajustes tu solicitud, incluida la fecha de finalización deseada, para cumplir con los requisitos legales locales.

Debido a las leyes locales de compliance y privacidad, Deel tomará la iniciativa en todas las comunicaciones con el colaborador sobre su retiro. No es necesario que le notifiques a este tu intención de finalizar su contrato de trabajo.

Un experto local en RR.HH te guiará a través del proceso y actuará como tu principal punto de contacto. El equipo legal de Deel y tú customer success manager asignado administrarán el proceso en caso de casos complejos.

Domina las leyes laborales internacionales con Deel

Tu startup está en una posición única para crecer con una mentalidad global, principalmente debido a los bajos costos generales y una mayor agilidad; sin embargo, sabemos que las leyes laborales internacionales realmente pueden frenarte.

Con Deel, las leyes laborales internacionales están preconfiguradas en nuestra plataforma de contratación intuitiva, lo que significa que tu startup puede cumplir con las normas en cualquier lugar donde quieras contratar. Contamos con los mejores equipos legales en todo el mundo para mantener todos los contratos actualizados, financiar todos los pagos a tiempo y despedir a los colaboradores con el mayor tacto y respeto, para que tu puedas concentrarte en administrar tu empresa.

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