Nómina todo en uno: el nuevo estándar según líderes de RR.HH

En promedio, las empresas usan seis herramientas diferentes para gestionar la nómina y el 74% la maneja a nivel regional o local. Este enfoque fragmentado, combinado con el hecho de que la mitad de ellas utiliza un modelo de gestión híbrido interno/externo, ha dejado mucho margen de mejora.

En busca de una solución, el 97% de los líderes de RR.HH y finanzas apuntan hacia un sistema todo en uno, citando impactos positivos que van desde el cumplimiento legal hasta la experiencia de los empleados y más. Esto, según un estudio hecho por Forrester Consulting para Deel (enero de 2024) el cual encuestó a más de 300 líderes financieros y de RR.HH de todo el mundo.

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Mejores niveles de cumplimiento legal

Para el 34% de los líderes de RR.HH y finanzas, garantizar el cumplimiento legal de los requisitos a nivel regional es uno de los temas más complejos de la nómina global.

Cuando una empresa opera en múltiples países, cada uno con sus propias leyes fiscales, requisitos de presentación de informes y regulaciones legales, cumplirlas se vuelve mucho más complicado. Una cuarta parte de los líderes de RR.HH dicen que enfrentan desafíos de cumplimiento legal al momento del onboarding de nuevos empleados, mientras que el 43% afirma que tiene dificultades para administrar la nómina y los archivos de informes legales para auditorías internas y externas.

Al utilizar una solución de nómina global, las actualizaciones de las leyes tributarias y las regulaciones de cumplimiento legal se pueden administrar y aplicar de manera centralizada, lo que hace que puedas estar actualizado a escala global.

8 de cada 10 líderes de RR.HH coinciden en que consolidar la nómina global en una sola solución tendría un impacto positivo en el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento legal regionales. Profundizando, una cuarta parte de los encuestados piensa que esto les ayudaría a mitigar los riesgos y costos no planificados asociados a los errores de cumplimiento legal (desde el punto de vista financiero), y casi un tercio cree que se beneficiarían al reducir la complejidad de la operación.

Una gestión más precisa de los datos de nómina global

La gestión de datos de nómina en diferentes regiones trae consigo varios retos, como la sincronización de datos de RR.HH y nómina entre plataformas, algo con lo que el 43% de las empresas tienen problemas, mientras que el 32% necesitan más visibilidad de los datos de los empleados y de las nóminas.

Como resultado, más de la mitad de los líderes de RR.HH y finanzas quieren priorizar la mejora de la precisión y la estandarización/conciliación de los informes de nómina en los próximos 12 meses. Por ejemplo: es difícil obtener una visión completa y confiable de los costos totales de la fuerza laboral con operaciones de nómina fragmentadas, lo que dificulta el acceso a los datos necesarios para tomar decisiones estratégicas.

Con la opción de subcontratar una solución de nómina global todo en uno, el 88% de los líderes de RR.HH creen que pueden mejorar en gran medida su gestión de datos. Dar este paso puede facilitar la toma de decisiones, mejorar la precisión de los datos y garantizar que estos sean fácilmente accesibles en tiempo real y que cumplan con los estándares globales.

Procesos y flujos de trabajo más sencillos

Para el próximo año, el 63% de los líderes de RR.HH y finanzas pretenden mejorar la eficiencia y los flujos de trabajo de su nómina global. Este objetivo surge de un desafío común que enfrenta el 44% de las empresas multinacionales: la ineficiencia generada por el uso de múltiples sistemas de nómina y los costos aumentados o subestimados como resultado de estas ineficiencias.

Los procesos de nómina fragmentados por el uso de diferentes sistemas a menudo complica las operaciones y aumenta el riesgo de errores, lo que afecta la productividad y el cumplimiento legal a nivel general. Un sistema todo en uno puede ayudar a abordar estos desafíos: el 88% de los líderes afirman que consolidar la nómina global en una única solución tiene un impacto positivo en la mejora y la automatización de los procesos, lo que ayuda a reducir las redundancias y los costos administrativos.

Una solución de nómina global todo en uno agiliza los procesos y flujos de trabajo al integrar la automatización en todas las funciones de nómina, como el cálculo de salarios, deducciones e impuestos para diferentes regiones de acuerdo con sus regulaciones específicas. Como resultado, se reducen los errores generados por el registro manual de datos, se acelera el proceso de nómina y se garantiza coherencia y precisión en todas las ubicaciones.

Una experiencia más positiva para los empleados

Un sistema de nómina todo en uno ofrece mejor soporte, procesos y oportunidades para los equipos globales, generando una experiencia más positiva para todos en la empresa.

Para el 46% de los líderes de RR.HH, uno de los retos más importantes de la nómina global es mantener una experiencia consistente para los empleados en todo el mundo. Un sistema todo en uno logra esto al estandarizar los procesos de nómina, reduciendo errores e imprecisiones y brindando soporte más rápido para todos los trabajadores.

Los líderes de recursos humanos y finanzas también dicen que un sistema todo en uno permite una mejor movilidad de los empleados (37%) y un proceso de onboarding más fluido (85%). Los empleadores pueden trasladar a su gente a cualquier parte del mundo evitando los obstáculos administrativos habituales, manteniendo a su empresa ágil y competitiva. Mientras tanto, un proceso de onboarding centralizado permite a los gerentes vincular nuevos empleados de cualquier región de manera rápida y eficiente.

Mayores ahorros de tiempo y dinero

Según el informe de Forrester, el 85% de los líderes de recursos humanos y finanzas creen que consolidar la nómina en una sola solución tendría un impacto positivo en los costos administrativos. Esto se alinea con el objetivo del 40% de las organizaciones de reducir los gastos de software durante el próximo año.

Muchos equipos, globales o no, dedican una cantidad innecesaria de tiempo y dinero a rectificar errores de nómina. De hecho, el 35% de los líderes de RR.HH y finanzas dicen que las imprecisiones en la nómina son uno de sus mayores problemas. Un sistema todo en uno ayuda a abordar esto al minimizar el riesgo de errores que pueden surgir ya que los proveedores de nómina que utilizan generalmente cometen errores debido a un deficiente nivel de servicio (por ejemplo, usan agregadores para procesar la nómina, lo cual resulta en múltiples entregas y dificultad para hacer correcciones rápidamente).

Otro beneficio de pasarte a una solución de nómina global consolidada es el ahorro de tiempo tareas administrativas, destacado por el 37% de los líderes. Un sistema todo en uno elimina la necesidad de mantener varios sistemas de nómina regionales, utiliza la automatización para acelerar el proceso y libera a tu equipo para que puedan concentrarse en otras iniciativas.

Un camino más sencillo para contratar en el extranjero

La contratación global es una prioridad para muchas empresas. El 48% apunta a aumentar su personal extranjero durante el próximo año, y para el 88% de los líderes de RR.HH, consolidar la nómina global en una sola solución tendría un impacto positivo en este proceso.

Una solución de nómina global le facilita a los equipos en crecimiento gestionar los diferentes requisitos tributarios y laborales cuando contratan en el extranjero, ya que normalmente cuentan con el respaldo de expertos fiscales y especialistas legales locales. Como resultado, las empresas pueden expandirse y contratar con más confianza en nuevas regiones que antes consideraban demasiado complejas o riesgosas, evitando al mismo tiempo tener que contratar proveedores adicionales, potencialmente costosos, para lidiar con el cumplimiento local cada vez que lo hacen.

En un mundo donde las empresas de todo el mundo se pelean por el mejor talento, poder gestionar la nómina fácilmente y con flexibilidad puede hacer que un empleador sea más atractivo para los candidatos. Las empresas también pueden localizar fácilmente sus ofertas de trabajo para que coincidan con los salarios y beneficios específicos exigidos por el gobierno local del candidato, garantizando el cumplimiento legal en todos los mercados.

Explora la solución todo en uno de Deel

Durante los próximos 12 meses, el 49% de las empresas pretenden reducir la complejidad de la nómina global y consolidar sus sistemas actuales.

Como plataforma de RR.HH todo en uno y proveedor de nómina para equipos globales, Deel facilita la gestión de la fuerza laboral internacional:

• Más de 350 especialistas en nómina locales e internos que supervisan la presentación de impuestos y los informes de fin de año, entre otros.
• Más de 80 integraciones, un generador de flujo de trabajo y API.
• Expertos legales que mantienen el cumplimiento de las leyes locales y llevan a cabo auditorías trimestrales para la mejor gestión de riesgos del mercado.
• Automatización de software de nómina para simplificar las transacciones de nómina y sus repetitivas funciones.
• Contratos localizados, gestión de documentos y mantenimiento de registros seguro.
• Sistemas que te permiten procesar la nómina de manera precisa y eficiente, garantizando que todos los colaboradores reciban sus pagos de manera correcta y oportuna.

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