SIRH para las PYMES de LATAM, impulsando el crecimiento

Según un reporte de Atlántico sobre transformación digital en América Latina, si bien las PYMES en LATAM representan un % alto del mercado, su contribución al PBI es menor que en otras regiones.

El mismo reporte señala que este grupo de empresas podría experimentar un crecimiento económico mayor si alcanzara un nivel más alto de madurez digital y reemplazara los procesos manuales con automatización.

En línea con esto, aquí te presentamos las claves sobre cómo la automatización y centralización de los procesos relacionados a gestión de talento humano a través de los Sistemas de Información para Recursos Humanos  (SIRH) contribuyen a un mejor rendimiento empresarial.

10 desafíos que tienen las PYMES de LATAM en gestión de talento

Si bien las Pymes representan alrededor del 25% del PBI de Latam, estos son los desafíos más comunes a los que se enfrentan:

• Gestión de un equipo en el que los esfuerzos se vuelcan en la administración, en lugar de centrarse en la creación de estrategias para atraer y reenter talento (más operatividad, menos estrategia).
• Falta de un equipo sólido de RR.HH. para llevar a cabo procesos implicados para una buena gestión de talento.
• Falta de conocimiento más profundo de las opciones que tienen para implementar soluciones tecnológicas para automatizar procesos.
• Un presupuesto limitado para invertir en la tecnología necesaria, como es el caso de los SIRH.
• Dificultades para aplicar la inteligencia de negocio al talento (people analytics).
• Ausencia de una base de datos centralizada para poder gestionar todo el equipo.
• Importantes costos relacionados con tareas administrativas.
• Ausencia de apoyo tecnológico propio para escalar (por ejemplo, frente a la necesidad de incorporar más personal distribuido, hay barreras para el pago).
• Una experiencia del empleado poco enriquecedora, con acciones que no aportan valor y tampoco contribuyen a la retención de personal.
• Poca seguridad de los datos e información sensible.

A propósito, descubre aquí cuáles son los principales errores del departamento de Recursos Humanos.

¿Cómo un SIRH apoya el crecimiento de las PYMES?

Así como te contamos cuáles son los principales desafíos, aquí te compartimos cómo solucionarlos por medio de la implementación de un SIRH:

Experiencia del empleado enriquecedora

Hoy en día, las empresas buscan ofrecer una experiencia del empleado superadora, de manera de hacer frente a los desafíos en materia de selección y reclutamiento. Después de todo, el mercado de talento es cada vez más competitivo y es necesario adoptar estrategias que contribuyan a la fidelización.

¿De qué manera se puede lograr esto? Ofreciendo flexibilidad y autonomía a los empleados sin importar su ubicación geográfica. Esto significa que un trabajador de Brasil, uno de Argentina, y uno de Colombia pueden tener la misma experiencia de onboarding, el acceso a los beneficios adecuados, y las opciones de self-service cuando se trata de retirar dinero de la plataforma por la que son pagados o actualizar sus propios datos sin pedir acceso o ayuda a los RR.HH.

Un SIRH global permite todas estas actividades y por lo tanto ofrece una experiencia del empleado elevada en comparación con procesos manuales o mantener los datos en múltiples hojas de cálculo.

Concentración de la información y automatización de procesos

Un SIRH soluciona el problema de tener información en diferentes lugares y carpetas de almacenamiento de datos, como así también permite automatizar aquellas tareas repetitivas relacionadas con la gestión del capital humano.

Imagen positiva de la marca empleadora

Además de que la activación de un SIRH facilita una mejor experiencia del empleado y la concentración de todos los datos e información en un mismo lugar, la marca empleadora también se ve beneficiada. Una de las razones inmediatas está relacionada directamente con la transmisión de más confianza, seguridad y atractivo en torno a la marca empleadora.

Esto es porque la incorporación de tecnología y herramientas útiles para el desarrollo de los colaboradores es un ingrediente inigualable para el personal. Como consecuencia, genera una visión más moderna sobre la empresa.

Más productividad laboral

Cuando un SIRH se activa de manera correcta, la productividad laboral suele ser uno de sus efectos inmediatos. Porque esta tecnología es pura ganancia para los equipos de RR.HH.

Los beneficios que trae aparejada la automatización de procesos y su optimización, por medio de la tecnología, significa más productividad. Y esto no solo a corto y mediano plazo sino también a lo largo de los años. Esto puede cuantificarse en horas de trabajo, que se traducen en dinero ahorrado que puede destinarse con otros fines (como la capacitación corporativa para potenciar habilidades blandas como el liderazgo o la comunicación asertiva).

Según una publicación en Adecco, el personal de RR.HH. puede reducir el 40 % o 50 % de su tiempo a la dedicación de labores de carácter administrativo.

Al fin de cuentas, el impacto de un SIRH implica una mejor manera de gestionar el talento humano de una PYME, lo que se traduce en una mayor ventaja competitiva y un mejor posicionamiento en el mercado, de aprovecharse correctamente.

Rendimiento económico

Está demostrado que, de acuerdo a Adecco, la automatización aplicada en Recursos Humanos trae como resultado la posibilidad de reducir un 60 % promedio el costo de los procesos administrativos.

La implementación de un SIRH para las PYMES trae grandes beneficios a nivel económico, por lo que su activación es de carácter estratégico para una mayor rentabilidad y retorno de la inversión.

Así, cuando los equipos de Recursos Humanos logran ahorrar tiempo por la automatización de tareas muy operativas, estos ganan más disponibilidad para centrarse en aquellas que añaden valor.

Protección de la información

El SIRH también impulsa el crecimiento de las PYMES al brindar seguridad de la información, ya sea de los clientes como de sus empleados.

Además de que este punto es imprescindible para el cumplimiento legal en materia de seguridad de datos, lo es en relación a evitar la fuga de información y al hecho de prevenir que esté disponible para el conocimiento por parte de la competencia.

Comunicación más fluida

La realidad previa a la incorporación de un SIRH es el personal haciendo consultas de forma constante sobre el estado de determinada solicitud o los profesionales de RR.HH. enviando pedidos de información para avanzar con su gestión.

Pero la situación es bastante diferente con un SIRH, porque los colaboradores pueden acceder a la información que quieren consultar en un solo lugar y con tan solo pocos clics. Esto disminuye notablemente la cantidad de consultas y optimiza los tiempos de todos.

¿Qué procesos se pueden digitalizar y automatizar con un SIRH?

Entre los procesos que pueden simplificarse gracias a un SIRH, se encuentran los siguientes:

• Actualización de expedientes
• Estructuración de métodos aplicados a los procesos
• Elaboración, preparación y envío de las nóminas de los empleados
• Gestión del tiempo
• Disminución del riesgo
• Gestión de vacaciones y absentismo
• Control sobre el horario y los calendarios del equipo
• Cumplimiento legal
• Simplificación del proceso de selección (como la realización de entrevistas y publicación de vacantes de empleo)

Ahora bien, como PYME resulta importante optimizar estos procesos si se busca un mejor orden a nivel interno, con la posibilidad de acceder a la información en cuestión de segundos y de forma precisa, sin recurrir a intercambios constantes entre el personal por inconvenientes en la ubicación de datos y archivos del trabajo diario.

A su vez, teniendo en claro los parámetros de aceptación de solicitudes (por ejemplo, en el caso del tiempo libre), el equipo de Recursos Humanos puede enfocarse en cómo reducir la tasa de ausentismo y cómo incrementar el compromiso laboral.

Y hay más motivos por los cuales tener un SIRH, como una mejor cultura organizacional, la eliminación de decisiones basadas en la pura intuición y la reducción de tiempo necesario para hacer determinadas tareas (descubre todos los motivos en este otro artículo de nuestro blog).

¿Cuánto cuesta implementar un SIRH?

En el mercado, hay muchas opciones de SIRH. Por lo tanto, los precios suelen variar, ya sea según el tamaño de la empresa, como la cantidad de funciones disponibles o el sector al que pertenece la organización, como así también según el grado de internacionalización de la misma.

Para una PYME (hasta 49 personas), el precio promedio anual es alrededor de $6,000.

En cuanto a tiempo y dinero, la implementación de un SIRH es totalmente rentable. Al comparar los esfuerzos que implica la búsqueda de información fragmentada o documentación desorganizada, los errores y sus posteriores correcciones manuales, además de procesos ineficientes, esta tecnología para Recursos Humanos vale la pena sin lugar a dudas.

Ya sea que tu PYME cuente con 50, 100 o más empleados, el SIRH garantiza el crecimiento con procesos optimizados y la minimización de errores, al mismo tiempo que contribuye a que toda la empresa esté informada sobre los cambios y novedades a nivel gestión de talento. Desde ya, aspectos invaluables.

Cómo Deel HR puede facilitar el crecimiento de las PYMES de LATAM

Entonces, aquí hemos visto cómo un SIRH apoya que las PYMES despeguen, qué procesos pueden automatizarse gracias a esta tecnología, cuánto cuesta y cuáles son los desafíos que pueden superarse con su implementación. Pero también es importante que sepas que configurar un SIRH puede ser realmente fácil, si es que se trata de la solución Deel HR.

Deel HR es el primer SIRH global gratuito que permite administrar todo el equipo de trabajo en una sola plataforma. Esto incluye no solo al personal directo sino también a los contratistas, por ejemplo. Imagina que puedes acceder a:

• La gestión de personas por medio de registros, tiempo libre y más.
• Los informes visuales contribuyen a una visión simplificada para la planificación de los empleados.
• Un onboarding más ágil y sencillo para los equipos, con verificaciones incluidas, beneficios, aplicaciones y más.

¿Lo mejor? Deel HR es gratuito para todo tipo de empresas, para empresas de todo tipo, no solo para equipos globales o distribuidos. Solo tienes que agendar una llamada con nuestro equipo para obtener acceso.

¿Te gustaría aprender más? Obtén aquí acceso a Deel HR.