11 stratégies pour surmonter les pénuries de talents et les risques de conformité

Les décideurs en matière de recrutement sont constamment sous pression pour s'adapter. Les pénuries de talents, processus RH inefficaces et lois du travail complexes rendent difficile l'embauche des bonnes personnes au bon moment.

En même temps, les demandes des clients et les attentes des candidats évoluent rapidement. Pour prendre les devants, il est nécessaire d'adopter une approche plus intelligente et agile en matière de recrutement.

Ces défis peuvent créer d'importantes difficultés, ralentissant la croissance de votre agence et affectant la satisfaction des candidats et clients. Chez Deel, nous comprenons parfaitement ces challenges au sein des agences de recrutement. Nous nous appuyons sur notre vaste expérience en tant qu'expert mondial de premier plan en gestion des ressources humaines, de la paie et des technologies de l'information, en collaborant avec les meilleures agences de recrutement à travers le monde.

Grâce à nos solutions d'Employer of Record (EOR), à nos outils de conformité avancés et à notre automatisation simplifiée des ressources humaines et de l'intégration, Deel vous permet d'élargir votre vivier de talents à l'échelle internationale, réduire les goulets d'étranglement lors de l'intégration, maintenir vos opérations agiles et renforcer votre marque employeur.

En s'associant avec Deel, votre organisation de recrutement acquiert des avantages concurrentiels puissants : une agilité opérationnelle accrue, un engagement renforcé des candidats, une réduction des risques de conformité et un alignement stratégique pour prospérer même sur des marchés difficiles.

Continuez à lire pour découvrir les stratégies éprouvées de Deel permettant aux entreprises de recrutement de surmonter les pénuries de talents et les risques de conformité.

1. Comblez les pénuries de talents grâce à un recrutement mondial simplifié

La pénurie de talents est un problème persistant depuis 2020. Par exemple, en juin 2024, les États-Unis comptaient plus d'offres d'emploi que de personnes au chômage, avec 0,8 personne au chômage par offre d'emploi. Cette pénurie de personnes disponibles pour travailler pose un défi important pour plus de la moitié des agences de recrutement et de placement dans le monde entier.

La demande croissante de diversité et d'inclusivité dans les pratiques de recrutement contribue également à ce défi. Cela réduit le vivier de candidats qualifiés qui répondent à la fois aux critères de compétences et de diversité. Cependant, ignorer ces attentes peut entraîner une diminution de la satisfaction clients.

Attendre que les changements naturels du marché résolvent la pénurie de talents n'est pas une option viable pour les entreprises de recrutement. Utilisez plutôt Deel pour élargir votre recherche de candidats potentiels à l'échelle internationale et embaucher en conformité avec les lois locales.

Engager des travailleurs internationaux nécessite souvent de créer des entités locales dans chaque pays où vous envisagez d'embaucher, un processus qui peut être à la fois coûteux et chronophage. Le modèle d'embauche Employer of Record (EOR) de Deel simplifie le processus d'embauche en devenant l'employeur officiel, vous permettant ainsi d'engager légalement des travailleurs internationaux sans avoir besoin de filiales.

Cette approche élargit votre recherche de talents à l'échelle internationale tout en réduisant l'investissement financier et la charge administrative.

Deel propose également des outils conçus pour aider les équipes de recrutement à évaluer le coût de l'embauche dans des pays étrangers. Ces outils, tels que le Employee Cost Calculator et l'outil Global Salary Insights, vous permettent d'évaluer les avantages de l'embauche internationale et d'identifier les pays les plus avantageux pour le recrutement.

Le Calculateur de Coût des Employés compare les coûts d'embauche selon les emplacements, tandis que l'outil Global Salary Insights offre des données salariales actuelles spécifiques à divers rôles et pays.

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Voir aussi : Comment créer une stratégie de recritement réussie ?

2. Accélérez l'intégration laborieuse avec des flux de travail personnalisés

La paperasse excessive et les exigences de conformité complexes peuvent retarder l'intégration des talents, surtout avec des processus manuels papier. Ce problème s'aggrave lorsqu'il s'agit d'intégrer plusieurs postes en même temps pour de grands projets, des demandes saisonnières ou des campagnes de recrutement.

Une mauvaise expérience d'intégration peut facilement entraîner la perte de talents difficiles à trouver. En revanche, le remplissage rapide des postes vous donne un avantage concurrentiel. Elle vous aide à sécuriser les meilleurs candidats avant que vos concurrents ne les recrutent.

Deel réduit votre temps d'intégration de vos talents à seulement 3 jours en automatisant les flux de travail. Notre créateur de flux de travail flexible rationalise les tâches répétitives telles que la gestion des documents et les communications avec les candidats, tout en permettant une personnalisation pour répondre aux besoins de votre agence de recrutement.

Deel vous fait également gagner du temps en localisant les contrats et accords et en intégrant les vérifications des antécédents dans le processus d'intégration.

Avec une liste de vérification d'intégration conviviale, les candidats peuvent facilement voir les tâches à venir, télécharger des documents et demander de l'assistance. Cela réduit les communications chronophages par e-mail tout en améliorant l'expérience des candidats.

Deel vous permet de :

• Répondre rapidement aux besoins d'embauche de votre client pour une plus grande satisfaction
• Pourvoir davantage de postes avec les meilleurs talents en moins de temps, augmentant ainsi la génération de revenus
• Obtenir efficacité et réactivité pour générer des avis positifs et recommandations
• Maintenir l'efficacité du flux de travail et réduire les perturbations dans les opérations de dotation en personnel

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Voir aussi : Les 10 étapes clés d'une intégration réussie

3. Remplacez les systèmes RH obsolètes par une pile technologique unifiée

Les systèmes RH obsolètes limitent les possibilités et la portée des tâches automatisées, entraînant une augmentation du travail manuel et un ralentissement des processus. Ces systèmes ont souvent du mal à gérer de grands volumes de données de candidats et clients, ce qui entraîne une réduction de la productivité et un risque accru d'erreurs.

Deel évolue avec votre entreprise de recrutement, offrant une suite technologique complète pour l'embauche internationale et la gestion d'un large vivier de travailleurs. Nos outils simplifient chaque aspect du cycle de vie des employés, y compris :

• L'intégration
• Le départ des employés
• L'amélioration des compétences
• La gestion de la performance
• Le développement de carrière

Deel propose également une connectivité API et de grandes capacités d'intégration. Cela vous permet de vous connecter à vos outils professionnels préférés et de créer des fonctions personnalisées directement au sein de la plateforme.

Des technologies RH modernes supplémentaires dans Deel incluent :

• Une infrastructure basée sur le cloud qui prend en charge l'évolutivité et l'accès à distance
• Des analyses et rapports en temps réel pour faciliter la prise de décision rapide
• Une interface conviviale et intuitive
• Des fonctionnalités d'automatisation
• Des options de personnalisation pour adapter les flux de travail aux besoins spécifiques de votre entreprise
• Des mises à jour régulières qui maintiennent l'outil équipé des dernières innovations technologiques
• Deel AI, un assistant intelligent qui répond aux questions sur les données de la force de travail et les lois sur l'emploi, accélérant ainsi la prise de décision.

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Voir aussi : Pourquoi et comment immplémenter un logiciel SIRH dans votre entreprise ?

4. Surmontez les inefficacités opérationnelles grâce aux automatisations

Beaucoup de temps est consacré à la coordination manuelle des processus pour s'assurer que les travailleurs sont correctement placés, formés et équipés afin de répondre aux attentes des clients. Cela peut entraîner des goulots d'étranglement et des temps de réponse plus lents, impactant négativement la productivité et la qualité de service de votre agence.

Deel résout ces inefficacités opérationnelles en automatisant des tâches telles que :

• Créer, attribuer et suivre des programmes de formation pour les travailleurs
• Gerer des équipements et logiciels et attribuer l'accès aux logiciels de l'entreprise
• Rédiger, organiser et archiver de la documentation de conformité, y compris les contrats, résiliations et dépôts réglementaires
• Traiter la paie internationale, y compris les déductions fiscales, les avantages sociaux et la création de bulletins de paie
• Gérer le temps et les présences

En automatisant ces processus, Deel réduit le besoin de supervision constante, vous permettant de vous concentrer sur des activités à fort impact.

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Voir aussi : Automatiser les processus RH : par quoi commencer ?

5. Renforcez une marque employeur faible en donnant la priorité à l'expérience employés

La plupart des agences de recrutement et de placement offrent des services similaires en utilisant les mêmes processus. Elles ciblent les mêmes clients et viviers de talents que ceux recherchés par les sites d'emploi. Ces facteurs rendent la différenciation difficile, mais pas impossible.

Ce dont vous avez besoin, c'est d'un partenaire qui vous aide à offrir une proposition de valeur unique. Il doit vous aider à bâtir une réputation exceptionnelle grâce à un soutien personnalisé et des solutions sur mesure pour vos clients et candidats.

Deel améliore votre marque employeur avec des solutions globales distinctives qui garantissent des expériences exceptionnelles pour les employés et la satisfaction des clients.

Pour vos clients :

• Services complets, y compris l'administration des avantages sociaux et le soutien aux visas et à l'immigration.
• Assistance locale par des experts en fiscalité et droit du travail
• Accès aux talents de 150 pays
• Outils de développement des employés
• Accès aux partenariats de Deel avec les principaux assureurs santé, leur permettant d'offrir des avantages de haute qualité à des tarifs réduits.

Pour les candidats :

• Gestion facile et en libre service des informations personnelles, congés et bulletins de salaire
• Méthodes de paiement flexibles, telles que les portefeuilles électroniques et virements instantanés par carte dans plusieurs devises
• Accès pratique aux fonds grâce à la Deel Card et à la Deel Advance
• Rémunération attractive et avantages sociaux pour le développement personnel et professionnel.

Découvrez comment Bowtie Life Insurance attire et recrute des talents internationaux avec Deel.

Voir aussi : Les différences entre un EOR et une agence de recrutement

6. Améliorez l'engagement des employés grâce aux outils de communication et collaboration

Les travailleurs placés par une agence de recrutement peuvent se sentir comme des étrangers ou ne pas être pleinement intégrés à la culture de l'entreprise. Ils peuvent se sentir déconnectés, sous-estimés ou exclus des dynamiques d'équipe et des différentes activités.

Ce manque d'appartenance peut entraîner une baisse de l'engagement et de la motivation, affectant ainsi leur bien être et leur performance.

Deel peut vous aider à améliorer l'engagement des candidats et l'expérience des employés avec Deel Engage, une suite d'outils qui comprend :

• Des évaluations de performance à 360° : Offre une plateforme permettant aux employés de donner et recevoir des retours constructifs, favorisant un sentiment d'inclusion et promouvant un environnement de travail collaboratif
• Des cours de formation pour employés : Permet la création de formations personnalisées et l'accès à une bibliothèque de cours externes, aidant les employés à combler les lacunes de compétences et instaurer une culture d'apprentissage continu
• Des cadres de progression de carrière : Décrit comment les travailleurs peuvent progresser au sein de l'entreprise, en créant des parcours de développement de carrière transparents et renforçant leur rôle au sein de la dynamique d'équipe
• Des plugins RH pour Slack : Intègre la gestion des congés, les félicitations, recommandations, organigrammes, et bien plus encore dans l'espace de travail Slack, centralisant ainsi les fonctions et communications RH pour améliorer la connectivité et la cohésion au sein de l'équipe

Découvrez comment Freeletics améliore les compétences des leaders et réduit les coûts avec Deel Engage.

Voir aussi : Comment créer un plan d'engagement collaborateur ?

7. Corrigez l'aveuglement des données avec des fonctionnalités avancées de reporting et d'analyses

Dans les données se trouvent des informations précieuses sur :

• Les tendances des compétences des candidats, de leur disponibilité et de la demande
• Des modèles et préférences d'embauche des clients
• La performance des candidats
• Des indicateurs tels que le délai de recrutement et le coût par embauche

Cependant, la surcharge de données, l'utilisation de multiples systèmes ou d'outils obsolètes sans fonctionnalités de reporting rendent l'intégration et l'analyse des données difficiles. Cela entraîne des occasions manquées d'optimiser la recherche de talents, le recrutement et les placements, et entrave la prise de décisions basées sur les données.

La plateforme Deel :

• Intègre des données provenant de sources telles que votre système de gestion du temps, de présences et de paie, offrant une vue centralisée de toutes les informations pertinentes
• Dispose de capacités intégrées de reporting et d'analyses avancées
• Permet la personnalisation des rapports pour répondre aux besoins et objectifs spécifiques de l'entreprise
• S'intègre aux outils existants, tels que les systèmes de suivi des candidatures, pour permettre un flux de données satisfaisant et réduire la fragmentation des données
• Permet l'accès aux données en temps réel pour de meilleures prises de décision

Vous pouvez analyser les données par pays et par type de travailleur et les comparer sur différentes périodes. Cela vous permet de prendre des décisions stratégiques basées à la fois sur des informations historiques et actuelles.

Découvrez comment SOCi consolide les données de l'entreprise et automatise les rapports avec Deel.

Voir aussi : Qu'est-ce qu'un ATS ?

8. Améliorez la transparence et la visibilité des forces de travail avec un hub centralisé

Gérer plusieurs clients et candidats simultanément rend difficile le maintien d'une communication et d'une transparence cohérentes, surtout avec un personnel limité ou une charge de travail importante. Cela peut entraîner une qualité de service médiocre et une diminution de la satisfaction des clients.

Deel résout ce problème en proposant une plateforme intégrée qui centralise la gestion des sous-traitants et employés. En plus de notre service EOR, nous offrons les solutions Deel Contractor et Deel Contractor of Record conçues pour faciliter l'embauche et la gestion des travailleurs indépendants internationaux.

La plateforme internationale de Deel réunit vos employés directs à distance, vos employés EOR et vos freelances répartis dans le monde entier sous un même toit. Cela offre une visibilité complète sur leur travail, leurs performances et leurs niveaux d'engagement.

Vous pouvez assurer une gestion cohérente dans toutes les régions et équipes. Cela contribue à renforcer la cohésion entre vos talents et améliorer leur productivité globale.

Découvrez comment Responsible Cyber gère son équipe internationale avec Deel.

Voir aussi : Le guide pour embaucher et gérer vos équipes à distance

9. Conservez flexibilité et agilité avec une stratégie de mobilité globale

Dans le paysage concurrentiel d'aujourd'hui, les agences de recrutement sont confrontées au défi de rester flexibles et agiles avec leurs solutions. Avec la demande croissante de professionnels qualifiés dans diverses régions et les exigences de flexibilité des travailleurs, les agences de recrutement et de placement doivent soutenir la mobilité.

Qu'il s'agisse de répondre aux demandes des clients pour la relocalisation de talents, d'aider les ressortissants de pays tiers dont les visas de travail expirent, ou de naviguer dans les complexités des autorisations de travail internationales, les agences de recrutement ont besoin d'un partenaire capable de simplifier ces processus.

C'est ici qu'intervient le soutien de Deel en matière de visas et d'immigration. Il permet aux agences de recrutement de relocaliser des talents sans difficulté ou d'obtenir des autorisations de travail sans les complications logistiques. Deel simplifie le processus de visa et d'immigration, en offrant le parrainage pour les visas de travail et en gérant toute la documentation nécessaire.

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Voir aussi : Comment construire une stratégie de mobilité des talents pour stimuler l'engagement et le développement des équipes [Modèle de politique inclus]

10. Respectez les réglementations en matière d'emploi avec un support de conformité RH intégré

Se conformer aux lois du travail dans les pays où vous recrutez peut être une tâche gourmande en ressources. Les lois du travail évoluent constamment, et rester à jour peut représenter en soi un travail à plein temps. D'autre part, commettre des erreurs de conformité peut nuire à votre réputation et entraîner de lourdes amendes.

Deel propose un Compliance Hub conçu pour garantir que votre agence de recrutement respecte les lois du travail à travers le monde. Ses principales fonctionnalités incluent :

• Des aperçus mensuels pour bien gérer vos équipes : Rapports personnalisés envoyés dans votre boîte de réception. Ils fournissent des mises à jour sur les lois fiscales et du travail affectant votre entreprise et des alertes pour des tâches importantes comme le renouvellement des visas.
• Compliance Monitor : Analyse et recueille les dernières modifications réglementaires provenant de plus de 150 pays. Il présente ces mises à jour dans un langage clair et simple pour montrer comment elles affectent vos opérations de recrutement et de dotation en personnel.
• Classification des travailleurs par IA : Une IA avancée classe vos travailleurs avec précision, réduisant ainsi le risque de mauvaise classification.

Deel dispose également d'une équipe d'experts juridiques prête à fournir des conseils sur les exigences de conformité et répondre à toute préoccupation.

Découvrez comment Turing consolide les paiements et la conformité pour plus de 500 travailleurs avec Deel.

Voir aussi : Comment assurer la conformité de vos équipes internationales ?

11. Apaisez vos préoccupations en matière de sécurité des données grâce à de solides mesures de protection des données

L'accès à de grandes quantités de détails personnels concernant vos travailleurs rend les agences de recrutement des cibles attrayantes pour les cybercriminels. Avec le coût moyen mondial d'une violation de données atteignant 4,88 millions USD en 2024, la sécurité des données est cruciale.

Malheureusement, gérer des effectifs à l'aide de plusieurs systèmes introduit de nombreux risques de sécurité. Chaque système supplémentaire crée des points d'entrée potentiels pour les cyberattaques.

De plus, le fait que les employés accèdent à ces systèmes depuis leurs réseaux domestiques augmente encore le risque de violations de sécurité.

Deel possède des certifications de protection des données conformes aux normes de l'industrie et une infrastructure à l'épreuve des incidents. L'utilisation d'un système unique pour vos fonctions RH offre les avantages suivants en matière de sécurité des données :

• Moins d'opportunités d'accès non autorisé
• Mise en œuvre de protocoles et politiques de sécurité unifiés, tels que le chiffrement, les contrôles d'accès et la surveillance.
• Gestion centralisée des données

Tous ces facteurs facilitent la prévention, la détection et la réponse aux potentielles violations de données.

Voir aussi : Sécurité et protection professionnelle des données

Deel, votre solution complète pour vos défis de recrutement et dotation en personnel

Chaque entreprise rencontre des défis, mais c'est en surmontant ces obstacles que la croissance émerge.

Deel offre une solution complète aux défis de recrutement et dotation en personnel. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur des stratégies qui propulsent votre entreprise au sommet de l'industrie du recrutement.

Notre plateforme de services complets dynamise votre entreprise de recrutement et de dotation en personnel en :

• Rationalisant vos processus de recrutement grâce à l'embauche internationale et en simplifiant l'intégration des équipes et la paie.
• Soutenant vos stratégies de rétention avec une pile technologique unifiée qui améliore l'expérience à la fois pour les clients et candidats.
• Optimisant votre processus de recrutement et dotation et réduisant ainsi la charge administrative, permettant une prise de décision basée sur les données et gérant vos exigences de conformité internationale.

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