Les impôts et avantages sociaux des employés avec Deel

Au Nigeria, les employés à temps plein ont droit à 6 jours de congés payés par an, en Colombie 15 jours ouvrables et en Israël, 12 jours.

Lorsque vous commencez à recruter dans des pays étrangers, vous pouvez être exposé à des risques de non-conformité en raison de la manière dont les lois sur l'emploi et les avantages sociaux obligatoires varient d'un pays à l'autre.

Deel élimine le besoin de travailler avec plusieurs fournisseurs de RH et de paie pour garantir une conformité internationale complète et vous permet de vous concentrer sur la stratégie commerciale plutôt que sur l'administration. Continuez à lire pour découvrir comment nos services vous aident à gérer les taxes sur la paie internationale et les avantages sociaux obligatoires des employés—en toute conformité et sans le moindre souci.

Gérez étape par étape les avantages sociaux des employés avec Deel

Deel vous aide à offrir le même ensemble d'avantages que vous proposez peut-être déjà à votre équipe locale. La fonctionnalité Benefits Admin vous permet de configurer et gérer les avantages que vous souhaitez proposer, et nos intégrations personnalisées facilitent l'accès et l'utilisation de ces avantages par vos équipes.

Voici à quoi ressemble le processus.

Étape 1

Décrivez votre pack d'avantages souhaité et donnez votre budget à votre équipe d'intégration Deel.

Étape 2

Votre équipe Deel vous aidera à configurer clairement la planification tarifaire et toute règle à prendre en compte afin que vos employés comprennent leurs options disponibles.

Étape 3

Chaque fois que vous ajoutez un nouvel employé sur la plateforme Deel, vous pouvez joindre les avantages souhaités au contrat.

Vous pouvez également ajouter des avantages supplémentaires à votre offre, tels que la location d'équipement, l'adhésion à un espace de coworking, des options d'achat d'actions ou le plan de santé de Deel.

Étape 4

Les employés examinent les avantages et complètent leur inscription dans la section Avantages de leur tableau de bord Deel.

Soumettez facilement la documentation fiscale avec Deel.

Même si une entreprise omet de payer les impôts (correctement) de manière involontaire, elle peut être sanctionnée par une amende. Cela peut souvent se produire lorsque vous embauchez à l'échelle internationale et que vous n'êtes pas au courant de toutes les exigences fiscales d'un pays étranger. Il peut être facile d'oublier un impôt spécial ou une deadline.

Par exemple :

• En Espagne, la loi Beckham offre un avantage fiscal aux étrangers qui, au lieu de payer un impôt progressif sur leurs revenus internationiaux (allant de 19 % à 45 %), peuvent bénéficier d'un taux fixe de 24 % sur les revenus qu'ils gagnent en Espagne.
• En Allemagne, les églises prélèvent une taxe de 8 à 9 % sur le revenu de leurs membres. Les citoyens doivent déclarer formellement leur souhait de quitter l'église pour être exemptés de cette taxe.

Deel offre un moyen simple pour les utilisateurs de collecter des données et de générer des formulaires fiscaux, qui sont une partie essentielle de la conformité et une étape nécessaire pour gérer une entreprise sans risque. Vous pouvez stocker vos formulaires collectés sur Deel et y accéder à tout moment, ce qui est particulièrement utile en cas d'audit.

Voici un exemple de la façon dont les formulaires fiscaux américains sont traités au sein de la plateforme :

Étape 1

Lorsqu'un contrat est créé, Deel utilise les informations fournies pour générer les formulaires nécessaires tels que W-8BEN, W-8BEN-E, 1099, and W-9, W-8BEN-E, 1099 et W-9.

Étape 2

Allez dans l'onglet de vos formulaires fiscaux et sélectionnez le pays pour lequel vous souhaitez payer les taxes. Deel génère automatiquement les formulaires W-8 et W-9.

Étape 3

Vérifiez les détails du formulaire pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et cliquez sur Fichier pour envoyer les documents à l'IRS. De plus, vos dossiers seront soigneusement conservés sur la plateforme.

💡 Voir aussi : Deel, une plateforme incontournable en matière de gestion des ressources humaines à l'international

Comprendre l'importance des avantages légaux et de la conformité fiscale internationale

Les avantages sociaux des employés incluent généralement la couverture santé, les plans de retraite, les congés payés, l'assurance invalidité, et bien plus encore. Lorsque vous embauchez des employés, il est de votre responsabilité de prendre en charge au moins une partie de ces avantages.

Lorsque les entreprises négligent leur responsabilité de payer les charges sur salaires, cela entraîne deux conséquences importantes :

• Les véritables employés perdent leurs protections et droits légitimes, que le gouvernement vise à protéger.
• L'entrepreneur doit compenser les impôts impayés, ce qui entraîne une diminution des recettes fiscales pour le gouvernement.

Les employeurs qui évitent délibérément de payer les charges sur salaires peuvent faire face à de graves conséquences. Celles-ci peuvent inclure de lourdes pénalités financières, des responsabilités légales, une réputation endommagée et même des accusations criminelles.

💡 Voir aussi : Qu'est-ce qu'un rapport de conformité

Les entreprises opérant à l'international doivent comprendre les réglementations fiscales et obligations dans chaque juridiction, en veillant à la classification appropriée des employés par rapport aux travailleurs indépendants et en se conformant aux exigences légales locales pour les avantages sociaux des employés tels que les soins de santé, les régimes de retraite et cotisations de sécurité sociale.

Donner la priorité à la conformité atténue les risques juridiques, maintient des relations commerciales positives et préserve une solide réputation sur le marché international.

✅ Avec Deel, vous pouvez également :

• Convertir un indépendant en employé lorsque la nature de votre relation commerciale dépasse la relation contractuel-client.
• Utilisez des contrats localisés adaptés aux lois spécifiques de l'emploi et de la fiscalité de chaque pays.
• Utilisez Deel Contractor of Record pour éviter les risques de mauvaise classification et réduire votre responsabilité.

Calculez à l'avance les coûts, charges et avantages pour l'employeur grâce aux outils de recrutement de Deel.

Pas encore prêt à embaucher ? Deel est là pour vous aider même avant que vous n'embauchiez votre premier employé international. Nous proposons plusieurs outils et calculateurs afin de bien comprendre les coûts pour l'employeur liés à l'embauche potentielle de travailleurs d'autres pays.

Guide mondial du recrutement

Découvrez comment vous pouvez embaucher des travailleurs internationaux avec notre guide d'embauche à l'international.

Découvrez les avantages sociaux légaux, pratiques d'intégration, exigences de résiliation, impôts, et bien d'autres choses dans plus de 150 pays. Deel possède plus de 100 entités à travers le monde, et dans les pays où nous ne possédons pas de filiales, vous pouvez travailler avec nos partenaires de confiance pour embaucher des employés rapidement et en toute conformité.

Boîte à outils pour l'embauche internationale

Dites adieu aux approximations dans le recrutement international et calculez vos potentiels coûts pour des employés dans plus de 100 pays. Utilisez notre boîte à outils de recrutement international pour accéder à des informations sur le recrutement à travers le monde, des documents de conformité aux informations salariales en temps réel, afin de prendre des décisions éclairées.

• Comment éviter la classification erronée des employés
• Calculateur de coût des employés
• Aperçus mondiaux des salaires
• Comparaison de l'emploi à l'échelle internationale
• Calculateur de salaire net
• O util de gestion des avantages internationaux

Gérez facilement les impôts et avantages sociaux liés à l'emploi international.

La gestion des impôts et des avantages sociaux à l'international n'a pas besoin d'être intimidante.

Avec Deel comme partenaire en RH internationale, vous pourrez déposer des documents fiscaux en un clin d'œil, directement depuis votre tableau de bord, et vous assurer facilement que vos employés internationaux ont accès à tous les avantages obligatoires auxquels ils ont droit dans leurs pays d'origine.

Deel gère les taxes et la conformité en interne : cela signifie que vous pouvez compter sur plus de 200 experts en paie et en droit pour vous assurer de fonctionner sans risque, peu importe où vous embauchez.

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