5 pièges en recrutant comme startup : gagnez du temps et de l'argent

Les startups connaissant une croissance rapide avec un budget limité rencontrent souvent des défis en matière de recrutement. Des stratégies de recrutement non structurées et des problèmes de conformité peuvent entraîner des erreurs coûteuses, notamment des processus de recrutement inefficaces, une intégration désorganisée et des budgets tendus, qui peuvent tous freiner l'évolution de l'entreprise et épuiser les ressources.

Avec une assistance efficace pour plus de 15 000 clients internationaux dans le recrutement de talents à travers le monde, Deel permet aux startups d'éviter les difficultés courantes du recrutement et de rationaliser leur recrutement à l'échelle mondiale.

Cet article décrit les cinq erreurs de recrutement les plus courantes que commettent les startups et propose des solutions stratégiques pour une acquisition de talents efficace. En vous associant avec Deel, vous pouvez affiner vos processus de recrutement, garantir la conformité et minimiser les inefficacités, préparant ainsi le terrain pour une croissance durable.

1. Recruter sans stratégie

Recruter des talents sans une compréhension claire de la manière dont un rôle particulier contribuera à la croissance globale de l'entreprise et à sa stratégie peut facilement conduire à des postes qui se chevauchent et à des attentes floues des membres de l'équipe, entraînant des doublons et l'insatisfaction de vos talents.

De nombreuses startups en phase de démarrage sont confrontées à l'un de ces scénarios courants lors de l'embauche :

Croissance rapide et intempestive

Réaliser les différentes opérations d'une startup avant que l'entreprise n'atteigne une rentabilité constante et sans avoir un investisseur de confiance pour vous soutenir pendant cette période.

Un surplus de travailleurs

Embaucher excessivement dans l'espoir d'augmenter les revenus au lieu d'essayer de faire plus avec vos ressources existantes.

Après l'engouement initial, les startups font face à un taux de rotation du personnel élevé, ce qui entraîne des coûts directs et indirects pour l'entreprise. Sinon, l'entreprise doit procéder à des licenciements massifs, ce qui peut nuire à la marque employeur.

Augmentation des coûts de recrutement

Le recrutement devient plus coûteux car vous devez remplacer les employés partis, ce qui signifie un nouveau cycle de recherche, d'entretiens, d'évaluations et de formation.

Diminution des revenus et des bénéfices

Le nouvel employé a besoin de plusieurs mois pour atteindre une productivité maximale, période pendant laquelle vous perdez en rendement global de l'équipe.

Solutions

Deel aide les entreprises à embaucher des talents à l'échelle internationale de manière conforme et à optimiser leurs processus à travers différents sites pour garantir des opérations cohérentes et sans erreur. Nous aidons votre équipe RH à transformer les tâches manuelles et répétitives en process de travail automatisés afin qu'elle puisse se concentrer sur des tâches plus stratégiques, comme la planification des effectifs.

Voir aussi : Planification des effectifs : 5 stratégies évolutives pour développer vos équipes internationales

Système centralisé

Deel vous permet de gérer vos employés directs et internationaux embauchés par le biais de son employeur de référence (EOR), ainsi que vos travailleurs indépendants en un seul endroit. De cette manière, vous pouvez avoir une vue précise de l'ensemble de votre personnel sans données dupliquées ou obsolètes. Vous saurez exactement combien de personnes vous avez dans chaque équipe, où elles se trouvent et comment elles performent grâce à un tableau de bord facile à utiliser.

Découvrez comment Outreach centralise les ressources humaines et la paie dans plus de 5 pays avec Deel.

Reporting

Les fonctionnalités de reporting de Deel vous permettent de suivre l'intégration, le départ, la rétention et la croissance de votre force de travail internationale afin de prédire et d'analyser les tendances avec plus de précision. Vous pouvez également utiliser l'analyse des coûts mondiaux pour comprendre et anticiper les futures dépenses de votre personnel et obtenir des rapports de paie internationaux en temps réel, que vous payiez vos travailleurs via Deel ou non.

2. Processus d'embauche lourd

52 % des participants à une enquête de CareerPlug ont indiqué avoir refusé des offres d'emploi en raison d'une mauvaise expérience candidat. Cette statistique montre qu'un processus de recrutement long et compliqué, des entretiens mal préparés et un manque de communication peuvent nuire à votre entreprise de plusieurs manières :

Réputation de l'employeur

Le sondage CareerArc a révélé que 72 % des chercheurs d'emploi étaient susceptibles de partager leurs expériences négatives de candidature avec d'autres, à la fois en ligne et verbalement. Ainsi, non seulement vous risquez de manquer l'embauche des bons candidats, mais votre marque employeur pourrait également en pâtir.

Coûts de recrutement plus élevés

En raison du temps prolongé nécessaire pour pourvoir un poste vacant, vous devrez dépenser plus d'argent sur les sites d'emploi, dans le sourcing de talents et d'autres activités de recrutement.

Solution

Intégrations ATS

Les intégrations de Deel avec les systèmes de suivi des candidatures (ATS) vous aident à optimiser et accélérer le recrutement en supprimant les étapes inutiles. Vous pouvez créer automatiquement des contrats dans Deel en fonction des données de l'offre et de la description du poste, et éviter de donner à Deel l'accès à des recruteurs externes ou à des associés. Nos intégrations ATS vous permettent de passer rapidement à l'étape finale du processus de recrutement afin de ne pas perdre les meilleurs talents à cause de trop longues procédures.

Découvrez comment configurer les intégrations avec Ashby et Greenhouse.

Découvrez ce webinaire sponsorisé par Deel et organisé par Sifted pour apprendre à créer l'équipe de vos rêves : de 5 à 50 employés.

3. Intégration chaotique et compliquée

L'intégration de nouveaux talents sans plan clair, sans soutien suffisant et sans formation adéquate sur les produits ou services peut entraîner des taux de rotation élevés des employés et une réduction de la productivité de l'équipe, affectant la rentabilité globale de l'entreprise.

Même après qu'un candidat ait accepté votre offre, il peut quitter l'entreprise s'il a l'impression que vous ne l'avez pas mis dans les meilleures conditions pour réussir. Voici certains des principaux problèmes qui peuvent nuire à votre future relation avec un employé :

• Manque de réactivité de l'équipe
• Attentes et responsabilités floues
• Manque d'informations sur les politiques et processus de l'entreprise

L'intégration de vos équipes est une période cruciale qui peut déterminer le succès ou l'échec d'un excellent employé. Il est donc essentiel de fournir à votre nouvelle recrue une formation bien structurée et un soutien suffisant tout au long de ce processus, tout en demandant régulièrement ses retours.

Solution

Deel HR vous permet de gérer l'ensemble de vos équipes internationales en un seul endroit, quel que soit le lieu ou le type de travailleur. Vous pouvez réduire l'intégration de vos talents à quelques minutes seulement, gérer le départ des employés en toute conformité avec les réglementations, simplifier le suivi des congés, et bien plus encore.

Voir aussi : Comment implanter un logiciel SIRH dans votre entreprise

Tâches d'intégration automatisées

Le Workflow builder de Deel vous permet de créer des process de travail personnalisés et automatisés pour éliminer les tâches administratives liées à l'intégration de vos équipes et synchroniser les processus entre services.

Sélectionnez une tâche précise (par exemple, une nouvelle embauche) et ajoutez des filtres et des conditions basés sur le type de travailleur, l'emplacement, le département, etc.

Créez une action à réaliser immédiatement ou avec un délai—un email ou un message Slack à envoyer, ou une tâche à créer au sein de la plateforme Deel. De cette façon, vous pouvez envoyer des emails de bienvenue, rappeler aux nouveaux employés de compléter la formation de conformité, et bien plus encore.

Voir aussi : Guide 2025 : embauchez et gérez vos travailleurs à distance

Communication simplifiée via Slack

Les plugins Deel Engage pour Slack aident votre équipe à améliorer la communication et rester productive sans changer d'outils pour accomplir des tâches. Onboarding by Deel vous permet de réduire la charge de travail manuelle en attribuant automatiquement des tâches et en fournissant une vue d'ensemble du processus d'intégration pour tous vos nouveaux employés.

Voir aussi : 6 façons dont l'IA a changé le recrutement

4. Laisser s'envoler votre coût par embauche

Les startups qui se limitent à un vivier de talents restreint prolongent leur processus de recrutement et augmentent les coûts d'embauche. Elles manquent des opportunités de combler leurs lacunes plus rapidement et recruter des talents davantage abordables à l'échelle internationale.

Recruter des talents à l'échelle mondiale est plus avantageux pour votre entreprise, car vous pouvez bénéficier d'une couverture plus large des fuseaux horaires et des langues pour vos clients, d'une force de travail plus diversifiée et d'un développement à l'internation facilité.

Plus important encore, recruter des talents internationaux peut vous aider à réduire le coût par embauche car vous sourcez des candidats potentiels :

• Provenant de pays où le coût de la vie est plus bas, vous pouvez ainsi offrir des salaires compétitifs tout en respectant votre budget.
• À partir d'un vivier de talents plus large, ce qui signifie que vous êtes susceptible de réduire votre temps de recrutement

Les données de Deel confirment que l'embauche internationale a maintenu son élan tout au long de 2024 : De tous les contrats conclus via notre plateforme, près de 90 % concernaient des travailleurs à distance.

Solution

Deel aide les entreprises à embaucher en conformité dans plus de 150 pays, avec des entités détenues par Deel dans plus de 100 d'entre eux.

Employeur de référence

Grâce à nos services EOR, vous n'avez pas besoin de créer votre propre entité locale pour embaucher des employés à temps plein dans un autre pays. Nous vous aidons à élargir votre vivier de talents, à gérer toutes les responsabilités légales et à assurer la gestion de la paie internationale sans soucis.

Voir aussi : Avantages et inconvénients de l'embauche avec un Employeur de Recrutement (EOR)

5. Négliger la conformité

La conformité est un aspect crucial mais souvent négligé du recrutement, qui peut entraîner des poursuites judiciaires, des amendes, une perte de talents et entâcher la réputation de votre startup.

Voici les erreurs de conformité les plus courantes que les startups commettent lors de l'embauche d'équipes à distance à l'échelle internationale :

Violation des lois du travail

Ne pas respecter les exigences concernant le salaire minimum, les calendriers de paiement, la rémunération des heures supplémentaires, les congés payés, les heures de travail, les pauses, les vérifications des antécédents avant embauche, les avantages sociaux obligatoires, la fourniture d'équipement et les licenciements.

Classification incorrecte

Classer illégalement des travailleurs indépendants lorsqu'ils devraient être classés comme employés, ou ne pas établir d'accords contractuels conformes à la législation qui définissent les termes de la relation.

Travailleurs sans papiers

Ne pas collecter et conserver la documentation de conformité nécessaire pour prouver qu'un travailleur est éligible à travailler dans un pays particulier.

Données vulnérables et propriété intellectuelle

Ne pas demander aux nouvelles recrues de signer des accords de non-divulgation et de traitement des données pour protéger les informations sensibles de la startup.

Solutions

La plateforme de recrutement international de Deel intègre la conformité dans le processus d'embauche, rendant impossible toute erreur. Vous bénéficierez des avantages suivants :

Process contractuels intuitifs

Lors de la création d'un accord de travail via Deel, vous êtes guidé à travers chaque étape du contrat avec des instructions et informations sur les lois et exigences du travail spécifiques à chaque pays. Chaque contrat que vous créez est vérifié par des experts juridiques locaux et mis à jour trimestriellement afin de rester en conformité.

Voir aussi : Contrats de travail internationaux : le guide à l'intention des employeurs

Deel génère des contrats localisés pour embaucher des travailleurs indépendants. Vous avez également la possibilité de passer à Deel Contractor of Record, où des experts juridiques classifient et embauchent des contractants dans 150 pays en votre nom, éliminant ainsi le risque et la responsabilité liés à une mauvaise classification.

Collecte de documents de conformité

Lors de l'étape de création du contrat, Deel vous invite à demander aux employés et indépendants de télécharger les documents de conformité nécessaires via leur tableau de bord en libre-service.

Si l'employé a besoin de soutien pour le visa et l'immigration, la plateforme vous invite à en faire la demande ici. L'équipe d'immigration se chargera d'obtenir le visa approprié, de fournir le parrainage et d'effectuer les vérifications nécessaires conformément aux exigences du pays pour simplifier le processus de recrutement.

Voir aussi : Parrainage de visa via EOR : le guide pour les entreprises

Accords intégrés de protection et traitement des données (DPAs)

Lors de la création de contrats, la plateforme vous permet également de demander la signature de DPA pour empêcher vos nouvelles recrues de partager les informations confidentielles de votre startup.

Voir aussi : Sécurité et protection professionnnelle de vos données

Simplifiez le recrutement de startups avec Deel

Éliminez les processus lourds, les risques de non-conformité et les options limitées d'acquisition de talents grâce à la plateforme RH internationale de Deel. Elle existe pour aider les startups comme la vôtre à simplifier l'embauche à travers le monde et la gestion de vos équipes.

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