Artículo
8 min read
Simplificación de la nómina para startups: ventajas de Deel
Pagos globales
Autor
Talin Terzakyan
Publicado
07 septiembre, 2023
Última actualización
08 octubre, 2024
Tabla de contenidos
Escalabilidad: haz crecer tu empresa con Deel
Facturas automatizadas de freelancers
Procesos de pago más rápidos
Métodos de pago diversos para freelancers y colaboradores
Nómina flexible y fechas límite extendidas
Procesos y costos de nómina consolidados
Compliance integrado de nóminas y beneficios
Creación de contratos simple y legal
Oportunidades de equity
Prepara la nómina de tu startup para el futuro con Deel
Puntos clave
- Las startups que buscan una solución de nómina deben buscar una plataforma que escale con la empresa a medida que crece en tamaño y ubicación.
- Deel automatiza procesos, como generar facturas y hacer pagos masivos, ahorrando tiempo y mejorando la experiencia para freelancers y empleados.
- El uso de Deel ayuda a las startups a ahorrar costos al subcontratar la gestión de nóminas, garantizar el compliance de las leyes fiscales y laborales, además de ofrecer equity para atraer a los mejores talentos.
Elegir la solución de nómina adecuada es vital para el éxito de una startup, ya que garantiza el compliance legal, la estabilidad financiera y la satisfacción de los colaboradores. Pero a medida que las startups pasan de contratar freelancers a contratar empleados, la nómina se vuelve más compleja, especialmente si estás creando una entidad comercial internacional.
Deel permite a las startups optimizar sus operaciones de nómina y centrarse en el crecimiento de su empresa y su core business, con características que simplifican las tareas administrativas, mejoran los procesos de pago y brindan escalabilidad.
Sigue leyendo para saber cómo puedes aumentar la eficiencia, mantener el compliance legal y brindar una experiencia de nómina perfecta para los colaboradores y freelancers de tu startup con Deel.
Escalabilidad: haz crecer tu empresa con Deel
Las startups suelen experimentar un rápido crecimiento y Deel está diseñado para escalar junto con tu empresa. Ya sea que necesites contratar freelancers, utilizar un employer of record (EOR) o crear entidades, Deel se adapta a tus necesidades cambiantes. A medida que tu empresa pasa de necesitar freelancers a colaboradores directos, puedes hacer una transición libre de problemas a Global Payroll de Deel para pagar a tu fuerza laboral de manera eficiente y segura, independientemente de su ubicación.
Además de la nómina global y los pagos a freelancers, Deel puede ayudarte con:
- Gestión de RR.HH.
- Apoyo migratorio y soporte para solicitud de visas.
- Verificaciones de antecedentes.
- Aprovisionamiento de equipos de trabajo.
- Espacios de trabajo.
- Equity
- Entre otros.
Rendimiento
Facturas automatizadas de freelancers
Las startups suelen contratar freelancers debido a la rentabilidad y la flexibilidad del acuerdo laboral. Pero crear y gestionar facturas mensuales requiere mucho tiempo y es repetitivo. Con Deel, puedes automatizar ese trabajo manual (y más) y generar instantáneamente facturas digitales que cumplan con los requisitos legales para cada pago.
📈 Ver también: Guía de facturas de freelancers y ajustes
Con Deel, puedes acceder a más de 20 integraciones para sincronizar perfectamente los datos de las facturas de los freelancers con tu software de contabilidad favorito, como Quickbooks y Xero, para agilizar aún más el proceso
Procesos de pago más rápidos
La plataforma intuitiva de Deel permite a las startups acelerar sus procesos de pago a nivel global para toda la fuerza laboral, en todas partes. En lugar de administrar múltiples sistemas de pago, puedes consolidar el proceso haciendo un pago masivo a Deel en cualquiera de las 200 monedas admitidas. Esta función te permite revisar los salarios de todo tu equipo y procesar la nómina de todos en su moneda local (cuando esté disponible) con un simple clic.
💰 Ver también: cómo pagar a los colaboradores de una startup con Deel
Sólo puedo imaginar lo molesto que sería tener que procesar los pagos manualmente dos veces al mes o tener que recordar el día exacto en que se le debe pagar a cada equipo. Gracias a Deel, solo necesito ir a la sección de pagos, presionar el botón de pagar y listo. Me da la tranquilidad de saber que a todos se les paga a tiempo, en todo el mundo.
—Daniel Aksioutine,
COO, Divbrands
Métodos de pago diversos para freelancers y colaboradores
Deel ofrece a los miembros del equipo más alternativas a la hora de recibir pagos, con más de 15 opciones de financiación y retiro, como transferencias bancarias o billeteras digitales, para recibir sus salarios de forma rápida y cómoda.
Los freelancers tienen nueve formas diferentes de retirar sus ganancias, incluida la Deel Card o la Instant Card Transfer para tener acceso inmediato a su dinero. Además, Deel Advance permite a los freelancers recibir su pago hasta 30 días antes, mejorando su experiencia.
Lo que más me gusta de Deel son las múltiples opciones para retirar tus fondos. Hace que sea realmente sencillo tener tu dinero, ya que ofrece múltiples métodos de retiro, incluidas las criptomonedas. Además, los retiros se hacen sin inconvenientes y los pagos se hacen a tiempo
—Tifuh Cedric,
Turing
Ofrecer diversas opciones de pago ayuda a satisfacer las diferentes necesidades y preferencias de una fuerza laboral en crecimiento. Puedes atraer nuevos talentos a tu empresa, ya que demuestra que la empresa se preocupa por las preferencias individuales y por tener un enfoque de nómina con visión de futuro.
Nómina flexible y fechas límite extendidas
Deel va más allá de la gestión básica de nómina al brindar funciones para gestionar gastos, bonificaciones y subsidios a través de un dashboard fácil de usar. Ya sea que necesites gestionar gastos regulares o bonos basados en proyectos, la nómina on-demand y las fechas límite extendidas de Deel ofrecen flexibilidad para adaptarse a tus necesidades únicas en términos de nómina.
Procesos y costos de nómina consolidados
Para gestionar la nómina como una startup, puedes contratar un equipo interno, contratar proveedores locales caso por caso o subcontratar todo por completo.
Un equipo de nómina interno debe tener experiencia en leyes laborales y fiscales locales, estatales, federales e internacionales. Probablemente pagarás por un software de nómina para automatizar el trabajo manual, garantizar pagos y cálculos precisos y reducir costosos errores.
La contratación de proveedores locales para países complejos garantiza que todos los pagos sean precisos y oportunos y que todos los documentos de nómina esté en orden. Sin embargo, dividir tus sistemas de nómina de esta manera puede presentar un importante desafío: información descentralizada de la fuerza laboral. Tu sistema y herramientas internos de gestión de nómina pueden ser incompatibles con lo que utilizan tus proveedores locales, lo que genera inconsistencias y errores.
Los proveedores de nómina globales como Deel tienen equipos de nómina en los países donde residen tus trabajadores. Administrar la nómina a través de estos equipos significa que se llevará a cabo un proceso de nómina global fluido, con informes consistentes en tiempo real, una única fuente de datos de nómina y un socio confiable con quien trabajar.
Al elegir a Deel como tu socio de nómina full-service, puedes ahorrar en costos internos mientras te beneficias del soporte de expertos. Deel ofrece planes a precios competitivos diseñados para satisfacer las necesidades de las startups. Nuestro equipo interno está formado por expertos de todo el mundo con amplios conocimientos en gestión de nóminas, lo que garantiza que recibas un servicio rápido y flexible.
Conoce como EMF Media redujo en un 50% el tiempo dedicado a la nómina
EMF Media opera como una incubadora de crecimiento para startups y creadores de marcas en toda Europa.
Anteriormente, EMF Media utilizaba cinco plataformas diferentes para adaptarse a los diferentes requisitos de pago de cada freelancer. La nómina era complicada y el equipo pasaba horas trabajando para que a todos se les pagara a tiempo.
Con las plantillas de contrato de Deel y la flexibilidad para contratar freelancers de todo tipo, EMF Media no tiene problemas para sumar nuevos miembros al equipo. Desde que usan Deel, el equipo ha reducido el 50% del tiempo dedicado a lidiar con diferentes plataformas y procesos manuales de nómina.
Compliance integrado de nóminas y beneficios
Deel combina nómina global, pagos a freelancers, software de RR.HH y más para simplificar la gestión de RR.HH para las startups. El equipo de asesores internos de Deel cuenta con expertos en jurisdicciones locales de 100 países quienes se encargan por ti de las complejidades del compliance, desde impuestos sobre la nómina y declaraciones gubernamentales hasta el procesamiento de pagos en tu nombre en países elegibles.
Los servicios de Deel también incluyen garantizar el cumplimiento de los requisitos de administración de beneficios para empleados, como seguro médico, seguridad social, compensación laboral y más.
Creación de contratos simple y legal
Con Deel, las startups pueden generar contratos personalizables que cumplan con los requisitos locales y las leyes laborales internacionales. Esto garantiza que las startups mantengan el compliance legal al contratar freelancers o colaboradores.
Los contratos de Deel son revisados periódicamente por expertos legales para mantenerse actualizados con los términos laborales y las obligaciones legales vigentes. Las opciones de contrato incluyen contratos por hitos, de tasa fija y pay-as-you-go, lo que te brinda más control sobre tus cronogramas de pago y cargas de trabajo.
La experiencia de Deel en gestión de contratos brinda a los fundadores de startups la tranquilidad de saber que están dando a su personal acuerdos claros y que cumplen con la ley. Esto no sólo protege los intereses de ambas partes sino que también ayuda a establecer una base de confianza y transparencia entre las startups y su fuerza laboral.
Plugins RRHH
Oportunidades de equity
Al aprovechar la compensación basada en equity y stock options, las startups pueden atraer e incentivar a los mejores talentos, fomentando el sentido de pertenencia y alineando los intereses de la gente con el éxito de la empresa..
A través de Deel, puedes otorgar equity a nuevos colaboradores directos, colaboradores de EOR y freelancers.
Nuestra plataforma cloud-based ofrece una descripción general integral de todas tus equity grants. Puedes generar informes para planes activos, ver programas de compensación y personalizar los permisos de usuario para controlar quién puede acceder a los datos de equity. Puedes seleccionar la moneda, la cantidad de acciones y detalles adicionales, como el momento en que la persona puede empezar a vender las acciones.
Además, ahora puedes sincronizar los datos desde Carta hacia Deel con nuestra integración. Conoce aquí el paso paso para configurarla.
Prepara la nómina de tu startup para el futuro con Deel
Con Deel, los dueños de las empresas pueden centrarse en el core de su negocio y la expansión de la empresa mientras mantienen una gestión eficiente de la nómina en más de 100 países, ya sea que contraten freelancers, colaboradores de EOR o colaboradores directos de entidades propias.
Como fundador, preocuparte por el compliance y los pagos es lo último que quieres hacer. Solo estás enfocado en empezar a trabajar y conseguir rápido a los mejores talentos... Podemos ayudarte a contratar a cualquier persona en cualquier lugar como freelancer o como empleado de tiempo completo donde tenemos nuestras propias entidades (en más de 100 países).
—Alex Bouaziz,
Cofundador y CEO
Como solución de RR.HH verdaderamente global, Deel te permite administrar todo en un solo lugar, desde el onboarding de nuevas contrataciones y la presentación de impuestos sobre la nómina hasta inmigración, PTO y equity, con soporte al cliente 24/7. Obtén más información sobre cómo Deel apoya a las startups o programa tu demo de producto de 30 minutos para explorar la plataforma de nómina con un experto.
Disclaimer: este contenido fue creado con fines informativos únicamente y no constituye asesoramiento financiero o legal. Consulte con profesionales para obtener orientación específica relacionada con las necesidades de tu empresa.
Sobre el autor
Talin Terzakyan tiene +17 años de experiencia en Marketing, liderando equipos en EE.UU, EMEA y LATAM. Actualmente, es responsable de Growth para Deel en América Latina. Se destaca por su capacidad para pasar rápidamente de la estrategia a la ejecución, priorizando siempre al usuario. Fan del work-life integration, reconcilia su vida laboral con la maternidad y su pasión por el trail running.