8 idées reçues sur le portage salarial

Dans le monde des affaires, de nombreux mythes et idées reçues peuvent freiner la croissance des entreprises. Le portage salarial n’échappe pas à cette règle, à tel point que plusieurs idées fausses circulent à son sujet, entraînant des malentendus et des occasions manquées. Dans cet article, nous allons démystifier huit des idées reçues les plus courantes sur le portage salarial. Découvrez pourquoi ce type de contrat pourrait bien être la solution idéale pour votre entreprise.

Idée reçue n°1 : le portage salarial est une solution temporaire

Vous avez peut-être entendu dire que le portage salarial n’était pas conçu pour être une solution pérenne et que, tôt ou tard, la plupart des entreprises devaient créer une entité locale pour dépasser les limites du portage salarial.

C’est faux.

Actuellement, très peu de pays imposent des limites strictes au portage salarial. Ainsi, le portage salarial peut être une solution à long terme pour les entreprises souhaitant étendre leur équipe à l’international ou simplifier leurs démarches administratives. Les services de portage salarial, comme Deel, offrent un soutien continu et peuvent s’adapter aux besoins changeants des entreprises, fournissant une solution évolutive pour une croissance durable.

Les entreprises de portage salarial gèrent diverses tâches administratives, y compris l’accueil des nouveaux employés, la gestion des frais professionnels et l’assurance chômage. Elles permettent aussi aux auto-entrepreneurs et aux travailleurs indépendants d’obtenir un statut de salarié avec tous les avantages associés, comme la protection sociale, l’arrêt maladie, et la responsabilité civile professionnelle. Que vous soyez une micro-entreprise ou une grande société, le portage salarial offre une flexibilité inégalée pour gérer votre activité professionnelle.

De plus, le portage salarial facilite la formation professionnelle et la conformité avec les conventions collectives, ce qui peut être bénéfique pour les entreprises qui grandissent vite. Cette forme d’emploi permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en déléguant les contraintes administratives et juridiques à une entreprise de portage salarial.

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Idée reçue n°2 : le portage salarial coûte plus cher que la création d’une entité locale

C’est faux. Créer une entité légale implique de nombreux frais initiaux et récurrents, ainsi qu’un investissement considérable en temps et en ressources pour comprendre les lois locales en matière de fiscalité, de paie et d’emploi. En utilisant un service de portage salarial, vous évitez les coûts et les tracas liés à la création et à la gestion de vos propres entités légales.

Les coûts de création d’une entité varient en fonction de la localisation, du secteur et des exigences locales. Par exemple, en Espagne, voici une estimation des coûts liés à l’embauche d’un employé via une entité locale en propre versus l’utilisation d’un service de portage salarial.

Après la création de votre entité, vous devrez gérer une multitude de tâches administratives, comptables et de gouvernance, chacune avec ses propres coûts. Gérer votre entreprise inclut :

• impôts sur les sociétés ;
• coût de l’embauche d’un gestionnaire de paie pour gérer les avantages sociaux ;
• cotisations sociales (assurance, retraite, sécurité sociale, etc.) ;
• représentation légale par un directeur ou un manager ;
• examens médicaux ;
• adresse postale ;
• formation à la santé et à la sécurité ;
• onboarding des nouveaux employés : contrat de travail international, vérification des documents de conformité, corrections, enregistrement de l’employé auprès des autorités locales ;
• offboarding des employés ;
• paiement des salaires.

En revanche, un service de portage salarial permet à vos équipes de se concentrer sur les activités principales de l’entreprise et de réduire les frais administratifs. Voici une estimation de ces coûts si vous deviez embaucher des employés en Espagne.

En réalité, en tant qu’entreprise cliente, vous payez une redevance annuelle fixe par employé pour le service de portage salarial. Cela vous permet d’éviter les coûts imprévus et les complexités liées à la gestion indépendante d’une entité. Cette visibilité sur vos coûts réduit la charge de travail de votre équipe et simplifie la gestion de votre budget.

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Idée reçue n°3 : le portage salarial augmente les risques fiscaux

Faux. La plupart des activités commerciales ne suscitent que peu d’intérêt pour les autorités fiscales locales, car le portage salarial permet d’exporter le service du pays employeur vers un autre pays. Par exemple, le travail d’un ingénieur ne déclenchera probablement pas de risques fiscaux, car le service ne génère aucun revenu pour l’entreprise dans le pays concerné.

L’exception à cette règle est lorsque l’employé, embauché via des services de portage salarial, effectue des ventes ou des prestations directement auprès de clients dans le pays où il est employé. Dans ce cas, l’employé utilise ses propres services pour interagir directement avec le marché local. Dans cette situation, la société de portage salarial facturera la TVA pour les services en question.

Souvent, les autorités fiscales voient d’un bon œil les arrangements de portage salarial, car ils sont fortement réglementés et responsables de la retenue et du versement des impôts aux autorités fiscales locales. Cela garantit que toutes les taxes nécessaires et les cotisations sociales des employeurs sont payées directement au gouvernement local de manière conforme et en temps voulu.

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Idée reçue n°4 : le portage salarial vous fait perdre le contrôle

Faux. Les employés en portage salarial travaillent sous la supervision de l’entreprise qui utilise le service de portage salarial. L’entreprise cliente signe le contrat de travail avec l’employé, ce qui signifie qu’elle a le contrôle sur les conditions d’emploi, y compris le travail effectué, la rémunération, les évaluations de performance et d’autres aspects similaires.

Deel, en tant que société de portage salarial, assume le rôle d’employeur administratif et prend en charge les tâches administratives telles que la paie, les avantages sociaux et les réclamations RH, réduisant ainsi la charge administrative de l’entreprise cliente et garantissant la conformité.

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Idée reçue n°5 : les sociétés de portage salarial locales sont meilleures que les multinationales

Faux. En France, certaines entreprises préfèrent faire appel à des sociétés de portage salarial locales, pensant qu’elles offrent un meilleur service que leur équivalent international. Cependant, cela n’est pas toujours vrai. Les sociétés de portage salarial multinationales, comme Deel, possèdent leurs propres entités juridiques dans de nombreux pays, y compris en France, ce qui leur permet de gérer les travailleurs indépendants et les freelances de manière plus efficace et conforme aux réglementations locales.

Contrairement à certaines entreprises locales qui peuvent sous-traiter des aspects du portage salarial à des partenaires tiers, les multinationales comme Deel gèrent tous les aspects en interne. Cela inclut la gestion administrative, la protection sociale, les contrats de travail, et les avantages sociaux, garantissant ainsi une expérience uniforme et conforme pour tous les employés, quel que soit le pays.

Les avantages du portage salarial avec une entreprise multinationale incluent :

• Contrôle total des contrats et avantages. Les multinationales assurent une supervision complète des contrats de travail et des packages d’avantages sociaux, alignés sur les besoins spécifiques de l’entreprise cliente.
• Conformité avec le cadre juridique local. Les multinationales investissent dans la compréhension et le respect des lois locales en matière d’emploi, y compris les cotisations sociales et le code du travail français.
• Réduction des frais de gestion. En gérant toutes les opérations en interne, les multinationales peuvent offrir des frais de gestion plus compétitifs, évitant les coûts supplémentaires liés à la sous-traitance.
• Expérience employé cohérente. Les employés bénéficient d’une expérience uniforme et professionnelle, que ce soit en France ou dans un autre pays, améliorant ainsi leur satisfaction et leur engagement.

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Idée reçue n°6 : le portage salarial est réservé aux grandes entreprises

Faux. Les services de portage salarial, comme ceux proposés par Deel, peuvent bénéficier à des entreprises de toutes tailles. Ils garantissent la conformité avec les lois locales, les réglementations fiscales et les normes d’emploi. Cela peut être particulièrement utile pour les startups et les petites et moyennes entreprises (PME) qui n’ont pas toujours les ressources ou le budget pour gérer ces aspects en interne.

Les sociétés de portage salarial prennent également en charge les tâches administratives telles que la paie et les avantages sociaux, ce qui peut réduire la charge administrative des entreprises. Cela peut être avantageux tant pour les grandes entreprises souhaitant rationaliser leurs opérations que pour les petites entreprises cherchant à se concentrer davantage sur leur cœur de métier. ** Découvrez comment la startup santé Us2.ai s’internationalise grâce à Deel.**

Idée reçue n°7 : le portage salarial n’est destiné qu’à l’embauche à l’international

Faux. Bien que le portage salarial soit souvent associé aux embauches à l’étranger, il peut également être utilisé pour l’emploi sur place, dans le pays où est basé l’entreprise. Les sociétés de portage salarial comme Deel peuvent aider les entreprises à naviguer dans les entrelacs de la conformité locale, les exigences légales, fiscales et RH, et ce, que les employés soient locaux ou internationaux.

Les services de portage salarial, tels que ceux fournis par Deel, offrent bien plus que de l’embauche à l’international. Voici quelques services supplémentaires qu’ils peuvent proposer :

• Gestion globale de la paie. Les sociétés de portage salarial prennent en charge toutes les tâches administratives liées à la paie pour les équipes internationales. Cela inclut le calcul des salaires en fonction des heures travaillées, les déductions pour les impôts et autres avantages, la distribution des bulletins de paie, et la garantie que les employés sont payés à temps.
• Déclaration fiscale. Les sociétés de portage salarial s’occupent des déclarations fiscales. Elles veillent à ce que tous les impôts sur les salaires soient calculés, retenus et versés aux autorités fiscales compétentes.
• Administration des avantages sociaux. Les sociétés de portage salarial peuvent gérer et administrer les avantages sociaux pour les employés. Cela inclut l’assurance maladie, les plans de retraite et d’autres avantages statutaires. Elles assurent la conformité avec les lois locales et aident à naviguer et fournir des avantages supplémentaires pour rester compétitif.
• Conformité avec les lois du travail locales. Les sociétés de portage salarial assurent la conformité avec les lois et réglementations locales en matière de travail. Cela comprend tout : de l’adhésion aux lois sur le salaire minimum et les heures supplémentaires, à la gestion des politiques de congé, en passant par la protection des données et la sécurité au-delà des frontières.
• Soutien RH. Les sociétés de portage salarial peuvent fournir un soutien pour l’intégration et le départ des employés, la création de contrats, les vérifications de références, l’équipement et les abonnements aux espaces de travail (coworking), les autorisations de travail, les attributions de capital, le support visa et immigration, les licenciements, et plus encore.
• Création d’entités. Si vous choisissez finalement de créer une entité locale, les sociétés de portage salarial comme Deel peuvent vous fournir des services de création d’entité et un support global pour la paie. Vous pouvez personnaliser votre approche en utilisant le modèle de portage salarial pour certains emplacements, en optant pour une gestion globale de la paie dans d’autres, et même en engageant des consultants indépendants lorsque nécessaire.

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Idée reçue n°8 : le portage salarial élimine le besoin d’équipes RH internes

Faux. Les prestataires de portage salarial comme Deel sont conçus pour compléter les équipes RH internes, pas pour les remplacer. Ils gèrent les aspects administratifs des ressources humaines et de la conformité, tels que l’intégration, la création de contrats, les vérifications de références, la paie, l’administration des avantages sociaux et les licenciements.

Vous aurez toujours besoin d’un département RH interne pour gérer les aspects plus stratégiques et interpersonnels des ressources humaines, tels que le recrutement, la stratégie et la marque employeur, la planification des effectifs, la résolution des conflits et la gestion quotidienne.

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Étendez votre présence à l’international avec Deel

Avec des entités juridiques dans plus de 110 pays, le modèle de portage salarial global de Deel vous permet d’embaucher des employés rapidement, en toute conformité et de manière économique. Nous nous occupons de tous les aspects de la conformité — contrats, salaire minimum, licenciements, etc. — et encadrons les déductions fiscales, les pensions, les avantages sociaux et autres spécificités de la paie, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Si vous choisissez de créer votre propre entité, Deel peut également vous fournir des services de création d’entité et un support international pour la paie. Vous pouvez personnaliser votre stratégie grâce à plusieurs services, comme le portage salarial, les services de paie à l’international, et l’embauche de consultants indépendants lorsque nécessaire.

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